Excel-д тодорхой ажлуудыг гүйцэтгэхийн тулд хэдэн огнооны хооронд хэдэн өдөр өнгөрснийг тодорхойлох хэрэгтэй. Аз болоход, энэ асуудлыг шийдвэрлэх боломжтой програмуудтай. Excel-ийн огнооны зөрүүг хэрхэн тооцоолж үзье.
Өдрийн тоог тооцоолно уу
Огноотой ажиллахаасаа өмнө та энэ форматын формыг форматлах хэрэгтэй. Ихэнх тохиолдолд, огноотой төстэй олон тооны тэмдэгт оруулсан бол эс өөрөө шинэчлэгддэг. Гэхдээ гэнэтийн зүйлээс өөрийгөө хамгаалахын тулд гараар хийх нь дээр юм.
- Тооцоолохоор тєлєвлєж байгаа хуудсын орон зайг сонго. Сонголтоо хулганы баруун товч дээр дарна уу. Контекст цэсэнд идэвхжсэн байна. Үүнийг сонго "Cell format ...". Өөрөөр та гарын товчлуур дээр бичиж болно Ctrl + 1.
- Форматын цонх нээгдэнэ. Хэрэв нээх нь таб-д байхгүй бол "Тоо"Дараа нь орж үзээрэй. Параметрийн блок дээр "Тоо формат" шилжүүлэгчийг байрлуулж байрлуулна "Огноо". Цонхны баруун талд, таны ажиллаж буй өгөгдлийн төрлийг сонго. Үүний дараа өөрчлөлтүүдийг засах товчийг дарна уу. "OK".
Одоо сонгосон нүдэнд агуулагдах бүх өгөгдлүүд, програм нь огноог танина.
Арга 1: Энгийн тооцоолол
Огноог хоорондох өдрийн зөрүүг тооцоолох хамгийн энгийн арга бол энгийн томъёолол юм.
- Бид тус тусын cell форматлагдсан огноог, та тооцоолохыг хүсч байгаа ялгаа.
- Үр дүнг үзүүлэх нүдийг сонгоно уу. Энэ нь нийтлэг форматтай байх ёстой. Сүүлийн нөхцөл нь маш чухал. Учир нь энэ нүдэн дэх он сар өдрийн формат байгаа бол үр дүн нь болно "dd.mm.yy" эсвэл өөрөөр хэлбэл, энэ форматад тохирсон, тооцооллын буруу үр дүн юм. Таб дотроо үүнийг сонгох замаар нүд эсвэл мужийн өнөөгийн форматыг харж болно "Нүүр". Багажны блокд "Тоо" Энэ үзүүлэлтэд харуулсан талбар нь.
Хэрэв үүнээс өөр утгатай бол "Ерөнхий"Энэ тохиолдолд өмнөх жишээний адил context цэсийг ашиглан форматлах цонхыг эхлүүлнэ. Таб дотроо "Тоо" форматыг харуулах "Ерөнхий". Бид товчлуурыг дарна "OK".
- Ерөнхий форматын дагуу форматлагдсан нүдэнд бид тэмдэг тавьсан "=". Хоёр огнооны төгсгөлд байрлах эсийн дээр дарна (эцсийн). Дараа нь гарын тэмдэг дээр дарна уу "-". Үүний дараа өмнөх (эхний) агуулж буй нүдийг сонгоно.
- Эдгээр огнооноос хэчнээн цаг өнгөрч байгааг харахын тулд товчин дээр дарна уу. Оруулна уу. Үр дүн нь нийтлэг формат хэлбэрээр форматлагдсан нүдэнд харагдана.
Арга 2: RAZHDAT функц
Өдрийн зөрүүг тооцоолохын тулд та тусгай функцийг ашиглаж болно. RAZNAT. Асуудал нь функцын мастеруудын жагсаалтад ямар ч функц байхгүй, тиймээс та томъёог гараар оруулах хэрэгтэй болно. Түүний синтакс нь дараах байдалтай байна:
= RAZNAT (start_date; end_date; нэг)
"Нэгж" - энэ нь сонгосон нүдэнд үр дүн нь харагдах формат болно. Энэ параметр дээр ямар тэмдэгтүүдийг орлуулахаас шалтгаална, тэдгээр нэгж үр дүнг буцаана:
- "y" - бүтэн жил;
- "м" - бүтэн сар;
- "d" - хоног;
- "YM" нь саруудын зөрүү юм;
- "MD" - өдрийн зөрүү (сар, жилийг тооцохгүй);
- "YD" нь хоногийн зөрүү (жил нь тоологддоггүй).
Өдөр хоорондын хоорондох зөрүүг тооцоолох хэрэгтэй тул хамгийн оновчтой шийдэл нь сүүлчийн хувилбарыг ашиглах явдал юм.
Дээр дурьдсан энгийн томъёог ашиглан аргыг бодвол эхний ээлжинд энэ функцийг ашиглахдаа эхлэх огноо, харин секундын төгсгөлд байх ёстой гэдгийг анхаарах хэрэгтэй. Үгүй бол тооцоолол буруу байна.
- Дээр тайлбарласан синтаксийн дагуу анхдагч өгөгдлүүд нь эхлэх ба дуусах хугацаан дахь сонгосон нүдэнд томъёог бич.
- Тооцоолохын тулд товчин дээр дарна уу Оруулна уу. Үүний дараа үр дүн нь он сар өдрүүдийн хоорондох өдрийн тоог илэрхийлсэн тоогоор заасан нүдэнд харуулна.
Арга 3: Ажлын өдрийн тоог тооцоол
Excel-д хоёр өдрийн хооронд ажлын өдрүүдийг тооцоолох боломжтой бөгөөд энэ нь амралтын өдрүүд болон амралтын өдрүүдийг хасах боломжтой. Үүнийг хийхийн тулд функцийг ашиглана уу Цэвэрлэгч. Өмнөх оператороос ялгаатай нь энэ нь функцын мастеруудын жагсаалтад байдаг. Энэ функцын синтакс нь дараах байдалтай байна:
= БУРХАН (start_date; end_date; [амралтын өдөр])
Энэ функцэд үндсэн өгөгдөл нь оператортой адил байна RAZNAT - эхлэх ба дуусах огноо. Үүнээс гадна нэмэлт аргумент байдаг "Амралтын өдөр".
Үүний оронд оронд нь нийтийн амралтын өдөр, хэрэв байгаа бол хугацаагаар солих ёстой. Энэ функц нь бямба гариг, ням гаригийг оролцуулалгүйгээр тодорхой хугацааны бүх өдрийг тооцож, аргументийг хэрэглэгчийн нэмж оруулсан тэр өдрүүдийг тооцдог. "Амралтын өдөр".
- Тооцооллын үр дүнг агуулсан нүдийг сонгоно. Товчин дээр дарна уу "Функц оруулах".
- Функцын цонх нээгдэнэ. Ангилалд "Бүтэн цагаан толгойн үсгийн жагсаалт" эсвэл "Огноо ба цаг" зүйл хайж байна "CHISTRABDNY". Үүнийг сонгоод товчин дээр дарна уу. "OK".
- Функцийн аргументийн цонх нээгдэнэ. Тохирох талбарт тухайн үеийн эхэн ба төгсгөлийн он сар өдөр, түүнчлэн нийтээр амрах баярын өдрүүд байвал оруулна уу. Бид товчлуурыг дарна "OK".
Дээрх бүдүүвчийн дараа тодорхой хугацааны туршид ажлын өдрийн тоо өмнө нь сонгосон нүдэнд харагдах болно.
Хичээл: Excel Function Wizard
Үүнийг харахад, Excel хэрэглэгч хоёр огнооны хоорондох өдрийн тоог тооцоолоход маш хялбар хэрэгсэлээр хангадаг. Энэ тохиолдолд өдрийн зөрүүг тооцоолох хэрэгтэй бол илүү оновчтой сонголт нь функцийг ашиглахын оронд энгийн хасах томъёог ашиглах явдал юм. RAZNAT. Жишээ нь, ажлын өдрийн тоог тооцоолохын тулд функцийг аврах ажилд авах болно Цэвэрлэгч. Өөрөөр хэлбэл хэрэглэгчид тодорхой ажил үүргийг гүйцэтгэсний дараа гүйцэтгэлийн хэрэгслийг шийдэх ёстой.
