Excel-ийн ихэнх хэрэглэгчдийн хувьд хуулбарлах хүснэгтийг боловсруулах нь тийм ч хэцүү биш юм. Гэхдээ хүн бүр өөр өөр төрлийн өгөгдөл болон янз бүрийн зорилгоор аль болох үр дүнтэй арга хэрэглэдэг. Excel-д өгөгдөл хуулбарлах зарим функцуудыг илүү нарийвчлан авч үзье.
Excel -д хуулна
Excel-ийн хүснэгтийн хуулбарыг хуулбарлах нь давхардсан юм. Процедурын хувьд, өгөгдөл оруулах хаана байгаагаас хамааран ялгаатай биш байна: нэг хуудасны өөр хэсэгт, шинэ хуудас эсвэл өөр номонд (файл). Хуулбарлах аргуудын хоорондын гол ялгаа нь та мэдээллийг хэрхэн хуулбарлахыг хүсдэг. Үүнд: томъёо, эсвэл зөвхөн дэлгэцийн өгөгдөлтэй хамт хуулбарлана.
Хичээл: Mirosoft Word-н хүснэгтүүдийг хуулбарлах
Арга 1: Анхдагчаар хуулах
Excel-д анхдагчаар энгийн хуулбарлах нь хүснэгтийн хуулбарыг агуулсан бүх томъёолол, форматтай хамт үүсгэх боломжийг олгодог.
- Хуулахыг хүсч буй талбараа сонгоно уу. Сонгосон талбар дээр хулганы баруун товчоор дарна уу. Хүрээний цэс гарч ирнэ. Үүнийг сонгоно уу "Хуулбар".
Энэ алхамыг хийх өөр хувилбарууд байдаг. Эхнийх нь гарын товчлуурыг дарах явдал юм. Ctrl + C тухайн бүсийг сонгон авсны дараа. Хоёр дахь сонголт нь товчлуурыг дарахад хамаарна. "Хуулбар"Таб доторх туузан дээр байрладаг "Нүүр" бүлгийн багажаар "Clipboard".
- Бид өгөгдлийг оруулахыг хүсч байгаа талбарыг нээгээд хийнэ үү. Энэ нь шинэ хуудас, өөр нэг Excel файл, эсвэл нэг хуудсан дахь өөр нэг нүдтэй байж болно. Оруулсан хүснэгтийн дээд зүүн нүд байх ёстой нүдний нүдэн дээр дар. Оруулын сонголтод цэс оруулах "Insert" гэсэн сонголтыг сонгоно.
Үйлдэл хийх өөр сонголтууд бас бий. Та гараа сонгож, товчлуурын хослолыг дарж болно Ctrl + V. Өөрөөр та товч дээр дарж болно. Наахтовчлуурыг дарах соронзон хальсны зүүн захад байрладаг "Хуулбар".
Үүний дараа формат болон томьёог хадгалж байх үед өгөгдлийг оруулах болно.
Арга 2: Хуулах утгууд
Хоёрдахь арга нь дэлгэц дээр харуулсан хүснэгтийн утгыг зөвхөн хуулбарладаггүй.
- Дээрх аргуудын аль нэгийг нь хуулах.
- Баруун талд хулганын товчлуур дээр дарж өгөгдөл оруулахыг хүсч байгаа газарт. Оруулах сонголтод цэсэн дэх цэсийг сонгоно уу "Үнэлэмж".
Үүний дараа хүснэгтийг формат болон томьёог хэмнэхгүйгээр хуудсанд нэмэх болно. Өөрөөр хэлбэл зөвхөн дэлгэц дээр харуулсан өгөгдлүүд хуулагдах болно.
Хэрэв та утгыг хуулбарлахыг хүсч байгаа боловч эх форматаа хадгалахыг хүсвэл оруулах үед цэсийн зүйл рүү очих хэрэгтэй "Тусгай Paste". Блок дээр байна "Утга оруулах" item сонгох хэрэгтэй "Үнэ цэнэ, эх формат".
Үүний дараа хүснэгтийг эх хэлбэрээр нь харуулах боловч томъёоны оронд нүд нь тогтмол утгуудыг дүүргэнэ.
Хэрэв та энэ үйлдлийг зөвхөн хүснэгтийн форматыг хадгалж үлдэхийг хүсч байгаа бол тусгай оруулгад тухайн зүйлийг сонгох хэрэгтэй. "Үнэ цэнэ ба тоо формат".
Арга 3: Баганын өргөнийг арчлах үед хуулбар үүсгэх
Харамсалтай нь анхны форматыг ашигласан ч баганын анхны өргөнтэй хүснэгтийг хуулбарлахыг зөвшөөрөхгүй байна. Энэ нь өгөгдөл оруулах дараа нүдэнд багтахгүй байх тохиолдол байдаг. Гэхдээ Excel-д зарим үйлдлүүдийг ашиглан баганын анхны өргөнийг хадгалах боломжтой.
- Хүснэгтийг энгийн аргаар хуулж ав.
- Өгөгдөл оруулах шаардлагатай газарт context цэсийг дууд. Бид яг тэр цэг дээр очдог "Тусгай Paste" болон "Анхны багануудын өргөнийг хадгалах".
Та өөр аргаар хийж болно. Үндсэн цэснээс ижил нэртэй нэртэй хоёр удаа яв. "Тусгай оруулах ...".
Цонх нээгдэнэ. "Insert" багажны блок дээр шилжүүлэлтийг байрлал руу шилжүүлнэ "Баганы өргөн". Бид товчлуурыг дарна "OK".
Дээрх хоёр сонголтоос аль ч замаар сонгох боломжтой бол ямар ч тохиолдолд хуулбарласан хүснэгт нь баганын өргөн адил эх сурвалжтай байх болно.
Арга 4: Зурагт оруулах
Хүснэгтийг ердийн хэлбэрээр биш харин зураг хэлбэрээр оруулах шаардлагатай байдаг. Энэ асуудал нь тусгай оруулгын тусламжтайгаар шийдэгдэнэ.
- Бид хүссэн хүрээг хуулбарлав.
- Үүсгэх цэсийг оруулах, дуудах газар сонгох. Явцгаая "Тусгай Paste". Блок дээр "Бусад Insert Options" item сонгоно уу "Зурах".
Үүний дараа өгөгдлийг хуудсанд зураг болгон оруулах болно. Мэдээжээр, ийм хүснэгтийг засварлах боломжгүй болно.
Арга 5: Хуулбар хуудас
Хэрвээ та хүснэгтийн бүх хуудсыг өөр нэг хуудсанд хуулбарлахыг хүсч байгаа бол эх кодынхтой яг адилхан байх ёстой бөгөөд энэ тохиолдолд бүх хуудсыг хуулбарлана. Энэ тохиолдолд эх хуудсанд байгаа бүх зүйлийг бүгдийг шилжүүлэхийг үнэхээр хүсч байгаа эсэхийг тогтоох нь чухал юм. Тэгэхгүй бол энэ аргаар ажиллахгүй.
- Гараар хуудасны бүх нүдийг сонгохын тулд маш олон цаг шаардагдах бөгөөд хэвтээ болон босоо координатын самбаруудын хооронд байрлах тэгш өнцөгт дээр дар. Үүний дараа бүх хуудас тодрох болно. Агуулга хуулахын тулд гарын хослолыг оруулна уу Ctrl + C.
- Өгөгдөл оруулах, шинэ хуудас, шинэ ном нээх (файл). Үүний нэгэн адил, самбаруудын уулзвар дээр байгаа тэгш өнцөгт товчийг дар. Өгөгдөл оруулахын тулд товчлуурын хослолыг бичнэ үү Ctrl + V.
Эдгээр үйлдлийг хийсний дараа бид хүснэгтийг болон түүний агуулгын үлдсэн хэсгийг хамт хуулж чадсан. Үүний зэрэгцээ зөвхөн анхдагч форматыг төдийгүй эсийн хэмжээ хадгалж үлдсэн байна.
Хүснэгтийн редактор Excel нь хүснэгтийн хуулбарыг хэрэглэгчийн шаарддаг хэлбэрээр хуулбарлах өргөн цар хүрээтэй хэрэгсэлтэй. Харамсалтай нь, өгөгдөл дамжуулах боломжийг нэмэгдүүлэх, хэрэглэгчийн үйлдлүүдийг автоматжуулах боломжтой тусгай оруулга болон бусад хуулбарлах хэрэгслүүдийг ажиллуулах чадварыг хүн бүр мэддэггүй.
