Microsoft Excel нь ширээтэй ажиллах хамгийн тохиромжтой, тохиромжтой програм юм. Мэдээж хүснэгтүүд нь Excel-д илүү тохиромжтой, бусад зорилгод зориулагдсан Үг хэлэхээс хамаагүй хялбар юм. Гэхдээ зарим тохиолдолд энэ текстийг үүсгэсэн хүснэгтийг текст документ руу шилжүүлэх шаардлагатай байдаг. Microsoft Excel-оос Үг рүү хэрхэн шилжүүлэх талаар бодъё.
Хялбар хуулбарлах
Нэг Microsoft програмаас нөгөө рүү шилжүүлэх хамгийн хялбар арга бол зүгээр л хуулж, буулгах явдал юм.
Тэгэхээр, Microsoft Excel-д хүснэгтийг нээж, үүнийг бүрэн сонгоно уу. Үүний дараа бид контекст цэсийг хулганы баруун товчоор дуудаж "Copy" item-ыг сонгоно. Та мөн ижил нэртэй соронзон хальс дээр товч дарж болно. Өөрөөр та keyboard дээр Ctrl + C гарын товчлуурыг хялбархан бичиж болно.
Хүснэгтийг хуулсны дараа Microsoft Word програмыг нээнэ үү. Энэ нь бүрэн хоосон баримт бичиг эсвэл хүснэгтийн аль хэдийн бичигдсэн тексттэй байж болно. Оруулах газар сонгох, бид хүснэгтэд оруулах газрынхаа баруун товчийг дарна уу. Үзэж буй контентын цэс дээр оруулаад "Эх форматаа хадгалах" сонголтыг оруулаарай. Гэхдээ, хуулбарлахтай адил, туузан дээрх тохирох товчлуур дээр дарж залруулга хийж болно. Энэ товч нь "Paste" гэсэн нэртэй ба соронзон хальсны эхэнд байрлах болно. Түүнчлэн, клипийн самбараас хүснэгт оруулах, Ctrl + V гарын товчлуурыг дарах, эсвэл бүр илүү сайн бол - Shift + Insert.
Энэ аргын сул тал нь хэрэв хүснэгт хэтэрхий өргөн байвал хуудасны хил рүү орохгүй байж болно. Тиймээс энэ аргыг тохиромжтой хүснэгтүүдэд тохиромжтой. Үүний зэрэгцээ та энэ сонголтыг сайн хийснээр хүснэгтээ үргэлжлүүлэн засч, Vordovian баримт бичигт оруулсны дараа ч өөрчлөлт оруулах боломжтой.
Тусгай зуурмаг ашиглан хуулна уу
Microsoft Excel-аас хүснэгтийг дамжуулах өөр нэг арга бол тусгай оруулгыг ашиглах явдал юм.
Microsoft Excel-д хүснэгтийг нээж, өмнөх шилжүүлгийн сонголтод тодорхойлсон аргуудын нэгийг дараах байдлаар хуулна уу: контекст цэсээр, тууз дээр товчлуураар, эсвэл Ctrl + C товчлуурын хослол дээр дарна.
Дараа нь Microsoft Word дээр Word документыг нээнэ үү. Хүснэгт оруулах шаардлагатай газраа сонгоно уу. Дараа нь тууз дээр "Paste" товчийг дарж дусах доош зургийн жагсаалт дээр дар. Унтраах цэснээс "Paste Special" -ийг сонгоно уу.
Тусгай оруулах цонх нээгдэнэ. Шилжүүлэгчийг "Холбоос" байрлал руу шилжүүлж, санал болгосон оруулах тохируулгуудаас "Microsoft Excel Sheet (Object)" гэсэн сонголтыг сонгоно. "OK" товч дээр дарна уу.
Үүний дараагаар хүснэгтийг Microsoft Word документ дээр оруулсан болно. Хэрвээ хүснэгт өргөн байсан ч гэсэн энэ аргыг ашиглах нь сайн байдаг. Энэ нь хуудасны хэмжээгээр багасдаг. Энэ аргын дутагдалтай тал бол Үгэнд та хүснэгтийг засварлах боломжгүй.
Файлаас оруулах
Гурав дахь арга нь Microsoft Excel-д файл нээхийг шаарддаггүй. Үг даруй Word ажиллуулна уу. Юуны өмнө та "Insert" tab руу орно. "Текст" багажийн тууз дээр "Объект" товч дээр дарна уу.
"Insert Object" цонх нээгдэнэ. "Файлаас үүсгэх" гэсэн товчин дээр очоод "Browse" гэсэн товч дээр дарна уу.
Excel-ийн формат, файл оруулахыг хүссэн хүснэгтээ хаанаас олох вэ? Файл хайж олсны дараа дээр нь дараад "Insert" товчийг дарна уу.
Үүний дараа бид "Object Insert" цонхруу орно. Хүссэн файлаа хаягийг аль хэлбэрээр оруулсныг харж болно. Бид зөвхөн "OK" товч дээр дарах хэрэгтэй.
Үүний дараа хүснэгт нь Microsoft Word документэд харагдана.
Гэхдээ, өмнөх жишээнд хүснэг нь дүр төрхөөр оруулагдсан гэдгийг анхаарах хэрэгтэй. Дээрх хувилбаруудтай харьцуулахад файлын бүх агуулга бүхэлдээ орсон болно. Тодорхой хүснэгт эсвэл мужийг сонгох боломжгүй. Тиймээс Word формат руу шилжүүлсний дараа та харахыг хүсэхгүй байгаа хүснэгтээс өөр Excel файл дотор байгаа бол хүснэгтийг хөрвүүлэхээсээ өмнө Microsoft Excel-д эдгээр элементүүдийг засах буюу устгах хэрэгтэй.
Хүснэгтийг Excel файлаас Word документ руу шилжүүлэх янз бүрийн аргыг бид ярилцсан. Таны харж байгаагаар, бүгд цөөн хэдхэн арга байдаг боловч тэдгээр нь бүх зүйл тохиромжтой биш ч бусад нь хязгаарлагдмал хүрээнд байдаг. Тиймээс, тусгай сонголт хийхээсээ өмнө та шилжүүлсэн хүснэгтэд юу хэрэгтэй болохыг шийдэхийн тулд, та аль хэдийн Word дээр аль хэдийн засварлахаар төлөвлөж байгаа эсэх, бусад нарийн ялгаануудаа шийдэх хэрэгтэй. Хэрвээ та хүснэгтэд оруулсан хүснэгтийг хэвлэхийг хүсвэл зураг хэлбэрээр оруулах нь төгс тохирох болно. Гэхдээ хэрэв та Word дэс дарааллаар хүснэгтийг өөрчлөхийг төлөвлөж байгаа бол энэ тохиолдолд хүснэгтийг шилжүүлэх боломжтой хэлбэрээр шилжүүлэх шаардлагатай.
