Microsoft Excel нь зөвхөн хүснэгтэн засварлагч биш, янз бүрийн тооцооллын хувьд хамгийн хүчирхэг програм юм. Эцэст нь хэлэхэд, энэ функц нь үндсэн функцуудтай ирсэн. Зарим функц (операторууд) -ын тусламжтайгаар тооцооллын нөхцлийг ч тодорхой зааж өгдөг. Excel дээр ажиллаж байхдаа тэдгээрийг хэрхэн ашиглах талаар илүү ихийг мэдье.
Шалгуурыг хэрэглэх
Шалгуур нь хөтөлбөр нь тодорхой үйл ажиллагааг гүйцэтгэх нөхцлүүд юм. Эдгээр нь янз бүрийн үндсэн функцуудад хэрэглэгддэг. Тэдний нэр ихэнхдээ илэрхийлэл байдаг "Хэрвээ". Энэ бүлгийн операторууд юуны түрүүнд хамааралтай байх ёстой COUNTES, COUNTERSILN, Сумнууд, SUMMESLIMN. Дотоод операторуудаас гадна Excel-ийн шалгуурыг мөн нөхцөлт форматад ашигладаг. Энэ хүснэгтийн процессорыг янз бүрийн аргаар боловсруулж ашиглахдаа тэдгээрийг ашиглах талаар бодолцох хэрэгтэй.
COUNTES
Операторын үндсэн үүрэг COUNTESСтатистикийн бүлэгт хамаарах нь тодорхой тодорхой нөхцлийг хангасан эсүүдийн янз бүрийн утгыг эзэлдэг тоо юм. Түүний синтакс нь дараах байдалтай байна:
= COUNTERS (хүрээ; шалгуур)
Үүнийг харахад энэ оператор хоёр аргументтай. "Range" нь тооллогын хуудасны элементийн массивын хаяг юм.
"Шалгуур" - энэ нь тооллогод багтахын тулд тухайн талбарын нүд байх ёстой нөхцөлийг тохируулдаг нэмэлт өгөгдөл юм. Параметр, тоон илэрхийлэл, текст, эсвэл шалгуурыг агуулсан нүдний лавлагааг ашиглаж болно. Энэ тохиолдолд шалгуурыг заахын тулд дараах тэмдэгтүүдийг ашиглаж болно: "<" ("бага"), ">" ("илүү"), "=" (тэнцүү байна), "" ("тэнцүү биш"). Жишээ нь, та илэрхийлэлийг зааж өгвөл "<50", тооцоо нь зөвхөн аргументаар тодорхойлсон элементүүдийг харгалзана "Range"50-с бага тоон утгатай байдаг. Эдгээр тэмдэгтүүдийг ашиглахын тулд эдгээр параметрүүдийг ашиглах нь бусад бүх тохируулгуудтай холбоотой байх болно. Үүнийг доорх хичээл дээр хэлэлцэх болно.
Одоо энэ оператор практик дээр хэрхэн ажилладаг тухай жишээг авч үзье.
Тиймээс долоо хоногт таван дэлгүүрээс олох орлогыг харуулсан хүснэгт бий. Энэ хугацаанд борлуулалтын орлогын хэмжээ 15,000 рубль давсан өдрүүдийн тоог олох хэрэгтэй.
- Оператор нь тооцооллын үр дүнг гаргах хуудасны элементийг сонгоно. Дараа нь дүрс дээр дарна уу "Функц оруулах".
- Эхлүүлэх Чиг үүрэг хариуцсан эзэн. Блоклохыг шилжүүлэх "Статистик". Тэнд бид олоод нэрээ сонгоно "COUNTES". Дараа нь та товчлуур дээр дарах хэрэгтэй "OK".
- Дээрх операторын аргументийн цонхыг идэвхжүүлэх. Талбайд "Range" тооллого хийх эсийн байршлыг заана. Бидний хувьд мөрийн агуулгыг сонго. "Дэлгүүр 2"Өдөр тутмын орлогын утга оршдог. Тодорхой талбарт курсороо тавьж, зүүн хулганы товчийг барьж, хүснэгтэд харгалзах массивыг сонгоно уу. Сонгосон массивын хаягийг цонхонд харуулав.
Дараагийн талбарт "Шалгуур" Зөвхөн сонголтын параметрийг тохируулах хэрэгтэй. Бидний хувьд та зөвхөн 15000-аас илүү давтагдах хүснэгтийн элементүүдийг тооцоолох хэрэгтэй. Тиймээс гар ашиглан бид заасан талбарт илэрхийлэл оруулна. ">15000".
Дээрх бүгдийг хийсний дараа товчлуур дээр дарна уу. "OK".
- Хөтөлбөр нь идэвхжүүлэхээс өмнө сонгогдсон хуудасны элементийн үр дүнг тооцоолж, харуулдаг. Чиг үүрэг хариуцсан эзэн. Үүний үр дүнд 5 дугаартай тэнцүү гэсэн утгатай бөгөөд энэ нь таван нүдэн дэх сонгосон массивт 15000-аас дээш утгатай гэсэн үг юм.Иймээс бид шинжилгээний дүнд тав хоногийн дотор Store 2-д 15,000 рубль давсан гэсэн үг юм.
Хичээл: Excel-ийн функцын мастер
COUNTERSILN
Шалгуурыг зохицуулах дараагийн функц нь COUNTERSILN. Энэ нь мөн операторын статистикийн бүлэгт хамаардаг. Даалгавар COUNTERSILN нь тодорхой нөхцлүүдийг хангасан тодорхойлогдсон массив дахь эсийн тоог хэлнэ. Энэ бол та нэг бус, хэд хэдэн параметрийг тодорхойлж, энэ операторыг өмнөхийг нь ялгаж чадна гэсэн үнэн юм. Синтакс нь дараах байдалтай байна:
= COUNTRY (condition_range1; condition1; condition_range2; condition2; ...)
"Нөхцөл байдал" Өмнөх мэдэгдлийн эхний аргументтай ижил байна. Өөрөөр хэлбэл, энэ нь тодорхой нөхцлүүдийг хангаж буй эсүүдийг холбох талбар юм. Энэ оператор нь нэг дор хэд хэдэн талбаруудыг тодорхойлно.
"Нөхцөл байдал" нь өгөгдсөн өгөгдлийн багцаас ямар элементүүд тоологдохыг тодорхойлох шалгуур юм. Өгөгдсөн өгөгдлийн муж бүр нь тохирсон байсан ч нөхцлийг тусад нь тодорхойлох ёстой. Бүх нөхцлүүд нь болзошгүй хэсгүүдэд ижил мөр, баганатай байх нь чухал юм.
Жишээ нь, ижил өгөгдлийн талбайн хэд хэдэн параметрийг тогтоохын тулд, тодорхой тооноос илүү боловч зарим тооноос бага утга бүхий тоог олохын тулд дараах нэмэлт өгөгдлийг ашигладаг: "Нөхцөл байдал" хэд хэдэн удаа ижил массивыг зааж өгдөг. Гэхдээ зохих аргументуудтай зэрэгцэн "Нөхцөл байдал" өөр өөр шалгуурыг зааж өгөх ёстой.
Долоо хоногийн борлуулалтын дэлгүүртэй ижил ширээн дээрх жишээг ашиглах нь хэрхэн ажилладагийг харцгаая. Бүх тодорхойлсон орлогын хувьд тэдний тогтоосон нормд хүрч байсан долоо хоногийн тоог олох хэрэгтэй. Орлогын стандартууд нь дараах байдалтай байна:
- Store 1 - 14,000 рубль;
- Store 2 - 15,000 рубль;
- 3-р дэлгүүр - 24,000 рубль;
- 4-р байранд - 11000 рубль;
- 5-рт 32,000 рубль.
- Дээрх ажлыг гүйцэтгэхийн тулд өгөгдлийн боловсруулалтын үр дүн харагдахуйц байгаа ажлын байрны элементийг курсортой хамт сонгоно. COUNTERSILN. Бид дүрсэн дээр дарна уу "Функц оруулах".
- Явж байна Чиг үүрэг Wizard, дахин хаахаар хөдөлж байна "Статистик". Жагсаалт нь нэрийг олох ёстой COUNTERSILN сонгон шалгаруулах. Тодорхой үйлдлийг гүйцэтгэсний дараа товчлуур дээр дарах ёстой. "OK".
- Дээрх үйлдлийн алгоритмийг гүйцэтгэсний дараа маргааны цонх нээгдэнэ. COUNTERSILN.
Талбайд "Нөхцөл байдал Range1" Та долоо хоногт Store 1-ийн орлогын талаарх өгөгдлийг оруулах ёстой. Үүнийг хийхийн тулд курсороо талбар дээр тавьж, хүснэгтэд харгалзах эгнээ сонгоно. Координатууд цонхонд харагдана.
Store 1-ийн өдөр тутмын орлогын хэмжээ нь 14,000 рубль гэж үзвэл, талбайд "Нөхцөл 1" илэрхийлэл оруулах ">14000".
Талбайд "Нөхцөл байдал Range2 (3,4,5)" Дэлгэрэнгүйг Store 2, Store 3, Store 4, Store 5-ын долоо хоног тутмын орлогын координатуудыг оруулна. Бид энэ бүлгийн эхний аргументийн адил алгоритмтай адил үйлдлийг гүйцэтгэдэг.
Талбайд "Нөхцөл2", "Нөхцөл3", "Нөхцөл4" болон "Нөхцөл5" бид үнэ цэнээ оруулдаг ">15000", ">24000", ">11000" болон ">32000". Тооцоолсоноор эдгээр үнэ цэнэ нь орлогын интервалтай хамааралтай бөгөөд тухайн дэлгүүрийн нормоос хэтэрсэн байна.
Та шаардлагатай бүх өгөгдлөө оруулсны дараа (нийт 10 талбайд) товч дээр дарна уу "OK".
- Хөтөлбөр нь үр дүнг дэлгэц дээр харуулдаг. Үүнийг харж байгаагаар энэ нь 3 дугаартай тэнцүү юм. Энэ нь шинжилгээний долоо хоногоос 3 хоногийн дотор бүх дэлгүүрүүдийн орлого нь тэдний тогтоосон тогтоосон үнээс давсан гэсэн үг юм.
Одоо энэ ажлыг бага зэрэг өөрчлөх хэрэгтэй. Бид 1-р дэлгүүрээс 14,000 рубль хүрч, 17000-аас бага рубль олсон өдрүүдийн тоог тооцоолох хэрэгтэй.
- Үр дүнг тооцоолох хуудсан дээр харуулах элемент дэх курсороо тавь. Бид дүрсэн дээр дарна уу "Функц оруулах" хуудасны ажлын талбар дээр.
- Бид саяхан энэ томъёог хэрэглэснээс хойш COUNTERSILN, одоо бүлэг рүү явах шаардлагагүй болсон "Статистик" Чиг үүрэг хариуцсан эзэн. Энэ операторын нэрийг ангилалд багтааж болно "10 Саяхан". Үүнийг сонгоод товчин дээр дарна уу. "OK".
- Операторын аргументийн цонх нээгдэж байна. COUNTERSILN. Курсорыг талбайд тавь "Нөхцөл байдал Range1" мөн зүүн хулганы товчийг хавчих бол, 1-р дэлгүүрийн өдрүүдэд орлого агуулсан бүх нүдийг сонгоно. Тэдгээр нь "Дэлгүүр 1". Үүний дараа тухайн талбайн координатыг цонхонд харуулна.
Дараа нь курсорыг талбар дээр тавь "Нөхцөл1". Энд бид тооцоололд оролцох элементийн утгуудын доод хязгаарыг зааж өгөх хэрэгтэй. Үзүүлбэрийг тодорхойл ">14000".
Талбайд "Нөхцөл байдал 2" Бид талбартаа орж ирсэнтэй адил хаягийг оруулна "Нөхцөл байдал Range1", өөрөөр хэлбэл, бид эхний корпюторын орлогоос эсийн координатыг дахин оруулна.
Талбайд "Нөхцөл2" сонгох дээд хязгаарыг зааж өгнө үү: "<17000".
Бүх тодорхой үйлдлүүд хийгдсэний дараа товчлуур дээр дарна уу. "OK".
- Хөтөлбөр нь тооцооны үр дүнг өгдөг. Бидний тооцоолсноор нийт үнэлгээ нь 5 байна. Энэ нь судалгаанд хамрагдсан долоон хүний 5 хоногийн дотор анхны дэлгүүрт 14000-17000 рубль хүрч байсан гэсэн үг юм.
Сумнууд
Шалгуурыг ашигладаг өөр нэг оператор нь Сумнууд. Өмнөх функцуудаас ялгаатай нь энэ нь операторын математикийн блоктой холбоотой. Үүний зорилго нь тодорхой нөхцлийг хангасан эсүүдэд өгөгдөл нэмэх явдал юм. Синтакс нь:
= SUMMERS (хүрээ; шалгуур; [sum_range]]
Аргумент "Range" дагаж мөрдөж буй эсүүдийг шалгана. Үнэн хэрэгтээ энэ нь ижил нэртэй функцийн нотолгоотой ижил зарчмаар тавигддаг. COUNTES.
"Шалгуур" нь өгөгдсөн өгөгдлийн талбараас нэмэх нүднээс нүдийг сонгох параметрийг тохируулдаг заавал өгөх нэмэлт өгөгдөл юм. Өмнөх операторууд дээрхтэй ижил төстэй аргументуудтай адилтгаж үздэг зарчимууд.
"Нийлбэрийн хүрээ" - Энэ бол нэмэлт аргумент юм. Энэ нь нийлбэр массивын тодорхой бүсийг тодорхойлдог. Хэрэв та үүнийг орхиж, зааж өгөөгүй бол анхдагч утга нь шаардлагатай аргументийн үнэ цэнэтэй тэнцүү гэж үзнэ "Range".
Одоо үргэлж ийм байдлаар энэ операторын хэрэглээг бодолцох хэрэгтэй. Нэг хүснэгтэд үндэслэн Shop 1 дахь 11,03.2017 оны хоорондох орлогын дүнг тооцоолоход бид тулгарч байна.
- Үр дүнг үзүүлэх нүдийг сонгоно уу. Дүрс дээр дарна уу "Функц оруулах".
- Явж байна Чиг үүрэг Wizard блок дахь "Математик" нэрийг сонгож, сонгоно уу "SUMMESLI". Бид товчийг дарна уу "OK".
- Функцийн аргументын цонх эхэлнэ. Сумнууд. Энэ нь тодорхой операторын өгөгдөлд тохирох гурван талбартай.
Талбайд "Range" бид нөхцөлүүдийг дагаж шалгасан шалгуурын утгыг харуулсан хүснэгтийн талбарт оруулна. Бидний хувьд энэ нь олон тооны огноо болно. Энэ талбар дээр курсороо байрлуулж, огноог агуулсан бүх нүдийг сонго.
Зөвхөн гуравдугаар сарын 11-нээс эхлэн бид талбайн хэмжээнд нэмэх хэрэгтэй "Шалгуур" Бид үнэ цэнийг жолооддог ">10.03.2017".
Талбайд "Нийлбэрийн хүрээ" Та тухайн талбайг зааж өгөх ёстой бөгөөд тодорхой шалгуурыг хангасан утгууд нь нэгтгэгдэнэ. Бидний хувьд эдгээр нь шугамын орлогын утга юм. "Shop1". Хуудасны элементийн харгалзах массивыг сонгоно уу.
Бүх өгөгдлөө танилцуулсны дараа товчлуур дээр дарна уу "OK".
- Үүний дараа функцээр өгөгдөл боловсруулах үр дүнг ажлын хуудсын өмнө тодорхойлсон элемент дээр харуулна. Сумнууд. Манай тохиолдолд энэ нь 47921.53-тэй тэнцүү юм. Энэ нь 11.03.2017 он, анализын эцсээс эхлэн 1-р дэлгүүрийн нийт орлого 47,921.53 рубль гэсэн үг юм.
SUMMESLIMN
Бид функцэд чиглэсэн шалгуурыг ашигладаг операторын судалгааг дуусгах болно SUMMESLIMN. Энэ математикийн функцын зорилго нь хэд хэдэн параметрүүдийн дагуу сонгосон хүснэгтийн хүснэгтийн утгыг нэгтгэх явдал юм. Энэ операторын синтакс нь:
= SUMMESLIMN (sum_range_range; condition_range1; condition1; condition_range2; condition2; ...)
"Нийлбэрийн хүрээ" - Энэ бол массивын мөрийн утга бөгөөд тодорхой шалгууруудад тохирох нүднүүд нэмэгдэх болно.
"Нөхцөл байдал" - өгөгдлийн массивыг төлөөлж буй өгөгдөл, нөхцөлийг дагаж мөрдөнө;
"Нөхцөл байдал" - Сонгон шалгаруулалтын шалгуурыг төлөөлөх нэмэлт өгөгдөл.
Энэ функц нь ижил төстэй хэд хэдэн операторуудтай нэг дор үйл ажиллагаагаа явуулдаг.
Энэ оператор нь манай борлуулалтын хүснэгтэнд байгаа асуудлуудыг борлуулалтын цэгүүдээр хэрхэн шийдвэрлэхэд ашиглах боломжтойг харцгаая. 2017 оны 3-р сарын 09-ээс 3-р сарын 13-ны хооронд Shop 1-ийн авчирсан орлогыг тооцоолох хэрэгтэй болно. Энэ тохиолдолд орлогын нийлбэр нь зөвхөн тухайн өдрийг харгалзан тооцох бөгөөд 14,000 рубль давсан орлогоос бүрдэнэ.
- Нийтийг харуулахын тулд эсийг дахин сонгож, дүрс дээр дарна уу. "Функц оруулах".
- Дотор нь Чиг үүрэг цонхЮуны өмнө бид блок руу шилжиж байна. "Математик", тэнд бид нэрлэсэн зүйлээ сонгоно "SUMMESLIMN". Товчин дээр дарна уу "OK".
- Операторын аргументийн цонхыг дээр дурдсанаар нэрлэсэн цонх нээгдэв.
Талбар дээр курсорыг тохируулна уу "Нийлбэрийн хүрээ". Дараагийн аргументуудаас ялгаатай нь энэ нь тодорхой шалгууртай нийцэх өгөгдлийн нийлбэрийг агуулж буй масштабын утгуудын нэг юм. Дараа нь шугамын хэсгийг сонгоно "Shop1"Холбогдох гаралтын хувьд орлогын дүнг байршуулна.
Хаяг нь цонхонд гарч ирсний дараа талбарт очно "Нөхцөл байдал Range1". Эндээс бид календарийн координатуудыг огноогоор харуулах хэрэгтэй болно. Бид зүүн хулганы товчийг дарж, хүснэгтийн бүх оноог сонгоно уу.
Курсорыг талбайд тавь "Нөхцөл1". Эхнийх нь бид гуравдугаар сарын 09-ээс өмнөх өгөгдлийг нэгтгэн дүгнэх болно. Тиймээс бид үнэ цэнээ оруулж байна ">08.03.2017".
Аргументад шилжих "Нөхцөл байдал 2". Энд та талбайд тэмдэглэгдсэн координатуудыг оруулах шаардлагатай "Нөхцөл байдал Range1". Бид үүнийг ижил аргаар хийж, огноотой мөрийг онцлон тэмдэглэв.
Талбар дээр курсорыг тохируулна уу "Нөхцөл2". Хоёрдугаарт, орлогоо нэмсэн өдрүүд нь гуравдугаар сарын 13-аас хэтрэх ёсгүй юм. Тиймээс дараах илэрхийллийг бичнэ үү: "<14.03.2017".
Тал руу оч "Нөхцөл байдал 2". Энэ тохиолдолд бид хаягийг багтаасан массив хэлбэрээр оруулсан ижил массивыг сонгох хэрэгтэй.
Тодорхой массивын хаягийг цонхонд харуулсны дараа талбар руу явна уу "Нөхцөл3". 14,000 рубльтэй тэнцүү үнэ цэнэ нь нийтлэлд багтах тул дараах оруулгыг хийнэ. Үүнд: ">14000".
Сүүлчийн үйлдэл хийсний дараа товчин дээр дарна уу "OK".
- Програм нь хуудас дээр үр дүнг харуулна. Энэ нь 62491.38-тэй тэнцүү. Энэ нь 2017 оны 3-р сарын 09-ээс 13-р сарын хооронд 14,000 рубльтэй тэнцэх хоногийн орлогын дүнгээр 62,491.38 рубль хүрнэ гэсэн үг юм.
Нөхцөлт Форматлах
Хамгийн сүүлд бидний тайлбарласнаар аль шалгуурыг ашиглаж байгаа үед хэрэглэсэн арга нь болзошгүй формат юм. Энэ нь тодорхой нөхцлүүдийг хангасан форматлах нүдийг тодорхойлдог. Боломжит форматтай ажиллах жишээг харна уу.
Хүснэгтэд эдгээр нүдийг цэнхэр өнгөөр тодруулаарай. Өдрийн үнэ нь 14,000 рубль болно.
- Хүснэгтэд байгаа бүх элементүүдийг сонгох нь өдөр тутмын жижиглэнгийн борлуулалтын орлогыг харуулдаг.
- Таб руу шилж "Нүүр". Бид дүрсэн дээр дарна уу "Нөхцөлт Форматлах"блокод байрлуулсан "Styles" соронзон хальс дээр. Үйл ажиллагааны жагсаалт нээгдэнэ. Бид тэнд байрандаа байгаа "Дүрэм үүсгэх ...".
- Хэлбэржүүлэх дүрэм үүсгэх цонх идэвхжсэн байна. Төрөл сонгох дүрмийн нэрийг сонгоно уу "Зөвхөн агуулсан нүдийг форматлах". Боломжит сонголтуудын жагсаалтаас нөхцөл байдлын эхний талбарт сонгоно уу "Үнэ цэнэ". Дараагийн талбарт байрлалыг сонгоно уу "Дэлгэрэнгүй". Эцэст нь бид хүснэгтээс элементүүдийг форматлах шаардлагатай байгаа утгыг илэрхийлдэг. Бид 14,000 байна. Форматлах хэлбэрийг сонгохдоо товчин дээр дарна уу. "Format ...".
- Форматлах цонх идэвхжсэн байна. Таб руу шилж "Дүүргэх". Санал болгож буй дүүргэх өнгөний сонголтоос зүүн хулганы товчлуур дээр дарж хөх сонгоно уу. Сонгогдсон өнгө нь "Жишээ"товчлуур дээр дарна уу "OK".
- Энэ нь автоматаар форматлах дүрмийг үүсгэх цонх руу буцдаг. Мөн энэ бүс нутагт бас байдаг "Жишээ" хөх өнгөтэй байна. Энд бид нэг үйлдлийг гүйцэтгэх хэрэгтэй: товчийг дарна уу "OK".
- Сүүлчийн үйлдэл дууссаны дараа 14000-аас их тоог агуулсан сонгосон массивын бүх нүд цэнхэр өнгөөр дүүрнэ.
Болзошгүй форматын боломжийн талаарх дэлгэрэнгүй мэдээллийг тусдаа өгүүлэлд тайлбарласан болно.
Хичээл: Excel -д нөхцөлт формат
Ажлынхаа шалгуурыг ашигладаг хэрэгсэлүүдийн тусламжтайгаар Excel-д ялгаатай даалгавруудыг гүйцэтгэж чадна. Энэ нь тоолох хэмжээ, үнэ цэнийн аль алинаар нь, форматлах, бусад олон ажлуудыг гүйцэтгэж болно. Энэ хөтөлбөрт ажиллаж буй үндсэн хэрэгсэл нь шалгууртай байна, өөрөөр хэлбэл энэ үйлдэл нь идэвхжсэн зарим нөхцлөөр, үндсэн ажиллагаатай багц, мөн болзошгүй форматтай байдаг.
