Танилцуулга бүрийг хүснэгтгүйгээр хийж чадахгүй. Ялангуяа, энэ нь янз бүрийн салбарын янз бүрийн статистик, үзүүлэлтүүдийг харуулдаг мэдээллийн индикатор юм. PowerPoint нь эдгээр зүйлсийг үүсгэх хэд хэдэн аргыг дэмждэг.
Үзнэ үү: Хүснэгтэд MS Word-аас танилцуулга руу оруулах
Арга 1: Текстийн талбарт оруулах
Шинэ слайд дээр хүснэгт үүсгэх хамгийн хялбар формат.
- Шинэ слайд хослол үүсгэх хэрэгтэй "Ctrl"+"М".
- Үндсэн текстийн талбайд анхдагчаар 6 дүрсийг янз бүрийн элементүүдийг оруулах болно. Эхний стандарт бол зөвхөн хүснэгт оруулах явдал юм.
- Энэ дүрс дээр зөвхөн дарахад л үлддэг. Бүрэлдэхүүн хэсэг үүсгэхэд шаардагдах параметрүүдийг тохируулж болно - мөр ба баганын тоог зааж өгдөг тусдаа цонх гарч ирнэ. Товч дарсаны дараа "OK" Текст оруулах талбарын оронд заагдсан параметрүүд бүхий элемент үүснэ.
Арга нь маш энгийн, уян хатан байдаг. Өөр нэг асуудал бол текстийг бүтээсэний дараа дүрсийг алга болж, буцаж ирэхгүй байх явдал юм. Мөн энэ арга нь уг талбарыг тухайн текстийг арилгаж, өөр аргаар үүсгэх ёстой гэж хэлж чадахгүй.
Арга 2: Visual creation
Хүснэгт үүсгэх хялбаршуулсан арга бий. Хэрэглэгч нь хамгийн багадаа 10-с 8 хэмжээтэй жижиг шахмалуудыг хийдэг.
- Үүнийг хийхийн тулд таб руу очно уу "Оруулах" програмын толгой хэсэгт. Энд зүүн талд товч байна "Хүснэгт". Үүний дээр дарахад тусгай цэс нээгдэх боломжтой.
- Харагдах хамгийн чухал зүйл бол 10-с 8 хайрцаг байна. Хэрэглэгч ирээдүйн тэмдэгийг сонгож болно. Хэрвээ та зүүн дээд буланд байгаа эсүүдийг нүдээр будна. Тиймээс хэрэглэгч өөрийн үүсгэхийг хүсч буй объектын хэмжээг сонгох хэрэгтэй. Жишээ нь, 4 дэх 3 квадрат нь тохирох хэмжээтэй матрицыг үүсгэх болно.
- Шаардлагатай хэмжээг сонгоход энэ талбар дээр товшсоны дараа харгалзах төрөлд шаардлагатай бүрэлдэхүүн хэсэг үүснэ. Шаардлагатай бол баганууд, эгнээ хялбархан өргөж эсвэл нарийсгаж болно.
Энэ сонголт нь маш энгийн бөгөөд сайн боловч энэ нь жижиг хэмжээний массив массив үүсгэхэд тохиромжтой.
Арга 3: Сонгодог арга
Сүүлийн жилүүдэд PowerPoint-ийн хувилбараас нөгөөд шилжих сонгодог арга.
- Таб доторх бүх зүйл ижил байна "Оруулах" сонгох хэрэгтэй "Хүснэгт". Энд та сонголтыг дарах хэрэгтэй "Хүснэгт оруулах".
- Хүснэгтийн ирээдүйн бүрэлдэхүүн хэсэгт зориулсан мөр, баганын тоог тодорхойлоход шаардлагатай стандарт цонх нээгдэнэ.
- Товч дарсаны дараа "OK" Заасан параметртэй объект үүснэ.
Аль ч хэмжээтэй ердийн хүснэгт үүсгэх хэрэгтэй бол хамгийн сайн сонголт. Слайдын объект өөрөө үүнийг эсэргүүцдэггүй.
Арга 4: Excel-ээс Paste
Хэрэв Microsoft Excel-д аль хэдийн үүсгэгдсэн хүснэгт байгаа бол үүнийг танилцуулах слайд руу шилжүүлж болно.
- Үүнийг хийхийн тулд Excel-д хүссэн зүйлийг сонгож, хуулж аваарай. Дараа нь хүссэн слайд үзүүлбэрт оруулах. Үүнийг хослуулан хийж болно. "Ctrl"+"V", баруун товчлуураар дамжуулан.
- Гэхдээ хоёр дахь тохиолдолд хэрэглэгчид стандарт хувилбарыг олж харахгүй. Наах popup цэсээр. Шинэ хувилбаруудад, бүх хувилбарууд нь ашигтай байж болох хэд хэдэн сонголтуудын сонголт байдаг. Зөвхөн гурван хувилбар л хэрэгтэй.
- "Эцсийн фракцын загварыг ашиглах" - зүүн талын эхний дүрс. Тэрбээр хүснэгтийнхээ дагуу PowerPoint-г оновчтой болгохын тулд эхний форматыг хадгалж үлдсэн. Оролцсон байдлаараа иймэрхүү хэлбэрийг анхны хэлбэрт аль болох ойртуулна.
- "Оруулах" - Зүүн хувилбараас гурав дахь сонголт. Энэ арга нь эх үүсвэрийг энд байршуулж, зөвхөн эсийн хэмжээ болон текстийг хадгална. Хилийн хэв маяг, дэвсгэр нь дахин тохируулагдах болно (арын дэвсгэр нь ил тод байх болно). Энэ илэрхийлэлд шаардлагатай бол хүснэгтийг дахин тохируулж болно. Мөн энэ арга нь форматын гажуудлын сөрөг өөрчлөлтөөс зайлсхийх боломжийг олгодог.
- "Зурах" - зүүн талын дөрөв дэх сонголт. Өмнөх хувилбартай адилхан хүснэгтийг оруулаад зураг хэлбэрээр оруулна. Энэ арга нь цаашид форматлах болон гаднах төрхийг өөрчлөхөд тохиромжгүй байдаг боловч анхны хувилбар нь бусад элементийн дунд хэмжээгээр өөрчлөх, хэмжээг өөрчлөхөд хялбар байдаг.
Микрософт Оксфорд ашиглан хүснэгт оруулахад юу ч саад болдоггүй.
Зам бол хуучин "Оруулах"Дараа нь "Хүснэгт". Энэ нь хамгийн сүүлчийн зүйлийг шаардах болно - Excel spreadsheet.
Энэ сонголтыг сонгосны дараа стандарт Excel 2 матрицыг 2-оор нэмнэ. Үүнийг өргөжүүлж өргөтгөх боломжтой. Хэмжээ, дотоод форматыг засварлах процессууд дуусах үед Excel редакторыг хааж, тухайн обьект нь танилцуулгын форматын хэлбэрээр тодорхойлогддог хэлбэртэй болдог. Зөвхөн текст, хэмжээ, бусад функцууд үлдэнэ. Энэ аргыг Excel дээр хүснэгт үүсгэхэд илүү их дассан хүмүүст ашигтай байдаг.
Excel-ийн нээлттэй үед хэрэглэгч ийм хүснэгтийг үүсгэхийг оролдох тохиолдолд систем нь алдаа өгч болох юм. Хэрэв ингэсэн бол та хөндлөнгийн програмыг хаах хэрэгтэй бөгөөд дахин оролдоно уу.
Арга 5: Гараар үүсгэх
Зөвхөн стандарт бүтээлийн хэрэгсэлтэй хамт хэрэглэх боломжгүй байдаг. Хүснэгтүүдийн нарийн төвөгтэй төрөл шаардлагатай байж болно. Үүнийг та зөвхөн өөрөө зурж болно.
- Та товчлуурыг нээх хэрэгтэй болно "Хүснэгт" таб дээр "Оруулах" эндээс сонголтоо сонгоно уу "Хүснэгт зур".
- Үүний дараа хэрэглэгч slide дээр тэгш өнцөгт хэсгийг зурах хэрэгсэл санал болгоно. Шаардлагатай объектын хэмжээг зурсны дараа хүрээний гадна талын ирмэгүүд үүснэ. Үүнээс хойш та тохирох функцийг ашиглан ямар нэгэн зүйл хийж болно.
- Дүрмээр бол энэ тохиолдолд нээгдэнэ "Барилгачин". Түүний талаар илүү дэлгэрэнгүй ярих болно. Энэ хэсгийн тусламжтайгаар шаардлагатай объект үүснэ.
Энэ арга нь маш төвөгтэй бөгөөд хүссэн хүснэгтэд хурдан зурах боломжгүй байдаг. Гэсэн хэдий ч, ур чадвар, туршлагаа зөв түвшинд гараар бий болгох нь танд ямар ч төрлийн, форматыг бий болгох боломжийг олгодог.
Хүснэгт дизайнер
Аль ч төрлийн хүснэгтийг сонгох үед гарч ирсэн толгойн үндсэн далд цонх нь гар аргаар ч гэсэн стандарт ч бай болно.
Энд та дараах чухал хэсгүүдийг тодруулж болно.
- "Хүснэгт загварын сонголтууд" Жишээ нь, бүхэл тоо, гарчиг гэх мэт тодорхой хэсгүүдийг тэмдэглэх боломжийг олгоно. Энэ нь таныг тусгай хэлтсүүдэд өвөрмөц харагдах хэлбэрийг олгох боломжийг олгодог.
- "Хүснэгтний хэв маяг" хоёр хэсэгтэй. Эхнийх нь эдгээр элементүүдэд тавигдсан хэд хэдэн үндсэн загваруудыг сонгох боломжийг олгодог. Энд сонголт маш том, ховор тохиолдолд шинэ зүйлийг бий болгох хэрэгтэй.
- Хоёр дахь хэсэг нь гарын авлагын форматын талбар бөгөөд нэмэлт гадны нөлөөллүүд болон өнгөний дүүргэлтүүдийг өөрчлөх боломжтой.
- "WordArt Styles" Онцгой шинж чанартай дүрслэл, дүр төрхтэй дүрс бичлэгийн дүрсийг оруулах боломжийг танд олгоно. Мэргэжлийн хүснэгтэд бараг хэзээ ч ашиглагдаагүй байна.
- "Хил Хязгаарлах" Гар утсаа гараар нэмэх, хил хязгаарыг өргөжүүлэх гэх мэт бие даасан засварлагч.
Layout
Дээрх бүх зүйлс харагдах байдлыг өөрчлөх өргөн хүрээг хамардаг. Онцгой контентын хувьд энд дараагийн таб руу очих хэрэгтэй - "Байршил".
- Эхний гурван хэсгүүд нь хамтдаа нэгтгэгдэж болно, учир нь тэдгээр нь бүрэлдэхүүн хэсгийн хэмжээг өргөжүүлэх, шинэ мөр, багана гэх мэтийг үүсгэх зорилготой байдаг. Энд эс, хүснэгтүүдтэй ерөнхийдөө ажиллах боломжтой.
- Дараагийн хэсэг нь "Хэмжээ" - танд тус бүрт буй хэмжигдэхүүнүүдийг форматлах, хүссэн хэмжээгээр нэмэлт элементүүдийг үүсгэх боломжийг олгодог.
- "Эгнээ" болон "Хэмжээний хүснэгт" Жишээ нь, оновчтой болгох боломжуудыг санал болгодог - жишээлбэл, та гадны бүх гадаргуу дээр байгаа бүх эсүүдтэй байж болно, ирмэгүүдийг хооронд нь холбож, доторх текстийн зарим параметрүүдийг тохируулах гэх мэт. "Тохиргоо" нь слайдын бусад бүрэлдэхүүн хэсгүүдтэй харьцуулахад ширээн дээрх тодорхой элементүүдийг тохируулах боломжийг олгодог. Жишээ нь, та энэ бүрэлдэхүүнийг урд захад шилжүүлж болно.
Үүний үр дүнд эдгээр бүх функцийг ашиглан хэрэглэгчид янз бүрийн зорилгоор туйлын нарийн төвөгтэй хүснэгтийг бүтээх чадвартай байдаг.
Ажлын зөвлөмж
- PowerPoint-д хүснэгтүүдийг хэрэглэхийг зөвлөдөггүй. Энэ нь тэднийг гажуудуулж болно, бас зүгээр л үзэсгэлэнтэй харагдахгүй. Зөвхөн орох, гарах, сонгосон энгийн үр нөлөөний тохиолдлуудыг зөвхөн онцгой тохиолдолд хийж болно.
- Мөн асар том хэмжээний өгөгдөл бүхий том хүснэгтүүдийг хийхийг зөвлөдөггүй. Шаардлагатай бол өөрөөрөө. Ихэнх хэсгийн хувьд танилцуулга нь мэдээллийн дамжуулагч биш, харин зөвхөн ярианы үгнээс дээгүүр байгаа зүйлийг харуулах зорилготой юм.
- Бусад тохиолдолд бүртгүүлэх үндсэн дүрмийг бас хэрэглэнэ. Загвартаа "солонго" байх ёсгүй. Өөр өөр эсийн өнгө, мөр, багана нь бие биентэйгээ нэгдмэл байх ёстой. Загварын загварыг ашиглах нь зүйтэй.
Майкрософт оффисын хувьд ямар ч нөхцөлд янз бүрийн функцүүдийн бүрэн гүйцэд зэвсэг байх болно гэж хэлэх нь зүйтэй. PowerPoint дахь хүснэгтүүдэд мөн адил хамаарна. Ихэнх тохиолдолд стандарт сорт нь эгнээ ба баганын өргөнийг тохируулахад хангалттай байдаг боловч нарийн төвөгтэй объект үүсгэх шаардлагатай байдаг. Энд үүнийг ямар ч асуудалгүйгээр хийж болно.
