Зарим тохиолдолд хэрэглэгч нь багананд байгаа утгуудын нийлбэрийг тооцохгүйгээр тоогоо тоолохыг үүрэг болгодог. Өөрөөр хэлбэл, энэ баганад хичнээн нүд нь тодорхой тоон буюу бичвэрийн өгөгдөл дүүрэн байгааг тооцоолох шаардлагатай. Excel-д энэ асуудлыг шийдэж болох хэд хэдэн хэрэгслүүд байдаг. Тэд тус бүрийг тусад нь авч үзье.
Үзнэ үү: Excel-ийн эгнээний тоог яаж тооцох
Excel-д дүүрсэн нүдийг хэрхэн яаж тооцоолох
Багана дахь утгыг тоолох процедур
Хэрэглэгчийн зорилгоос хамааран Excel-д зөвхөн баганад байгаа бүх утгыг тоолж, зөвхөн тоон өгөгдөл болон тодорхой нөхцлөөр хангаж байгаа хүмүүсийг тоолж болно. Янз бүрийн аргаар ажлуудыг яаж шийдэх талаар авч үзье.
Арга 1: Статусын баар дахь үзүүлэлт
Энэ арга нь хамгийн хялбар бөгөөд доод тал нь үйлдлийг шаарддаг. Энэ нь тоон болон текст өгөгдөл агуулсан нүднүүдийн тоог тоолно. Та статусын мөрөн дэх заагчийг хайж болно.
Энэ даалгаврыг гүйцэтгэхийн тулд зүүн хулганы товчийг барьж, утгыг нь тооцоолохыг хүсч буй бүх баганыг сонгоно уу. Сонгогдсон даруйд параметрийн ойролцоо цонхны доод талд байрлах статус самбар дээр "Тоо хэмжээ" багананд агуулагдах утгуудын тоо харагдана. Тооцоолол нь ямар ч өгөгдөл (тоон, текст, огноо гэх мэт) дүүрсэн нүдийг хамарна. Тооцоолоход хоосон зүйлсийг орхигдуулах болно.
Зарим тохиолдолд, утгын тоог status bar-д харуулахгүй байж болно. Энэ нь магадгүй тахир дутуу гэсэн үг юм. Үүнийг идэвхжүүлэхийн тулд статусын мөрөн дээр баруун товч дарна уу. Цэс гарч ирнэ. Шигтгээ хийх хэрэгтэй "Тоо хэмжээ". Үүний дараа өгөгдлийн дүүрэн нүднүүдийн тоог status bar-д харуулна.
Энэхүү аргын сул талыг олж авсан үр дүн нь хаана ч бүртгэгдээгүй болохыг илэрхийлнэ. Өөрөөр хэлбэл сонголтоо хасаад л алга болно. Тиймээс шаардлагатай бол засахын тулд үр дүнг гараар бичиж тэмдэглэнэ. Үүнээс гадна, энэ аргыг хэрэглэснээр та зөвхөн эсийн утгыг бүгдийг нь тоолж, тоолох нөхцлийг тохируулах боломжгүй.
Арга 2: ACCOUNT оператор
Операторын тусламжтайгаар COUNTӨмнөх тохиолдолд адил баганад байгаа бүх утгыг тоолох боломжтой. Гэхдээ статус самбар дээр шалгуур үзүүлэлт бүхий хувилбараас ялгаатай нь энэ аргаар үр дүнг хуудасны тусдаа элемент дээр бичих боломжийг олгодог.
Функцийн гол үүрэг COUNTоператоруудын статистик ангилалд хамаарах бөгөөд энэ нь зөвхөн хоосон биш тооны тоогоор тоолно. Тиймээс бид өөрсдийн хэрэгцээнд тохируулах боломжтой, тухайлбал өгөгдлийн дүүрэн баганын элементүүдийг тоолох боломжтой. Энэ функцын синтакс нь дараах байдалтай байна:
= COUNTA (утга1; value2; ...)
Нийтдээ оператор нийт бүлгийн 255 хүртэлх нэмэлт өгөгдлүүдтэй байж болно. "Утга". Аргументууд нь зүгээр л утгыг тооцоолох эс буюу заагч юм.
- Самбарын элементийг сонгон эцсийн үр дүн гарч ирнэ. Дүрс дээр дарна уу "Функц оруулах"Энэ нь томъёоны зүүн талд байрладаг.
- Тиймээс бид дуудав Чиг үүрэг Wizard. Ангилал руу очих "Статистик" нэрийг сонгоно уу "SCHETZ". Үүний дараа товчин дээр дарна уу. "OK" Энэ цонхны доод хэсэгт.
- Бид функцын аргументийн цонх руу явдаг. COUNT. Энэ нь аргументуудын оролтын талбарыг агуулдаг. Аргументуудын тоо нь 255 нэгжийн хүч чадалд хүрч чадна. Гэсэн хэдий ч биднийг шийдэхийн тулд нэг талбар хангалттай "Утга1". Бид курсороо байрлуулж, зүүн хулганы товчлуурыг дараад дараа нь хуудасны багана, тооцоолохыг хүсч буй утгыг сонгоно. Баганын координатыг талбар дээр харуулсны дараа товчин дээр дарна уу "OK" Аргументийн цонхны доод талд.
- Хөтөлбөр нь энэ зааврын эхний алхам дээр бидний сонгож авсан нүдэнд багтсан бүх утгыг (тоон ба бичвэр) тооцоолж, харуулна.
Өмнөх аргаас ялгаатай нь энэ сонголт нь үр дүнг хуудасны тодорхой элемент дээр боломжит байдлаар хадгалах боломжтойгоор харуулдаг. Харамсалтай нь функц COUNT Гэхдээ утгыг сонгох нөхцлийг тохируулахыг зөвшөөрөхгүй хэвээр байна.
Хичээл: Excel -д Function Wizard
Арга 3: ACCOUNT оператор
Операторын тусламжтайгаар ACCOUNT Сонгосон баганад зөвхөн тоон утгыг тооцоолох боломжтой. Энэ нь текстийн утгыг үл тоомсорлодог бөгөөд тэдгээрийг нийтдээ оруулаагүй болно. Энэ функц нь мөн статистикийн операторуудын ангилалд хамаарагдана. Үүний зорилго нь сонгогдсон муж дахь нүдийг тоолох, тоон утга агуулж буй багана дахь багана юм. Энэ функцийн синтакс нь өмнөх мэдэгдлийнхтэй бараг адил байна:
= COUNT (утга1; утга2; ...)
Аргументийг харж болно ACCOUNT болон COUNT Энэ нь хоорондоо яг адилхан бөгөөд эсүүд эсвэл мужуудад холбоос үүсгэдэг. Синтаксийн ялгаа нь зөвхөн операторын нэрээр байна.
- Үр дүн харуулах хуудсан дахь элементийг сонгоно уу. Бидэнд танил болсон дүрсийг дарна уу "Функц оруулах".
- Үүний дараа Чиг үүрэг хариуцсан эзэн дахин ангилал руу шилжинэ "Статистик". Дараа нь нэрийг сонгоно уу "ACCOUNT" "OK" дээр дарна уу.
- Операторын аргументийн цонх эхэлсний дараа ACCOUNTоруулга хийхдээ талбартаа байх ёстой. Энэ цонхонд өмнөх функцын цонхны адилаар 255 талбарыг төлөөлж болох боловч сүүлийн удаад бид зөвхөн тэдгээрийн зөвхөн "Утга1". Энэ талбарт бид үйл ажиллагааг гүйцэтгэх баганын координатыг оруулна уу. Бид энэ үйлдлийг функцэд гүйцэтгэсэнтэй ижил аргаар хийдэг. COUNT: талбар дээр курсорыг тохируулаад хүснэгтний баганыг сонгоно уу. Баганын баганыг оруулсны дараа товчин дээр дарна уу "OK".
- Үр дүн нь функцын агуулгад тодорхойлогдсон нүдэнд шууд харагдах болно. Хөтөлбөрт зөвхөн тоон утгыг агуулсан нүдийг тоолсон байна. Текст өгөгдөл агуулсан хоосон нүд, зүйлс нь тооцоонд оролцоогүй.
Хичээл: Excel дахь ACCOUNT функц
Арга 4: ACCOUNT OPERATOR
Өмнөх аргуудаас ялгаатай нь оператор ашиглах COUNTES тооцоололд оролцох утгуудтай тохирох нөхцлүүдийг тодорхойлно. Бусад бүх нүднүүд үл тооцогдоно.
Оператор COUNTES Мөн Excel-ийн функцын статистик бүлэгт багтсан. Зөвхөн энэ ажил нь хүрээний бус хоосон элементүүдийг тоолох, өгөгдсөн нөхцөлд тохирох баганад байгаа хэрэг юм. Энэ операторын синтакс нь өмнөх хоёр функцаас ялгаатай байна:
= COUNTERS (хүрээ; шалгуур)
Аргумент "Range" нь тусгай массивын эсийн холбоос болон бидний тохиолдолд баганыг холбодог.
Аргумент "Шалгуур" заасан нөхцөлийг агуулна. Энэ нь тодорхой тоонууд эсвэл текстийн утга эсвэл тэмдэгтүүдээр тодорхойлогдсон утга байж болно. "илүү" (>), "бага" (<), "тэнцүү биш" (гэх мэт.
Нэртэй хэдэн нүдийг тооцоолох "Мах" хүснэгтний эхний баганад байрлана.
- Суурь өгөгдлийг сонгон, эцсийн өгөгдлийн үр дүн гарна. Дүрс дээр дарна уу "Функц оруулах".
- Дотор нь Чиг үүрэг цонх ангилал руу шилжинэ "Статистик"нэрийг сонгоно уу COUNTES товчлуур дээр дарна уу "OK".
- Функцын функц цонхыг идэвхжүүлдэг COUNTES. Таны харж байгаагаар цонх нь функцийн аргументуудтай тохирсон хоёр талбартай.
Талбайд "Range" Дээр дурьдсан шиг бид хүснэгтийн эхний баганын координатыг оруулна.
Талбайд "Шалгуур" Бид тоолох нөхцөлийг тогтоох хэрэгтэй. Бид тэнд үг бичнэ "Мах".
Дээрх тохиргоог хийсний дараа товчин дээр дарна уу. "OK".
- Оператор нь тооцоог хийж үр дүнг дэлгэц дээр харуулна. Таны харж байгаагаар 63 нүдэнд тодруулсан багана үг агуулагдаж байна "Мах".
Даалгавраа жаахан өөрчилж үзье. Одоо байгаа баганад байгаа баганын тоог тоолно "Мах".
- Үрийг сонгоно, бид үр дүнг харуулах болно, өмнө нь тайлбарласан арга замыг бид операторын аргументуудын цонх гэж нэрлэдэг COUNTES.
Талбайд "Range" өмнө нь боловсруулсан хүснэгтийн эхний баганын координатыг оруулна уу.
Талбайд "Шалгуур" Дараах илэрхийллийг оруулна уу:
МахӨөрөөр хэлбэл, энэ шалгуур нь үг агуулаагүй өгөгдлүүдээр дүүрсэн бүх элементүүдийг тоолох нөхцлийг тохируулдаг "Мах". Нэвтрэх "" Excel-д гэсэн үг "тэнцүү биш".
Аргумын цонхонд эдгээр тохиргоонуудыг оруулсны дараа товчин дээр дарна уу. "OK".
- Үр дүн нь урьдчилан тодорхойлсон нүдэнд шууд үзүүлэх болно. Тэр нь үг агуулаагүй өгөгдөл бүхий тодруулсан баганад 190 зүйл байгаа гэж мэдээлсэн "Мах".
Одоо энэ хүснэгтийн гурав дахь баганад 150-аас их утга бүхий бүх утгыг тоолно.
- Үр дүнг харуулахын тулд нүдийг сонгоод функцийн аргументын цонхонд шилжинэ COUNTES.
Талбайд "Range" Манай хүснэгтийн гурав дахь баганын координатыг оруул.
Талбайд "Шалгуур" дараах нөхцөлийг бичнэ үү:
>150Энэ нь хөтөлбөр нь зөвхөн 150-аас их тоог агуулах баганы элементүүдийг тоолно гэсэн үг юм.
Дараа нь үргэлжлүүлэн товчлуур дээр дарна уу "OK".
- Тооцоолсны дараа Excel нь урьдчилан тодорхойлсон нүдэнд үр дүнг харуулна. Сонгосон багана нь 150 утгаас 82 утгатай байна.
Тиймээс, Excel-д баганын утгуудын тоог тоолох хэд хэдэн арга байдаг. Тухайн сонголтыг сонгох нь хэрэглэгчдийн тодорхой зорилгоос хамаарна. Тиймээс статик самбар дээрх үзүүлэлт нь үр дүнг засахгүйгээр баганын бүх утгыг харах боломжийг олгодог; функц COUNT өөрийн дугаарыг тусдаа нүдэнд бичиж чаддаг; оператор ACCOUNT тоон өгөгдөл агуулсан зөвхөн элементүүдийг тоолно; функцийг ашиглах COUNTES Та элементүүдийг тоолоход илүү төвөгтэй нөхцөлүүдийг тохируулж болно.
