MS Word үсгэн цэг таслалыг шалгаж шалгадаг. Баталгаажуулах үйл явцыг эхлүүлэхийн тулд дарна уу "F7" (зөвхөн Windows дээр ажилладаг) эсвэл хөтөлбөрийн цонхны доод хэсэгт байрлах номын дүрс дээр дарна уу. Та бас таб руу очиж болно "Дүгнэлт" тэнд товчлуурыг дар "Бичлэг".
Хичээл: Word дээр алдаа шалгахыг хэрхэн идэвхжүүлэх вэ
Та гарын үсэг зурж гараараа хийж болно. Үүнийг хийхийн тулд документыг үзэж, улаан эсвэл цэнхэр өнгийн (ногоон) долгионоор дүрсэлсэн үгнүүдийн баруун товчийг дарна уу. Энэ өгүүлэлд бид Word-т автомат цэг таслах эхлэх, түүнчлэн хэрхэн үүнийг гараар хэрхэн гүйцэтгэх талаар нарийн нягтлан авч үзье.
Автомат цэг таслалыг шалгах
1. Та цэг таслалыг гүйцэтгэх Word документыг нээнэ үү.
- Зөвлөгөө: Баримт бичгийн хамгийн сүүлд хадгалсан хувилбарт үсгийн маяг (цэг таслал) эсэхийг шалгана уу.
2. Табыг нээ "Дүгнэлт" тэнд товчлуур дээр дарна уу "Бичлэг".
- Зөвлөгөө: Текстийн хэсгүүдийн цэг таслалыг шалгахын тулд эхлээд энэ фрагмийг хулганаар сонгож, дараа нь товш "Бичлэг".
3. Текст шалгагч эхэлнэ. Хэрэв баримт бичигт алдаа гарвал цонхны баруун талд цонх гарч ирнэ. "Бичлэг" засварлах сонголтуудтай.
- Зөвлөгөө: Windows OS-ийн алдаа шалгагчийг ажиллуулахын тулд та зөвхөн түлхүүрийг дарж болно "F7" гар дээр.
Хичээл: Үг товчлуурууд
Тайлбар: Алдаатай үгсийг улаан долгионы шугамаар зурна. Хөтөлбөрт үл мэдэгдэх нэр, түүнчлэн хөтөлбөрт үл мэдэгдэх үгс нь улаан шугамтай (Word-ийн өмнөх хувилбаруудын цэнхэр өнгөтөөр) тэмдэглэнэ. Хөтөлбөрийн хувилбараас шалтгаалан цэнхэр, ногоон шугамтай дүрмийн алдаа нь дүрслэнэ.
"Ид шид" цонхтой ажиллах
Алдааны олдох үед нээсэн "Ид шид" цонхны дээд хэсэгт гурван товч байна. Тэдний тус бүрийн утгыг илүү нарийвчлан авч үзье.
- Алгасах - сонгосон үгээрээ тэнд байгаа үгийг "алдаа" гэж хэлнэ (хэрэв үнэндээ тэдгээр нь тэнд байж болох юм) та "хэлж" байна, гэхдээ хэрэв ижил үг дахин бичигдсэн бол энэ нь дахин алдаатай бичигдсэн байх болно;
- Бүгдийг нь алга - Энэ товчлуур дээр дарснаар тухайн өгөгдсөн үг бүрийн хэрэглээ зөв гэдгийг ойлгох болно. Энэ үгийн бүх үг шууд энэ баримт бичиг алга болно. Хэрэв ижил үг өөр нэг баримт бичигт ашиглагдвал Үг нь алдаа харагдах болно;
- Нэмэхийн тулд (толь бичигт) - үгний дотоод толь бичигт үг нэмж, үг дахин хэзээ ч тодрохгүй байх болно. Наад зах нь, та устгаж, дараа нь компьютер дээрээ MS Word суулгах хэрэгтэй.
Тайлбар: Бидний жишээн дээр зарим үгс алдаатай бичигдсэн байдаг нь зөв бичгийн алдаа шалгагч систем хэрхэн ажилладагийг ойлгоход хялбар болгох юм.
Зөв засварлахыг сонгох
Хэрэв баримт бичиг алдаатай байвал тэдгээрийг мэдэж байх шаардлагатай. Тиймээс санал болгосон бүх засварыг сайтар шалгаж, тохирохыг нь сонгох хэрэгтэй.
1. Тохиргооны зөв хувилбарыг дарна уу.
2. Товчин дээр дарна уу "Өөрчлөлт"Зөвхөн энэ газарт залруулга хийх. Дарна уу "Бүх өөрчлөлт"Энэ үгийг текст даяар өөрчлөх хэрэгтэй.
- Зөвлөгөө: Програмын санал болгож буй хувилбарын аль нь зөв эсэхийг мэдэхгүй тохиолдолд интернетийн хариултыг хайж олох хэрэгтэй. Жишээ нь алдаа шалгах, цэг таслалаар тусгай үйлчилгээнд анхаарлаа хандуулаарай "Ортограм" болон "Дипломат".
Төгсгөлийн шалгалт
Хэрэв та засварлах (алгасах, толь бичгийг нэмээрэй) текст дэх бүх алдаа, та дараах мэдэгдэл харах болно:
Товч дарна уу "OK"баримт бичгийг үргэлжлүүлэн хадгалах эсвэл хадгалахыг үргэлжлүүлэх. Шаардлагатай бол дахин давтагдах үйл явцыг үргэлж ажиллуулж болно.
Гарын авлагын тэмдэглэгээ ба зөв бичгийн үг
Баримт бичгийг сайтар нягталж үзээд улаан, хөх (Үгсийн хувилбараас шалтгаалан ногоон) олох. Өгүүллийн эхний хагаст улаан үсгээр бичсэн үгс алдаагаар бичигдсэн байдаг. Цэнхэр (ногоон) долгиот шугамаар дүрсэлсэн нэр томьёо, өгүүлбэрүүд буруу зохиосон.
Тайлбар: Энэ нь автоматаар алдаа шалгагчийг ажиллуулахын тулд баримт бичгийн бүх алдааг харах шаардлагагүй - энэ тохиргоог анхдагчаар Word -д идэвхжүүлсэн, өөрөөр хэлбэл, алдааны талбайн доогуур зураас автоматаар гарч ирдэг. Үүнээс гадна зарим үг Word автоматаар тохируулагдсан байдаг (идэвхжсэн, зөв тохируулсан солигддог сонголтуудтай).
ТАЙЛБАР: Үг нь хамгийн цэг таслалын алдааг харуулдаг боловч програм автоматаар үүнийг засдаггүй. Текстэнд хийгдсэн цэг таслалын алдааг гараар засварлах хэрэгтэй.
Алдааны нөхцөл
Хөтөлбөрийн цонхны зүүн доод хэсэгт байрлах номын тэмдэгтэд анхаарлаа хандуулаарай. Хэрэв энэ тэмдгээр шалгах тэмдэг гарч байвал текстэнд алдаа байхгүй болно. Хэрэв хөндлөн байрлуулсан бол (хөтөлбөрийн хуучин хувилбаруудад энэ нь улаанаар тодорсон), түүнийг дарж алдаа болон тэдгээрийг засах талаар санал болгосон хувилбаруудыг харах боломжтой.
Хайлтыг засах
Тохирсон залруулгыг олохын тулд улаан эсвэл цэнхэр (ногоон) мөрийг дүрслэн бичсэн үг эсвэл өгүүлбэр дээр баруун товч дарна уу.
Та засварлах эсвэл санал болгосон үйлдэл хийх сонголт бүхий жагсаалтыг харах болно.
Тайлбар: Санал болгосон засварууд нь зөвхөн програмын хувьд зөв гэдгийг санаарай. Microsoft Word нь аль хэдийн дурьдсанчлан бүх үл мэдэгдэх үгс, мэдэхгүй үгсийг алдаа гэж үздэг.
- Зөвлөгөө: Хэрэв доогуур зураас үг зөв бичигдсэн гэдэгт итгэлтэй байвал "Skip" эсвэл "Skip All" командыг context цэсээс сонгоно. Хэрэв та Үг энэ үгэнд доогуур зурахыг хүсэхгүй бол толь бичигт үүнийг зохих тушаалаар сонгож аваарай.
- Жишээ нь: Хэрвээ та үг биш бол "Бичлэг" бичсэн "Pravopesanie"Хөтөлбөр нь дараах засваруудыг санал болгоно. "Бичлэг", "Бичлэг", "Бичлэг" болон бусад хэлбэрүүд.
Зөв засварлахыг сонгох
Догол мөрөнд байгаа үг, өгүүлбэр дээр баруун товчийг дарж залруулах зөв хувилбарыг сонго. Зүүн хулганы товч дээр дарахад энэ алдааг бичсэн үг автоматаар таны сонгосон сонголтуудаас автоматаар солигдоно.
Lumpics-аас багахан зөвлөмж
Таны алдаатай бичсэн баримт бичгийг шалгаснаар таны хамгийн их буруугаар бичсэн бичсэн үгсэд онцгой анхаарал тавь. Дараа нь ижил алдаанаас зайлсхийхийн тулд тэдгээрийг цээжилж, эсвэл бичээрэй. Үүнээс гадна, илүү тохиромжтой байхын тулд та байнга бичдэг алдааг байнга бичдэг автоматаар солих боломжтой. Үүнийг хийхийн тулд бидний зааврыг ашиглана уу:
Хичээл: Word AutoCorrect функц
Энэ бүгд та Word-т цэг таслал, зөв үг хэллэгийг хэрхэн шалгахыг мэддэг бөгөөд энэ нь таны үүсгэсэн баримт бичгийн эцсийн хувилбарууд алдаа агуулаагүй гэсэн үг юм. Та бүхний ажил, судалгаа шинжилгээний ажилд амжилт хүсье.
