PDF формат нь унших, хэвлэхэд хамгийн түгээмэл хэрэглэгддэг форматын формат юм. Түүнчлэн, үүнийг засварлах боломжгүйгээр мэдээллийн эх сурвалж болгон ашиглаж болно. Тиймээс бодит асуулт бол бусад форматын файлуудыг PDF рүү хөрвүүлэх явдал юм. Илүү сайн Excel хүснэгтэд PDF хэлбэрээр хэрхэн хөрвүүлэх талаар ярилцъя.
Excel хувиргах
Хэрвээ Excel-ээс PDF уруу хөрвүүлэхийн тулд та гуравдагч талын програмууд, үйлчилгээнүүд болон нэмэгдлүүдийг ашиглан дахин хөрвүүлэх шаардлагатай байсан бол 2010 хувилбараас та хувиргах үйл явцыг Microsoft Excel-д шууд хийж чадна.
Юуны өмнө бид хөрвүүлэх гэж байгаа хуудсан дээр байгаа эсийн талбарыг сонгоно уу. Дараа нь "Файл" цонх руу оч.
"Save As" дээр дарна уу.
Хадгалах файлын цонх нээгдэнэ. Энэ файлыг хадгалж буй хатуу диск эсвэл зөөврийн зөөвөрлөгч дээрх фолдерыг заана. Хэрвээ хүсвэл та файлаа өөрчилж болно. Дараа нь "Файлын төрөл" параметрийг нээж, форматын асар том жагсаалтаас PDF сонго.
Үүний дараа нэмэлт оновчтой параметрүүдийг нээнэ. Хүссэн байршилд шилжих тохиргоог хийснээр та "Standard Size" эсвэл "Minimum" гэсэн хоёр хувилбарын аль нэгийг сонгож болно. Үүнээс гадна, "Хэвлэсний дараа нээгдсэн файл" -ын хажуугийн хайрцгийг шалгахдаа хөрвүүлэлтийн процессийн дараа файлын автоматаар эхлэх болно.
Өөр зарим тохиргоог тохируулахын тулд та "Сонголт" товч дээр дарах хэрэгтэй.
Үүний дараа параметер цонх нээгдэнэ. Энэ нь ялангуяа та хөрвүүлэх файлын ямар хэсэг, баримт бичиг, тэмдэглэгээний шинж чанарыг холбох боломжтой. Гэхдээ ихэнх тохиолдолд та эдгээр тохиргоог өөрчлөх шаардлагагүй.
Бүх хадгалалтын тохиргоог хийсний дараа "Save" товчлуур дээр дарна уу.
Файлыг PDF хэлбэрээр хөрвүүлэв. Мэргэжлийн хэл дээр энэ формат руу хөрвүүлэх үйл явцыг нийтлэх гэж нэрлэдэг.
Хөрвүүлэлт дууссаны дараа та бусад PDF баримттай адилхан бэлэн файлыг хийж болно. Хадгалах тохиргоонд нийтлэсний дараа файлыг нээх хэрэгцээг зааж өгсөн бол энэ нь автоматаар PDF харуулагчаар автоматаар эхлэх болно.
Нэмэлт хэрэглэх
Гэвч харамсалтай нь 2010 оноос өмнө Microsoft Excel-ийн хувилбаруудад Excel-г PDF-оор хөрвүүлэхэд хэрэглэгдэх аргагүй юм. Хөтөлбөрийн хуучин хувилбартай хэрэглэгчдэд юу хийх вэ?
Үүнийг хийхийн тулд, Excel-д хөтчийн горимд plug-in шиг ажиллах нэмэлт хувиргалт суулгах боломжтой. PDF-ээс олон програмууд нь Microsoft Office програмуудад гаалийн нэмэгдлүүдийг суулгаж өгдөг. Иймэрхүү програм нь Foxit PDF юм.
Энэ програмыг суулгасны дараа "Foxit PDF" гэсэн цонхыг Microsoft Excel цэсэнд харуулав. Файлыг хөрвүүлэхийн тулд та документыг нээж, энэ таб руу орно уу.
Дараа нь та тууз дээр байрладаг "PDF үүсгэх" товчлуур дээр дарах хэрэгтэй.
Шилжүүлэлтийг ашиглан цонх нээгдэх бөгөөд та гурван хөрвүүлэх горимуудын аль нэгийг сонгох хэрэгтэй:
- Бүхэлд нь Дасгалын ном (бүх номыг хөрвүүлэх);
- Сонгох (сонгосон нүдний эсийн хувиргалт);
- Шийт (сонгосон хуудасны хөрвүүлэлт).
Хувиргах горимын сонголт хийгдсэний дараа "PDF to Convert" товчийг дарна уу ("PDF руу хөрвүүлэх").
Хатуу дискийн сан эсвэл зөөврийн PDF файлын байршлыг зөөх зөөврийн зөөвөрлөгчийг сонгох цонх нээгдэнэ. Үүний дараа "Save" товчийг дарна уу.
Excel файлыг PDF хэлбэрээр хөрвүүлж байна.
Гуравдагч талын хөтөлбөрүүд
Одоо, Microsoft Office-ийг компьютер дээр суулгаагүй бол Excel файлыг PDF уруу хөрвүүлэх арга зам байгаа эсэхийг олж мэдье. Энэ тохиолдолд гуравдагч талын програмууд нь аврах ажилд ирж болно. Тэдний ихэнх нь виртуал принтерийн зарчмаар ажиллаж байгаа бөгөөд энэ нь Excel файлыг физик принтер биш харин PDF баримт бичигт хэвлэхээр илгээдэг.
FoxPDF Excel нь PDF хөрвүүлэгч рүү хөрвүүлэх процессд хамгийн тохиромжтой, энгийн програмуудын нэг юм. Хэдийгээр энэ хөтөлбөрийн англи хэл нь англи хэл дээр байгаа боловч бүх үйлдлүүд нь маш энгийн, хялбар юм. Доорх заавар нь уг програмыг илүү хялбар болгоход туслах болно.
FoxPDF Excel-ийг PDF хөрвүүлэгчээс суулгасны дараа энэ програмыг ажиллуулна уу. "Excel файл нэмэх" ("Excel файл нэмэх") багажны хамгийн зүүн талын товчин дээр дарна уу.
Үүний дараа, та хатуу диск эсвэл зөөврийн зөөвөрлөгч дээрээ хөрвүүлэхийг хүссэн Excel файлуудыг олж авах бол хаана цонх нээгдэнэ. Хөрвүүлэх өмнөх аргуудаас ялгаатай нь энэ сонголт нь олон файлыг нэг зэрэг зэрэгцээ нэмэх, багцын хөрвүүлэлт хийх боломжийг олгодог. Тиймээс файлуудаа сонгоод "Нээлттэй" товчийг дарна уу.
Үүний дараа эдгээр файлын нэр FoxPDF Excel-ийн гол цонхонд PDF Converter програм руу гарч ирнэ. Хувиргахад бэлтгэсэн файлуудын нэрсийн хажууд байгаа эсэхийг анхаарна уу. Хэрвээ шалгах тэмдэг нь тохируулагдаагүй бол хөрвүүлэх процедурыг эхлүүлсний дараа шалгах тэмдэг бүхий файлыг хөрвүүлэгдэхгүй.
Анхдагч байдлаар, хөрвүүлсэн файлууд нь тусгай хавтаст хадгалагдана. Хэрэв та тэдгээрийг өөр газар хадгалахыг хүсвэл хадгалсан хаягтай талбар дээр баруун талын баруун товч дээр дарж хүссэн директороо сонгоно уу.
Бүх тохиргоог хийсний дараа хөрвүүлэх процессийг эхлүүлж болно. Үүнийг хийхийн тулд програмын цонхны баруун доод буланд байгаа PDF логотой том товчлуур дээр дарна уу.
Үүний дараа хөрвүүлэлт хийгдэх бөгөөд та өөрөө бэлэн файлуудыг ашиглаж болно.
Онлайн үйлчилгээг ашиглан хөрвүүлэх
Хэрэв та Excel файлыг PDF файл болгон хувиргадаггүй бол энэ процедурыг та компьютер дээрээ нэмэлт програм суулгахыг хүсэхгүй байгаа бол та тусгайлсан онлайн үйлчилгээний үйлчилгээг ашиглаж болно. Жижигтустын үйлчилгээнүүдийн жишээг ашиглан Excel-г PDF уруу хэрхэн хөрвүүлэхийг үзье.
Энэ сайтын үндсэн хуудас руу очоод "Excel to PDF" цэсийн зүйл дээр дарна уу.
Бид баруун талыг дараад дараа нь Windows Explorer-ийн нээлттэй цонхон дээрээс Excel програмыг зохих талбарт браузер цонхонд шилжүүлээрэй.
Та өөр файлыг нэмж болно. Үйлчилгээнд "Сонгох файл" товчийг дарж, нээж байгаа цонхон дээр, бид файлыг хөрвүүлэхийг хүсч байгаа файлуудаа сонгоорой.
Үүний дараа хөрвүүлэх процесс эхэлнэ. Ихэнх тохиолдолд энэ нь их цаг хугацаа шаарддаггүй.
Хөрвүүлэлт дууссаны дараа "Файлыг татаж авах" товч дээр дарж, компьютерээ PDF файлаа татаж ав.
Интернетийн үйлчилгээний дийлэнх олонхид хөрвүүлэлт нь яг адилхан алгоритмыг дагана:
Excel-ийн файлыг PDF болгон хөрвүүлэх дөрвөн сонголт байдаг. Тэдний тус бүр давуу ба сул талуудтай. Жишээ нь, тусгай зориулалтын хэрэгслүүдийг ашиглан, та файлыг хөрвүүлэх боломжтой боловч, нэмэлт програм суулгах, онлайнаар хөрвүүлэхийн тулд интернетийн холболттой байх ёстой. Тиймээс хэрэглэгчид өөрсдийн хэрэгцээ, хэрэгцээг харгалзан хэрхэн ашиглахаа шийддэг.
