Excel хүснэгтэд ажиллахдаа тодорхой шалгуур эсвэл хэд хэдэн нөхцөлийн дагуу тэдгээрийг сонгох шаардлагатай байдаг. Програм нь хэд хэдэн арга хэрэгслийг ашиглан янз бүрийн аргаар хийж болно. Янз бүрийн сонголтыг ашиглан Excel-д хэрхэн түүвэрлэх талаар ярилцъя.
Дээж авах
Өгөгдлийн түүвэрлэлт нь тодорхой нөхцлийг хангасан үр дүнгүүдийн ерөнхий массиваас сонгон шалгаруулалтын журамд багтах бөгөөд дараагийн үр дүнг тусдаа жагсаалт эсвэл эхний хязгаарт гаргана.
Арга 1: advanced autofilter ашиглана уу
Сонголт хийх хамгийн хялбар арга бол дэвшилтэт autofilter ашиглах явдал юм. Тухайн жишээг яаж хийх талаар бодож үзээрэй.
- Түүвэр хийх талбарыг сонгон, түүвэрлэхийг хүсч байгаа өгөгдлүүдийн дундаас сонгоно уу. Таб дотроо "Нүүр" товчлуур дээр дарна уу "Sort болон filter". Энэ тохиргооны хэсэг дээр байршуулагдсан. Засварлах. Дараа нь нээгдсэн жагсаалтад товчин дээр дарна уу. "Шүүлтүүр".
Өөрөөр хийх боломжтой. Үүнийг хийхийн тулд хуудсан дахь талбарыг сонгоод дараа нь таб руу шилжинэ "Мэдээлэл". Товчин дээр дарна уу "Шүүлтүүр"Энэ нь бүлэгт байгаа соронзон хальс дээр байрлуулсан "Sort болон filter".
- Энэ үйлдэл хийсний дараа хүснэгтүүд нь гарчгийн баруун ирмэг дээр дээшээ харсан жижиг гурвалжин хэлбэрээр шүүлтүүрийг гарч ирнэ. Сонгосон баганын гарчгийн гарчигт энэ дүрс дээр дарна уу. Эхлэх цэсэнд байгаа зүйл дээр дарна уу "Текст шүүлтүүрүүд". Дараа нь байрлалыг сонго "Гаалийн шүүлтүүр ...".
- Тусгай шүүлтүүр цонх идэвхжсэн байна. Сонгох хязгаарыг тогтоох боломжтой. Жишээ болгон ашигладаг тоон форматын нүд агуулсан баганын дугаарын жагсаалтанд та дараах таван нөхцлийн аль нэгийг сонгож болно:
- тэнцүү;
- тэнцүү биш;
- дэлгэрэнгүй;
- их буюу тэнцүү;
- бага байна
Орлогын дүн нь 10,000 рубльээс давсан утгыг сонгохын тулд нөхцөлийг жишээгээр үзье. Шилжүүлэгчийг байрлуул "Дэлгэрэнгүй". Баруун захын утгыг оруулна уу "10000". Үйлдлийг гүйцэтгэхийн тулд товчлуур дээр дарна уу. "OK".
- Шүүхийн дараагаар орлогын дүн нь 10,000 рубльээс давсан шугамууд байдаг.
- Гэхдээ нэг багана дээр хоёр дахь нөхцөлийг нэмж болно. Үүнийг хийхийн тулд өөрчлөн шүүгч цонх руу буцна уу. Доод тал нь өөр нөхцөлд шилжих ба холбогдох оролтын талбарыг харж болно. Одоо 15000 рублийн дээд хязгаарыг сонгоорой. Үүнийг хийхийн тулд шилжүүлэгчийг байрлал руу шилжүүлнэ үү "Бага", баруун талаас утгыг оруулна уу "15000".
Үүнээс гадна өөрчлөх нөхцөл байдаг. Тэр хоёр байртай "Мөн" болон "OR". Анхдагчаар энэ нь эхний байрлалд тохируулагдана. Энэ нь хоѐр бэрхшээлийг хангасан шугамыг сонгон шалгаруулахад үлдэх болно гэсэн үг юм. Хэрэв тэр байр суурьтай бол "OR", дараа нь хоёр нөхцөлийн аль нэгэнд тохирсон утгууд байх болно. Бидний хувьд та шилжүүлэлтийг тохируулах хэрэгтэй "Мөн", өөрөөр хэлбэл энэ анхдагч тохиргоог үлдээх хэрэгтэй. Бүх утгыг оруулсны дараа товчин дээр дарна уу. "OK".
- Одоо хүснэгтэд орлогын хэмжээ нь 10,000 рублиас багагүй боловч 15,000 рублиас хэтрэхгүй байна.
- Үүнтэй адилаар та шүүлтүүрийг бусад баганад тохируулж болно. Үүний зэрэгцээ баганад заасан өмнөх нөхцлөөр шүүлтүүрийг хадгалах боломжтой. Тиймээс, сонгох арга нь огнооны форматаар нүдэнд зориулсан шүүлтүүрийг ашиглана. Харгалзах баганад байгаа шүүлтүүр дүрс дээр дарна уу. Жагсаалт дахь зүйлс дээр дарах. "Огноо байдлаар шүүж" болон "Гаалийн шүүгч".
- Өөрчлөн автофилер цонх дахин эхэлнэ. 2016 оны тавдугаар сарын 4-6 хооронд үр дүнг сонгон шалгаруулах. Нөхцөл сонгон шалгаруулагч солих үед та тоон форматаас илүү олон сонголт байдаг. Байршлыг сонгоно уу "Дараа эсвэл тэнцүү". Баруун талын талбарт утгыг тохируулна уу "04.05.2016". Доод блокод шилжүүлэгчийг байрлалд тавина "Эсвэл" тэнцүү ". Зөв талбар дахь утгыг оруулна уу "06.05.2016". Нөхцөл байдал нийцлийн шилжүүлэгч нь анхдагч байрлал дээр үлдсэн - "Мөн". Шүүмжийг үйлдэл болгохын тулд товчин дээр дарна уу "OK".
- Бидний харж байгаагаар манай жагсаалт улам ихсэж байна. Одоо зөвхөн шугамууд үлдсэн бөгөөд орлогын дүн нь 04.05-аас 06.05.2016 хүртэл хугацаанд 10,000-аас 15,000 рубль хооронд хэлбэлзэнэ.
- Шүүлтүүрийг баганы аль нэгэнд нь тохируулж болно. Үүнийг орлогын үнэлгээнд зориулж хий. Харгалзах багананд autofilter icon дээр дарна уу. Унтраах жагсаалтанд байгаа зүйл дээр дарна уу. "Шүүлтүүрийг устгах".
- Үүнийг харахад эдгээр үйлдлүүдийн дараа орлогын хэмжээгээр түүвэрлэвэл зөвхөн түүгээр сонгох болно (04.05.2016-ээс 06.05.2016 хүртэл).
- Энэ хүснэгтэд өөр багана - "Нэр". Энэ нь текст форматаар өгөгдөл агуулдаг. Эдгээр утгуудын дагуу шүүлт хийх замаар дээжийг хэрхэн үүсгэх талаар үзье.
Шошгын дүрс дээр баганын нэр дээр дарна уу. Жагсаалтаар дамжин явдаг "Текст шүүлтүүрүүд" болон "Гаалийн шүүлтүүр ...".
- Хэрэглэгчийн autofilter цонх дахин нээгдэнэ. Жишээ нь нэрээр дээж хийцгээе. "Төмс" болон "Мах". Эхний блокод нөхцөл байдал шилжсэн байна "Тэгш". Түүнд баруун талд нь үг оруул "Төмс". Доод блокны шилжүүлэгч нь байрлалыг тавьдаг "Тэгш". Түүний эсрэг талын талбайд бид орох - "Мах". Дараа нь бид өмнө нь хийж амжаагүй зүйлээ хийдэг: бид нийцлийн шилжүүлэлтийг байрлал руу тохируулсан "OR". Одоо тодорхойлогдсон нөхцлүүдийг агуулсан мөр дэлгэц дээр гарч ирнэ. Товчин дээр дарна уу "OK".
- Жишээ нь, шинэ дээжинд (04/05/2016 - 05/06/2016), нэр (төмс, махны) хязгаарлагдаж байна. Орлогын дүнгийн хязгаар байхгүй.
- Та үүнийг суулгахад ашигласан аргуудыг ашиглан шүүлтүүрийг бүрэн устгаж болно. Ямар арга хэрэглэсэн ч хамаагүй. Шүүлтүүрийг дахин тохируулахын тулд таб-д байгаа болно "Мэдээлэл" товчлуур дээр дарна уу "Шүүлтүүр"бүлэгт зохион байгуулагддаг "Sort болон filter".
Хоёр дахь сонголт нь таб руу шилжих явдал юм "Нүүр". Тэнд бид товчлуур дээр тууз дээр дарна. "Sort болон filter" блок дахь Засварлах. Идэвхжүүлсэн жагсаалтад товчин дээр дарна уу. "Шүүлтүүр".
Дээрх хоѐр аргын аль нэгийг хэрэглэх үед шүүлтүүрийг арилгах ба дээжийн үр дүнг цэвэрлэнэ. Энэ нь хүснэгтэд байгаа өгөгдлийн бүх массивыг харуулах болно.
Хичээл: Excel-ийн автомат шүүлтүүр функц
Арга 2: Array Formula ашиглах
Та мөн массив томъёо хэрэглэх замаар сонгон шалгаруулж болно. Өмнөх хувилбараас ялгаатай нь энэ аргын үр дүн нь тусдаа хүснэгтэнд гарна.
- Нэг хуудсан дээр толгойн хэсэгт ижил баганатай нэрийг хоосон хүснэгт үүсгээд эх код болгон үүсгэнэ.
- Шинэ хүснэгтийн эхний баганы хоосон нүднүүдийг сонго. Курсорыг томъёогоор нь байрлуул. Зөвхөн энд томъёологдож, тогтоосон шалгуурын дагуу дээж авна. Бид 15,000 рубльээс илүү хэмжээний орлого олох шугамыг сонгоно. Бидний тодорхой жишээнд таны оруулах томъёо иймэрхүү харагдах болно:
= INDEX (A2: A29; LOWEST (IF (15000 <= C2: C29; STRING (C2: C29); ") STRING () - STRING ($ C $ 1)) - STRING ($ C $ 1)Мэдээжийн хэрэг, тус бүрдээ эсийн хүрээ, хүрээ нь ялгаатай байх болно. Энэ жишээнд жишээн дээрх координаттай томъёог харьцуулж, хэрэгцээтэй уялдуулж болно.
- Үүнийг массив томъёолсон тул үүнийг үйлдэл болгохын тулд та товчлуурыг дарах хэрэггүй Оруулна ууболон гарын товчлуур Ctrl + Shift + Enter. Бид үүнийг хийдэг.
- Огноотой хоёрдахь баганыг сонгож, томъёогоороо курсорыг тохируулахдаа дараах илэрхийллийг оруулна уу:
= INDEX (B2: B29; LOWEST (IF (15000 <= C2: C29; STRING (C2: C29); ") STRING () - STRING ($ C $ 1)) - STRING ($ C $ 1)Гар товчлуурыг дар Ctrl + Shift + Enter.
- Үүний нэгэн адил орлогын хамт баганад дараах томьёог оруулна.
= INDEX (C2: C29; LOWEST (IF (15000 <= C2: C29; STRING (C2: C29); ") STRING () - STRING ($ C $ 1)) - STRING ($ C $ 1)Дахин хэлэхэд бид товчлолыг бичнэ үү Ctrl + Shift + Enter.
Бүх гурван тохиолдолд координатын анхны утга өөрчлөгдөж, бусад томъёо нь бүгд адилхан байна.
- Хүснэг нь өгөгдлүүдээр дүүрсэн боловч гаднах төрх нь тийм ч сонирхолгүй байдаг. Үүнээс гадна он сар өдрийг буруу оруулсан. Эдгээр дутагдлыг засах шаардлагатай байна. Буруу огноо нь харгалзах баганын нүдний хэлбэр нь нийтлэг байдаг бөгөөд бид огнооны форматыг тохируулах шаардлагатай болдог. Бүхэлд нь багана, алдаанууд бүхий нүдийг сонгож, хулганы баруун товчийг ашиглан сонголтыг дарна уу. Зүйл дээр гарч ирсэн жагсаалтад "Cell format ...".
- Уншиж буй хэлбэржүүлэлтийн цонхонд таб онгойлгоно "Тоо". Блок дээр "Тоо формат" сонгох утга "Огноо". Цонхны баруун хэсэгт та хүссэн төрлийг сонгож болно. Тохиргоог тохируулсны дараа товчин дээр дарна уу. "OK".
- Одоо огноо зөв харагдаж байна. Гэхдээ, та харж байгаачлан хүснэгтийн бүхэллэг нь алдаатай утгатай эс бөглөсөн байдаг. "#NUM!". Үнэндээ эдгээр нь дээжээс хангалттай мэдээлэлгүй эсүүд юм. Хэрвээ бүгд хоосон байгаа бол тэд илүү сонирхолтой байх болно. Эдгээр зорилгоор бид болзошгүй форматыг ашигладаг. Толгой дотроос бусад хүснэгтийн бүх нүдийг сонгоно уу. Таб дотроо байх "Нүүр" товчлуур дээр дарна уу "Нөхцөлт Форматлах"багажны блокд байна "Styles". Гарах жагсаалтад байгаа зүйлийг сонго "Дүрэм үүсгэх ...".
- Нээх цонхонд дүрмийн төрлийг сонго "Зөвхөн агуулсан нүдийг форматлах". Бичгийн доорх эхний талбайд "Дараах нөхцөл хангасан зөвхөн эсийг форматлах" байршлыг сонгох "Алдаа". Дараа нь товчин дээр дарна уу "Format ...".
- Уншиж буй хэлбэржүүлэлтийн цонхонд таб руу очно уу "Фонт" мөн харгалзах талбарт цагаан өнгийг сонго. Эдгээр үйлдлүүдийн дараа товчин дээр дарна уу. "OK".
- Нөхцөл байдлын цонх руу буцсаны дараа ижил нэрээр товчлуур дээр дарна уу.
Одоо бид тодорхой зааглагдсан хүснэгтэнд тусгайлан тогтоосон дээж авах боломжтой.
Хичээл: Excel-ийн нөхцөлт формат
Арга 3: Томъёогоор хэд хэдэн нөхцлөөр дээж авна
Шүүлтүүрийг томъёогоор ашигласан шиг хэд хэдэн нөхцлөөр дээж авч болно. Жишээ нь, ижил эх сурвалжтай хүснэгтийг, түүнчлэн үр дүнг харуулах хоосон хүснэгтийг авч, тоон болон нөхцөлт форматыг аль хэдийн гүйцэтгэсэн байх хэрэгтэй. Эхний хязгаарыг 15,000 рублийн орлогын сонголтын дээд хязгаарт, хоёр дахь нөхцөл нь дээд хязгаар нь 20,000 рубль юм.
- Бид дээжний хилийн нөхцлийг тусдаа баганад оруулна.
- Өмнөх арга барилтай адилаар шинэ ширээн дэх хоосон багануудыг сонгон тэдгээрт тохирох гурван томъёог оруул. Эхний баганад дараах илэрхийллийг оруулна.
($ C2: C2: C29); STRING (C2: C29); STRING (C2: C29) - STRING ($ C $ 1)) - STRING ($ C $ 1))Дараагийн баганад бид ижил томьёог оруулна. Зөвхөн операторын нэрний дараа координатыг солино. INDEX Бидний өмнөх аргуудынхтай адил шаардлагатай багана руу.
Оруулсаны дараа бүр товчлуурын товчлууруудыг дарж бичихээ мартуузай Ctrl + Shift + Enter.
- Өмнөх энэ аргын давуу тал бол бид дээжлэлтийн хил хязгаарыг өөрчлөхийг хүсч байгаа бол массив томъёоллыг өөрчилөх шаардлагагүй бөгөөд энэ нь өөрөө ихээхэн бэрхшээлтэй байдаг. Хуудсан дээрх нөхцлүүдийн баганы хилийн дугаарыг өөрчлөх нь хангалттай юм. Сонгон шалгаруулалтын үр дүн автоматаар өөрчлөгдөнө.
Арга 4: санамсаргүй түүвэрлэлт
Онцгой томьёогоор Excel дээр SLCIS санамсаргүй сонголтыг мөн хэрэглэж болно. Өгөгдлийг бүхэлд нь задлан шинжлээгүйгээр ерөнхий дүр зургийг харуулахдаа их хэмжээний өгөгдөлтэй ажиллахад зарим тохиолдолд хийх шаардлагатай.
- Хүснэгтийн зүүн талд нэг багана алгасна. Хүснэгтэд өгөгдөлтэй эхний нүдэн дэх эсрэг байгаа дараагийн баганын нүдэнд томьёог оруулна уу:
= RAND ()Энэ функц нь санамсаргүй тоог харуулна. Үүнийг идэвхжүүлэхийн тулд товчлуур дээр дарна уу ENTER.
- Санамсаргүй тоон баганыг бүхэлд нь болгохын тулд курсорыг нүдний баруун доод буланд байрлуулна. Үзлэгийн тэмдэглэгээ гарч ирнэ. Зүүн хулганы товчийг доош нь татан аваачиж өгөгдөлтэй зэрэгцээ ширээн дээр нь зэрэгцүүлэн дарна.
- Одоо бид санамсаргүй тоонуудаар дүүрсэн олон тооны эсүүд байдаг. Гэхдээ энэ нь томъёог агуулдаг SLCIS. Бид цэвэр үнэт зүйлстэй ажиллах хэрэгтэй. Үүнийг хийхийн тулд баруун талын хоосон баганыг хуул. Санамсаргүй тоонуудтай нүднүүдийн мужийг сонго. Таб дотроо байрладаг "Нүүр", дүрс дээр дарна уу "Хуулбар" соронзон хальс дээр.
- Хоосон баганыг сонгоод хулганы баруун товчлуур дээр дарж контекст цэсийг ажиллуулна уу. Бүлгийн хэрэгсэлд "Оруулах сонголтууд" item сонгоно уу "Үнэлэмж"тоо бүхий пиктограммаар дүрслэгдсэн.
- Үүний дараа таб-д байх "Нүүр", аль хэдийн танил болсон дүрсэн дээр дар "Sort болон filter". Унтраах жагсаалтаас сонголтыг зогсоо "Гаалийн төрөл".
- Ангилах тохиргооны цонх идэвхжсэн байна. Параметрийн хажууд буй хайрцагыг шалгана уу. "Миний өгөгдөл толгой агуулна"Хэрвээ малгай байгаа бол ямар ч тэмдэг байхгүй. Талбайд "Sort by" санамсаргүй тооны хувилагдсан утгыг агуулсан баганы нэрийг зааж өгнө. Талбайд "Sort" Анхдагч тохиргоонуудыг орхих. Талбайд "Захиалга" та сонголтыг сонгож болно "Доошоо"Тиймээс "Уруудах". Санамсаргүй түүврийн хувьд энэ нь хамаагүй. Тохиргоог хийсний дараа товчлуур дээр дарна уу. "OK".
- Үүний дараа хүснэгтийн бүх утгууд нь санамсаргүй тоонуудын өгсөх эсвэл буурах дарааллаар зохицуулагдана. Та хүснэгтээс (5, 10, 12, 15, гэх мэт) эхний тооны эхний мөрүүдийг авч болно. Тэд санамсаргүй түүврийн үр дүнг авч үзэж болно.
Хичээл: Excel-д өгөгдлийг ангилах ба шүүх
Таны харж байгаагаар, Excel-ийн хүснэгтийн загварыг авто шүүлтүүр болон тусгай томьёог ашиглан хийж болно. Эхний тохиолдолд үр дүнг анхны хүснэгтэд харуулах бөгөөд хоёр дахь хэсэгт тусдаа газар болно. Нэг нөхцөл дээр хэд хэдэн сонголт хийх, хэд хэдэн сонголт хийх боломжтой. Үүнээс гадна, та функцийг ашиглан санамсаргүй түүвэрлэлтийг хийж болно SLCIS.
