Excel

Тээвэрлэлтийн ажил нь нийлүүлэгчээс хэрэглэгчээс хэрэглэгчдэд ижил төрлийн бараа хүргэх хамгийн оновчтой арга замыг хайж олох явдал юм. Үүний үндэс нь математик, эдийн засгийн олон салбарт өргөн хэрэглэгддэг загвар юм. Microsoft Excel-д тээврийн асуудал шийдэгдэх арга замыг хөнгөвчлөх хэрэгсэл байдаг.

Microsoft Excel ашиглан бүтээсэн олон төрлийн график дүрслэлийн дотроос Gantt диаграммыг онцлон тэмдэглэнэ. Энэ нь хэвтээ тэнхлэгийн дагуух хугацааны шугаман дээр байрладаг хөндлөн зураас юм. Үүний тусламжтайгаар цаг хугацааны интервалыг тооцоолох, харахад маш тохиромжтой байдаг.

Өөр өөр хүснэгт, хуудас, эсвэл номон дээр тавигдсан ижил төрлийн өгөгдөлтэй ажиллахдаа ойлголтыг хялбаршуулахын тулд мэдээлэл цуглуулах нь дээр юм. Microsoft Excel-д энэ ажлыг хийж гүйцэтгэхийн тулд "Consolidation" гэдэг тусгай хэрэгсэл ашигладаг. Энэ нь ялгаатай өгөгдлийг нэг хүснэгтээр цуглуулах боломжийг олгодог.

Их хэмжээний мэдээлэл бүхий хүснэг, мэдээллийн сантай ажиллахдаа зарим мөр давтагдана. Энэ нь өгөгдлийн массивыг нэмэгдүүлдэг. Үүнээс гадна давхцаж байгаа тохиолдолд үр дүнг буруу тооцоолох боломжтой. Microsoft Excel дээр давталтын мөрүүдийг хэрхэн олж устгахыг үзье.

Корреляцийн шинжилгээ - статистик судалгааны түгээмэл арга бөгөөд нэг шалгуураас хамаарах хамаарлыг тогтооход хэрэглэгддэг. Microsoft Excel нь энэ төрлийн шинжилгээ хийхэд зориулагдсан тусгай хэрэгсэл юм. Энэ боломжийг хэрхэн ашиглахыг олж мэдье.

Excel програмын хүснэгттэй ажиллахдаа зарим нэг нүдийг хоёр хэсэгт хуваах шаардлагатай байдаг. Гэхдээ энэ нь анх харахад хялбар биш юм. Микрософт Excel-д эс хэрхэн хуваахыг үзье. Үүнийг яаж салгах вэ? Мастерийн тусгаарлалт Микроселл Excel-ийн эсүүд нь үндсэн бүтцийн элементүүд бөгөөд тэдгээр нь өмнө нь нэгтгэгдээгүй бол жижиг хэсгүүдэд хуваагдахгүй гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй.

Хүснэгт дэх нүднүүдийн агуулга нь ихэвчлэн анхдагчаар тохируулагдсан хил хязгаарт багтахгүй. Энэ тохиолдолд тэдний өргөтгөлийн асуудал нь бүх мэдээлэл тохирох бөгөөд хэрэглэгчийн бүрэн бүтэн байдлыг хангахтай холбоотой юм. Excel-д энэ процедурыг хэрхэн гүйцэтгэх талаар олж мэдье.

Excel -д ажиллахдаа ихэвчлэн энэ өгөгдлийг ойлгоход тус болох томъёог тооцоолохын үр дүнг тайлбарлах текстийг оруулах шаардлагатай байдаг. Мэдээжийн хэрэг та тайлбарыг тусдаа баг сонгох боломжтой боловч бүх тохиолдолд нэмэлт элементүүд оновчтой байдаг.

Заримдаа тооцоолол бүхий баримт бичгийг боловсруулахдаа хэрэглэгч нүдийг нээхээсээ өмнө томъёог нуух хэрэгтэй. Юуны өмнө, ийм хэрэгцээ нь тухайн хэрэглэгчийг баримт бичгийн бүтцийг ойлгодоггүй этгээдээс татгалздаг. Excel-д та томъёог нуух боломжтой. Үүнийг янз бүрийн аргаар хэрхэн хийж болохыг ойлгох болно.

Математикийн тооцооны үед тооноос хүү хасах нь тийм ховор тохиолдол биш юм. Жишээлбэл, худалдааны байгууллагууд НӨАТ-ыг үл тооцохын тулд НӨАТ-ын нийт дүнг хасч тооцно. Үүнийг янз бүрийн зохицуулах агентлагууд хийдэг. Майкрософт Оксфордод байгаа дугаараас хувийг хэрхэн хасах талаар ярилцъя.

Тодорхой өгөгдлийн төрлөөр хүснэгт үүсгэхдээ заримдаа календарийг ашиглах шаардлагатай байдаг. Үүнээс гадна зарим хэрэглэгчид үүнийг үүсгэх, хэвлэх, дотооддоо ашиглахыг хүсдэг. Майкрософт оффисын програм нь хүснэгтийн хуудсыг хуснэгтэнд хэд хэдэн аргаар оруулах боломжийг олгодог. Үүнийг хэрхэн хийж болохыг олж мэдье.

Excel-д ажиллахад заримдаа хоёр буюу түүнээс олон багана нийлүүлэх шаардлагатай байдаг. Зарим хэрэглэгчид үүнийг хэрхэн хийхээ мэдэхгүй байна. Бусад нь зөвхөн хамгийн хялбар сонголтуудын талаар мэддэг. Эдгээр элементүүдийг нэгтгэх боломжтой бүх аргуудыг хэлэлцэх болно. Яагаад гэвэл янз бүрийн хувилбаруудыг зөв зохистой ашиглах нь зүйтэй.

Excel-ийн ганц номонд (файл) таны сольж болох гурван хуудсууд байдаг. Энэ нь хэд хэдэн холбогдох баримт бичгийг нэг файлд үүсгэх боломжтой болгодог. Гэхдээ ийм нэмэлт табуудын урьдчилан тохируулсан тоо хангалттай биш бол яах вэ? Excel дээр шинэ элемент нэмэх талаар ярилцъя.

Мөрүүдээр дамжуулан нэг хуудас дээр янз бүрийн хуудас дээр баримт бичгийг хэвлэх үед гарч ирэх бичлэгүүд байдаг. Хоолны нэр болон тэдгээрийн тагийг бөглөхөд энэ хэрэгслийг ашиглах нь ялангуяа тохиромжтой. Үүнийг бас өөр зорилгоор ашиглах боломжтой. Microsoft Excel-д ийм бүртгэлийг хэрхэн зохион байгуулах талаар үзье.

Tabular өгөгдөлтэй ажиллахдаа тоон үзүүлэлтийг тооцоолох, эсвэл нийт дүнгийн хувийг тооцоолох шаардлагатай байдаг. Энэ функцийг Microsoft Excel-ээс хангадаг. Харамсалтай нь, хэрэглэгч бүр энэ програмын ашиг сонирхолтой ажиллахын тулд багаж хэрэгслийг ашиглаж чаддаггүй.

Excel хүснэгтийн файлууд гэмтсэн байж болзошгүй. Энэ нь янз бүрийн шалтгааны улмаас тохиолдож болно: үйл ажиллагааны явцад гэнэтийн цахилгаан тасарсан, баримт бичгийг хэмнэх, компьютерийн вирус гэх мэт алдаа гардаг. Мэдээжийн хэрэг Excel-ийн номонд бичигдсэн мэдээллийг алдах нь маш хэцүү байдаг. Аз болоход түүний нөхөн сэргээх үр дүнтэй сонголтууд байдаг.

Өгөгдөлтэй ажиллахдаа нэгтгэсэн жагсаалтад нэг буюу хэд хэдэн үзүүлэлт ямар байрлалыг ашигладаг болохыг мэдэх шаардлагатай байдаг. Статистик тоо баримтыг энэ жагсаалт гэж нэрлэдэг. Excel нь хэрэглэгчдэд энэ процедурыг хурдан шуурхай гүйцэтгэх боломжтой хэрэгсэл юм. Тэд хэрхэн ашиглах талаар олж мэдье.

Статистик мэдээлэлд хэрэглэгддэг олон үзүүлэлтүүдээс ялгаатай талыг тооцоолох хэрэгтэй. Энэ гарцыг гараар хийж гүйцэтгэх нь туйлын төвөгтэй ажил гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. Аз болоход, Excel нь тооцооллын үйл явцыг автоматжуулах үүрэгтэй. Эдгээр хэрэгслүүдийг ашиглах алгоритмыг олох.

Excel-ийн хүснэгттэй хамтран ажиллахдаа заримдаа та томъёолол эсвэл түр зуур шаардлагагүй өгөгдлийг нуух хэрэгтэй. Гэхдээ эрт орой хэзээ нэгэн цагт та томъёог өөрчлөх эсвэл нуугдмал нүдэнд агуулагдах мэдээллийг тохируулах хэрэгтэй болоход хэрэглэгчид гэнэт хэрэгтэй болно. Үүний дараа далд элементийг хэрхэн үзүүлэхийг асуух нь чухал юм.

Хэрэглэгч хүснэгтийн чухал хэсгийг бөглөсний дараа, эсвэл бүр бүрэн дуусгасан ажил дууссаны дараа 90 эсвэл 180 градусын хүснэгтийг эргүүлэхэд илүү ойлгомжтой байх болно. Мэдээж хэрэг, хэрэв хүснэгт нь захиалга авахын тулд өөрийн хэрэгцээнд зориулж хийгдсэн бол түүнийг дахин дахин гүйцэтгэх боломжгүй боловч аль хэдийн байгаа хувилбар дээр ажиллахаа үргэлжлүүлсээр байх болно.