Холбоосууд - Microsoft Excel-д ажиллахдаа үндсэн багажуудын нэг юм. Эдгээр нь хөтөлбөрт хэрэглэгддэг томъёоны салшгүй хэсэг юм. Тэдгээрийн зарим нь Интернет дэх бусад баримт бичиг, бүр эх үүсвэрийг ашиглахад ашиглагддаг. Эксел дээр янз бүрийн нэр томъёог хэрхэн үүсгэх талаар ярилцъя.
Төрөл бүрийн холбоос үүсгэх
Бүх эшлэлийг илэрхийлсэн бүх илэрхийллүүд нь хоёр том ангилалд хуваагдана. Үүнд: тооцоолоход зориулсан томъёо, функц, бусад багажийн нэг хэсэг болгон тодорхойлсон объектод очиход ашигласан болно. Сүүлд нь бас hyperlinks гэж нэрлэгддэг. Үүнээс гадна холбоосууд (холбоосууд) дотоод болон гадаад хуваагдалтай. Дотоод нь ном доторх эшлэлийг хэлнэ. Ихэнхдээ тэдгээрийг томъёоллын эсвэл функцийн аргументийн нэг хэсэг байдлаар тооцоолоход ашигладаг бөгөөд боловсруулсан өгөгдлийг агуулж буй тусгай объект руу чиглүүлдэг. Энэ категори нь тухайн баримт бичгийн өөр хуудсан дээр байрласан хэсгүүдийг оруулна. Тэд бүгдээрээ өөрсдийн шинж чанараас хамааран харьцангуй бөгөөд үнэмлэхүй юм.
Гадаад холбоосууд нь одоогийн номны гадна байгаа объектыг хэлнэ. Энэ нь өөр нэг Excel workbook эсвэл өөр газар, өөр хэлбэрийн баримт бичиг, эсвэл Интернетийн вэбсайт байж болно.
Бүтээлийн төрөл нь аль төрлийг үүсгэхээс хамаарна. Өөр өөр аргаар нарийвчлан авч үзье.
Арга 1: нэг хуудас дотор томъёонд холбоос үүсгэх
Юуны өмнө, нэг хуудас дотор томъёолол, функц, бусад Excel тооцоолох хэрэгслүүдийг холбоос хийх янз бүрийн сонголтуудыг хэрхэн үзье. Эцсийн эцэст тэдгээрийг практикт хэрэглэдэг.
Хамгийн хялбар лавлагаа илэрхийлэл нь иймэрхүү байна:
= A1
Үзэл бодлын заавал байх шинж чанар нь тэмдэг юм "=". Энэ илэрхийлэлийг өмнө нүдэнд энэ тэмдэгийг суулгаж байх үед энэ нь лавлагаа гэж ойлгогдоно. Шаардлагатай шинж чанар нь баганын нэр мөн (энэ тохиолдолд) А) ба баганы дугаар (энэ тохиолдолд) 1).
Үг хэлэх "= A1" Суулгаж байгаа элемент нь координаттай объектоос өгөгдлийг татаж авдаг гэж хэлдэг А1.
Жишээ нь, үр дүнг харуулдаг нүдэнд илэрхийлэлийг орлуулах "= B5", дараа нь координаттай объектоос утгыг нь татаж авна В5.
Холбоосын тусламжтайгаар та математикийн янз бүрийн үйлдлийг гүйцэтгэж болно. Жишээ нь бид дараах илэрхийллийг бичнэ:
= A1 + B5
Товчин дээр дарна уу Оруулна уу. Одоо энэ илэрхийлэл байгаа элемент нь координаттай объектуудад байрлах утгуудыг нэгтгэнэ. А1 болон В5.
Энэ зарчим нь хуваах, үржүүлэх, хасах болон математик бусад үйлдэлд ашиглагддаг.
Тусдаа холбоос эсвэл томьёоны хэсэг бичихийн тулд үүнийг гарнаас хөтлөх шаардлагагүй. Зөвхөн тэмдэгтийг тавь "=", дараа нь очихыг хүсч буй обьект дээрээ дарж үлдээнэ үү. Түүний хаяг нь тэмдэг суурилагдсан объектод харагдана тэнцүү байна.
Гэхдээ координатын хэв маягийг тэмдэглэх нь зүйтэй А1 томъёонд хэрэглэж болох цорын ганц биш. Үүний зэрэгцээ Excel нь хэв маягаар ажилладаг R1C1Энэ нь өмнөх хувилбараас ялгаатай нь координатыг тоонуудаар бус харин тоонуудаар нь тэмдэглэнэ.
Үг хэлэх R1C1 нь тэнцүү юм А1болон R5c2 - В5. Энэ бол загварын хувьд ялгаатай А1, эхнийх нь мөрийн координат, хоёр дахь хэсэгт багана байна.
Эдгээр хоёр загвар нь Excel - тэй адилхан боловч анхдагч координат хуваарийг нь А1. Үүнийг харахын тулд өөрчлөх R1C1 Энэ хэсэгт Excel параметрүүдэд шаардлагатай "Томьёо" хайрцагыг шалгана уу "Link Style R1C1".
Үүний дараа хэвтээ координатын үсэгний оронд тоонууд гарч ирэх бөгөөд томъёо дахь илэрхийллүүд нь иймэрхүү байх болно R1C1. Үүнээс гадна координатыг гараар нэмэхгүйгээр бичсэн илэрхийлэл нь харгалзах объект дээр дарснаар тэдгээр нь суулгасан нүдтэй холбоотой модуль байдлаар харуулагдах болно. Доорх зураг нь томъёо юм.
= R [2] C [-1]
Хэрэв та гараар бичиж тэмдэглэвэл ердийн хэлбэрийг авна R1C1.
Эхний тохиолдолд харьцангуй төрлийг танилцуулсан (= R [2] C [-1]), хоёр дахь (= R1C1) - үнэмлэхүй. Үнэмлэхүй холбоосууд нь тодорхой объект, хамаатай байрлалтай харьцах элементийн байрлал хамаарна.
Хэрэв та стандарт хэв маягийг буцааж авах юм бол харьцангуй холбоосууд байдаг А1ба үнэмлэхүй $ A $. Анхдагч байдлаар Excel-д үүсгэсэн бүх холбоос харьцангуй юм. Энэ нь бөглөх тэмдэглэгээг ашиглан хуулбарлах үед тэдгээрийн утга нь хөдөлгөөнтэй харьцуулахад өөрчлөгддөг болохыг харуулж байна.
- Практикт хэрхэн яаж харагдахыг харахын тулд нүд рүү очих А1. Хуудасны хоосон элемент дэх тэмдэгийг тохируулна уу "=" координаттай объект дээр дарна уу А1. Хаяг нь томъёонд гарч ирсний дараа бид товчлуур дээр дарна Оруулна уу.
- Томъёоны үр дүн харагдах объектын баруун доод ирмэг дээр курсороо байрлуулна. Курсор нь дүүргэгч тэмдэгт болж хувирдаг. Зүүн хулганы товчлуурыг дараад заагч паралелийг хуулж авахыг хүссэн өгөгдлөө зөөв.
- Хуулбар хийгдсэний дараа тухайн мужийн дараагийн элементүүдийн утгууд нь эхний (хуулбарласан) элементийн нэгээс ялгаатай болохыг бид харж байна. Хэрэв та өгөгдлийг хуулж авсан ямар ч нүдийг сонговол, томъёогоор нь холбоос нь хөдөлгөөний хамааралтай өөрчлөгдсөнийг харж болно. Энэ бол харьцангуйн шинж.
Харьцангуйн шинж чанар нь заримдаа томъёо, хүснэгттэй ажиллахад заримдаа их тусалдаг боловч зарим тохиолдолд та нарийн томъёог өөрчлөхгүйгээр хуулбарлах хэрэгтэй. Үүнийг хийхийн тулд холбоосыг үнэмлэхүй болгох ёстой.
- Өөрчлөлтийг хэрэгжүүлэхийн тулд долларын тэмдэгийг (хэвтээ болон босоо чиглэлд координатын ойролцоо)$).
- Бид дүүргэгч тэмдгийг хэрэглэсний дараа бүх дараагийн нүдүүдийн утга эхнийхтэй яг адилхан болохыг харж болно. Үүнээс гадна, та томъёогоороо барагцаалбал ямар нэгэн объект дээр очихдоо холбоосууд өөрчлөгдөхгүй гэдгийг харж болно.
Үнэмлэхүй, хамаатан саднаас гадна холимог холбоосууд байдаг. Тухайн баганын долларын координатыг долларын тэмдэгтээр тэмдэглэв (жишээ нь: $ A1),
эсвэл зөвхөн шугамын координатууд (жишээ нь: A $ 1).
Долларын тэмдэгийг гар дээр харгалзах тэмдэг дээр дарж гараар оруулж болно ($). Энэ нь англи гарын товчлуур дээр түлхүүр үсгийг томоор бичсэн байх болно "4".
Гэхдээ тодорхой тэмдэгтийг нэмэх илүү тохиромжтой арга байдаг. Зөвхөн лавлагааны илэрхийлэлийг сонгоод түлхүүрийг дарах хэрэгтэй F4. Үүний дараа долларын тэмдэг нь босоо болон босоо чиглэлийн бүх координат дээр нэгэн зэрэг гарах болно. Дахин дарсны дараа F4 холбоосыг холимог хэлбэрээр хөрвүүлдэг: долларын тэмдэг нь зөвхөн шугамын координат дээр үлдэх бөгөөд баганын координатууд алга болно. Өөр нэг түлхэлт F4 Эсрэг нөлөөг үүсгэдэг: долларын тэмдэг нь багануудын координат дээр харагдах боловч мөрийн координат дээр алга болдог. Дараа нь дарахад F4 холбоос нь долларын тэмдгийн тусламжтайгаар харьцангуйгаар хөрвүүлэгдэнэ. Дараагийн хэвлэл нь үнэмлэхүй болгодог. Шинэ тойрог дээр.
Excel-ийн хувьд та зөвхөн тусгай эсэд төдийгүй, бүх хүрээг хамарсан болно. Хаягийн хүрээ нь түүний элементийн зүүн дээд ба баруун доод талын координаттай адил юм.:). Жишээ нь доорх зураг дээр тодруулсан хүрээ нь координаттай байна А1: C5.
Үүнээс хамаараад энэ масстай холбоос дараах байдалтай байна:
= A1: C5
Хичээл: Microsoft Excel дээр үнэмлэхүй, харьцангуй холбоосууд
Арга 2: Томъёонд бусад төрлийн хуудас, номон дээр холбоос үүсгэх
Үүнээс өмнө бид зөвхөн нэг хуудас доторхи үйлдлийг авч үзсэн. Одоо өөр хуудсан дээр, тэр ч байтугай номон дээр байршлыг харъя. Сүүлчийн тохиолдолд энэ нь дотоод холбоос биш харин гадаад холбоос болно.
Бүтээлийн зарчмууд нь нэг хуудсанд үйлчлэх үед дээр дурдсантай яг адилхан юм. Зөвхөн энэ тохиолдолд та нүдийг эсвэл хүрээ байрлах хуудсын хаяг, эсвэл хаягийг нь зааж өгөхийг зааж өгөх хэрэгтэй болно.
Нөгөө хуудсан дээрх утгыг авч үзэхийн тулд та тэмдгийн хооронд хэрэгтэй болно "=" мөн нүдний координатууд нэрийг нь зааж, дараа нь тэмдэглэлийн тэмдэгийг тавь.
Тиймээс нүдэн дээр холбох Хуудас 2 координаттай В4 иймэрхүү харагдах болно:
= Sheet2! B4
Энэ илэрхийлэл нь гарын гарнаас шууд хөтлөгдөж болох боловч дараахь зүйлийг хийхэд илүү тохиромжтой байдаг.
- Энэ тэмдэгийг тохируулна уу "=" иш татсан илэрхийллийг агуулсан элемент дэх. Дараа нь статус самбар дээрх дээрх товчлуурыг ашиглан очихыг хүссэн объект уруу очно уу.
- Шилжилтийн дараа объект (нүд эсвэл муж) сонгоод, товчин дээр дарна уу Оруулна уу.
- Үүний дараа өмнөх хуудас руу автоматаар буцах болно, гэхдээ бидэнд хэрэгтэй холбоос үүсгэх болно.
Одоо өөр номонд байгаа элементийг хэрхэн үзэх талаар одоо авч үзье. Юуны өмнө, янз бүрийн функц, Excel программуудын ажлын зарчмууд нь бусад номуудтай ялгаатай гэдгийг та мэдэх хэрэгтэй. Тэдгээрийн зарим нь хаагдсан үедээ бусад Excel файлтай ажилладаг байхад зарим нь эдгээр файлуудыг ажиллуулахыг шаарддаг.
Эдгээр функцуудтай холбоотойгоор бусад номтой холбох төрөл өөр байна. Хэрэв та файлуудыг ажиллуулж байгаа хэрэгсэлд үүнийг суулгасан бол энэ тохиолдолд та зүгээр л зааж өгсөн номын нэрийг зааж өгч болно. Хэрэв та нээхгүй байгаа файлтай ажиллахаар төлөвлөж байгаа бол энэ тохиолдолд бүрэн замыг зааж өгөх хэрэгтэй. Хэрэв та ямар горимд ажиллахыг мэдэхгүй байгаа эсвэл тухайн хэрэгсэл хэрхэн ажилладаг талаар мэдэхгүй байгаа бол энэ тохиолдолд бүрэн замыг зааж өгөх нь зүйтэй. Үлэмж их байх нь тодорхойгүй.
Хэрэв та хаягтай объектыг лавлах хэрэгтэй бол С9дээр байрладаг Хуудас 2 дуудагдсан шинэ номонд "Excel.xlsx", дараа нь дараах илэрхийллийг бичсэн хуудсанд утга өгнө:
= [excel.xlsx] Sheet2! C9
Хэрвээ та хаалттай баримт бичигтэй ажиллахаар төлөвлөж байгаа бол бусад газруудын байршлын замыг тодорхойлох хэрэгтэй. Жишээ нь:
= 'D: Шинэ хавтас [excel.xlsx] Sheet2'! C9
Өөр нэг хуудсан дээр холбоос үүсгэхийн нэгэн адил өөр номны элемент рүү холбоос үүсгэх үед гараар оруулах эсвэл харгалзах нүд эсвэл мужийг өөр файл дээр сонгож болно.
- Тэмдэгтээ тавих "=" иш татсан илэрхийлэл байрлах нүдэнд.
- Дараа нь гүйлгээг хийгээгүй номыг нээж өгнө үү. Бид тэр хуудсандаа хуудсан дээр дарах хэрэгтэй. Дараа нь дарж Оруулна уу.
- Өмнөх номонд автоматаар буцах болно. Үүнийг харахад өмнө нь өмнөх алхам дээр товшиж байсан файлын элементийн холбоосыг аль хэдийн холбосон байна. Энэ нь зөвхөн замгүй нэр агуулна.
- Хэрэв бид дээр дурдсан файлыг хааж байвал холбоос нь шууд автоматаар хувиргагдана. Энэ нь файл руу бүрэн замыг харуулах болно. Тиймээс, томъёо, чиг үүрэг, хэрэгсэл нь хаалттай номтой ажиллахад дэмжлэг үзүүлдэг бол, энэ нь тухайн боломжийн давуу талыг ашиглаж болно.
Өөрөөр хэлбэл, өөр файлд байгаа элемент рүү холбоосыг холбох нь хаяг руу гараар оруулахаас хамаагүй илүү төдийгүй ерөнхийдөө хамаатай юм. Учир нь энэ тохиолдолд холбоос нь хаалттай байгаа эсэхээс шалтгаалан холбоос өөрөө өөрчлөгдөж байдаг. эсвэл нээлттэй байна.
Арга 3: DFID функц
Excel-ийн обьектыг үзэх өөр нэг арга бол функцийг ашиглах явдал юм Шууд бус. Энэ хэрэгсэл нь текст хэлбэрээр эшлэлийг илэрхийлэхэд зориулагдсан. Энэ аргаар үүсгэсэн холбоосууд нь "супер-үнэмлэхүй" гэж нэрлэгддэг бөгөөд тэдгээр нь ердийн туйлын илэрхийлэлээс илүү хүчтэйгээр холбогдсон нүдэнд холбогддог. Энэ мэдэгдлийн синтакс нь:
= Шилмүүст (лавлагаа a1)
"Холбоос" - энэ нь текст хэлбэрт байгаа нүдийг (утгад оруулав) гэсэн аргумент юм;
"А1" - координатууд ямар төрлийн хэв маяг ашигладаг болохыг тодорхойлдог нэмэлт аргумент: А1 эсвэл R1C1. Хэрэв энэ аргументийн утга байвал "ҮНЭН"дараа нь эхний тохируулга бол "Буруу" - дараа нь хоёр дахь. Хэрэв энэ аргументийг бүгдийг орхисон бол анхдагчаар энэ нь хаягийн төрлийг ашигладаг гэж үзнэ. А1.
- Томъёо байрлах хуудсын элементийг тэмдэглэнэ үү. Бид дүрсэн дээр дарна уу "Функц оруулах".
- Дотор нь Чиг үүрэг цонх блок дахь "Холбоосууд ба массивууд" тэмдэглэ "DVSSYL". Бид дар "OK".
- Тайлбарын аргументийн цонх нээгдэнэ. Талбайд Сүлжээний холбоос курсорыг тохируулаад хулган дээр дарснаар хуудасны элементийг сонгоно уу. Хаяг нь талбарт гарч ирсний дараа бид үүнийг "боодлоорой" гэж нэрлэдэг. Хоёр дахь талбар"А1") хоосон орхино. Дээр дарна уу "OK".
- Энэ функцийг боловсруулах үр дүн нь сонгосон нүдэнд харагдана.
Функцтэй ажиллах давуу ба сул талуудыг нарийвчлан харуул Шууд бус тусгай хичээл дээр ярилцсан.
Хичээл: Microsoft Excel дахь FIDE Function
Арга 4: Хандалтын холбоос үүсгэнэ үү
Гипс холбоосууд нь дээр дурдсан холбоосуудын төрлөөс өөр байна. Эдгээр нь бусад газраас өгөгдөлд байгаа газраасаа "татах" биш харин тэдгээрийг хаана байрлуулж байгаагаар нь дарахын тулд шилжүүлэх боломжийг олгодог.
- Гипер холбоос үүсгэх цонхонд гурван арга зам бий. Тэдний эхнийх нь та холбоосыг оруулах нүдийг сонгох хэрэгтэй бөгөөд хулганы баруун товч дээр дарна уу. Контекст цэсэнд, сонголтыг сонго "Hyperlink ...".
Үүний оронд холбоосыг оруулах элементийг сонгоод дараа нь таб руу очиж болно "Оруулах". Товчин дээр дарж соронзон хальс дээр дарна уу. "Hyperlink".
Мөн эсийг сонгоод дараа нь товчлуурыг хэрэглэж болно CTRL + K.
- Эдгээр гурван сонголтуудын аль нэгийг хэрэглэсний дараа холбоос үүсгэх цонх нээгдэнэ. Цонхны зүүн талд та аль холбоо барихыг хүсч байгаагаа сонгож болно:
- Одоогийн номонд байгаа газартай;
- Шинэ номоор;
- Вэбсайт буюу файлтай байх;
- Имэйлээс.
- Анхдагчаар цонх нь файлын эсвэл вэб хуудастай харилцах горимд эхэлнэ. Файл элементийг файлтай холбохын тулд, цонхны төв хэсэгт навигацийн хэрэгсэл ашиглан та файлын байрладаг хатуу дискийн санд очиж сонгох хэрэгтэй. Энэ нь Excel ажлын дэвтрийг эсвэл бусад форматтай файл байж болно. Энэ координатыг талбар дээр харуулах болно "Хаяг". Дараа нь үйлдлийг дуусгахын тулд товчлуур дээр дарна уу "OK".
Хэрэв вэбсайттай холболт хийх шаардлагатай бол энэ тохиолдолд энэ талбар дахь холбоос үүсгэх цонхны нэг хэсэгт "Хаяг" Та зүгээр л хүссэн вэб эх үүсвэрийн хаягыг тодорхойлж, товчлуур дээр дарах хэрэгтэй "OK".
Хэрэв та одоогийн номонд байрлах холбоосыг зааж өгөх шаардлагатай бол, та энэ хэсэгт хандах хэрэгтэй "Документ дээр байршуулах холбоос". Цааш нь цонхны төв хэсэгт та холболт хийхийг хүсэж буй утасны дугаар, хаягийг зааж өгөх хэрэгтэй. Дээр дарна уу "OK".
Хэрэв та шинэ Excel баримт үүсгэж, одоогийн номны холбоосоор холбох хэрэгтэй бол, та энэ хэсэгт хандах хэрэгтэй "Шинэ баримт бичигт холбох". Дараа нь цонхны төв хэсэгт нэр өгөөд дискний байршлыг зааж өгнө. Дараа нь дарна уу "OK".
Хэрвээ хүсвэл та хуудасны зүйлийг линк холбоосоор холбож болно. Үүнийг хийхийн тулд хэсэг рүү шилжээрэй "Имэйл рүү холбох" мөн талбайд "Хаяг" И-мэйл бичих. Клаудейн "OK".
- Гипер холбоос оруулсны дараа байрлал дахь текст нь анхдагчаар цэнхэр болж хувирдаг. Энэ нь hyperlink идэвхтэй гэсэн үг юм. Холбогдох обьект руу очихын тулд зүүн хулганы товчийг давхар товшоорой.
Үүнээс гадна, холбоосыг өөрөө өөртөө зориулж нэртэй өөртөө агуулсан функц ашиглан үүсгэж болно. "HYPERLINK".
Энэ тодорхойлолт нь синтакстай байна:
= HYPERLINK (хаяг; нэр)
"Хаяг" - Интернетийн вэбсайтын хаягийг заана уу, эсвэл холболт үүсгэхийг хүссэн хатуу диск дээрх файлыг зааж өгч байна.
"Нэр" - холбоос агуулсан хуудасны элементэд үзүүлэх текст хэлбэрийн аргумент. Энэ аргумент нь сонголттой. Хэрэв байхгүй бол функцийг зааж байгаа объект хаяг хуудасны элементэд харуулна.
- Холбоосыг байршуулах нүдийг сонгоод, дүрс дээр дарна уу "Функц оруулах".
- Дотор нь Чиг үүрэг цонх хэсэг рүү оч "Холбоосууд ба массивууд". "HYPERLINK" нэрийг тэмдэглээд, дарна уу "OK".
- Талбарын аргумын хайрцагт "Хаяг" Бид Вестчестер дэх вебсайт эсвэл файл дахь хаягыг зааж өгдөг. Талбайд "Нэр" хуудас элемент дээр харагдах текстийг бич. Клаудейн "OK".
- Үүний дараа холбоос үүснэ.
Хичээл: Excel-ийн холбоосыг хэрхэн арилгах эсвэл устгах
Excel-ийн хүснэгтэд хоёр бүлэг холбоос байдаг: томъёонд ашигласан, шилжилтийн зориулалтаар ашиглагддаг (hyperlinks). Үүнээс гадна эдгээр хоёр бүлгийг олон жижиг сорт гэж хуваадаг. Бүтээлт үүсгэх алгоритм нь холбоосын тодорхой төрлөөс хамаарна.
