Удирдлагын болон ложистикийн гол арга нь ABC-ийн шинжилгээ юм. Үүнтэй уялдан аж ахуйн нэгж, бүтээгдэхүүн, хэрэглэгчийн нөөцийг ангилж болно. чухал ач холбогдолтой. Үүний зэрэгцээ, ач холбогдлын түвшинг харгалзан, дээр дурдсан нэгжүүд тус бүрийг дараах гурван ангиллын аль нэгэнд хуваарилдаг: А, Б, эсвэл C. Excel нь ачаа тээшийн хэрэгсэлд тулгуурлан ийм төрлийн шинжилгээ хийхэд хялбар болгодог. Үүнийг хэрхэн ашиглахыг үзье. ABC-ийн шинжилгээ гэж юу вэ.
ABC шинжилгээг ашиглах
ABC шинжилгээ нь Паретогийн зарчмын орчин үеийн нөхцөл байдалд тохируулан сайжруулагдсан юм. Үйл ажиллагааны аргачлалын дагуу шинжилгээний бүхий л элементүүдийг ач холбогдлын дарааллаар гурван ангилалд хуваадаг:
- Ангилал А - нийтлэг элементүүд 80% тусгай жин;
- Ангилал Б - элементүүд, тэдгээрийн бүрэн бүтэн байдал 5% хүртэл 15% тусгай жин;
- Ангилал C - үлдсэн элементүүд, нийт агрегатууд нь 5% бага жинтэй.
Зарим компани илүү дэвшилтэт арга техникийг ашигладаг бөгөөд элементүүдийг 3-д хуваахгүй, харин 4 эсвэл 5 бүлэгт хуваадаг боловч бид ABC шинжилгээний сонгодог схемд найдах болно.
Арга 1: ялгах замаар дүн шинжилгээ хийх
Excel-ийн хувьд ABC-ийн шинжилгээ нь ангилах замаар хийгддэг. Бүх зүйлсийг хамгийн бага хүртэл нь ангилдаг. Дараа нь элемент тус бүр дэх хуримтлагдах тусгай жинг тодорхой ангилалд хуваарилдаг. Энэ аргыг амьдралд хэрхэн хэрэгжүүлж байгааг олж мэдэхийн тулд тодорхой жишээг ашиглаад үзье.
Компани нь борлуулдаг бараа материалын жагсаалттай, мөн тодорхой хугацааны борлуулалтын орлогоос тодорхой хугацааны туршид хүснэгттэй байна. Хүснэгтний доод талд нийт орлогыг бүх төрлийн бараа бүтээгдэхүүний нэгтгэн харуулав. Энэ ажил нь ABC-ийн шинжилгээг ашиглан эдгээр бїтээгдэхїїнийг компанид чухал ач холбогдол бїхий бїлэг болгон хуваах явдал юм.
- Өгөгдөл курсортой хүснэгтийг зүүн хулганы товчийг барьж, толгой ба сүүл мөрийг оруулалгүйгээр оруул. Таб руу оч "Мэдээлэл". Товчин дээр дарна уу. "Sort"багажны блокт байрладаг "Sort болон filter" соронзон хальс дээр.
Та бас өөрөөр хийж болно. Хүснэгтийн дээрх мужийг сонгоод дараа нь таб руу шилжинэ "Нүүр" товчлуур дээр дарна уу "Sort болон filter"багажны блокт байрладаг Засварлах соронзон хальс дээр. Жагсаалт идэвхжсэн бөгөөд бид түүний байрлалыг сонгоно. "Гаалийн төрөл".
- Дээрх үйлдлүүдийн аль нэгийг хэрэглэх үед ялгах тохируулгын цонхыг эхлүүлсэн. Бид параметрийг харна уу "Миний өгөгдөл толгой агуулна" Шалгаж байна. Хэрэв байхгүй бол суулгах.
Талбайд "Багана" орлогын талаарх мэдээллийг баганын нэрийг зааж өгнө.
Талбайд "Sort" Ямар төрлийн шалгуурыг эрэмбэлэхийг зааж өгөх хэрэгтэй. Бид урьдчилан тогтоосон тохиргоог орхиж байна - "Үнэлэмж".
Талбайд "Захиалга" байрлалыг тохируулах "Уруудах".
Эдгээр тохиргоог хийсний дараа товчин дээр дарна уу "OK" цонхны ёроолд байна.
- Энэ үйлдлийг хийсний дараа бүх зүйлсийг хамгийн дээд талаас хамгийн багаас нь эрэмбэлсэн байна.
- Одоо бид нийт элемент бүрийг эзлэх хувь хэмжээг тооцоолох хэрэгтэй. Бид эдгээр зорилгоор нэмэлт багануудыг үүсгэдэг "Хуваалцах". Энэ баганы эхний нүдэнд тэмдэг тавьлаа "="Үүний дараа бид холбогдох бүтээгдэхүүний борлуулалтаас олох орлогын нийлбэр байгаа эсийн лавлагаа. Дараа нь хуваах тэмдэгийг тохируулна ("/"). Үүний дараа бид бараа бүтээгдэхүүний борлуулалтын нийт дүнг агуулдаг эсийн координатыг зааж өгнө.
Багцын томъёог баганын бусад хэсгүүдэд хуулбарлах болно гэдгийг анхаарч үзээрэй "Хуваалцах" бөглөх тэмдэглэгээ, аж ахуйн нэгжийн орлогын нийт дүн бүхий элементийн холбоосын хаягыг бид засах хэрэгтэй. Үүнийг хийхийн тулд холбоосыг үнэмлэхүй болгох. Томъёонд заагдсан нүдний координатыг сонгоод түлхүүрийг дар F4. Бидний харж байгаагаар координатын өмнө долларын тэмдэг гарч ирснээр холбоос нь үнэмлэхүй болохыг харуулж байна. Жагсаалтын эхний зүйлийн орлогын дүнгийн лавлагаа гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй (Зүйл 3) харьцангуй байх ёстой.
Дараа нь тооцоог хийхийн тулд товчин дээр дарна уу. Оруулна уу.
- Таны харж байгаагаар жагсаалтын эхний бүтээгдэхүүнээс олох орлогыг зорилтот нүдэнд харуулна. Доорх зайнд томъёоны хуулбарыг хийхийн тулд курсорыг нүдний баруун доод буланд байрлуулна уу. Энэ нь жижиг хөндлөн шиг харагдаж байгаа дүүргэгч тэмдэгт болж хувирдаг. Зүүн хулганы товчийг дараад баганын төгсгөлд дүүргэх бариулыг чирнэ үү.
- Бүтээгдэхүүний борлуулалтаас олсон орлогын хувь хэмжээний талаархи өгөгдлүүдээр дүүрэн баганыг харж болно. Гэхдээ жингийн утга нь тоон форматаар гарч ирдэг ба бид үүнийг хувь хэмжээг өөрчлөх хэрэгтэй. Үүнийг хийхийн тулд баганын агуулгыг сонго "Хуваалцах". Дараа нь таб руу шилжинэ "Нүүр". Тохируулгын бүлгийн тууз дээр "Тоо" Өгөгдлийн формыг харуулсан талбар байна. Анхдагчаар, хэрэв та нэмэлт засварууд хийгээгүй бол форматыг энд тавина. "Ерөнхий". Бид энэ талбарын баруун талд байрлах гурвалжин хэлбэртэй дүрс дээр дарна. Нээлттэй форматуудын жагсаалтад байрлалыг сонгоно уу "Хүү".
- Таны харж байгаагаар бүх баганын утгыг хувь хэмжээгээр хөрвүүлэв. Шаардлагатай бол шугаман дээр "Нийт" гэж заасан 100%. Баганаас том баганатай байхаар хүлээгдэж буй барааны эзлэх хувь хэмжээ нь бага байна.
- Одоо бид хуримтлагдсан нийт хуримтлагдсан хуримтлалыг харуулсан баганыг үүсгэх хэрэгтэй. Єєрєєр хэлбэл, дээрх бїтээгдэхїїний тусгай жин нь тухайн бїтээгдэхїїний тодорхой нэг хувийн жинд нэмж оруулна. Жагсаалтын эхний зүйл (Зүйл 3) Хувь хүний хувийн жин ба хуримтлагдсан хувь тэнцүү байх боловч дараагийн бүх зүйлсийн хувьд жагсаалтанд орсон өмнөх зүйлийн хуримтлагдсан хувь хэмжээг тусдаа шалгуурт нэмэх шаардлагатай.
Эхний эгнээнд бид баган руу шилжүүлнэ "Хуримтлагдсан хувь" баганы ханш "Хуваалцах".
- Дараа нь хоёр дахь баганы нүдэн дээр курсорыг тавь. "Хуримтлагдсан хувь". Энд бид томъёог хэрэглэх шаардлагатай. Бид тэмдэг тавьдаг тэнцүү байна мөн нүдний агуулгыг дахин асаана "Хуваалцах" нэг эгнээ ба нүдний агууламж "Хуримтлагдсан хувь" Дээрх мөрөөс. Бүх холбоосууд харьцангуй юм, өөрөөр хэлбэл, бид тэдгээрийг ямар ч аргаар хийхгүй. Үүний дараа товчин дээр дарна уу. Оруулна уу эцсийн үр дүнг харуулах.
- Одоо та энэ томъёог энэ баганын нүдэнд доор байрлах болно. Үүнийг хийхийн тулд бөглөх тэмдэглэгээг ашиглан багананд томъёолсон дүрсийг хуулж авсан "Хуваалцах". Үүний зэрэгцээ уг мөр "Нийт" хуримтлагдсан үр дүнг тооцоолох шаардлагагүй 100% жагсаалтаас хамгийн сүүлд гарч ирнэ. Үүнийг харахад манай баганын бүх элементүүдийг дүүргэсэн.
- Үүний дараа багана үүсгэнэ "Групп". Бүтээгдэхүүнийг ангилал болгон ангилах хэрэгтэй болно А, Б болон C гэж заасан хуримтлагдсан хувьцааны дагуу. Бүх элементүүдийг дараах бүдүүвчийн дагуу бүлэг болгон хуваадаг:
- А - хүртэл 80%;
- Б - дараах 15%;
- Хамт - үлдсэн 5%.
Тиймээс бүх бараа, хилийн боомт руу орж ирэх тодорхой жингийн хуримтлагдсан хувь 80%Ангилал өгөх А. Хуримтлагдсан тодорхой жинтэй бараа 80% хүртэл 95% Ангилал өгөх Б. Үлдсэн бүтээгдэхүүний бүлэг илүү их үнэ цэнэтэй 95% Онцгой жин нь категорийг оноож өгдөг C.
- Тодруулбал та эдгээр бүлгүүдийг янз бүрийн өнгөөр бөглөж болно. Гэхдээ энэ бол сонголттой.
Тиймээс бид ABC-ийн шинжилгээг ашиглан ач холбогдлын түвшинг харгалзан бүлгүүдэд хуваасан. Дээр дурдсан зарим аргуудыг ашиглахдаа хуваалтыг илүү олон бүлэгт хуваагаад хэрэглэх боловч хуваалтын зарчим бараг өөрчлөлтгүй хэвээр байна.
Хичээл: Excel-д ялгах, шүүнэ
Арга 2: нарийн төвөгтэй томъёог ашиглана
Мэдээжийн хэрэг, ангилах нь Excel-ийн ABC шинжилгээг хийх хамгийн нийтлэг арга юм. Гэхдээ зарим тохиолдолд эх сурвалжийн мөрөнд эгнээ байршуулахгүйгээр энэхүү дүн шинжилгээ хийх шаардлагатай байдаг. Энэ тохиолдолд цогц томъёо аврах ажилд ирнэ. Жишээ нь, бид ижил эх сурвалжийн хүснэгтийг эхний тохиолдолд хэрэглэнэ.
- Бүтээгдэхүүний нэр, борлуулалтын орлогоос баганыг агуулсан анхны хүснэгтэд нэмнэ "Групп". Эндээс харахад бид колоничлогдсон хувь ба хуримтлагдсан хувьцааны тоог нэмэх боломжгүй.
- Багананд эхний нүдийг сонгоно уу. "Групп"Дараа нь товчин дээр дарна уу. "Функц оруулах"томъёоны баарны ойролцоо байрладаг.
- Идэвхжүүлэлт хийгдэнэ Чиг үүрэг хариуцсан эзэн. Ангилалд шилжих "Холбоосууд ба массивууд". Функцийг сонгоно уу "SELECT". Товчин дээр дарна уу. "OK".
- Функцийн аргументийн цонх идэвхжсэн байна. SELECTION. Түүний синтакс нь дараах байдалтай байна:
= SELECT (Index_number; Value1; Value2; ...)Энэ функцын зорилго нь индексийн тооноос хамааран заагдсан утгуудын аль нэгийг гаргах явдал юм. Үнэт зүйлийн тоо 254-д хүрч болох боловч бид ABC шинжилгээнд хамаарах гурван нэрийг хэрэглэдэг. А, Б, Хамт. Бид тэр даруй талбайд орох боломжтой "Утга1" тэмдэг "А"талбарт "Value2" - "B"талбарт "Value3" - "C".
- Гэхдээ маргаантай юм "Индексийн дугаар" Үүнийг зарим нэмэлт операторуудад суулгасан байхын тулд сайтар судлах шаардлагатай болно. Талбар дээр курсорыг тохируулна уу "Индексийн дугаар". Дараа нь товчлуурын зүүн талд гурвалжны хэлбэртэй дүрсийг дарна уу "Функц оруулах". Саяхан ашигласан операторын жагсаалт нээгдэв. Бидэнд функц хэрэгтэй MATCH. Жагсаалтанд байхгүй тул гарчигт дарна уу "Бусад онцлогууд ...".
- Цонхыг дахин ажиллуулна. Чиг үүрэг хариуцсан эзэн. Дахин ангилал руу очно уу "Холбоосууд ба массивууд". Бид энд байр сууриа олдог "Тоглолт"түүнийг сонгоод товчин дээр дарна уу "OK".
- Операторын аргументийн цонх нээгдэнэ MATCH. Түүний синтакс нь дараах байдалтай байна:
= MATCH (Хайлтын утга; Харагдацын төрөл; Match_type)Энэ функцын зорилго нь тодорхой элементийн байрлалын тоог тодорхойлох явдал юм. Энэ бол бидний талбарт хэрэгтэй зүйл юм "Индексийн дугаар" функцууд SELECTION.
Талбайд "Array" Дараах илэрхийлэлийг нэн даруй тодорхойлж болно:
{0:0,8:0,95}Энэ нь массив томъёолол шиг яг л буржгар хаалттай байх ёстой. Эдгээр тоонууд нь таахад хэцүү биш (0; 0,8; 0,95) нь бүлгүүдийн хоорондох хуримтлагдсан хувьцааны хил хязгаарыг илэрхийлнэ.
Талбар "Зураглалын төрөл" заавал байх албагүй бөгөөд энэ тохиолдолд бид үүнийг бөглөхгүй.
Талбайд "Чадварын үнэ цэнэ" курсорыг тохируулна уу. Дараа нь гурвалжин хэлбэрээр дүрсэлсэн дүрсээр дамжуулан бид шилжих болно Чиг үүрэг Wizard.
- Энэ удаад Чиг үүрэг цонх ангилал руу шилжинэ үү "Математик". Нэрээ сонгоно уу "SUMMESLI" товчлуур дээр дарна уу "OK".
- Функцийн аргументын цонх эхэлнэ. Сумнууд. Тодорхойлогдсон оператор нь тодорхой нөхцлөөр хангагдсан эсүүдийг тодорхойлдог. Түүний синтакс нь:
= SUMMES (хүрээ; шалгуур; range_summing)Талбайд "Range" баганы хаягийг оруулна уу "Орлого". Эдгээр зорилгын үүднээс бид курсорыг талбар дээр тавиад, зүүн хулганы товчийг хавчихад зориулж харгалзах баганын бүх нүдийг сонгоод "Нийт". Таны харж байгаагаар хаягийг тэр дор нь шууд харуулна. Үүнээс гадна, бид энэ холбоосыг үнэмлэхүй болгох хэрэгтэй. Үүнийг хийхийн тулд сонголтоо хийж түлхүүрийг дар F4. Энэ хаягийг долларын тэмдгээр тодруулсан.
Талбайд "Шалгуур" Бид нөхцөл байдлыг тогтоох хэрэгтэй. Дараах илэрхийллийг оруулна уу:
">"&Дараа нь тэр даруй бид баганы эхний нүдийг оруулна. "Орлого". Бид энэ хаягаар хэвтээ координатыг үүсгэдэг бөгөөд үсэгний өмнө гарын үсгийн долларын тэмдгийг нэмдэг. Босоо координат нь харьцангуй, энэ нь тооны өмнө ямар ч тэмдэг байх ёсгүй.
Үүний дараа товчлуурыг дарах хэрэггүй "OK", функцын нэр дээр дар MATCH томъёогоор нь бар.
- Дараа нь функцын аргументийн цонх руу буцна. MATCH. Таны харж байгаагаар, талбай дээр "Чадварын үнэ цэнэ" өгөгдөл нь операторын өгсөн байна Сумнууд. Гэхдээ энэ бүгд биш. Энэ талбарт очиж байгаа мэдээлэлдээ тэмдгийг нэмж оруулна уу. "+" ишлэлгүйгээр. Дараа нь баганы эхний нүдийг оруулна. "Орлого". Мөн бид энэ холбоосын хөндлөн координгийг абсолют болгож, босоогоор бид харьцангуй үлдээдэг.
Дараа нь талбарын бүх агуулгыг ав "Чадварын үнэ цэнэ" хаалтан дээр хуваах тэмдгийг тавь ("/"). Үүний дараа гурвалжин дүрсээр дамжуулан функц сонгох цонх руу очно уу.
- Сүүлчийн удаа гүйж байна Чиг үүрэг цонх Ангилалд хүссэн операторыг хайж олох "Математик". Энэ удаад хүссэн функцийг дуудна "SUMM". Үүнийг сонгоод товчин дээр дарна уу. "OK".
- Операторын аргументийн цонх нээгдэнэ SUM. Үндсэн зорилго нь эсийн өгөгдлийн нийлбэр юм. Энэ мэдэгдлийн синтакс нь маш энгийн:
= SUM (Number1; Number2; ...)Бидний зорилгын хувьд бидэнд зөвхөн талбай хэрэгтэй. "Number1". Баганын координатыг оруулна уу "Орлого", нийт дүнг агуулсан нүдийг оруулалгүйгээр. Бид аль хэдийн иймэрхүү үйлдэл хийсэн. "Range" функцууд Сумнууд. Тэр үед бид тэдгээрийг сонгож, түлхүүрийг дарж, тэдгээрийн мужийг туйлын координатаар үүсгэдэг F4.
Үүний дараа товчин дээр дарна уу "OK" цонхны ёроолд байна.
- Таны харж буй функцууд нь тооцооллыг гаргаж, баганын эхний нүдэнд үр дүнг өгч байгааг хардаг "Групп". Эхний зүйл нь бүлэгт оноогдсон байна. "А". Энэхүү тооцоонд ашигласан бүрэн томъёо нь дараах байдалтай байна:
= SELECT (MATCH ((SUMMES ($ B $ 2: $ B $ 27; ">" & $ B2) + $ B2) / SUM ($ B $ 2: $ B $ 27) {0: 0.8: 0.95} ); "А"; "Б"; "С")Гэхдээ мэдээж хэрэг тус бүрт координатууд өөр өөр байх болно. Тиймээс үүнийг бүх нийтээр гэж үзэх боломжгүй. Гэсэн хэдий ч дээр дурдсан гарын авлагыг ашиглан аль ч хүснэгтийг координатад оруулж, ямар ч нөхцөлд энэ аргыг амжилттай хэрэглэж болно.
- Гэсэн хэдий ч, энэ нь бүгд биш юм. Бид зөвхөн эхний мөрөнд тооцоолсон. Мэдээллийн баганыг бүрэн дүүргэх "Групп", та энэ томьёог доорх зайд хуулбарлана уу "Нийт") дүүргэгч маркийг ашиглан, нэгээс олон удаа хийсэн. Мэдээллийг оруулсаны дараа ABC шинжилгээг бүрэн гүйцэд гэж үзнэ.
Таны харж байгаагаар, хувилбараас ашигласан үр дүнгүүд нь нарийн төвөгтэй томъёог ашиглах нь бидний ялгасан үр дүнгээс огт ялгаагүй юм. Бүх бүтээгдхүүн нь адилхан категорийг өгдөг боловч шугамууд нь анхны байрлалаа өөрчилдөггүй.
Хичээл: Excel-ийн фокус
Excel нь хэрэглэгчдэд зориулсан ABC шинжилгээг ихээхэн хөнгөвчлөх боломжтой. Үүнийг ялгах зэрэг арга хэрэгслийг ашиглаж болно. Үүний дараа хувь хүний тодорхой жин, хуримтлагдсан хувь, үнэндээ бүлэгт хуваагдана. Мөр дэх эхний байрлал дахь өөрчлөлтийг зөвшөөрөхгүй тохиолдолд та томъёо ашиглан аргыг хэрэглэж болно.
