Өөр өөр хүснэгт, хуудас, эсвэл номон дээр тавигдсан ижил төрлийн өгөгдөлтэй ажиллахдаа ойлголтыг хялбаршуулахын тулд мэдээлэл цуглуулах нь дээр юм. Microsoft Excel-д энэ даалгаварыг биелүүлэх тусгай арга хэрэгслийн тусламжтайгаар даван туулж чадна "Нэгтгэлт". Энэ нь ялгаатай өгөгдлийг нэг хүснэгтээр цуглуулах боломжийг олгодог. Үүнийг хэрхэн хийдгийг олж мэдье.
Нэгтгэлийн журам
Мэдээжийн хэрэг, бүх хүснэгтүүдийг нэг дор нэгтгэж болох боловч тодорхой нөхцлүүдийг хангасан зөвхөн:
- Бүх хүснэгтийн баганууд ижил нэртэй байх ёстой (зөвхөн багануудыг дахин тохируулах боломжтой);
- хоосон утгатай багана, мөр байхгүй байх ёстой;
- Хүснэгтний хэв маяг ижил байх ёстой.
Нэгтгэсэн хүснэгтийг үүсгэх
Нэг загвар, өгөгдлийн бүтцийг агуулсан гурван хүснэгтийн жишээн дээр нэгтгэсэн хүснэгтийг хэрхэн үүсгэх талаар бодолцох. Тэдгээр нь тусдаа хуудас дээр байрладаг боловч ижил алгоритмийг ашиглан хэд хэдэн номонд байршуулсан өгөгдлийг нэгтгэсэн хүснэгт үүсгэх боломжтой.
- Нэгдсэн хүснэгтийг тусдаа хуудас нээнэ.
- Нээлтийн хуудсан дээр шинэ хүснэгтний зүүн дээд нүд болох нүдийг тэмдэглэ.
- Таб дотроо байх "Мэдээлэл" товчлуур дээр дарна уу "Нэгтгэлт"багажны блок дахь соронзон хальс дээр байрладаг "Өгөгдөлтэй ажиллах".
- Өгөгдлийг нэгтгэх цонх нээгдэнэ.
Талбайд "Чиг үүрэг" Мөр ба багануудын давхцал дээр эсүүд ямар үйлдэл хийхийг тогтоох шаардлагатай. Эдгээр нь дараах байж болно:
- дүн;
- тоо хэмжээ;
- дундаж;
- хамгийн их;
- хамгийн бага;
- ажил;
- тоо;
- офсет хазайлт;
- зөрүүтэй;
- нөхөн төлөлт;
- Ач холбогдолгүй тархалт.
Ихэнх тохиолдолд функцийг ашиглаж болно "Тоо хэмжээ".
- Талбайд "Холбоос" нэгтгэх нэг үндсэн хүснэгтүүдийн нэгдлийн мужийг зааж өгнө. Хэрэв энэ муж нь ижил файлд байгаа бол өөр нэг хуудсан дээр өгөгдөл оруулах талбарт байрлах товчлуурыг дарна уу.
- Хүснэгтэд байгаа хуудас руу очих, хүссэн мужийг сонгоно уу. Мэдээллийг оруулсны дараа, эсийн хаягийг оруулсан талбарын баруун талд байрлах товчлуур дээр дарна уу.
- Нэгтгэсэн тохиргооны цонхруу буцаж очихдоо аль хэдийн сонгосон нүдийг нэмж, товчийг дарна уу "Нэмэх".
Жагсаалтанд энэ хязгаарыг нэмсний дараа харж болно.
Үүний нэгэн адил, бид нэгтгэх үйл явцад оролцож болох бусад бүх мужийг нэмнэ.
Хэрэв хүссэн мужийг өөр номонд (файл) байрлуулсан бол тэр даруй товчин дээр дарна уу "Дүгнэлт ...", хатуу диск эсвэл зөөврийн зөөвөрлөгч дээрх файлыг сонгоод, дараа нь дээрх аргыг ашиглан энэ файлын нүдийг сонгох хэрэгтэй. Мэдээжийн хэрэг, файл нээлттэй байх ёстой.
- Үүний нэгэн адил та нэгтгэсэн хүснэгтийн өөр бусад тохиргоог хийж болно.
Толгой доторх баганы нэрийг автоматаар нэмэхийн тулд параметрийн ойролцоо тэмдэглэгээг хийнэ "Шилдэг шугамын гарын үсэг". Өгөгдлийн нийлбэрийг параметрийн ойролцоо тэмдэглэсэн байна "Зүүн баганын үнэ цэнэ". Хэрэв та анхдагч хүснэгтэд өгөгдлийг шинэчлэх үед нэгдсэн хүснэгт дэх бүх өгөгдлийг шинэчлэхийг хүсвэл, та энд дарж хайрцагыг шалгана уу "Эх сурвалжтай холбоос үүсгэх". Гэхдээ энэ тохиолдолд та шинэ мөр нэмэхийн тулд анхны хүснэгтэд нэмэхийг хүсвэл та энэ зүйлийг арилгаж, утгыг гараар дахин тооцоолох хэрэгтэй болно.
Бүх тохиргоог хийж дуусмагц товчлуур дээр дарна уу. "OK".
- Нэгтгэсэн тайлан бэлэн болсон байна. Үүнийг харахад түүний өгөгдөл нь бүлэглэгдсэн болно. Бүлэг тус бүрийн дотор мэдээллийг харахын тулд нэмэхийн тэмдэг дээрээс зүүн талын ширээн дээр дарна уу.
Одоо бүлгийн агуулга харах боломжтой. Үүнтэй төстэй байдлаар та бусад бүлгийг нээж болно.
Эндээс харахад Excel-д өгөгдлийг нэгтгэх нь маш тохиромжтой хэрэгсэл бөгөөд та өөр өөр хүснэгтүүд, өөр хуудаснуудаас гадна бусад файлууд (номууд) байрлуулсан мэдээллийн хамтаар цуглуулж чаддаг учраас маш хялбар хэрэгсэл юм. Үүнийг харьцангуй хялбар бөгөөд хурдан гүйцэтгэдэг.
