Ихэнх тохиолдолд текстийн баримт бичгүүдийг хоёр үе шаттайгаар үүсгэдэг - энэ нь бичсэн, үзэсгэлэнтэй, уншихад хялбар хэлбэрээр өгдөг. Бүрэн боломжуудтай MS Word үгийн процессор нь ижил зарчмаар явагддаг - эхлээд текст бичигдсэн, дараа нь түүний форматыг гүйцэтгэдэг.
Хичээл: Word-т формат хийх
Хоёрдахь шатанд зарцуулсан цаг хугацааг хойшлуулж буй загвар нь боловсруулсан загварууд бөгөөд Microsoft нь түүний үр удамд маш их нэгдэж чадсан юм. Загваруудыг асар их сонгон шалгаруулах хөтөлбөр нь анхдагчаар хөтөлбөрт байдаг бөгөөд албан ёсны вэбсайт дээр илүү дэлгэрэнгүй танилцуулагддаг. Office.comТа сонирхож буй аливаа сэдвээр загвараа олох боломжтой.
Хичээл: Үгэнд загварыг хэрхэн үүсгэх
Дээрх холбоос дээр үзүүлсэн нийтлэлд та документийн загвараа хэрхэн үүсгэж, үүнийг дараа нь хялбараар ашиглах боломжтой. Доорх холбогдох сэдвүүдийн нэгийг нь авч үзье. Үг нь Word дээр тэмдэг үүсгэн загварыг хадгалах болно. Үүнийг хоёр аргаар хийж болно.
Бэлэн загвар дээр үндэслэсэн тэмдгийг үүсгэх
Хэрвээ та асуултуудын бүх нарийн ширийнийг задлахыг хүсэхгүй байгаа бөгөөд та өөрийнхөө цагт зориулж (тийм ч их биш) өөрийн тэмдгийг бий болгоход бэлэн биш байгаа бол бид бэлэн загварын маягт руу хандахыг зөвлөж байна. Үүнийг хийхийн тулд эдгээр алхмуудыг дагана уу.
1. Microsoft Word-ийг нээж, ашиглаж байгаа хувилбараасаа шалтгаалан дараах алхмуудыг дагана уу:
- Эхлэх хуудасны тохиромжтой загварыг хайж олох (Word 2016-тэй холбоотой);
- Цэс рүү очих "Файл"нээлттэй хэсэг "Үүсгэх" мөн тохиромжтой загварыг олох (хөтөлбөрийн өмнөх хувилбаруудын хувьд).
Тайлбар: Хэрвээ та тохиромжтой загварыг олж чадахгүй байгаа бол хайж буй хайрцгийн "badge" гэсэн үгээ бичиж эсвэл "Карт" загвартай хамт нээх боломжтой. Дараа нь хайлтын үр дүнгээс танд тохирсон нэгийг сонго. Үүнээс гадна, ихэнх бизнесийн картны загвар нь тэмдгийг үүсгэхэд тохиромжтой байдаг.
2. Таалагдсан загвар дээр дарж, дарна уу "Үүсгэх".
Тайлбар: Загваруудыг ашиглах нь маш хялбар байдаг бөгөөд энэ нь хэд хэдэн хуудсанд нэг дор байдаг. Тиймээс та нэг центийн олон хуулбарыг бий болгох эсвэл хэд хэдэн өвөрмөц (өөр өөр ажилчдад зориулсан) тэмдгүүдийг үүсгэж болно.
3. Энэ загвар нь шинэ баримт бичигт нээгдэнэ. Танд тохирох загвар талбаруудад стандарт өгөгдлийг өөрчил. Үүнийг хийхийн тулд дараах параметрүүдийг тохируулна:
- Овог нэр, нэр;
- Албан тушаал;
- Компани;
- Фото (заавал биш);
- Нэмэлт текст (заавал биш).
Хичээл: Үгэнд зураг хэрхэн оруулах вэ?
Тайлбар: Фото оруулах нь тэмдэгтэд зориулсан сонголт юм. Энэ нь бүгд байхгүй, эсвэл зурагны оронд байхгүй байж болно, та компанийн лого нэмж болно. Ноорог зургийг хэрхэн хамгийн сайн нэмж оруулах талаар дэлгэрэнгүй мэдээллийг энэ зүйлийн хоёр дахь хэсэгт уншиж болно.
Тэмдгийг үүсгэснээр үүнийг хадгалж, хэвлэгч дээр хэвлэнэ.
Тайлбар: Загварт тусгагдсан таслагдсан хил хязгаар хэвлэгдээгүй байна.
Хичээл: Word дээр бичиг баримт хэвлэх
Үүнтэй төстэй аргаар (маягтуудыг ашиглан), та календарь, бизнес карт, мэндчилгээ болон бусад зүйлсийг үүсгэж болно. Та бүхэн энэ вэбсайтаас уншиж болно.
Үг яаж хийх вэ?
Хуанли
Бизнес карт
Мэндчилгээ карт
Захидал
Гараар тэмдэг гаргах
Хэрэв та бэлэн загварт сэтгэл хангалуун бус эсвэл Word дээр өөрийн гэсэн тэмдэг үүсгэхийг хүсэж байгаа бол доор дурьдсан зааврыг нь сонирхож байгаа болно. Үүнийг бид бүгд шаарддаг жижиг ширээнийг үүсгэж, бөглөх хэрэгтэй.
1. Нэгдүгээрт, энгэрийн тэмдгийн талаар ямар мэдээллийг авахыг хүсч, хэдэн мөр шаардагдахыг бодох хэрэгтэй. Илүү магадгүй хоёр багана (текстийн мэдээлэл, зураг эсвэл зураг) байх болно.
Жишээ нь, дараах мэдээлэл нь тэмдгээр харагдана:
- Овог, нэр, ивээн тэтгэгч (хоёр, гурван мөр);
- Албан тушаал;
- Компани;
- Нэмэлт текст (сонголтоороо таны үзэмжээр).
Бид зураг дээр зургийг авч үзэхгүй. Учир нь энэ нь талд байрлах бөгөөд текстэнд зориулж бидэнд хуваарилсан хэд хэдэн мөрийг агуулна.
Тайлбар: Тэмдэгт гэрэл зураг нь маргаантай мөч бөгөөд олон тохиолдолд энэ нь огт хэрэггүй. Үүнийг жишээ болгон авч үзье. Тиймээс зургийг байршуулах санал болгож буй газар нь өөр хэн нэг нь компаний лого байрлуулахыг хүсч байна.
Жишээ нь бид хамгийн сүүлийн нэрийг нэг мөрөн дээр бичээд, дараагийн мөрөнд нэр, patronymic гэсэн дарааллаар бичих бөгөөд дараагийн мөр нь байршил, компаний сүүлийн мөрөнд, сүүлчийн мөрөнд богино компаний уриа (яагаад болохгүй гэж?) Бичнэ. Энэ мэдээллийн дагуу бид 5 эгнээ, хоёр багана (текстэнд зориулсан нэг багана, нэгийг нь зураг) -аар бэлтгэх хэрэгтэй.
2. Таб дээр дар "Оруулах"товчлуурыг дарна уу "Хүснэгт" Шаардлагатай хэмжээнүүдийн хүснэгтийг үүсгэнэ үү.
Хичээл: Word дээр хүснэгтийг хэрхэн гаргах вэ
3. Нэмэгдсэн хүснэгтийн хэмжээг өөрчлөх шаардлагатай бөгөөд үүнийг гараар хийх шаардлагагүй юм.
- Хадгалах элемент дээр дарж хүснэгтийг сонгоно уу (зүүн дээд буланд байрлах дөрвөлжингийн жижиг хөндлөн огтлол);
- Энэ газарт хулганы баруун товчлуур дээр дарж тухайн зүйлийг сонгоно уу "Хүснэгтийн шинж чанар";
- Таб доторх нээгдсэн цонхонд "Хүснэгт" хэсэгт "Хэмжээ" хайрцагыг шалгана уу "Өргөн" шаардлагатай төвшинд багтаах (санал болгосон утга нь 9.5 см);
- Таб дээр дарна уу "String", тухайн зүйлийн хажууд байгаа хайрцгийг шалгана уу "Өндөр" (хэсэг "Багана"), хүссэн утгыг оруулна уу (1.3 см-ээс зөвлөж байна);
- Дарна уу "OK"цонхыг хаах хэрэгтэй "Хүснэгтийн шинж чанар".
Хүснэгтийн тэмдгийн үндэс нь таны өгсөн хэмжээсийг авна.
Тайлбар: Хэрэв тэмдгийн доорх хүснэгтэд гарсан үр дүн нь танд ямар нэг зүйл тохирохгүй байвал та зүгээр л буланд байрласан тэмдгийг зүгээр л гараар өөрчилж болно. Үнэнийг хэлэхэд, хэрэв ямар ч хэмжээтэй энгэрийн тэмдгийг дагаж мөрдөхгүй бол энэ нь зөвхөн хийх боломжтой.
4. Хүснэгтийг дүүргэхийн өмнө хэд хэдэн эсийг нэгтгэх хэрэгтэй. Бид дараах байдлаар үргэлжлүүлнэ (та өөр сонголт сонгож болно):
- Бид компаний нэрээр эхний эгнээний хоёр эсийг нэгтгэж байна;
- Хоёр дахь баганын хоёр дахь, гурав дахь, дөрөв дэх зургийг бид доорх зургаар нийлүүлнэ.
- Сүүлийн тав дахь мөрөнд жижиг уриа, уриа гэсэн хоёр үгийн хослолыг нэгтгэж байна.
Хуудсыг нэгтгэхийн тулд хулганаар сонгоод баруун товчийг дараад сонгоно уу "Хуудсыг нэгтгэх".
Хичээл: Үгсийг нүдэнд яаж нийлүүлэх вэ?
5. Одоо та хүснэгтийн нүдийг дүүргэж болно. Энд бидний жишээ (одоогоор зураггүй бол):
Тайлбар: Бид зураг эсвэл бусад зургийг хоосон нүдэнд оруулахгүй байхыг зөвлөж байна. Энэ нь хэмжээг өөрчлөх болно.
- Баримт бичгийг хаана ч байрлуулах;
- Сүлжээний хэмжээгээр нь хэмжээгээр өөрчлөх;
- Байршлын сонголтыг сонгоно уу "Текстийн өмнө";
- Зургийг нүд рүү зөөх.
Хэрэв та үүнийг хэрхэн хийхээ мэдэхгүй байгаа бол энэ сэдвээр материалаа танилцуулахыг бид зөвлөж байна.
Үгтэй ажиллах хичээлүүд:
Зураг оруулах
Текст боох
6. Хүснэгтийн доторх текст нь хоорондоо тохирч байх ёстой. Зөв фонт, хэмжээ, өнгө сонгох нь адил ач холбогдолтой.
- Текстийг тохируулахын тулд бүлгийн хэрэгслүүдийн лавлахыг үзнэ үү. "Хэсэг"Хүснэгтийн дотор текстийг хулганаар сонгож аваарай. Бид тохируулгын төрөл сонгохыг санал болгож байна. "Төв";
- Текстийг текстийг зөвхөн хэвтээ байрлалаас гадна босоо чиглэлд (эсийн өөрөө хамааралтай) нийцүүлэхийг зөвлөж байна. Үүнийг хийхийн тулд хүснэгтийг сонгож, цонхыг нээнэ үү "Хүснэгтийн шинж чанар" контекст цэсээр ороод tab цэсэнд очно "Үүр" параметрийг сонгоно "Төв" (хэсэг "Босоо шугам". Дарна уу "OK" цонхыг хаах;
- Фонтын үсэг, өнгө, хэмжээг өөртөө зориулж өөрчил. Шаардлагатай бол бидний зааврыг ашиглаж болно.
Хичээл: Word үсгийн фонтыг хэрхэн өөрчлөх талаар
7. Бүх зүйл зүгээр байх болно, гэхдээ ширээн дээрх харагдах хил хязгаар нь ихэвчлэн харагддаг. Тэдгээрийг нуухын тулд (зөвхөн сүлжээг үлдээ) хийхийн тулд хэвлэж болохгүй бөгөөд дараах алхмуудыг дагана уу:
- Хүснэгтийг сонгоно уу.
- Товчин дээр дарна уу "Хил" (багажны бүлэг "Хэсэг"таб "Нүүр";
- Item сонгоно уу "Хил Хязгааргүй".
Тайлбар: Хэвлэсэн тэмдгийг багасгахад хялбар болгохын тулд товчлуурын цэс рүү орно "Хил" параметрийг сонгоно уу "Гадаад хил". Энэ нь ширээн дээрх гаднах байдлыг цахим баримт бичиг, хэвлэлийн тайлбарын аль алинд нь харуулах болно.
8. Хийж дууссаны дараа өөрийнхөө үүсгэсэн тэмдэг хэвлэгдэж болно.
Тэмдгийг загвар хэлбэрээр хадгалж байна
Та үүсгэсэн тэмдэгийг загвар болгон хадгалах боломжтой.
1. Цэсийг нээнэ үү "Файл" мөн зүйл сонгох Save As.
2. Товчийг ашиглана "Дүгнэлт", файлаа хадгалах замыг зааж өгөх, тохирох нэрийг тохируулах.
3. Файлын нэртэй мөрөнд байгаа цонхонд хадгалахад шаардлагатай форматыг зааж өгнө. Энэ бол бидний хувьд "Үг загвар (* dotx)".
4. Товчин дээр дарна уу. "Хадгалах".
Нэг хуудсан дээр олон тэмдгийг хэвлэх
Та нэгээс олон тэмдгийг хэвлэх хэрэгтэй бөгөөд нэг хуудсанд бүгдийг нь байрлуулах боломжтой. Энэ нь зөвхөн цаасыг хэмнэхэд тусалдаг төдийгүй эдгээр ижил тэмдгүүдийг огтлох, багасгах үйл явцыг хурдасгадаг.
1. Хүснэгтэд (тэмдэг) сонгоод, түүнийгээ клипboard дээр хуулCTRL + C эсвэл товч "Хуулбар" бүлгийн багажаар "Clipboard").
Хичээл: Хэрхэн ширээн дээр хуулбарлах вэ?
2. Шинэ документ үүсгэх ("Файл" - "Үүсгэх" - "Шинэ баримт бичиг").
3. Хуудасны хэмжээг багасгах. Үүнийг хийхийн тулд дараах алхмуудыг дагана уу:
- Таб дээр дарна уу "Байршил" (өмнө нь "Хуудасны загвар");
- Товч дарна уу "Талбай" сонголтыг сонго "Нарийн".
Хичээл: Үг хэллэгийн талбарыг хэрхэн өөрчлөх
4. Хэрвээ 9.5 x 6.5 см-ийн хэмжээтэй (бидний үлгэрчилсэн хэмжээ) 6 хуудсанд багтсан хуудсан дээр 6-р багтаамжтай болно. Тэдний "нягтрал" тохируулгаар хуудсыг хоёр багана, гурван эгнээ бүхий хүснэгт үүсгэх хэрэгтэй.
5. Одоо бүтээсэн хүснэгтийн нүд бүрт хавтсанд байрлуулсан бидний тэмдэгийг оруулах хэрэгтэй (CTRL + V эсвэл товч "Буулгах" бүлэгт "Clipboard" таб дээр "Нүүр").
Хэрэв үндсэн (том) хүснэгтийг оруулах үед шилжүүлсэн бол эдгээр алхмуудыг дагана уу:
- Хүснэгтийг сонгоно уу.
- Баруун товчлуур дээр дарж сонгоно уу "Багана өргөнийг тааруулах".
Одоо, хэрэв танд ижил тэмдгүүд хэрэгтэй бол, файлыг загвар болгон хадгалах болно. Хэрвээ танд өөр өөр тэмдэгт хэрэгтэй бол тэдгээрийн дотор шаардлагатай мэдээллийг өөрчил, файлыг хадгалаад хэвлэ. Үлдсэн бүгд л тэмдэгийг хасах явдал юм. Үндсэн хүснэгтийн хил нь таны бий болгосон тэмдэглэгээнүүдийн байрладаг хэсгүүдэд энэ нь туслах болно.
Үнэндээ бид дуусгаж чадна. Одоо та Word дээр тэмдэглэгээ хийх эсвэл хөтөлбөрт багтсан олон загварыг ашиглан хэрхэн ашиглах талаар мэддэг болсон.
