Аюулгүй байдал, өгөгдөл хамгаалах нь орчин үеийн мэдээллийн технологийн хөгжлийн гол чиглэлүүдийн нэг юм. Энэ асуудлыг яаралтай шийдвэрлэх нь буурахгүй, харин зөвхөн өсдөг. Өгөгдөл хамгаалах нь чухал ач холбогдолтой арилжааны мэдээллийг хадгалж байдаг tabular файлуудад ялангуяа чухал байдаг. Excel-ийн файлуудыг нууц үгээр хэрхэн хамгаалах талаар сурах.
Нууц үг тохиргоо
Хөтөлбөрийн хөгжүүлэгчид Excel-ийн тусгайлан зориулсан нууц үгийг тохируулахын ач холбогдлыг сайн мэддэг байсан тул энэ журмын хэд хэдэн хувилбаруудыг нэг дор хэрэгжүүлсэн. Үүний зэрэгцээ номыг нээх, өөрчлөх хоёр түлхүүрийг тохируулах боломжтой.
Арга 1: Файл хадгалах үед нууц үг тохируулах
Нэг арга нь Excel ажлын дэвтрийг хадгалахдаа шууд нууц үг тавих явдал юм.
- Таб руу оч "Файл" Excel програмууд.
- Агуулга дээр дарна уу "Save As".
- Номыг хадгалсан нээгдсэн цонхонд товчин дээр дарна уу. "Үйлчилгээ"доод хэсэгт байрлана. Үзэж байгаа цэс дээр тухайн зүйлийг сонго "Ерөнхий сонголтууд ...".
- Өөр нэг жижиг цонх нээгдэнэ. Зүгээр л та файлын нууц үгийг зааж өгч болно. Талбайд "Нээлттэй нууц үг" Номыг нээх үедээ зааж өгөх түлхүүр үгийг оруулна уу. Талбайд "Өөрчлөх нууц үг" Хэрэв та энэ файлыг засах шаардлагатай бол оруулах ёстой түлхүүрийг оруулна уу.
Хэрвээ таны файлыг зөвшөөрөлгүй хүмүүс засварлахыг хүсэхгүй байгаа ч үнэгүй үзэхийг хүсч байгаа бол энэ тохиолдолд зөвхөн эхний нууц үгээ оруулаарай. Хэрэв хоёр түлхүүрийг зааж өгсөн бол файлыг нээх үед хоёрыг оруулахыг танаас хүсэх болно. Хэрэглэгч нь зөвхөн эхнийх нь мэддэг бол өгөгдлийг засах боломжгүйгээр зөвхөн унших боломжтой болно. Харин тэр ямар нэгэн зүйлийг засварлаж чадна, гэхдээ эдгээр өөрчлөлтүүд ажиллахгүй болно. Та анхны документыг өөрчлөхгүйгээр хуулбар хэлбэрээр хадгалах боломжтой.
Үүнээс гадна, та шуудангийн хайрцагыг нэн даруй шалгаж болно "Уншигдахад зөвхөн нэвтрэх".
Үүний зэрэгцээ, тэр ч байтугай аль ч нууц үг мэддэг хэрэглэгчдэд зориулж, анхдагч файл нь багажийг нээхгүйгээр нээнэ. Гэхдээ хэрвээ та хүсч байгаа бол тэрээр энэ товчлуурыг харгалзах товчийг дарж нээж болно.
Ерөнхий тохиргооны цонхонд бүх тохиргоог хийсний дараа товчин дээр дарна уу "OK".
- Түлхүүрийг оруулах шаардлагатай бол цонх нээгдэнэ. Эхний оролт дээр алдаатай хэрэглэгч алдаа гаргахгүй байхын тулд үүнийг хийдэг. Бид товчлуурыг дарна "OK". Түлхүүр үгэнд үл нийцэх тохиолдолд хөтөлбөр дахин нууц үгээ оруулна.
- Үүний дараа бид файл хадгалалтын цонх руу буцаж ирдэг. Энд та хэрэв хүсвэл, нэрээ өөрчилж, хаана байрлуулахаа тодорхойлно. Үүнийг хийсний дараа товчлуур дээр дарна уу. "Хадгалах".
Тиймээс бид Excel файлыг хамгаалсан. Одоо, үүнийг нээж, засахын тулд та холбогдох нууц үгээ оруулах хэрэгтэй болно.
Арга 2: Нууц үгээ "Details" хэсэгт оруулна уу
Хоёр дахь арга нь Excel-ийн хэсэгт нууц үг оруулах явдал юм. "Дэлгэрэнгүй".
- Сүүлчийн удаа шиг таб руу очно уу "Файл".
- Энэ хэсэгт "Дэлгэрэнгүй" товчлуур дээр дарна уу "Файлыг хамгаалах". Файлын түгжээтэй хамгаалах боломжтой сонголтуудын жагсаалт нээгдэнэ. Эндээс харахад та зөвхөн нууц үгээрээ бүхэлд нь биш харин тусдаа хуудаснаас хамгаалах боломжтой бөгөөд номын бүтэц дэх өөрчлөлтийн хамгаалалтыг суулгах боломжтой.
- Хэрэв бид сонгон шалгаруулалтыг зогсоох юм бол "Нууц үгээ шифрлэх", дараа нь түлхүүр үг оруулах ёстой цонх нээгдэнэ. Энэ нууц үг нь файл хадгалах үед өмнөх аргаар ашигласан номыг нээх түлхүүртэй тохирч байна. Мэдээллийг оруулсны дараа товчин дээр дарна уу "OK". Одоо хэн ч түлхүүрийг мэдэхгүйгээр файлыг нээж чадахгүй.
- Сонгох үед "Одоогийн хуудасыг хамгаалах" Цонх олон тооны тохиргоонуудаар нээгдэнэ. Нууц үгээ оруулах цонх бас байдаг. Энэ хэрэгсэл нь тодорхой хуудсыг засварлахаас хамгаалах боломжийг танд олгоно. Үүний зэрэгцээ хадгалалтаар дамжуулан өөрчлөлтийг хамгаалахаас хамгаалахаас өөр аргагүй бөгөөд энэ арга нь хуудасны өөрчлөлтийн хуулбарыг үүсгэх боломж олгодоггүй. Энэ бүх үйлдэл хаагдсан ч ерөнхийдөө ном хадгалагдаж болно.
Хэрэглэгч нь тохирох шалгах хайрцгийг шалгах замаар аюулгүй байдлын түвшний тохиргоог тохируулж болно. Анхдагчаар, нууц үгийг эзэмшдэггүй хэрэглэгчдийн хувьд бүх үйлдлүүд нь зөвхөн хуудас сонгох боломжтой. Гэхдээ, баримт бичгийн зохиогч нь мөр болон багануудыг форматлах, оруулах, устгах, ялгах, автоматжуулалт хийх, обьектууд болон скриптүүдийг өөрчлөх зэргийг зөвшөөрдөг. Та бараг бүх үйлдлээс хамгаалалтыг арилгана. Тохиргоог тохируулсны дараа товчин дээр дарна уу "OK".
- Та зүйлийн дээр дарахад "Номын бүтцийг хамгаалах" Та баримт бичгийн аюулгүй байдлын бүтцийг тохируулж болно. Тохиргоонууд нь бүтцийн өөрчлөлтийг хориглодог бөгөөд нууц үг, мөн түүнгүйгээр. Эхний тохиолдолд энэ бол "мунхгуудын эсрэг хамгаалалт" гэж нэрлэгддэг бөгөөд энэ нь төлөвлөгдөөгүй арга хэмжээнээс. Хоёрдахь тохиолдолд энэ нь бусад хэрэглэгчид баримт бичгийн зорилтот өөрчлөлтийг хамгаалахаас аль хэдийн хамгаалагдсан юм.
Арга 3: Нууц үгийг тохируулаад "Дахин хянах" таб дээр байрлуулна уу
Нууц үгийг тавих чадвар бас таб дээр байна "Дүгнэлт".
- Дээрх таб дээр оч.
- Бид багаж хэрэгслийг хайж байна "Өөрчлөлт" соронзон хальс дээр. Товчин дээр дарна уу "Хамгаалах хуудас"эсвэл "Номыг хамгаал". Эдгээр товчлуурууд нь зүйлстэй бүрэн нийцдэг. "Одоогийн хуудасыг хамгаалах" болон "Номын бүтцийг хамгаалах" хэсэгт "Дэлгэрэнгүй"дээр дурьдсан. Цаашид авч хэрэгжүүлж буй арга хэмжээ нь мөн адил юм.
- Нууц үгээ устгахын тулд товчлуур дээр дарах хэрэгтэй. "Шийдлээс хамгаалах хамгаалалтыг арилгах" тууз дээр харгалзах түлхүүр үгээ оруулаарай.
Магадгүй та Microsoft-ын Excel-ийн файлыг нууц үг, нууц үгтэйгээр устгах хэд хэдэн аргыг санал болгож байна. Та номын нээлтийн болон бүтцийн элементүүдийн засвар, өөрчлөлтийг нууцлах боломжтой. Үүний зэрэгцээ зохиогч баримтыг хамгаалахыг хүсч байгаа өөрчлөлтөөсөө өөрийгөө тодорхойлж чадна.
