Microsoft Excel програм нь зөвхөн тоон өгөгдөлтэй ажиллах боломж олгодог төдийгүй диаграммын оролтын параметрийн үндсэн дээр бий болгох хэрэгсэлийг бий болгодог. Үүний зэрэгцээ тэдний харааны дэлгэц нь огт өөр байж болно. Microsoft Excel-ийг олон төрлийн график зурахыг ашиглана уу.
Хүснэгтийг тэмдэглэв
Янз бүрийн диаграммыг бүтээх нь бараг ижил байна. Зөвхөн тодорхой үе шатанд та тохирох төрлийн дүрслэлийг сонгох хэрэгтэй.
Ямар ч график үүсгэхээсээ өмнө та бүтээн босгох суурийг бий болгох хэрэгтэй. Дараа нь "Insert" tab руу орж, энэ хүснэгтийн талбарыг сонгож, диаграммд илэрхийлнэ.
Insert-ийн тууз дээр үндсэн диаграммын 6 төрлийг сонгоно уу:
- Гистограмм;
- Хуваарь;
- Тойрог;
- Дүрэм журам;
- Газартай;
- Нарийвчилсан.
Үүнээс гадна "Бусад" товчлуур дээр дарснаар та хувьцааны, гадаргуу, бөгж, хөөс, радар гэсэн ерөнхий бүдүүвчийг сонгож болно.
Дараа нь диаграмын аль нэг төрөл дээр дарж тодорхой дэд зүйлүүдийг сонгохыг санал болгож байна. Жишээ нь гистограм, эсвэл графикийн хүснэгтэнд дараах элементүүд орно: тогтмол гистограм, эзэлхүүн, цилиндр, конус, пирамид.
Тодорхой дэд зүйлүүдийг сонгосны дараа диаграмм автоматаар үүсдэг. Жишээлбэл, энгийн гистограмм нь доорх зурагт үзүүлсэн шиг харагдах болно.
График хэлбэртэй диаграмм дараах байдлаар харагдана.
Газрын зураг нь иймэрхүү харагдах болно.
Графикуудтай ажиллах
Диаграм хийгдсэний дараа, "Зурагтай ажиллах" шинэ цонхонд засварлаж, засварлах нэмэлт хэрэгслүүд байна. Та хүснэгт, хэв маяг, бусад олон үзүүлэлтийг өөрчилж болно.
"Chart with Working" tab нь гурван нэмэлт дэд цонхтой: "Designer", "Layout" ба "Format".
Графикийг нэрлэхийн тулд "Layout" табыг сонгоод, нэрний байршлын сонголтыг сонгоно: төв эсвэл түүнээс дээш графикаас.
Үүнийг хийсний дараа "График нэр" стандарт нэр гарч ирнэ. Энэ хүснэгтэнд тохирсон шошгон дээр үүнийг өөрчил.
Диаграммын тэнхлэгийн нэр ижил зарчмаар гарын үсэг зурсан боловч та үүнийг "Тэнхлэгийн нэрс" товчийг дарах хэрэгтэй.
Хуваарь Хуваарь
Өөр өөр индикаторуудын хувийг харуулахын тулд дугуйт зургийг бүтээх нь хамгийн сайн арга юм.
Дээрхтэй адил бид хүснэгт үүсгээд дараа нь хүссэн хэсгийг нь сонгоно. Дараа нь "Insert" цэс рүү оч, туузан дээр туузан дээр схем сонго. Дараа нь жагсаалтын жагсаалтад ямар ч төрлийн график дээр дар.
Цаашилбал, хөтөлбөр нь бие даасан байдлаар биднийг "Дизайнер" диаграммуудтай ажиллахын тулд табуудын аль нэг рүү хөрвүүлдэг. Туузан дахь диаграмын диаграммуудыг сонгохдоо хувь тэмдгийн аль нэгийг нь сонгоно.
Хуваарийн өгөгдөлтэй хүснэгтэн диаграм бэлэн байна.
Pareto Charting
Вилфредо Паретогийн онолоор хамгийн үр дүнтэй үйл ажиллагааны 20% нь нийт үр дүнгийн 80% -ийг бүрдүүлдэг. Үүний үр дүнд, нийт үйл ажиллагааны 80% нь үр дүн муутай байгаа нь зөвхөн үр дүнгийн 20% -ийг л авчрах болно. Паретогийн диаграммыг байгуулах нь хамгийн их үр өгөөж өгдөг үр дүнтэй үйл ажиллагааг тооцоолох зорилготой юм. Бид үүнийг Microsoft Excel-ийн туслалцаатайгаар хийдэг.
Дээр дурдагдсан гистограмм хэлбэрээр Pareto диаграмыг бүтээх нь хамгийн тохиромжтой юм.
Барилгын жишээ. Хоолны жагсаалтыг хүснэгтээр харуулав. Нэг багана нь бөөний худалдааны агуулахад байгаа тодорхой төрлийн бүтээгдэхүүний нийт хэмжээний худалдан авалтын үнийг агуулдаг ба хоёр дахь нь борлуулалтын ашиг тусгадаг. Ямар бүтээгдэхүүнийг хамгийн их "өгөөж" өгөхийг бид тодорхойлох ёстой.
Юуны өмнө бид тогтмол гистограммыг бий болгодог. "Insert" tab руу оч, хүснэгтийн утгыг бүхэлд нь сонгох, "Гистограм" товчийг дарж, хүссэн гистограмын төрлийг сонго.
Эдгээр үйлдлүүдийн үр дүнд диаграмм нь цэнхэр, улаан гэсэн хоёр янзын баганатай үүссэн болохыг харж болно.
Одоо бид улаан баганыг график болгон хувиргах хэрэгтэй. Үүнийг хийхийн тулд эдгээр багануудыг курсортой хамт, "Designer" таб дээр "Change chart type" товчийг дарна уу.
Chart төрөл солих цонх нээгдэнэ. "График" хэсэгт очиж, бидний зорилгод тохиромжтой графикийг сонго.
Тиймээс Pareto диаграмм байгуулагдав. Одоо та өөрийн элементүүдийг (диаграммын нэр, тэнхлэг, хэв маяг, гэх мэт) засах боломжтой.
Microsoft Excel нь олон төрлийн графикийг бүтээх, засварлах өргөн хүрээг хамардаг. Ерөнхийдөө эдгээр хэрэгслүүдийг ашиглах нь хөгжүүлэгчид аль болох их хялбар болгохын тулд янз бүрийн түвшний сургалттай хэрэглэгчид тэдгээрийг даван туулах боломжтой байдаг.
