Excel пивот хүснэгтүүд нь нэг дор том хэмжээний хүснэгтүүдэд агуулагдсан их хэмжээний мэдээллийг бүлэглэн гаргах боломжийг хэрэглэгчдэд олгож, мөн дэлгэрэнгүй тайланг бэлтгэх боломжийг олгодог. Энэ тохиолдолд хураангуй хүснэгтийн утгууд нь холбогдох хүснэгтүүд өөрчлөгдөхөд автоматаар шинэчлэгддэг. Microsoft Excel дээр pivot хүснэгтийг хэрхэн үүсгэх талаар олж мэдье.
Пивот хүснэгтийг ердийн замаар хийдэг
Хэдийгээр бид Microsoft Excel 2010-ийн жишээг ашиглан pivot хүснэгтэд оруулах процессыг авч үзэх боловч энэ алгоритмыг энэ програмын бусад орчин үеийн хувилбаруудад хэрэглэх боломжтой.
Бид аж ахуйн нэгжийн ажилтнуудад цалин хөлсний төлбөрийг үндэслэл болгодог. Энэ нь ажилчдын нэрс, хүйс, категори, төлбөрийн огноо, төлбөрийн хэмжээг харуулдаг. Өөрөөр хэлбэл, ажилтан бүрт төлөх төлбөр тус бүр нь хүснэгтийн салангид мөртэй нийцдэг. Энэ хүснэгтийн санамсаргүй өгөгдлийг нэг пивот хүснэгтэд хуваах хэрэгтэй. Энэ тохиолдолд 2016 оны 3-р улиралд л мэдээллийг авна. Тодорхой жишээг хэрхэн хийхийг үзье.
Юуны өмнө бид анхны хүснэгтийг динамик болгон хувиргана. Мердер болон бусад өгөгдлүүдийг нэмэх тохиолдолд тэдгээр нь автоматаар пивот хүснэгтэд автоматаар татагдана. Үүний тулд бид хүснэгтийн аль ч нүдэн дээр курсор болж байна. Дараа нь туузан дээр байрлах "Styles" блок дээр "Format as table" товчлуур дээр дарна уу. Хүссэн хүснэгтээ сонгоно уу.
Дараа нь харилцах цонх нээгдэж, биднийг хүснэгтийн байршлын координатыг зааж өгдөг. Гэсэн хэдий ч анхдагчаар хөтөлбөрийн санал болгодог координатууд нь бүх хүснэгтийг хамардаг. Тиймээс бид зөвхөн зөвшөөрч болох бөгөөд "OK" товчийг дарна уу. Гэхдээ хэрэв хүсвэл тэдгээр нь хүснэгтийн хамрах хүрээний параметрүүдийг өөрчлөх боломжтой гэдгийг хэрэглэгчид мэдэх ёстой.
Үүний дараагаар хүснэгт нь динамик, автоматаар өөрчлөгдөнө. Түүнчлэн хэрэв хүсвэл хэрэглэгч өөрт нь тохиромжтой бол өөрчилнө гэсэн нэр авдаг. Та "Загвар зохион бүтээгч" таб дахь хүснэгтийн нэрийг харах эсвэл өөрчлөх боломжтой.
Пивот хүснэгтийг шууд үүсгэхийн тулд "Insert" цонх руу очно уу. Эргээд, туузан дахь хамгийн эхний товчлуур дээр дарж "Pivot Table" гэж нэрлэдэг. Үүний дараа, бид юу хийх, хүснэг эсвэл хүснэгтийг сонгох ёстой цэс нээгдэнэ. "Pivot хүснэгт" товчин дээр дарна уу.
Цонхыг нээхэд бид дахин сонгох эсвэл хүснэгтний нэрийг сонгох хэрэгтэй. Хөтөлбөр нь өөрөө бидний ширээн дээр нэрийг нь татан авч байгаа тул энд хийх зүйл алга. Уг харилцах цонхны доод хэсэгт пивот хүснэгт үүсгэх газрыг сонгож болно: шинэ хуудсан дээр (анхдагч байдлаар), эсвэл нэг хуудсан дээр. Мэдээжийн хэрэг ихэнх тохиолдолд пивот хүснэгтийг тусдаа хуудас дээр ашиглах нь илүү хялбар байдаг. Гэхдээ энэ нь хэрэглэгч бүрийн хувийн хэрэг бөгөөд түүний сонголт, үүрэг даалгавраас хамаарна. Бид зүгээр л "OK" товч дээр дарна уу.
Үүний дараа пивот хүснэгтийг үүсгэх маягт нь шинэ хуудас дээр нээгдэнэ.
Цонхны баруун тал нь хүснэгт талбарын жагсаалт бөгөөд доороос нь дөрвөн талбар байна:
- Мөрний нэр;
- Баганы нэр;
- Үнэт зүйлс;
- Шүүлтүүрийг мэдээлэх
Зүгээр л бид хүснэгтэд хэрэгтэй байгаа талбараа бидний хэрэгцээнд нийцүүлэн авдаг. Бүх зүйл эх үүсвэрийн хүснэгтээс хамаарч, өөрчлөгдөж болох тодорхой ажлуудаас хамаардаг тул тодорхойлсон дүрэм тодорхойлогдоогүй байна.
Ийм тохиолдолд, "Шал", "Огноо" талбарт "Тайлангийн шүүлтүүр" талбар, "Хүний нөөцийн ангилал" талбарт "Баганы нэрс" талбар, "Нэр" талбарт "Row Name" талбарт " цалин "гэсэн утгатай. Өгөгдлийн арифметик тооцоолол нь өөр нэг хүснэгтнээс чангарсан нь зөвхөн сүүлийн хэсэгт л боломжтой байдаг. Бидний үзэж байгаагаар, бид эдгээр талбаруудыг тухайн талбай дахь талбарт шилжүүлэх замаар хийсэн, цонхны зүүн хэсэгт байгаа хүснэгт нь өөрчилсөн байна.
Энэ бол хураангуй хүснэгт. Хүснэгтийн дээр жендер болон огноор шүүлтүүрүүдийг харуулав.
Пивот хүснэгт тохиргоо
Гэсэн хэдий ч, бид гуравдугаар улирлын өгөгдөлийг ширээн дээр үлдээж байх ёстой. Үүний зэрэгцээ өгөгдлийг бүх хугацааны туршид харуулах болно. Хүссэн маягтыг хүснэгтэд хүргэхийн тулд бид "Огноо" шүүлтүүрийн ойролцоо товчийг дарна уу. Товлосон цонхонд бид "хэд хэдэн элемент сонгох" гэсэн бичээстэй эсрэг тэмдэг тавьсан. Дараагийнх нь гуравдугаар улирлын багтаагүй бүх он сар өдрийг хас. Бидний хувьд энэ бол зүгээр нэг болзоо юм. "OK" товч дээр дарна уу.
Үүнтэй адил бид шүүлтүүрийг хүйсээр ашиглаж болно. Жишээлбэл, зөвхөн тайлагнагчид л сонгоно уу.
Үүний дараа пивот хүснэгт энэ үзлийг олж авсан.
Хүснэгтэд байгаа өгөгдлийг хянах боломжтой гэдгийг харуулахын тулд талбарын жагсаалтыг дахин нээнэ үү. Үүнийг хийхийн тулд "Параметрүүд" цонх руу очиж, "Газрын талбарын жагсаалт" дээр дарна уу. Дараа нь "Огноо" талбарыг "Тайлангийн шүүлтүүр" -ийг "Row Name" рүү шилжүүлж, "Personnel Category" ба "Gender" талбар хооронд талбар солилцоно. Бүх үйлдлүүд нь элементүүдийг чирэх замаар гүйцэтгэдэг.
Одоо хүснэг нь огт өөр харагдаж байна. Баганууд нь хүйсээр хуваагдаж, саруудад мөртлөө задаргаа, та одоо хүснэгтийг боловсон хүчний категороор шүүж болно.
Хэрэв талбаруудын жагсаалтад мөрийн нэрийг шилжүүлбэл, тухайн огноог нэрнээс нь дээшлүүлсэн бол ажилтны нэрсийн жагсаалтад хуваагдах төлбөрийн он сар өдөр байх болно.
Мөн та гистограмын хэлбэрээр хүснэгтийн тоон утгыг харуулж болно. Үүнийг хийхийн тулд хүснэгтийн тоон утга бүхий нүдийг сонгож, Home tab-ыг сонгоод, болзошгүй форматтай товч дээр дарж, Histograms item -руу орж, таны хүссэн гистограмыг сонгоорой.
Гистограмм нь зөвхөн нэг нүдэнд харагдана. Хүснэгт дэх бүх нүдэнд гистограмын дүрмийг хэрэглэхийн тулд гистограмын хажууд байгаа товч дээр дараад нээх цонхонд шилжүүлэгчийг "бүх нүдэнд" рүү шилжүүлнэ.
Одоо бидний хураангуй хүснэгт үнэхээр харагдаж байна.
Pivot Table Wizard ашиглан пивот хүснэгтийг үүсгэх
Pivot Table Wizard-ийг ашиглан пивот хүснэгтийг үүсгэж болно. Гэхдээ та энэ хэрэгслийг Quick Access Toolbar-д нэн даруй оруулах хэрэгтэй. "File" цэсний зүйл рүү очоод "Параметрүүд" товч дээр дарна уу.
Нээлттэй параметрүүдийн цонхонд "Quick Access Panel" хэсэгт очно уу. Бид багуудаас соронзон хальс дээр багуудыг сонгоно. Зүйлийн жагсаалтад "Pivot Table and Chart Wizard" хайх хэрэгтэй. Үүнийг сонгоод "Add" товч дээр дараад, цонхны баруун доод буланд байгаа "OK" товч дээр дарна уу.
Таны үйлдлийн дараа Quick Access Toolbar дээр шинэ дүрс гарч ирснийг харж болно. Үүнийг товшино уу.
Үүний дараа пивот хүснэгтийн цонх нээгдэнэ. Бидний харж байгаагаар бид портын хүснэгтийг үүсгэх өгөгдлийн эх үүсвэрт зориулсан дөрвөн сонголт байна:
- жагсаалтад эсвэл Microsoft Excel мэдээллийн баазад;
- гадаад өгөгдлийн эх үүсвэр (өөр файл);
- хэд хэдэн нэгтгэлийн хүрээнд;
- өөр тэнхлэгийн хүснэгт эсвэл тэнхлэгийн графикт.
Доод талдаа бид юу хийх, пивот хүснэгт эсвэл хүснэгтийг сонгох хэрэгтэй. Сонголтыг сонгоод "Дараагийн" товчлуур дээр дарна уу.
Үүний дараа цонх хүсч байгаа бол өөрчилж болох өгөгдөл бүхий хүснэгт бүхий цонх гарч ирдэг ч бид үүнийг хийх шаардлагагүй болно. "Дараагийн" товч дээр дарна уу.
Дараа нь Pivot Table Wizard нь шинэ хуудсанд нэг хуудас эсвэл шинэ хуудсанд байрлуулах газар сонгох саналыг санал болгодог. Сонголтыг хийхийн тулд "Хоосон" товчийг дарна уу.
Үүний дараа шинэ хуудас нь пивот хүснэгтийг бий болгох ердийн аргаар нээгдсэн яг ижил хэлбэрээр нээгдэнэ. Тиймээс үүнийг тусад нь авч үзэх нь утгагүй юм.
Дээр дурдсан алгоритмын дагуу бүх үйлдлийг гүйцэтгэнэ.
Та харж байгаагаар, та Microsoft Excel-д pivot хүснэгт үүсгэх боломжтой болно. Энгийн байдлаар тууз дээр товчлуураар дамжуулан Pivot Table Wizard ашиглана. Хоёр дахь арга нь илүү олон нэмэлт боломжуудыг олгодог боловч ихэнх тохиолдолд эхний сонголтуудын ажиллагаа нь даалгавруудыг биелүүлэхэд хангалттай байдаг. Пивот хүснэгтүүд нь тохиргоонд заасан хэрэглэгчдийн бараг л шалгууруудын тайлангууд дээр өгөгдлийг үүсгэж чадна.
