Баримтыг хэвлэх үед хуудсыг хамгийн тохиромжгүй газраар тусгаарлах үед ихэнх тохиолдолд тохиолддог. Жишээлбэл, нэг хуудсанд хүснэгтийн гол хэсэг нь байж болох ба хоёр дахь нь түүний хамгийн сүүлийн мөр байна. Энэ тохиолдолд асуудлыг шийдэх эсвэл арилгах болно. Excel хүснэгтийн процессор дээр баримт бичгүүдтэй ажиллахдаа үүнийг хэрхэн хийж болохыг үзье.
Үзнэ үү: Excel хуудсанд хуудасны тэмдэглэгээг хэрхэн устгах
Шуудангийн ялгах төрлүүд, тэдгээрийг арилгах журам
Юуны өмнө та хуудасны завсарлага хоёр төрөл байж болно гэдгийг мэдэж байх ёстой.
- Хэрэглэгчийн гараар оруулсан;
- Програмаар автоматаар оруулагдсан.
Иймээс эдгээр хоёр төрлийн ялгаврыг арилгах аргууд нь өөр өөр байдаг.
Хэрэглэгч өөрөө өөрөө тусгай хэрэгсэл ашиглан нэмж бичсэн тохиолдолд эхнийх нь баримт бичигт харагдана. Үүнийг зөөж, устгаж болно. Хоѐрдахь хэлбэрийн dissection нь програмаар автоматаар ордог. Үүнийг арилгаж болохгүй, гэхдээ зөвхөн зөөж болно.
Хяналтанд байгаа хуудсуудыг хаана байрлуулахыг харахын тулд документыг хэвлэхгүйгээр өөрөө хуудсын горимд шилжих хэрэгтэй. Үүнийг дүрс дээр дарж хийж болно. "Хуудас"хуудасны хоорондох гурван тэмдэгтийн дүрс хоорондын зөв дүрс. Эдгээр тэмдэглэгээнүүд нь заагчийн зүүн талд байрлах томруулалтын хэрэгсэл дээр байрлана.
Мөн хуудасны горимд тэнд очиж тэнд очиж очих боломжтой "Харах". Тэнд та товчлуур дээр дарах хэрэгтэй болно. "Хуудасны горим" блок дээр соронзон хальс дээр байрлуулсан "Загварын харагдацын ном".
Хуудасны горимд шилжсэний дараа таслал харагдах болно. Хөтөлбөрт автоматаар оруулагдсан зүйлсийг таслагдсан шугамаар зааж өгдөг бөгөөд хэрэглэгчдийн гараар оруулж буй зургийг хатуу цэнхэр шугамаар зааж өгдөг.
Бид баримттай ажиллах энгийн аргаар эргэж ирдэг. Бид дүрсэн дээр дарна уу "Хэвийн" статус самбар дээр эсвэл тууз дахь тууз дээрх ижил дүрс дээр "Харах".
Хуудасны горимоос харахад хэвийн горимд шилжсэний дараа хуудасны цоорхойг тэмдэглэнэ. Гэхдээ энэ нь тухайн хэрэглэгч баримт бичгийн хуудсыг хувилбарт шилжүүлсэн тохиолдолд л тохиолдоно. Хэрэв тэр үүнийг хийхгүй бол энгийн горимд тэмдэг нь харагдахгүй болно. Тиймээс хэвийн dissection горимд тэдгээр нь арай өөр байдлаар харагддаг. Хөтөлбөрөөр автоматаар бүтээгдсэн тэдгээр нь жижиг тасархай хэлбэрээр харагдаж, хэрэглэгчдийн зохиомлоор бүтээсэн, том тасархай хэлбэртэй хэлбэрээр харагдана.
"Урагдсан" баримт бичиг нь хэвлэгдэх шиг харагдахын тулд таб руу очно уу "Файл". Дараа нь хэсэг рүү очно уу "Хэвлэх". Цонхны баруун талын хэсэгт урьдчилан харах талбай байх болно. Та гүйлгэх мөрийг дээш доош гүйлгэж баримтыг үзэж болно.
Одоо энэ асуудлыг хэрхэн засах талаар олж мэдье.
Арга 1: Гараар оруулах бүх эвдэрсэн хэсгийг устгах
Юуны өмнө гарын авлагын хуудсыг устгахад анхаарлаа хандуулъя.
- Таб руу оч "Хуудасны загвар". Бид туузан дээрх дүрс дээр дарна "Завсарлага"блокод байрлуулсан "Хуудасны тохиргоо". Унтраах жагсаалт гарч ирнэ. Үүнийг харуулсан үйл ажиллагааны сонголтуудаас сонгоно уу "Хуудасны завсарыг засах".
- Энэ үйлдэл хийсний дараа одоогийн Excel хуудсан дээрх бүх хуудас эвдэрч, хэрэглэгчдийн гараар оруулах болно. Одоо, хэвлэгдэх үед хуудсыг зөвхөн програмын хаана зааж өгч дуусгавар болгоно.
Арга 2: Гар аргаар оруулсан хувь хүнийг арилгах
Гэхдээ бүх тохиолдолд хэрэглэгчийн оруулах хөнгөлөлтийг хуудас дээр устгах шаардлагатай байдаг. Зарим тохиолдолд тайрах хэсэг нь орхиж, хэсэгчлэн арилгах шаардлагатай байдаг. Үүнийг яаж хийхийг үзье.
- Хуудсын доор байрлуулсан ямар ч нүдийг сонгож, хуудаснаас хасах шаардлагатай болно. Хэрвээ босоо тэнхлэг нь босоо байвал энэ тохиолдолд баруун талд нь элементийг сонгоно. Таб руу шилж "Хуудасны загвар" болон дүрс дээр дарна уу "Завсарлага". Унтраах жагсаалтаас энэ удаад та сонголтоо сонгох хэрэгтэй "Хуудсыг завсарлах".
- Энэ үйлдэл хийсний дараа сонгосон нүднээс диссертаци арилах болно.
Шаардлагатай гэж үзвэл шаардлагатай бол огт байхгүй хуудас дээр үлдсэн хэсгийг хасаж болно.
3-р арга: Гараар оруулах эвдрэлийг арилгах
Түүнчлэн гараар хийгдсэн завсарлагыг баримт бичгийн ирмэг рүү шилжүүлэх замаар устгаж болно.
- Номын хуудас руу очих. Хатуу цэнхэр мөрөөр тэмдэглэгдсэн хиймэл завсраар курсороо байрлуул. Курсорыг хоёр чиглэлтэй сум болгон хувиргах ёстой. Зүүн хулганы товчийг хавчих ба энэ хатуу шугамыг хуудасны ирмэг рүү чирнэ үү.
- Баримтын хязгаарт хүрсний дараа хулганы товчийг чөлөөлнө. Энэ dissection нь одоогийн хуудаснаас хасагдана.
Аргазүйн 4: Автомат завсарлага шилжүүлэх
Програмаар автоматаар үүсгэсэн хуудсыг автоматаар бүтээсэн эсэхийг шалгаарай, хэрвээ огт арилгагдсангүй бол наад зах нь хэрэглэгчийн шаардлагын дагуу шилжиж болно.
- Хуудасны горим руу шилжих. Тасалбар дээр тэмдэглэсэн зүсэлтийн дээр курсорыг шилжүүлээрэй. Курсор нь хоёр чигт сумаар хөрвүүлнэ. Бид зүүн хулганы товчийг клип хийдэг. Шаардлагатай гэж үзсэн чиглэлийн чиглэлийг зааглах. Жишээлбэл, ялгах нь ерөнхийдөө хуудасны хил рүү шилжиж болно. Өөрөөр хэлбэл бид өмнөх үйл ажиллагааны явцад гүйцэтгэсэн үйл явцтай төстэй үйл ажиллагаа явуулдаг.
- Энэ тохиолдолд автомат таслуур нь баримт бичгийн хил рүү зөөгдөх эсвэл хэрэглэгчийн хувьд зөв байрлал руу шилжих болно. Сүүлчийн тохиолдолд энэ нь хиймэл дизсекцийг хувиргадаг. Энэ хуудсыг хэвлэж байх үед энэ газар устгагдана.
Цагийг арилгахын тулд процедурыг эхлүүлэхээс өмнө та ямар төрлийн элементтэй вэ гэдгийг мэдэх хэрэгтэй: автомат эсвэл хэрэглэгчийн үүсгэсэн. Үүний үр дүнд түүнийг зайлуулах үйл явцаас ихээхэн хамаарна. Үүний зэрэгцээ юу хийх ёстойг ойлгох нь маш чухал юм. Үүнийг бүрэн арилгах эсвэл баримт бичигт өөр газар шилжүүлэх нь чухал юм. Өөр нэг чухал зүйл бол устгагдсан элемент нь хуудсан дахь бусад зүсэлттэй хэрхэн холбогддогийг харуулдаг. Эцсийн эцэст хэрэв нэг элементийг хасах буюу зөөж байвал хуудас болон бусад цоорхой дахь байрлал өөрчлөгдөнө. Тиймээс зайлуулах журмын өмнө энэ асуудлыг шийдвэрлэх нь маш чухал юм.
