Заримдаа Excel workbook хэвлэх үед хэвлэгч нь зөвхөн өгөгдлүүдээр дүүрсэн хуудсууд төдийгүй бас хоосон зүйлсийг хэвлэдэг. Энэ нь янз бүрийн шалтгааны улмаас тохиолдож болно. Жишээлбэл, энэ хуудасны талбарт ямар нэг тэмдэгт оруулахгүй бол, тэр ч байтугай зайг хэвлэх болно. Мэдээжийн хэрэг, энэ нь хэвлэгчийн элэгдэлд сөргөөр нөлөөлдөг бөгөөд цаг хугацаа алддаг. Үүнээс гадна, та өгөгдлөө дүүргэсэн тусгай хуудсыг хэвлүүлэхийг хүсэхгүй байгаа бөгөөд та хэвлэхийг хүсэхгүй байгаа ч устгах тохиолдол гардаг. Excel-д хуудсыг устгах сонголтуудыг авч үзье.
Хуудас устгах журам
Excel ажлын хуудас бүрийг хэвлэмэл хуудаснуудад хуваасан. Тэдгээр хил нь яг хэвлэгч дээр хэвлэгдэх хуудсын хилийн зурвас болж өгдөг. Та баримтын загварыг байршлын горимд эсвэл Excel хуудасны горим руу шилжүүлэх замаар хуудас руу хэрхэн хуваагдаж байгааг харж болно. Энгийн хялбар болгох.
Excel-ийн цонхны доод хэсэгт байрладаг статик баруун талын баруун тал нь баримт бичгийн харах горимыг өөрчлөх дүрсийг агуулдаг. Анхдагчаар хэвийн горим идэвхжсэн байна. Холбогдох дүрс нь гурван дүрсийн зүүн талынх юм. Хуудасны байршлын горимд шилжихийн тулд заасан дүрс дээр баруун талын зурган дээр дарна уу.
Үүний дараа хуудасны байршлын горим идэвхждэг. Таны харж байгаагаар бүх хуудас хоосон зайгаар тусгаарлагдсан. Хуудасны горимд очихын тулд дээрх тэмдгийн баруун дээд товчийг дарна уу.
Хуудасны горимд хуудасны горимд зөвхөн хуудаснууд төдийгүй тасархай шугамаар зааж өгсөн хил хязгаарыг нь харж болно.
Та мен Excel дээр горимуудыг хооронд нь сольж сольж болно "Харах". Төхөөрөмжийн блокийн соронзон хальс дээр байна "Загварын харагдацын ном" статус самбар дээр байгаа дүрст тохирох горим товчлуурууд байх болно.
Хэрвээ хуудасны горимыг ашиглаж байх үед харагдах зүйлгүй мужийг тоогоор нь харуулсан бол хоосон хуудас хэвлэгдэх болно. Мэдээж хэрэг хэвлэлтийг зохион байгуулснаар хоосон элемент агуулаагүй хуудасны мужийг тодорхойлж болох боловч эдгээр шаардлагагүй элементүүдийг устгах нь хамгийн сайн арга юм. Тиймээс та хэвлэгдэх бүрдээ ижил нэмэлт үйлдлийг хийх шаардлагагүй. Үүнээс гадна, хэрэглэгчид шаардлагатай тохиргоог хийхээ мартаж болох бөгөөд энэ нь хоосон хуудас хэвлэхэд хүргэдэг.
Үүнээс гадна, баримт бичигт хоосон элементүүд байгаа бол урьдчилж харах талбайгаас олж болно. Тэнд очихын тулд таб руу шилжинэ "Файл". Дараа нь хэсэг рүү очно уу "Хэвлэх". Нээлттэй цонхны баруун талын баруун талд, баримт бичгийн урьдчилан харах болно. Хэрэв та гүйлгэх мөрний доод талд гүйлгэж очоод урьдчилан харах цонхонд зарим хуудсанд мэдээлэл байхгүй бол хайх цонхыг хоосон хуудас болгон хэвлэнэ гэсэн үг юм.
Дээрх алхмуудыг гүйцэтгэх үед олдвол, баримтын хоосон хуудсыг хэрхэн устгах талаар тусгайлан авч үзье.
Арга 1: Хэвлэмэлийн талбайг зааж өгнө
Хоосон болон хүсээгүй хуудсуудыг хэвлэхгүйн тулд та хэвлэх газар өгч болно. Үүнийг яаж хийхийг авч үзье.
- Хэвлэхийг хүссэн хуудсан дээрх өгөгдлийн царайг сонгоно уу.
- Таб руу оч "Хуудасны загвар", товчин дээр дарна уу "Хэвлэх газар"tool bar-д байрладаг "Хуудасны тохиргоо". Жижиг цэс нээгдэнэ. Энэ нь зөвхөн хоёр зүйлээс бүрдэнэ. Агуулга дээр дарна уу "Тодорхой".
- Бид Excel-ийн цонхны зүүн дээд буланд байгаа компьютерийн дискний дүрсэн дээр дүрсийг дарж стандарт аргыг ашиглан файлыг хадгалдаг.
Одоо энэ файлыг хэвлэхэд үргэлж оролдох үед зөвхөн таны сонгосон баримтын талбар хэвлэгч рүү илгээгддэг. Тиймээс хоосон хуудас нь зөвхөн "таслагдах" бөгөөд хэвлэгдэхгүй. Гэхдээ энэ арга нь сул талуудтай. Хэрэв та хүснэгтэд өгөгдөл нэмэхээр шийдсэн бол програмыг зөвхөн тохиргоонд зааж өгсөн мужийг л тэжээх тул хэвлэх бүлгийг дахин хэвлэнэ.
Гэхдээ өөр эсвэл өөр хэрэглэгч хэвлэх бүлийг зааж өгсөн үед, хүснэгтийг засварласнаар мөр устгагдсан болно. Энэ тохиолдолд хэвлэгдэх хэсэг болгон засагдсан хоосон хуудас хэвлэгдэх хэвээр хэвлэгч рүү илгээгдэж хэвлэгдэх болно. Энэ асуудлыг арилгахын тулд зөвхөн хэвлэх талбарыг устгах нь хангалттай байх болно.
Хэвлэх хэсгийг хасахын тулд хүрээ сонгох шаардлагагүй. Зүгээр л таб руу очно уу "Markup", товчин дээр дарна уу "Хэвлэх газар" блок дахь "Хуудасны тохиргоо" гарч ирэхэд цэсийг сонгоно уу "Устгах".
Дараа нь хүснэгтийн гадна талд эсүүд эсвэл бусад тэмдэгт байхгүй бол хоосон зайг баримт бичгийн хэсэг гэж үзэхгүй.
Хичээл: Excel-д хэвлэх газар хэрхэн тохируулах талаар
Арга 2: бүрэн хуудас устгах
Гэхдээ асуудлыг асуудал хоосон мужтай хэвлэсэн газар биш гэж зааж өгсөн боловч баримт бичигт орсон хоосон хуудаснууд нь хуудсан дээрх зай эсвэл бусад шаардлагагүй тэмдэгтийг агуулсан учир энэ тохиолдолд хэвлэлийн газар албадан ажиллана зөвхөн хагас хэмжүүр юм.
Дээр дурдсанчлан, хүснэгт байнга өөрчлөгдөж байгаа бол хэрэглэгч хэвлэх үед шинээр хэвлэх параметрүүдийг тохируулах шаардлагатай болно. Энэ тохиолдолд илүү зохиомжгүй алхам нь номоос зайлшгүй шаардлагагүй зай эсвэл өөр бусад утгыг агуулсан хязгаараас бүрэн хасах явдал юм.
- Өмнө нь тайлбарласан хоёр аргын аль нэгээр нь үзэх боломжтой хуудасны загварын горим руу ор.
- Тодорхой горим ажиллаж дууссаны дараа бидэнд хэрэггүй хуудаснуудаа сонго. Бид үүнийг зүүн хулганы товчийг барьж байхдаа курсороо тойруулан эргүүлэх замаар хийдэг.
- Элементүүдийг сонгоод дараа нь товчин дээр дарна уу Устгах гар дээр. Таны харж байгаагаар бүх нэмэлт хуудас устгагдана. Одоо та энгийн хэвийн горимд орж болно.
Хэвлэх үед хоосон хуудасны гол шалтгаан нь чөлөөт хүрээтэй нэг эсийн орон зайг тогтоох явдал юм. Түүнээс гадна шалтгаан нь буруу тодорхойлсон хэвлэлийн газар байж болно. Энэ тохиолдолд та үүнийг цуцлах хэрэгтэй. Мөн хоосон эсвэл хүсээгүй хуудсуудыг хэвлэх асуудлыг шийдвэрлэхийн тулд та яг хэвлэсэн газар нутгийг тохируулж болно, гэхдээ энэ нь хоосон хязгаарыг арилгах замаар үүнийг хийх нь илүү дээр юм.
