Цаг хугацаа өнгөрөх тусам, цахим шуудангаар байнга ашиглагддаг, ихэнх хэрэглэгчид тэдний харилцдаг харилцах жагсаалтыг бий болгодог. Хэрэглэгч нэг имэйл клиенттэй ажиллаж байхад тэрээр энэ харилцагчдын жагсаалтыг чөлөөтэй ашиглах боломжтой. Гэсэн хэдий ч, өөр имэйл клиент рүү шилжихэд шаардлагатай болсон бол - Outlook 2010?
Харилцагчдын жагсаалтыг дахин бүтээхгүй байхын тулд Outlook нь импорт гэж нэрлэгддэг ашигтай хэсэг юм. Энэ онцлогийг хэрхэн ашиглах талаар бид энэ зааврыг харна.
Тэгэхээр VAZ харилцагчдыг Outlook 2010 руу шилжүүлэх шаардлагатай байсан бол харилцахын импорт / экспортын шидтэнг ашиглах ёстой. Үүнийг хийхийн тулд "File" цэс рүү очоод "Нээх" дээр дарна уу. Цаашилбал, баруун талд "Импорт" товчлуурыг олоод үүнийг дарна уу.
Цаашлаад импорт / экспортын шидтэн цонхыг нээхээс өмнө боломжтой үйлдлүүдийн жагсаалтыг гаргах болно. Бид харилцагчдыг импортлох сонирхолтой учраас энд "Интернет хаяг, мэйлийн импорт" болон "Өөр програм, файлаас импортлох" боломжтой.
Интернет хаяг болон мэйлийг импортлох
Хэрэв та "Интернет хаяг болон имэйл импортлох" сонголтыг хийвэл импортлогч экспортын хөтөч нь Eudora програмын холбоо барих файлаас импорт хийх хоёр сонголтыг санал болгодог бөгөөд Outlook 4, 5 буюу 6 хувилбараас, мөн Windows шуудангаас импорт хийх боломжтой.
Хүссэн эх үүсвэрийг сонгоод хүссэн датаны дагуу хайрцагуудыг шалгана уу. Хэрэв та зөвхөн холбоо барих өгөгдлийг импортлох гэж байгаа бол зөвхөн "Import Address Book" (зөвхөн дэлгэцийн зурган дээр харуулсны дагуу) гэдгийг тэмдэглэх хэрэгтэй.
Дараа нь үйлдлийг давхардсан хаяг ашиглан сонгоно. Энд гурван сонголт байна.
Та тохирох үйлдлийг сонгосны дараа "Finish" товчлуур дээр дарж процессыг дуусгахыг хүлээнэ.
Бүх өгөгдөл импортлогдсоны дараа "Импортын хураангуй" гарч ирэх болно (статик дэлгэц дээр харагдах болно). Мөн энд "Ирсэн имэйлдээ хадгалах" товч эсвэл зүгээр л "ОК" товчийг дарах хэрэгтэй.
Өөр програм, файлаас импорт хийх
Хэрэв та "Өөр програм эсвэл файлаас импортлох" гэсэн сонголтыг сонгосон бол Lotus Organizer email клиентээс харилцагчдыг дуудах, түүнчлэн Access, Excel эсвэл цэвэр текст файлаас өгөгдлийг дуудаж болно. Outlook-н өмнөх хувилбарууд болон харилцах удирдлагын систем ACT-с импортлох боломжтой! Мөн энд бас боломжтой.
Хүссэн импортын аргыг сонгох, "Дараах" товчийг дарж энд өгөгдлийн файлыг сонгох цонхыг санал болгоно (хэрэв та Outlook-н өмнөх хувилбаруудаас импортлох бол програм хөтөч өөрөө олж авахыг оролдох болно). Мөн энд гурван хувилбарын нэгийг сонгох хэрэгтэй.
Дараагийн алхам бол импортлогдсон өгөгдлийг хадгалах байршлыг зааж өгөх явдал юм. Дата дуудагдах газрыг зааж өгсний дараа та дараагийн алхам руу шилжиж болно.
Энд импортлогч / экспортлогч хөтөч үйл ажиллагааг батлахыг хүсдэг.
Энэ шатанд та гүйцэтгэхийг хүсч байгаа үйлдлүүдийг тэмдэглэж болно. Хэрэв та ямар нэг зүйлийг оруулахгүй байхаар шийдсэн бол та зөвхөн хайрцгийг арилгаж шаардлагатай арга хэмжээг авах хэрэгтэй.
Мөн энэ шатанд тохирох файлын талбарыг Outlook талбаруудтай тохируулах боломжтой. Үүнийг хийхийн тулд зүгээр л файлын талбарын нэрийг (зүүн талын жагсаалт) Outlook дэх харгалзах талбар руу зөөх (баруун жагсаалт). Үүнийг хийсний дараа "OK" дээр дарна уу.
Бүх тохиргоог хийсний дараа "Finish" дээр дарж, хэтийн төлөв нь өгөгдөл импортлох болно.
Тиймээс бид харилцагчдыг Outlook 2010-т хэрхэн оруулах талаар ярилцав. Энэ нь нэгдсэн хөтөчийн ачаар маш энгийн юм. Энэ шидтэний ачаар та тусгайлан бэлдсэн файл болон өмнөх хувилбаруудаас харилцагчдыг оруулж болно.
