Цөөхөн хүн хүснэгтэд ижил эсвэл ижил төрлийн өгөгдөлд удаан хугацаагаар ордог. Энэ бол маш их уйтгартай ажил. Excel нь ийм өгөгдлийн оролтыг автоматжуулах чадвартай байдаг. Үүнийг хийхийн тулд автоматаар дүүргэх үүргийг гүйцэтгэнэ. Энэ нь хэрхэн ажилладагийг харцгаая.
Excel-д Job AutoFill
Microsoft Excel-ийн автомат гүйцэтгэл нь тусгай бөглөх тэмдэглэгээг ашиглан хийгддэг. Энэ хэрэгслийг дуудахын тулд та ямар ч нүдний баруун доод ирмэг дээр курсороо чиглүүлэх хэрэгтэй. Жижигхэн хар загалмай гарч ирэв. Энэ бол дүүргэгч тэмдэгт юм. Зөвхөн зүүн хулганы товчлуурыг дарж, нүдийг нь дүүргэхийг хүсч байгаа хуудасны тал руу зүүнэ.
Хэрхэн эсийг яаж дүүргэх вэ гэдэг нь эх үүсвэрт байгаа өгөгдлийн төрлөөс хамаарна. Жишээ нь, хэрэв цэвэр текст үг хэлбэрээр байвал дүүргэгч тэмдгийг чирэх үед түүнийг бусад хуудсан дээр хуулна.
Автобусыг тоонуудаар дүүргэх
Ихэнхдээ автоматаар дүүргэхэд олон тооны тоог оруулахад ашиглагддаг. Жишээ нь, тодорхой нүдэнд 1-ээр, бид 1-ээс 100 хүртэлх нүдийг дугаарлана.
- Үзлэгийн тэмдэглэгээг идэвхжүүлж шаардагдах тооны нүд рүү чирнэ үү.
- Гэсэн хэдий ч, бидний харж байгаагаар зөвхөн нэг нэгжийг бүх нүдэнд хуулан авсан. Дуут талбайн зүүн доод хэсэгт байрладаг дүрсийг дарж нэрлэнэ "Автоматжуулах сонголтууд".
- Уншиж байгаа жагсаалтад шилжүүлэгчийг тухайн зүйлийг тохируулна уу "Дүүргэх".
Үүний дараагаар шаардлагатай бүхэл тоогоор дарааллаар нь дүүргэсэн байна.
Гэхдээ та үүнийг илүү хялбар болгож чадна. Та автомат гүйцэтгэлийн сонголтыг дуудах шаардлагагүй болно. Үүнийг хийхийн тулд дүүргэгчийг зөөж байхад зүүн хулганы товчлуурыг дарахад өөр нэг товчийг дарах хэрэгтэй Ctrl гар дээр. Үүний дараа дараалал бүхий тоог дүүргэх нь нэн даруй үүсдэг.
Түүнчлэн хэд хэдэн автомат гүйцэтгэлийн явцыг бий болгох арга зам байдаг.
- Бид хөрш зэргэлдээ эсийн эхний хоёр тоог оруулна.
- Тэднийг сонго. Үзэгний тэмдэглэгээг ашиглан бид бусад нүдэнд өгөгдлийг оруулах болно.
- Таны харж байгаагаар өгөгдсөн алхам бүхий дараалсан цуврал тоо бий болно.
Дүүргэх хэрэгсэл
Excel нь бас нэртэй хэрэгсэлтэй байдаг "Дүүргэх". Энэ нь туузан дээр байрладаг. "Нүүр" багажны блок дээр Засварлах.
- Бид ямар ч нүдэнд өгөгдлийг оруулаад, дараа нь үүнийг сонгох болно.
- Бид товчлуурыг дарна "Дүүргэх". Энд гарч буй жагсаалтад эсийг дүүргэх чиглэлийг сонго.
- Эдгээр үйлдлүүдийн дараа нэг нүднээс авсан өгөгдлийг бусад бүх хүмүүст хуулж болно гэдгийг харж болно.
Энэ хэрэгслийг ашиглан та хөгжмөөр эсийг дүүргэж болно.
- Өгөгдлийг дүүргэх нүдийг сонгож, өгөгдөх болно. "Бөглөх" товч дээр дарж, жагсаалт гарч ирэн, тухайн зүйлийг сонго "Урагшлах".
- Progression тохиргооны цонх нээгдэнэ. Энд та хэд хэдэн хэв маягийг бий болгох хэрэгтэй:
- дэвшилтийн байршлыг сонгоно уу (баганууд эсвэл эгнээнд);
- төрөл (геометрийн, арифметик, огноо, автобусны нийлүүлэлт);
- алхамаа тохируулах (анхдагчаар 1 байна);
- хязгаарыг тогтоох (заавал биш).
Үүнээс гадна зарим тохиолдолд хэмжилтийн нэгжийг тогтооно.
Бүх тохиргоог хийсний дараа товчлуур дээр дарна уу. "OK".
- Үүний дараагаар таны сонгосон хүрээ бүхий эсүүд нь таны хөгжүүлсэн дүрэм журмын дагуу бөглөгдөнө.
Формула автоматжуулалт
Гол Excel програмын нэг нь томъёо юм. Хэрвээ хүснэгтэд олон тооны ижил томьёо байгаа бол, та мөн автомат гүйцэтгэлийн функцийг ашиглаж болно. Үндсэн чанар нь өөрчлөгддөггүй. Томъёог бусад нүдэнд хуулбарлахын тулд үүнийг бөглөх хэрэгтэй. Энэ тохиолдолд томъёо нь бусад эсийн лавлагааг агуулдаг бол анхдагч байдлаараа ийм байдлаар хуулбарлах үед тэдгээрийн координатууд харьцангуйн зарчмын дагуу өөрчлөгддөг. Тиймээс ийм холбоосыг харьцангуй гэж нэрлэдэг.
Хэрвээ хаягуудыг автоматаар бөглөх үед засахыг хүсвэл эх үүсвэрийн мөрөнд баганын координатын өмнө долларын тэмдэг тавих хэрэгтэй. Ийм холбоосыг үнэмлэхүй гэж нэрлэдэг. Дараа нь автоматаар бөглөх журмыг бөглөх тэмдэглэгээг ашиглан гүйцэтгэнэ. Энэ аргаар дүүрсэн бүх нүдэнд томъёо өөрчлөгдөхгүй.
Хичээл: Excel доторх үнэмлэхүй, харьцангуй холбоосууд
Бусад утгуудтай автоматиар нэрлэх
Үүнээс гадна Excel бусад бусад утгыг автоматаар өөрчилдөг. Жишээлбэл, хэрэв та ямар нэгэн огноо оруулаад дараа нь дүүргэгч тэмдгийг ашиглан бусад нүднүүдийг сонговол бүх сонгосон мужууд нь дараалсан дарааллаар огноог дүүргэнэ.
Үүний нэгэн адил та долоо хоног (Даваа, Мягмар, Лхагва ... гэх мэт), эсвэл хэдэн сар (нэгдүгээр сар, хоёрдугаар сар, гуравдугаар сарын ... ...) дээрээс автоматаар нийлүүлэх боломжтой.
Үүнээс гадна текстэнд ямар нэг орон зай байгаа бол Excel үүнийг таних болно. Бөглөх тэмдэглэгээг ашиглах үед текстийг тоон өөрчлөлттэй циклээр хуулна. Жишээ нь хэрэв та "4 барилга" гэсэн үгсийг нүдэнд бичсэн бол бусад нүдэнд бөглөсөн тэмдэглэгээг дүүргэсэн бол энэ нэрийг "5 барилга", "6 барилга", "7 барилга" гэж өөрчилнө.
Өөрийнхөө жагсаалтыг нэмэх
Excel-ийн авто-бүрэн гүйцэт шинжийн боломжууд нь зарим алгоритмууд эсвэл урьдчилан тодорхойлсон жагсаалтууд, жишээ нь, долоо хоногийн өдрүүд гэх мэт хязгаарлагдахгүй. Хэрэв хүсвэл хэрэглэгч өөрийн хувийн жагсаалтыг хөтөлбөрт нэмэх боломжтой. Дараа нь, жагсаалтанд байгаа элементүүдээс ямар ч үгийг нүдэнд бичсэн бол дүүргэгч тэмдгийг хэрэглэсний дараа сонгосон бүх нүднүүд энэ жагсаалтаар дүүрэх болно. Жагсаалтаа нэмэхийн тулд та энэ үйлдлийн дарааллыг гүйцэтгэх хэрэгтэй.
- Таб руу шилжинэ "Файл".
- Хэсэгт оч "Сонголтууд".
- Дараа нь дэд хэсэгт шилжинэ "Нарийвчилсан".
- Тохиргооны хайрцагт "Ерөнхий" Цонхны төв хэсэгт товчлуур дээр дарна "Засварлах жагсаалт ...".
- Жагсаалтын цонх нээгдэнэ. Зүүн талд аль хэдийн байгаа жагсаалт байдаг. Шинэ жагсаалтыг нэмэхийн тулд талбарт зөв үг бичих "Жагсаалтын зүйлүүд". Элемент бүр шинэ мөрөөс эхлэх ёстой. Бүх үгс бичигдсэний дараа товч дээр дар "Нэмэх".
- Дараа нь жагсаалтын цонх хаагдах бөгөөд дахин нээгдэхэд хэрэглэгч идэвхтэй жагсаалтуудын цонхонд аль хэдийн нэмсэн зүйлсийг харах боломжтой болно.
- Одоо та оруулсан хуудсын элементийн аль нэг элементэд орсны дараа дүүргэгч тэмдгийг бөглөсөний дараа сонгосон нүдүүд нь харгалзах жагсаалтаас дүүрэх болно.
Эндээс харахад, Excel-д автоматаар дүүргэх нь танд нэгэн ижил өгөгдөл, хувилбарын жагсаалтыг нэмэх цагийг хэмнэх боломжийг олгодог маш хэрэгтэй, тохиромжтой хэрэгсэл юм. Энэ хэрэгслийн давуу тал нь үүнийг өөрчилж болно гэсэн үг юм. Та шинэ жагсаалт үүсгэх эсвэл хуучин жагсаалтыг өөрчилж болно. Үүнээс гадна автоматаар бүрэн гүйцэд ашигласнаар та маш олон математикийн прогрессийг эс бөглөх боломжтой.
