Бичвэрийн формат формат CSV өөр хоорондоо өгөгдөл солилцох олон компьютерийн програм ашигладаг. Excel-д иймэрхүү файлыг зүүн хулганы товч дээр давхар товшилтоор ажиллуулах боломжтой боловч энэ тохиолдолд өгөгдлийг зөв харуулаагүй болно. Файлд агуулагдаж буй мэдээллийг үзэх өөр нэг арга бий. CSV. Үүнийг хэрхэн хийж болохыг олж мэдье.
CSV баримт бичгийг нээх
Форматын нэр CSV нэр нь товчилсон нэр юм "Comma-Separated Values"Орос хэл рүү "таслалаар тусгаарлагдсан утгууд" гэж орчуулагддаг. Үнэн хэрэгтээ, комикууд нь эдгээр файлуудад тусгаарлагчийг ашигладаг, гэхдээ англи хэл дээрхи хувилбаруудаас ялгаатай боловч Оросын хувилбаруудад цэг таслал ашиглах хэвээр байна.
Файл оруулах үед CSV Excel нь тоглуулах кодлох асуудал юм. Ихэнхдээ кирилл үсгээр бичигдсэн баримтууд нь "krakozyabrami" гэсэн утгатай текстүүдээр бичигдсэн байдаг бөгөөд энэ нь унших боломжгүй тэмдэгтүүд юм. Үүнээс гадна, нийтлэг асуудал бол хязгаарлагчийн үл нийцэх байдлын асуудал юм. Юуны өмнө бид Орос хэлээр ярьдаг хэрэглэгчийн дор орших Excel-ийн зарим англи хэлний хөтөлбөрт бичигдсэн баримт бичгийг нээхийг оролдож байгаа нөхцөлд энэ байдлыг авч үзэх болно. Үүний дараа эх кодын тусгаарлалт нь таслалаар, Орос хэлээр ярьдаг Excel нь цэг таслал гэж үздэг. Тиймээс үр дүн дахин буруу байна. Файлуудыг нээх үед эдгээр асуудлыг хэрхэн шийдвэрлэх талаар бид хэлэх болно.
Арга 1: Хэвийн файл нээх
Гэхдээ бид эхлээд баримт бичигт өөр хувилбар дээр анхаарлаа төвлөрүүлэх болно CSV ОХУ-ын програмын хэл дээр бүтээгдсэн бөгөөд агуулгад нэмэлт өөрчлөлт оруулахгүйгээр Excel-д нээхэд бэлэн болсон.
Хэрэв баримт бичиг нээхэд Excel аль хэдийн суучихсан бол CSV Таны компьютер дээр анхдагчаар, энэ тохиолдолд зүүн хулганы товчийг давхар товшоод файл дээр дараад Excel дээр нээнэ. Хэрэв холболт хараахан байгуулагдаагүй бол энэ тохиолдолд хэд хэдэн нэмэлт ажиллагааг гүйцэтгэх хэрэгтэй.
- Орох нь Windows Explorer файлын байрлаж буй сангийн дотор баруун товчийг дарна уу. Үндсэн цэсийг нээнэ. Үүнийг сонгоно уу "Нээлттэй хамт". Хэрвээ нэмэлт жагсаалт нэртэй бол "Microsoft Office"дараа нь дарна уу. Үүний дараа баримт нь Excel-ийн хуулбарыг эхээр нь эхлэх болно. Гэхдээ хэрэв та энэ зүйлийг олохгүй бол байрлал дээр дар "Сонгох програм".
- Програм сонгох цонх нээгдэнэ. Энд дахин нэг блок дээр "Зөвлөмж болгож буй хөтөлбөрүүд" Та нэрийг нь харах болно "Microsoft Office", дараа нь үүнийг сонгоод товчин дээр дарна уу "OK". Гэхдээ өмнө нь, хэрэв та файлууд хүсч байвал CSV Хэрэв та програмын нэр дээр давхар товшвол Excel-д үргэлж автоматаар нээгдэж байгаа бол түүнийгээ шалгаарай "Энэ төрлийн бүх файлуудын сонгосон програмыг ашиглах" тэнд байсан.
Хэрэв нэрс "Microsoft Office" Програм сонгох цонхонд та олсонгүй, дараа нь товчлуур дээр дарна уу "Дүгнэлт ...".
- Үүний дараа Explorer цонхыг таны компьютер дээр суулгасан програмууд санд байрлуулах болно. Ерөнхийдөө энэ фолдерыг дууддаг "Хөтөлбөрийн файлууд" бөгөөд энэ нь дискний эхлэлд байдаг C. Та доорх хаягаар Explorer дээр очно уу:
C: Program Files Microsoft Office Office№Тэмдэгийн оронд оронд нь "№" Таны компьютер дээр суулгагдсан Microsoft оффисын цуглуулгын хувилбарын дугаарыг агуулсан байх ёстой. Ерөнхийдөө энэ фолдер нь нэг юм, тиймээс санг сонго Оффисямар ч тоо байсан. Тодорхой сан уруу шилжсэний дараа дуудагдсан файлыг хайж олох хэрэгтэй "EXCEL" эсвэл "EXCEL.EXE". Нэрийн хоёр дахь хэлбэр нь хэрэв та өргөтгөлийн буулгалтад орсон бол байх болно Windows Explorer. Энэ файлыг сонгоод товчин дээр дарна уу. "Нээлттэй ...".
- Энэ хөтөлбөрийн дараа "Microsoft Excel" Энэ нь бид өмнө нь ярилцсан програм сонгох цонхонд нэмэгдэх болно. Та зөвхөн хүссэн нэрээ сонгох хэрэгтэй. Файлын төрлүүдэд холбоосын хажуугийн текстийн тэмдэг байгаа эсэхийг шалгана (хэрэв та байнга нээлттэй баримтыг CSV Excel дээр) товчлуурыг дар "OK".
Дараа нь баримт бичгийн агуулга CSV Excel-д нээгдэх болно. Гэхдээ энэ арга нь локализаци эсвэл кириллээр харагдахад асуудалгүй тохиолдолд л тохиромжтой. Үүнээс гадна, баримт бичигт зарим засвар хийх шаардлагатай байдаг. Яагаад гэвэл мэдээлэл нь одоо байгаа эсийн хэмжээтэй таарахгүй байгаа тул тэдгээрийг өргөжүүлэх хэрэгтэй.
Арга 2: Text Wizard ашиглана уу
Та CSV форматын баримтаас өгөгдөлд суулгасан Excel програмыг ашиглан оруулж болно Текст шидтэн.
- Excel програмыг ажиллуулж tab руу орно уу "Мэдээлэл". Төхөөрөмжийн блок дахь соронзон хальсны дээр "Гадаад өгөгдөл авах" бид товчлуур дээр дарна "Текстээс".
- Импортын текст баримт бичгийн цонх эхэлнэ. Зорилтот файл байршлын лавлах руу шилжих CVS. Нэрээ сонгоод товчин дээр дарна уу. "Импорт"цонхны доод талд байрлуулсан байна.
- Идэвхжүүлсэн цонх Текст шидтэнгүүд. Тохиргооны хайрцагт "Өгөгдлийн формат" шилжүүлэгч нь байрлалд байх ёстой "Хязгаарлагдсан". Сонгосон баримтын агуулгыг зөв харуулахын тулд, ялангуяа кирилл үүний дотор байгаа эсэхийг баталгаажуулахын тулд "Файлын формат" тохируулсан байна "Unicode (UTF-8)". Үгүй бол та үүнийг гараар суулгах хэрэгтэй. Дээрх бүх тохиргоог хийсний дараа товчин дээр дарна уу "Дараа нь".
- Дараа нь хоёр дахь цонх нээгдэнэ. Текст шидтэнгүүд. Энд бичиг баримтад ямар тэмдэгтийн хязгаарлалт байгааг тодорхойлох нь маш чухал юм. Бидний хувьд, энэ үүрэг даалгавар дээр хагас токол гарч ирдэг, энэ нь баримт бичиг нь Орос хэл бөгөөд дотоодын програм хангамжийн хувилбаруудад зориулагдсан байдаг. Тиймээс тохиргоонуудын хэсэг "Хадгалагч тэмдэгт нь" Бид байр сууринд хаагдсан байна "Хагас цэг". Гэхдээ та файлыг оруулж байгаа бол CVS, англи хэлний стандартын хувьд оновчтой, таслалаар хязгаарладаг, дараа нь хайрцагыг шалгана "Comma". Дээрх тохиргоог хийсний дараа товчин дээр дарна уу "Дараа нь".
- Гурав дахь цонх нээгдэнэ. Текст шидтэнгүүд. Дүрмээр бол нэмэлт үйлдэл хийх шаардлагагүй. Цорын ганц үл хамаарах зүйл нь баримтад тусгагдсан өгөгдлийн олонлогууд нь огнооны төрөлтэй байдаг. Энэ тохиолдолд цонхны доод хэсэгт энэ баганыг, блок дахь шилжүүлэгчийг тэмдэглэх шаардлагатай "Багана мэдээллийн формат" байршуулахаар тохируулсан "Огноо". Гэхдээ ихэнх тохиолдолд, анхдагч тохиргоо нь хангалттай бөгөөд формат тохируулж болно "Ерөнхий". Тэгэхээр та товчлуур дарж болно. "Гүйцсэн" цонхны ёроолд байна.
- Үүний дараа жижиг мэдээллийн импортын цонх нээгдэнэ. Энэ нь импортлогдсон өгөгдлүүдийн зүүн дээд талын координатуудыг заана. Үүнийг цонхны талбар дээр курсор байрлуулж, хуудасны харгалзах нүдэнд зүүн хулганы товчлуурыг дарж хийнэ. Үүний дараа түүний координатыг талбарт оруулах болно. Та товчийг дарж болно "OK".
- Энэ файлын агуулга дууссаны дараа CSV хуудасны дээд талд байрлах болно. Мөн бидний харж байгаагаар, энэ нь ашиглах үед илүү зөв харагддаг Арга 1. Ялангуяа, эсийн хэмжээг нэмэгдүүлэх шаардлагагүй болно.
Хичээл: Excel-д кодчилолыг хэрхэн өөрчлөх
Арга 3: "Файл" цонхыг нээх
Мөн баримт бичгийг нээх арга байдаг. CSV табээр дамжуулан "Файл" Excel програмууд.
- Excel-г нээж, таб руу залуур "Файл". Агуулга дээр дарна уу "Нээлттэй"цонхны зүүн талд байрлана.
- Цонхны эхлэл Дамжуулагч. Та үүнийг PC хатуу диск эсвэл зөөврийн соронзон хальс дээрх тэр сан руу шилжүүлэх ёстой бөгөөд энэ нь таны сонирхож буй форматтай файл байна. CSV. Үүний дараа та файлын төрлийн шилжүүлэлтийг цонхонд байрлуулж тохируулах хэрэгтэй "Бүх файлууд". Зөвхөн энэ тохиолдолд баримт бичиг CSV Ердийн excel файл биш цонхыг харуулах болно. Баримт бичгийн нэр харуулсны дараа түүнийг сонгоод товчин дээр дарна уу "Нээлттэй" цонхны ёроолд байна.
- Үүний дараа цонх эхлэх болно. Текст шидтэнгүүд. Бүх үйлдлийг дээрхтэй адил алгоритмаар гүйцэтгэнэ Арга 2.
Нээлтийн баримтуудтай холбоотой зарим асуудлуудыг үл харгалзан харж болно CSV Excel дээр тэдгээрийг шийдэж болно. Үүнийг хийхийн тулд суулгагдсан Excel програмыг ашиглана Текст шидтэн. Хэдийгээр ихэнх тохиолдолд файлаа нээх стандарт аргыг ашиглах нь хангалттай бөгөөд зүүн хулганы товчлуурыг нэр дээрээ давхар товшуулжээ.
