Хүснэгтэд агуулагдсан олон тооны өгөгдөлтэй ажиллахад хялбар байхын тулд тэдгээрийг тодорхой шалгуураар захиалж байх ёстой. Үүнээс гадна, тодорхой зориулалтаар зарим тохиолдолд бүхэл бүтэн өгөгдлийн массив шаардлагагүй боловч зөвхөн ганц мөр байна. Тиймээс асар их хэмжээний мэдээлэлд төөрөгдөлд оруулахгүйн тулд өгөгдлийг улам гүнзгийрүүлж, бусад үр дүнгээс хасах болно. Microsoft Excel-д өгөгдлийг яаж ангилж, шүүх вэ гэдгийг олж мэдье.
Ангилах энгийн өгөгдөл
Ангилах нь Microsoft Excel-д ажиллахад хамгийн тохиромжтой хэрэгсэл юм. Үүнтэй хамт хүснэгтийн нүдэнд байгаа өгөгдлүүдийн дагуу хүснэгтийн мөрүүдийг цагаан толгойн дарааллаар байрлуулж болно.
Microsoft Excel-д өгөгдлийг эрэмбэлэх "Sorting and Filter" товчлуурыг ашиглан "Эд засвар" -ын туузан дээрх "Нүүр хуудас" товчин дээр байрладаг. Гэхдээ эхлээд бид эрэмбэлэх гэж байгаа баганын аль ч нүдийг дарах хэрэгтэй.
Жишээ нь, доорхи хүснэгтэд ажиллагсад нь үсгээр эрэмбэлэгддэг. Бид "Нэр" баганы аль ч нүдэнд гардаг бөгөөд "Sort and Filter" товч дээр дарна уу. Нэрсийг цагаан толгойн дарааллаар нь ангилахын тулд "А-аас Z хүртэлх зүйл" -ийг сонгоно.
Хүснэгтэд байгаа бүх өгөгдлүүд нь цагаан толгойн нэрсийн жагсаалтаас хамаарч харагдаж байна.
Урвуу дарааллаар ангилахын тулд ижил цэснээс Z -ээс A рүү эрэмбэлэх товчийг сонгоно уу.
Жагсаалт нь урвуу дарааллаар сэргээгддэг.
Энэ төрлийн ялгах ажиллагааг зөвхөн текст өгөгдлийн форматаар харуулсныг тэмдэглэх хэрэгтэй. Жишээ нь, тоон формат тодорхойлогдсон үед "Хамгийн багаас их" (мөн эсрэгээр) эрэмбэлэгддэг бөгөөд огнооны форматыг "Хуучин бол шинэ" (мөн эсрэгээр) тодорхойлсон үед.
Гаалийн ялгах
Гэхдээ нэг ижил нэрээр ангилах тодорхой төрлүүдтэй адил нэг хүний нэрийг агуулсан өгөгдлийг тухайн муж доторх дурын дарааллаар зохицуулдаг.
Хэрвээ бид нэрсийг цагаан толгойн дарааллаар эрэмбэлэх юм бол, жишээ нь, хэрэв нэр таарсан бол өгөгдөл нь он сар өдрөөр зохион байгуулагдсан уу? Үүнийг хийхийн тулд бусад бүх функцийг ашиглахын тулд ижил цэснээс "Sorting and filter" гэсэн сонголтыг бид "Custom sorting ..." гэсэн зүйл рүү очих хэрэгтэй.
Үүний дараа ялгах цонх нээгдэнэ. Хэрвээ таны хүснэгтэд гарчиг байгаа бол, энэ цонхонд "Миний өгөгдөл гарчиг" -ын дэргэдэх тэмдэг тэмдэг байх ёстой гэдгийг анхаарна уу.
"Багана" талбарт баганын нэрийг эрэмбэлэх болно. Бидний хувьд энэ бол "Нэр" багана юм. "Ангилах" талбарт ямар төрлийн агуулга эрэмбэлэхийг зааж өгнө. Дөрвөн сонголт байна:
- Үнэт зүйлс;
- Эсийн өнгө;
- Фонт өнгө;
- Гар дүрс
Гэхдээ ихэнх тохиолдолд "Үнэ цэнэ" гэсэн зүйл ашиглагдана. Энэ нь анхдагчаар тохируулагдсан байна. Бидний хувьд бид энэ зүйлийг ашиглах болно.
"Захиалга" баганад өгөгдөл байршуулах дарааллыг зааж өгөх хэрэгтэй: "A-Z хүртэл" эсвэл эсрэгээс. "A-ээс Z" хүртэлх утгыг сонгоно уу.
Тиймээс бид баганын аль нэгээр эрэмбэлэх тохиргоо хийсэн. Өөр баган дээр ялгахын тулд "Add level" товчлуур дээр дарна уу.
Өөр нэг багц талбарууд гарч ирдэг бөгөөд энэ нь аль хэдийн өөр баганаар эрэмбэлэх ёстой. Бидний хувьд "Огноо" багана. Өгөгдлийн форматыг эдгээр нүдэнд тохируулснаас хойш "Захиалга" талбарт "А-аас Z хүртэлх" биш харин "Хуучин бол шинэ" эсвэл "Шинэ хүртэлх" гэсэн утгыг тавьдаг.
Үүнтэй адилаар, энэ цонхонд, хэрэв шаардлагатай бол бусад баганаар эрэмбэлэх хэрэгтэй. Бүх тохиргоог хийсний дараа "OK" товчийг дарна уу.
Бидний харж байгаагаар одоо манай хүснэгтэд бүх өгөгдлүүд нь эхнийх нь, ажилтны нэрээр, дараа нь төлбөрийн огноогоор эрэмбэлсэн байна.
Гэхдээ энэ бол гаалийн ангилалын бүх онцлог шинж биш юм. Хэрвээ хүсвэл энэ цонхонд баганын биш харин мөрөөр ангилж болно. Үүнийг хийхийн тулд "Параметрүүд" товч дээр дар.
Параметрийг ангилах нээгдсэн цонхонд шилжүүлэгчийг "Range мөр" байрлалаас "Range columns" гэсэн байрлалд шилжүүлнэ. "OK" товч дээр дарна уу.
Одоо өмнөх жишээтэй адилаар ялгахын тулд өгөгдөл оруулж болно. Мэдээллийг оруулаад "OK" товчийг дарна уу.
Үүний дараа багануудыг оруулсан параметрийн дагуу буцааж болно.
Мэдээжийн хэрэг, жишээлбэл, бидний баганад жишээлбэл, баганын байршлыг өөрчилснөөр эрэмбэлэх нь ашигтай биш боловч зарим бусад хүснэгтэд энэ төрлийн ялгах нь маш тохиромжтой байж болох юм.
Шүүлтүүр
Үүнээс гадна Microsoft Excel-д өгөгдлийн шүүлтүүрийн функц байдаг. Энэ нь зөвхөн таарч буй мэдээллийг харагдуулж үлдсэн хэсгийг нь нуух боломжийг олгоно. Шаардлагатай бол нуугдмал өгөгдлийг үргэлж харагдах горимд буцааж өгч болно.
Энэ функцийг ашиглахын тулд бид хүснэгтэд байгаа нүднүүдийг дарах (мөн толгойд байх ёстой), "Засварлах" хэрэгслийн буултын "Sort and Filter" товчийг дарна уу. Гэхдээ энэ удаа гарч ирсэн цэснээс "Filter" гэсэн сонголтыг сонгоно уу. Та мөн эдгээр үйлдлүүдийн оронд гол хослол болох Ctrl + Shift + L.
Бүх багануудын нэр бүхий нүдэнд дүрс дүрс нь дөрвөлжин хэлбэрээр гарч ирэн, дээрээсээ доошоо гурвалжин зурагдана.
Шүүлт хийх гэж буй багананд энэ дүрсэн дээр дарна уу. Бидний хувьд бид нэрээр нь шүүхээр шийдсэн. Жишээ нь, бид зөвхөн Nikolaev-ийн ажилтанд өгөгдлийг үлдээх хэрэгтэй. Тиймээс бид бусад бүх ажилчдын нэрсийн жагсаалтаас хасна.
Процедур дуусмагц "OK" товчийг дарна уу.
Бидний харж байгаагаар бол Николаевийн ажилчдын нэртэй цорын ганц мөр байдаг.
Энэ ажлыг хүндрүүлцгээж, 2016 оны III улиралд Николаевтай холбоотой өгөгдөлд үлдээгээрэй. Үүнийг хийхийн тулд "Огноо" нүдэнд байгаа дүрс дээр дарна уу. Нээлтийн жагсаалтад "Тавдугаар", "Зургадугаар сар", "Аравдугаар сар" гэсэн саруудаас хасч, 3-р улиралд хамаарахгүй тул "OK" товчийг дарна уу.
Бидний харж байгаагаар бидэнд хэрэгтэй мэдээлэл байдаг.
Шүүлтүүрийг тодорхой багананд арилгахын тулд далд баганын нэрээр нүдэнд байгаа дүрсэн дээр дарж дахин далд оруулах хэрэгтэй. Уншиж буй цэсний "Шүүлтүүрийг устгах ..." гэсэн дээр дарна уу.
Шүүлтүүрийг хүснэгтийн дагуу бүхэлд нь цэвэрлэнэ үү. Та тууз дээр "Sort and Filter" товчлуур дээр дарж "Clear" сонголтыг сонгоно уу.
Шүүлтүүрийг бүрэн устгах хэрэгтэй бол эхлээд нэг цэснээс "Шүүлтүүр" гэсэн сонголтыг сонгох эсвэл Ctrl + Shift + L. товчлуурыг дарна уу.
Үүнээс гадна "Шүүлтүүр" функцийг идэвхжүүлсэний дараа, та хүснэгтийн толгойн нүдэн дэх харгалзах дүрс дээр дарах үед гарч ирэх цэснээс ялгах функцууд дээр байдаг: "А-аас Z-ийг эрэмбэлэх" , "Z-ээс А", "Өнгөөөр эрэмбэлэх".
Tutorial: Microsoft Excel-д автомат шүүлтүүрийг хэрхэн ашиглах талаар
Ухаалаг хүснэгт
Sorting and filtering нь "ухаалаг хүснэгт" гэж нэрлэгддэг өгөгдлийн талбарыг идэвхжүүлж идэвхжүүлж болно.
Ухаалаг хүснэгт үүсгэх хоёр арга бий. Эхнийхийг нь ашиглахын тулд хүснэгтийн бүх талбарыг сонгож, Home tab-д байгаа бол Format дээр Хүснэгт хэлбэрийн товчлуур дээрх товчин дээр дарна уу. Энэ товч нь Styles toolbar-д байрлана.
Дараа нь нээгдэж байгаа жагсаалтын дуртай стилийг сонгох хэрэгтэй. Хүснэгтийн сонголт нь хүснэгтийн функцэд нөлөөлөхгүй.
Үүний дараа, харилцах цонх нээгдэж, хүснэгтэн координатыг өөрчилж болно. Гэхдээ, хэрэв та өмнө нь тухайн газрыг зөв сонговол өөр зүйл хийх шаардлагагүй болно. Хамгийн гол зүйл бол "Хүснэгтийн хамт хүснэгт" параметрын хажууд байгаа болохыг анхаарна уу. Дараа нь "OK" товчийг дарна уу.
Хэрвээ та хоёр дахь аргыг ашиглахаар шийдсэн бол хүснэгтийг бүхэлд нь сонгох хэрэгтэй. Гэхдээ энэ удаад "Insert" tab руу очно. Энд байгаа "Хүснэгтүүд" багажны тууз дээр та "Хүснэгт" товч дээр дарах хэрэгтэй.
Үүний дараа, сүүлд нь гэхэд хүснэгт байршлын координатыг тохируулж болох цонх нээгдэнэ. "OK" товч дээр дарна уу.
Ухаалаг хүснэгт үүсгэхдээ ямар аргыг ашиглахаас үл хамааран та өмнө нь дурдсан шүүлтүүрийн дүрсийг суулгаж болох хязгаарлалтуудын хүснэгтэд хүснэгтээр оруулна.
Та энэхүү дүрсэн дээр дарахад бүх функцүүд нь "Sort and Filter" гэсэн товчлуураар дамжуулан шүүлтүүрийг стандарт аргаар эхлэхэд бэлэн болно.
Хичээл: Microsoft Excel дээр хүснэгт үүсгэх
Үүнийг харж байгаагаар зөв ангилж, ялгах хэрэгсэл нь хэрэглэгчид хүснэгттэй ажиллахад ихээхэн тус болдог. Хүснэгт нь маш их хэмжээний өгөгдлийн массив агуулж байгаа тохиолдолд тэдгээрийн хэрэглээний талаар маш их хамааралтай юм.
