Excel-ийн томьёог хэрхэн бичих вэ? Сургалт Хамгийн чухал томъёолол

Сайн байна уу

Хэзээ нэгэн цагт Excel-ийн томъёо бичих нь миний хувьд гайхалтай зүйл байсан юм. Би ч гэсэн энэ хөтөлбөрт байнга ажиллах ёстой байсан ч би текстээс өөр зүйлгүй байсан ...

Тодорхойлолтоос харахад ихэнх томъёололууд нь төвөгтэй биш бөгөөд тэр ч байтугай шинэхэн компьютерийн хэрэглэгчидтэй ажиллахад хялбар байдаг. Өгүүлэлдээ би зөвхөн хамгийн чухал шаардлагатай томъёог илтгэхийг хүсч байна ...

Тиймээс, эхлээд ...

1. Үндсэн үйл ажиллагаа ба үндэслэл. Excel сургалт.

Нийтлэл дэх бүх үйлдлийг 2007 оны Excel-д харуулав.

Excel програмыг эхлүүлсний дараа цонх бидний нүдэнд маш олон нүдээр харагддаг. Хөтөлбөрийн гол онцлог нь таны бичсэн томъёог уншиж болно. Дашрамд хэлэхэд та эс бүрт томьёо нэмэх боломжтой!

Томъёо нь "=" тэмдгээр эхэлнэ. Энэ бол урьдчилсан нөхцөл юм. Дараа нь, та тооцоолоход хэрэгтэй зүйлээ бичнэ үү: жишээ нь, "= 2 + 3" (ишлэлгүй бол), Enter товч дарахад үр дүн нь "5" нүдэнд гарсныг харах болно. Доорх дэлгэцийн зургийг үзнэ үү.

Энэ нь чухал юм! Хэдийгээр "5" дугаар нь А1 нүдэнд бичигдсэн боловч томъёогоор ("= 2 + 3") тооцоолно. Дараагийн нүдэн дээр та текстийг "5" гэж бичээд дараа нь энэ нүдэн дэх курсорыг томъёогоор томъёогоор (дээрх мөрөнд) Fx) - тоон дугаарыг "5" гэж харах болно.

Одоо нүдэнд 2 + 3-ийн утгыг бичиж өгнө үү, гэхдээ утга нэмэхийг хүссэн нүднүүдийн тоог бичээрэй. Тиймээс "= B2 + C2" гэж үзээрэй.

Мэдээжийн хэрэг, B2 болон C2 тоонууд байх ёстой, тэгэхгүй бол Excel нь биднийг А1 нүдэнд харуулна.

Нэг чухал тэмдэглэл ...

Жишээ нь A1-г үүсгэх нүдийг хуулж, "5" -ыг хуулбарлаагүй харин томъёог өөрөө хуулж авна.

Үүнээс гадна, томъёо шууд өөрчлөгдөх болно: хэрэв A1 A2 руу хуулагдсан бол A2 дэх томъёо нь "= B3 + C3" -тэй тэнцүү байна. Excel автоматаар өөрийн томъёог өөрөө өөрчилдөг: хэрэв A1 = B2 + C2 бол A2 = B3 + C3 (бүх тоо 1-ээр нэмэгдсэн) логик юм.

Үүний үр дүнд A2 = 0 байна B3 ба C3 эсүүд нь тохируулагдаагүй тул 0-тэй тэнцүү.

Ингэж нэг томъёог нэг удаа бичиж, дараа нь хүссэн баганы бүх нүдэнд хуулж болно. Excel-ийн хүснэгтийн мөр бүрт тооцоолох болно!

Хэрвээ та B2 болон C2-г хуулж, үргэлжлүүлж байхыг хүсэхгүй бол "$" дүрс дээр нэмэх хэрэгтэй. Доорх жишээ байна.

Тиймээс, та А1 нүдийг хуулж хаана ч хамаагүй холбоотой.

2. Мөр дэх утгуудыг нэмэх (томъёоны SUM ба SUMMESLIMN)

Мэдээж хэрэг бүр эсийг нэмж, A1 + A2 + A3 томъёог гаргаж чадна. Гэхдээ маш ихээр зовохгүй байхын тулд Excel-д тусгайлан томъёолол бий бөгөөд таны сонгож авсан нүдэнд бүх утгыг нэмнэ!

Энгийн жишээг аваарай. Нөөц хэд хэдэн зүйл байдаг бөгөөд бид хичнээн зүйл нь кг жинтэйг бид мэднэ. хувьцаа байна. Ашигтай кг жин тооцохыг хичээе. ачаа бараа.

Үүнийг хийхийн тулд үр дүнг харуулах үүрэнд ороод дараах томъёог бичнэ үү: "= SUM (C2: C5)". Доорх дэлгэцийн зургийг үзнэ үү.

Үүний үр дүнд сонгосон хүрээний бүх нүдийг нэгтгэж, үр дүнг харах болно.

2.1. Нөхцөл (нөхцөлтэйгээр) нэмэх

Одоо бидэнд тодорхой нөхцөл байдалтай байна гэж төсөөлөөд үзье л дээ, яахав дээ. килограмм (Kg, stock) гэсэн бүх утгыг нэмэх шаардлагагүй, зөвхөн 100-аас бага үнэтэй (1 кг.

Үүний тулд "SUMMESLIMN"Дараах жишээ, дараа нь томъѐо дахь тэмдэг бүрийн тайлбар.

= SUMMESLIMN (C2: C5; B2: B5; "<100")хаана:

С2: C5 - Энэ багана (эдгээр эсүүд), үүнийг нэмнэ;

В2: В5 - нөхцөлийг шалгах багана (өөрөөр хэлбэл, 100-аас бага);

"<100" - нөхцөл байдал өөрөө, нөхцөлийг ишлэлд бичсэн болохыг анхаарна уу.

Энэ томьёонд юу ч төвөгтэй байдаггүй бөгөөд хамгийн гол нь пропорциональ байдлыг ажиглах явдал юм: C2: C5; B2: B5 зөв; С2: C6, В2: В5 буруу байна. Ий нийлбэрийн хүрээ ба нөхцлийн хүрээ нь пропорциональ байх ёстой, өөрөөр хэлбэл томъёо алдаа буцаах болно.

Энэ нь чухал юм! Энэ дүнгийн олон нөхцөл байж болох юм, жишээ нь. Та 1-р баганаас биш, нэг удаа 10-р зэрэгцүүлэн шалгаж болно.

3. Нөхцлийг хангасан эгнээний тоог тоолох (COUNTIFSLIMN томъёо)

Нэлээд олон давтамжтай ажил нь эс доторх утгуудын нийлбэрийг биш харин тодорхой нөхцлийг хангаж байгаа эсүүдийн тоо юм. Заримдаа маш олон нөхцөлүүд байдаг.

Тиймээ ... эхлээрэй.

Жишээ нь, бид бүтээгдэхүүний нэрийг 90-ээс дээш үнээр тооцоолохыг хичээх болно (хэрэв та үүнийг харвал 2 бүтээгдэхүүн байдаг): tangerines and oranges).

Хүссэн нүдэнд барааг тоолохын тулд бид дараах томъёог бичсэн (дээрээс үзнэ үү):

= COUNTRY (B2: B5; "> 90")хаана:

В2: В5 - бидний тавьсан нөхцөл байдлын дагуу шалгаж байх хүрээ;

">90" - нөхцөл байдал өөрөө ишлэлд байна.

Одоо бидний жишээг бага зэрэг төвөгтэй болгохыг хичээх болно, нэгээс илүү нөхцөлд тооцоогоо нэмж оруулна уу: 90-ээс дээш үнэтэй хувьцааны хэмжээ 20 кг-аас бага.

Томьёо нь дараах хэлбэртэй байна:

= COUNTIFS (B2: B6; "> 90"; C2: C6; "<20")

Энд нэг нөхцөлийг эс тооцвол бүх зүйл ижил хэвээр байна (С2: C6; "<20"). Дашрамд хэлэхэд, ийм нөхцөл байдал маш их байж болно!

Ийм жижиг ширээн дээр хэн ч ийм томъёог бичихгүй, гэхдээ хэдэн зуун мөрийн ширээн дээр бичсэн нь энэ бол өөр нэг асуудал юм. Жишээ нь, энэ хүснэгт нь тодорхойгүй байна.

4. Нэг хүснэгтийн утгыг хайх, орлуулах (CDF томъёо)

Барааны шинэ үнийн шошго бүхий шинэ хүснэгт бидэнд ирсэн гэж төсөөлөөд үз дээ. Хэрвээ 10-20 гэсэн нэртэй бол тэдгээрийг гараар "мартаарай". Хэрэв тийм олон зуун нэр байгаа бол? Хэрвээ Excel-ийн хүснэгтийг нэг хүснэгтээр нөгөө хүснэгтээс бие даан олсон бол бид хурдан хуучин үнийн хүснэгтийг хуулбарлан хуулна.

Энэ даалгаврын хувьд томъёог ашигладаг Vр. Нэг удаа тэр өөрийгөө "гайхалтай" логик хэлбэрийн "IF" энэ гайхалтай зүйлтэй танилцаагүй байна!

Тиймээс, эхлээд ...

Манай жишээ + үнийн шошго бүхий шинэ хүснэгтийг энд үзүүлэв. Одоо бид шинэ хүснэгтийн шинэ шошгуудыг автоматаар солихыг хүсч байна. (Шинэ үнийн шошго нь улаан).

B2 нүдэн дээр курсороо байрлуулна -. Бид үнийн шошгыг автоматаар солих хэрэгтэй. Дараа нь бид дараах томъёоны дагуу томъёогоо бичнэ (зурагны дараа энд дэлгэрэнгүй тайлбар хийх болно).

= CDF (A2; $ D $ 2: $ E $ 5; 2)хаана

А2 - шинэ үнийн шошго авахын тулд бидний хайж олох утга. Бидний хувьд, бид шинэ хүснэгтэнд "алим" гэсэн үгийг хайж байна.

$ D $ 2: $ E $ 5 - Бидний шинэ хүснэгтийг бүрэн сонгоно уу (D2: E5, дээд зүүн дээд хэсгээс сонгосон нь баруун доод диагнах), i.e. Хайлт хийх газар хаана байна. Энэ томъёонд "$" тэмдэг шаардлагатай бөгөөд энэ томъёог бусад нүдэнд хуулж байх үед шаардлагатай бол D2: E5 өөрчлөгдөхгүй!

Энэ нь чухал юм! "Алим" гэдэг үг хайх нь зөвхөн таны сонгосон хүснэгтийн эхний баганад явагдах бөгөөд энэ жишээнд "алим" нь D багананд хайлт хийх болно.

2 - "Алим" гэдэг үг олдох үед функц нь хүссэн утгыг хуулахаар сонгогдсон хүснэгтийн аль багана (D2: E5) гэдгийг мэдэх ёстой. Бидний жишээн дээр, баганаас 2 (E) -ээс авсан хуулбар Эхний баганад (D) бид хайсан. Хайлтын сонгосон хүснэгт нь 10 баганаас бүрдэх бөгөөд эхний баганаас хайлт хийх бөгөөд 2-10 баганаас - та хувилж авах дугаарыг сонгож болно.

To томъёо = CDF (A2; $ D $ 2: $ E $ 5; 2) Бүтээгдэхүүний нэрийг шинэ багананд орлуулаарай. Бүтээгдэхүүний үнийн шошго бүхий баганын бусад хэсгүүдэд (бидний жишээн дээр B3: B5 хүртэлх хувийг хуулна) хуулна. Томъёо нь таны хүссэн шинэ хүснэгтийн баганаас автоматаар хайж, хуулбарлана.

5. Дүгнэлт

Энэ нийтлэлд бид Excel-тэй хэрхэн ажиллах талаар үндсэн ойлголтуудыг авч үзэх болно. Тэд Excel-д ажилладаг ихэнх хүмүүстэй хамгийн их нийтлэг томъёоны жишээг өгсөн.

Шинжилж буй жишээнүүд нь хэн нэгэнд хэрэгтэй бөгөөд түүний ажлыг хурдасгахад туслах болно гэдэгт найдаж байна. Амжилттай туршилтууд!

PS

Мөн ямар томъёог хэрэглэдэг вэ, өгүүлэлд өгсөн томъёог хялбаршуулж болох уу? Жишээлбэл, сул компьютер дээр, зарим тооцоолол нь автоматаар хийгддэг том ширээнүүд өөрчлөгдөх үед компьютер хэдхэн секундын турш хөлдөж, дахин тооцоолж, шинэ үр дүн харуулж байна.

Видео үзэх: СЭЗДС-ийн диплом бичих заавар (Арваннэгдүгээр 2024).