Тодорхой өгөгдлийн төрлөөр хүснэгт үүсгэхдээ заримдаа календарийг ашиглах шаардлагатай байдаг. Үүнээс гадна зарим хэрэглэгчид үүнийг үүсгэх, хэвлэх, дотооддоо ашиглахыг хүсдэг. Майкрософт оффисын програм нь хүснэгтийн хуудсыг хуснэгтэнд хэд хэдэн аргаар оруулах боломжийг олгодог. Үүнийг хэрхэн хийж болохыг олж мэдье.
Төрөл бүрийн хуанли үүсгэх
Excel-д бүтээсэн бүх хуанлиуд нь хоёр том бүлэгт хуваагдах болно: тодорхой хугацаагаар (жишээ нь, нэг жил) болон үргэлжлэх хугацааг хамрах бөгөөд энэ нь өөрсдийгөө өнөөгийн өдрөөр шинэчлэх болно. Тиймээс тэдний бүтээлд хандах хандлага нь ялгаатай байна. Үүнээс гадна та бэлэн загварыг ашиглаж болно.
Арга 1: Жилийн хуанли үүсгэх
Юуны өмнө, тухайн жилийн хуанли хэрхэн үүсгэхийг авч үзье.
- Бид төлөвлөгөөгөө хэрхэн боловсруулж, хаана байршуулах, хаана байрлуулах (газрын болон хөрөг зураг) хийх, долоо хоног (хаана эсвэл түүнээс дээш) өдрүүдийг бичиж, бусад зохион байгуулалтын асуудлуудыг шийдвэрлэх болно.
- Нэг календарийг нэг сар болгохын тулд 6 эсээс өндөр, 7 өргөнээс бүрдэнэ. Долоо хоногийн тоог бичнэ үү. Хэрэв та тэдгээрийг зүүн талаар бичих бол, эсрэгээр нь. Таб дотроо байх "Нүүр", товчлуур дээрх тууз дээр дар "Хил"багажны блокт байрладаг "Фонт". Гарах жагсаалтад байгаа зүйлийг сонго "Бүх хил хязгаар".
- Квадрат хэлбэрийг авахын тулд эсийн өргөн ба өндрийг тэгшлэнэ. Мөрний өндрийг тохируулахын тулд гарын товчлуур дээр дарна уу Ctrl + A. Тиймээс бүх хуудсыг тодруулсан болно. Дараа нь бид зүүн хулганы товч дээр дарж контекст цэсийг дуудна. Нэг зүйл сонгоно уу "Мөрийн өндөр".
Цонх нээгдэх бөгөөд шаардлагатай өндрийг тохируулах хэрэгтэй. Хэрэв та үүнийг анх удаа хийж байгаа бөгөөд ямар хэмжээгээр суулгахаа мэдэхгүй байгаа бол 18-г тавь. Дараа нь товчлуурыг дар "OK".
Одоо та өргөнийг тохируулах хэрэгтэй. Латин цагаан толгойн үсгээр үсгэн бичсэн баганы нэрийг харуулсан самбар дээр дар. Үзэж байгаа цэс дээр тухайн зүйлийг сонго Багана өргөн.
Нээх цонхонд хүссэн хэмжээгээ тохируулаарай. Хэрэв та ямар хэмжээтэй суулгахаа мэдэхгүй байгаа бол 3-р дугаарыг оруулж болно "OK".
Үүний дараа хуудас дээрх нүд нь дөрвөлжин болно.
- Одоо байгаа хэв маяг дээрээс бид сарын нэрнийхээ оронд байрлах ёстой. Календарийн эхний элементийн шугамаас дээш байгаа нүдийг сонгоно уу. Таб дотроо "Нүүр" багажны блок дээр "Эгнээ" товчлуурыг дарна уу "Төв дээр нэгтгэж, байрш".
- Календарийн эхний мөрөн дэх долоо хоногт бүртгүүлэх. Үүнийг autocomplete ашиглан хийж болно. Та мөн өөрийн үзэмжээр энэ жижиг ширээнүүдийн хүснэгтийг форматлахгүйгээр сар бүр форматлах шаардлагагүй болно. Жишээлбэл, ням гарагын баганыг улаанаар нь бөглөж, долоо хоногийн өдрүүдийн нэрийг тодоор бичсэн мөрийн текстийг бичиж болно.
- Календарийн зүйлсийг өөр хоёр сарын хугацаанд хуулах. Үүний зэрэгцээ, элементүүдийн дээрх нэгтгэсэн эс нь хуулбарыг оруулна гэсэн мартаж болохгүй. Бид тэдгээрийг нэг эгнээнд оруулахын тулд элементүүдийн хооронд нэг нүдний зай байна.
- Одоо эдгээр гурван элементийг сонгож, тэдгээрийг гурван мөрөн дээр хуулах хэрэгтэй. Тиймээс сар бүрийн хувьд нийт 12 элемент байх ёстой. Мөр хоорондын зай, хоёр нүд (хэрэв та хөрөг чиг баримжаа ашигладаг бол), эсвэл нэг (ландшафтын чиглэлийг ашиглах үед) хийх.
- Дараа нь нийлмэл нүдэнд бид эхний хуанлийн элементийн загвар дээр "January" нэртэй загварыг бичнэ. Үүний дараа бид дараагийн элемент бүрийн хувьд сар бүрийн нэрийг бичнэ.
- Эцсийн шатанд бид он сар өдрийг тэмдэглэнэ. Үүний зэрэгцээ автоматаар бүрэн гүйцэд функцийг ашиглах замаар цагийг мэдэгдэхүйц багасгаж чадна.
Үүний дараа бид хуанли бэлэн болсон гэж тооцож болно. Гэхдээ та үүнийг өөрийн үзэмжээр нэмэлт хэлбэрээр оруулж болно.
Хичээл: Excel-д автомат гүйцэтгэлийг хэрхэн хийх
Арга 2: Томъёог ашиглан календарь үүсгэх
Гэсэн хэдий ч, өмнөх бүтээлийн арга нь нэг чухал дутагдалтай тал юм: энэ нь жил бүр дахин хийгдэх шаардлагатай болно. Үүний зэрэгцээ Excel -д календарь оруулах аргыг томьёолол ашиглана. Энэ нь жил бүр шинэчлэгдэх болно. Үүнийг яаж хийхийг үзье.
- Хуудасны зүүн дээд нүдний хэсэгт бид дараах функцийг оруулна.
= "Хуанли" & YEAR (TODAY ()) & "жил"
Тиймээс бид тухайн онтой хуанлийн нэрийг үүсгэдэг. - Бид сар бүрийн хуанлины элементүүдийн загварыг зурах болно. Бид өмнөх аргачлалдаа эсийн хэмжээгээр өөрчилсөн өөрчлөлтийн дагуу хийдэг. Та эдгээр элементүүдийг форматлах боломжтой: дүүргэх, фонт гэх мэт.
- "Нэгдүгээр сар" нэрийг тавьсан газарт дараах томъёог оруулна уу:
= DATE (YEAR (TODAY ()); 1; 1)
Гэсэн хэдий ч, бид сарны нэрийг харуулах газар дээр байх огноог тогтооно. Хадгалах формыг хүссэн хэлбэрт оруулахын тулд баруун товчийг дарна уу. Контекст цэсэнд байгаа зүйлээ сонгоно уу "Форматлах эс ...".
Нээлттэй нүдний форматын цонхонд таб руу очно уу "Тоо" (хэрэв өөр цонхонд цонх нээгдсэн бол). Блок дээр "Тоо формат" item сонгоно уу "Огноо". Блок дээр "Төрөл" утгыг сонгоно уу "Гуравдугаар сар". Санаа зоволтгүй, энэ нь "Гуравдугаар сар" гэсэн үг нь нүдэнд байх болно гэсэн үг биш, энэ бол зөвхөн жишээ юм. Бид товчлуурыг дарна "OK".
- Таны харж байгаагаар хуанлийн зүйлийн толгой дээрх нэр "Нэгдүгээр сар" болж өөрчлөгдсөн байна. Дараагийн элементийн толгой хэсэгт өөр нэг томъёог оруул:
= DATAMES (B4; 1)
Бидний хувьд В4 нь "Нэгдүгээр" нэртэй нүдний хаяг юм. Гэхдээ тус бүрдээ координатууд өөр байж болно. Дараагийн элементийг бид "Нэгдүгээрт" биш, харин "Хоёрдугаар сар" гэх мэт Бид өмнөх тохиолдлуудынхтой ижил аргаар форматлаж байна. Одоо бид календарийн бүх элементүүдэд сар нэртэй байна. - Бид болзооны талбарыг бөглөх хэрэгтэй. Огноо оруулахаар төлөвлөж буй бүх нүдийг нэгдүгээр сарын хуанлид сонгоно уу. Формула шугаманд бид дараах илэрхийллээр жолооддог:
= DATE (YEAR (D4); MONTH (D4); 1-1) - (DAYNED (DATE (YEAR (D4); MONTH (D4); 1-1)) - 1) + {0: 1: 2: 3 : 4: 5: 6} * 7 + {1; 2; 3; 4; 5; 6; 7}
Бид keyboard дээр түлхүүр хослолыг дарна Ctrl + Shift + Enter. - Гэхдээ бидний харж байгаагаар талбайнууд нь ойлгомжгүй тоонуудаар дүүрэн байв. Тэдэнд бид хэрэгтэй маягтыг авахын тулд. Бид тэдгээрийг өмнө нь хийсэн шигээ хэлбэрээр нь хэлбэржүүлдэг. Харин одоо блок дээр "Тоо формат" утгыг сонгоно уу "Бүх хэлбэрүүд". Блок дээр "Төрөл" формат гараар оруулах ёстой болно. Тэд зөвхөн захидал бичсэн "D". Бид товчлуурыг дарна "OK".
- Бид бусад саруудад ижил төстэй томъёог хөтлөнө. Томъёонд D4 нүдний хаягийг орлуулахын оронд координатыг тухайн сарын нүдний нэрээр тавих шаардлагатай болно. Дараа нь бид дээр дурдсантай ижил аргаар форматыг гүйцэтгэдэг.
- Эндээс харахад календарийн он сар өдөр байршлын хувьд зөв биш байна. Нэг сар 28-31 өдрөөс (сараас хамааран) байх ёстой. Мөн бид элемент бүрийг өмнөх болон дараачийн сараас дугаарлана. Тэднийг зайлуулах хэрэгтэй. Энэ зорилгоор болзолт форматыг хэрэглэнэ.
Бид нэгдүгээр сард хуанлийн блок дээр тоог агуулж буй эсүүдийг сонгох. Дүрс дээр дарна уу "Нөхцөлт Форматлах"туузан дээр байрлуулсан "Нүүр" багажны блок дээр "Styles". Гарах жагсаалтад байгаа утгыг сонго "Дүрэм үүсгэх".
Боломжит форматын дүрмийг үүсгэх цонх нээгдэнэ. Төрөл сонгоно уу "Хэлбэржүүлсэн эсийг тодорхойлох томъёог ашиглана уу". Тохирсон талбарт томъёог оруулах:
= AND (MONTH (D6) 1 + 3 * (PRIVATE (STRING (D6) -5; 9)) + PRIVATE (COLUMN (D6); 9))
D6 нь хуваарилагдсан массивын эхний нүд бөгөөд огноог агуулсан байна. Аль ч тохиолдолд түүний хаяг өөр өөр байж болно. Дараа нь товчин дээр дарна уу. "Форматлах".
Нээх цонхонд таб руу очно уу "Фонт". Блок дээр "Өнгө" Хэрэв та календарийн өнгөтэй дэвсгэртэй бол цагаан эсвэл дэвсгэр өнгө сонгох. Бид товчлуурыг дарна "OK".
Дүрэм үүсгэх цонх руу буцах товчийг дарна уу. "OK".
- Үүнтэй ижил аргыг ашиглан бид календарийн бусад элементүүдтэй нөхцөлт форматыг гүйцэтгэдэг. Зөвхөн томьёоны D6-ийн оронд тохирох элементийн мужийн анхны нүдийн хаягийг тодорхойлох хэрэгтэй болно.
- Таны харж байгаагаар, тухайн сард багтаагүй тоо нь дэвсгэртэй нэгтгэсэн байна. Түүнээс гадна амралтын өдөр түүнтэй нэгджээ. Энэ нь зорилготойгоор хийгдсэн бөгөөд бид улаан эсийн амралтын тоогоор дүүргэх болно. Бид 1-р блокийн талбайг сонгон, бямба гариг, ням гаригт унах тоо. Үүний зэрэгцээ, өгөгдлүүд өөр өөр сартай холбоотойгоор форматлагдсанаар тусгайлан далдлагдсан эдгээр мужийг хасдаг. Туузан дээр "Нүүр" багажны блок дээр "Фонт" Дүрс дээр дарна уу Бүтэн өнгө улаан сонгох.
Бид хуанлийн бусад элементүүдтэй адил үйлдлийг гүйцэтгэдэг.
- Календарийн одоогийн огноог сонгох. Үүний тулд бид хүснэгтийн бүх элементүүдийн нөхцөлт форматыг дахин боловсруулах шаардлагатай болно. Энэ удаад дүрмийн төрлийг сонгоно уу. "Зөвхөн агуулсан нүдийг форматлах". Бид нөхцөл байдлын хувьд эсийн үнэ цэнийг одоогийнхтой тэнцүү байлгах болно. Үүнийг хийхийн тулд зохих талбарт томъёогоор (доорх жишээнд үзүүлэв).
= TODAY ()
Форматаар нь ерөнхий дэвсгэрээс ногоон өнгөөр ялгахаас сонго. Бид товчлуурыг дарна "OK".
Үүний дараа одоогийн дугаарт харгалзах нүд нь ногоон байх болно.
- Хуудсын дунд "2017 оны Хуанли" нэрийг тохируулна уу. Үүнийг хийхийн тулд энэ илэрхийллийг агуулсан бүх мөрийг сонго. Бид товчлуурыг дарна "Төв дээр нэгтгэж, байрш" соронзон хальс дээр. Төгсгөлийн ерөнхий нэрийг цаашдын форматаар өөрчилж болно.
Ерөнхийдөө, "мөнхийн" хуанли бий болгох ажил дуусч байгаа хэдий ч та олон янзын гоо сайхны ажилд удаан хугацаагаар зарцуулж болох боловч гадаад үзэмжийг таны амтанд засварлаж болно. Үүнээс гадна та жишээ нь амралтаа сонгож болно.
Хичээл: Excel-ийн нөхцөлт формат
Арга 3: Загварыг ашиглана уу
Excel-ийг хангалтгүй хангалттай хэрэглэдэггүй хүмүүс эсвэл ердийн хуанли үүсгэх цагийг зарцуулах хүсэлгүй байгаа хэрэглэгчид интернетээс татаж авсан бэлэн загварыг ашиглаж болно. Сүлжээнд цөөн хэдэн ийм хэв маяг байдаг бөгөөд тоо нь төдийгүй олон төрөл том байдаг. Та тэдгээрийг хайлтын ямар ч төхөөрөмж дээр харгалзах хайлтыг хялбархан бичиж хайж болно. Жишээ нь та дараах хайлтыг зааж өгч болно: "хуанлийн Excel загвар".
Тайлбар: Microsoft Office -ийн хамгийн сүүлийн үеийн хувилбаруудад програм хангамжинд нэгтгэсэн загваруудыг багтаасан. Тэд бүгд програмыг нээхдээ (тодорхой баримт бичиг биш), хэрэглэгчийн хувьд илүү таатай байхын тулд сэдэвчилсэн ангилалд хуваадаг. Энд та тохиромжтой загварыг сонгож болно, хэрэв та олохгүй бол албан ёсны Office.com сайтаас үргэлж татан авч болно.
Үнэн хэрэгтээ ийм загвар нь бэлэн болсон хуанли юм. Ингэснээр та зөвхөн амралтын өдөр, төрсөн өдөр эсвэл бусад чухал үйл явдалд оролцох ёстой. Жишээлбэл, ийм хуанли нь доорхи зураг дээр харуулсан загвар юм. Энэ хүснэгтийг ашиглахад бэлэн болсон байна.
"Нүүр хуудас" цэсэнд бөглөх товчлуурыг ашиглаж болно. Өдөр бүрийг багтаасан нүднүүд нь өөр өөр өнгөөр ялгагдана. Үнэн хэрэгтээ, ийм хуанли бүхий бүх ажил бүрэн гүйцэд гэж үзэж байгаа бөгөөд үүнийг ашиглаж эхлэх болно.
Excel-ийн хуанли нь хоёр үндсэн аргаар хийгддэг болохыг бид олж тогтоосон. Эхнийх нь бараг бүх л гарын авлагыг гүйцэлдүүлэх явдал юм. Үүнээс гадна, ийм арга замыг жил бүр шинэчилж байх хэрэгтэй. Хоёр дахь арга нь томъёог ашиглахад тулгуурладаг. Энэ нь танд шинэчилсэн хуанли үүсгэх боломж олгоно. Гэхдээ энэ аргыг амьдралд хэрэгжүүлэхийн тулд та эхний сонголтыг ашиглахаасаа илүү мэдлэгийн суурьтай байх хэрэгтэй. Ялангуяа чухал нөхцөл нь болзолт форматтай ийм хэрэгслийн хэрэглээний салбарт мэдлэг байх болно. Excel-ийн мэдлэг тань хамгийн бага бол Интернэтээс татаж авсан бэлэн загварыг ашиглаж болно.
