Диаграмууд нь тоон өгөгдлийг график форматаар гаргахад тусалдаг бөгөөд их хэмжээний мэдээллийн ойлголтыг ихээхэн хялбарчилж өгдөг. Түүнчлэн диаграмыг ашиглан янз бүрийн өгөгдлийн цуваа хоорондын харилцааг харуулж болно.
Microsoft Office suite, Үг нь диаграмыг бүтээх боломжийг олгодог. Үүнийг хэрхэн хийх талаар тайлбарлах болно.
Тайлбар: Компьютер дээр суулгагдсан Microsoft Excel програм хангамж байгаа нь Word 2003, 2007, 2010 - 2016 дээр тэмдэглэсэн дэвшилтэт боломжуудтай. Хэрэв Excel суурилуулагдаагүй бол Microsoft Graph нь график үүсгэхэд ашиглагддаг. Энэ тохиолдолд диаграммыг холбогдох өгөгдөлтэй (хүснэгт) үзүүлнэ. Энэ хүснэгтэд та зөвхөн өөрийн өгөгдлийг оруулж, текст баримтаас оруулж, эсвэл бусад програмаас оруулж болно.
Үндсэн диаграм үүсгэх
Та Word-т диаграмыг хоёр аргаар нэмэх боломжтой: баримт бичигт оруулах эсвэл Excel хуудас дээр өгөгдөлтэй холбоотой Excel диаграммыг оруулаарай. Эдгээр диаграмуудын ялгаа нь тэдгээрт агуулагдаж буй өгөгдөл хадгалагдаж байгаа бөгөөд MS Word руу шууд орсны дараа хэрхэн шинэчлэгддэгийг хэлнэ.
Тайлбар: Зарим хүснэгтүүд нь MS Excel дээр тодорхой байршлын мэдээлэл шаарддаг.
Баримт бичигт оруулахдаа диаграмыг хэрхэн оруулах вэ?
Эх кодын файл өөрчлөгдсөн ч гэсэн Word дотор суулгасан Excel диаграмм өөрчлөгдөхгүй. Баримт бичигт орсон обьектууд нь файлын нэг хэсэг бөгөөд эх сурвалжийн хэсэг байхаа больсон.
Бүх өгөгдөл нь Word документэд хадгалагдан үлдсэн гэдгийг анхааралдаа аваад эх сурвалж файлд хамаарах энэ өгөгдөлд өөрчлөлт оруулах шаардлагагүй тохиолдолд тохиолдлоор оруулахад илүү тохиромжтой байдаг. Мөн түүнчлэн баримт бичигтэй ажиллах бүх хүмүүс холбогдох бүх мэдээллийг шинэчлэхийг хүсэхгүй байгаа бол нэвтрүүлэх нь илүү дээр юм.
1. Диаграм нэмэхийг хүсэж байгаа документэд зүүн хулганы товчийг дар.
2. Таб дээр дар "Оруулах".
3. Бүлэгт "Зургууд" сонгох "График".
4. Харагдах харилцах цонхонд хүссэн диаграмыг сонгоод, дарна уу "OK".
5. Шийт дээр хүснэгт харуулагдахгүй төдийгүй Excel-ийг хуваах цонхонд байх болно. Энэ нь өгөгдлийн жишээг харуулах болно.
6. Excel хуваах цонхонд үзүүлсэн датаг орлуулах хэрэгтэй. Өгөгдлөөс гадна тэнхлэгийн гарын үсгийг жишээ болгон сольж болно.Багана 1) болон домог нэр (Мөр 1).
7. Excel цонхонд шаардагдах өгөгдлөө оруулсны дараа тэмдэг дээр дарна уу "Microsoft Excel-д датаг өөрчлөх"Баримтыг хадгалах: "Файл" - Save As.
8. Документыг хадгалах газрыг сонгоод хүссэн нэрээ оруулах.
9. Дарна уу "Хадгалах". Та одоо баримтыг хааж болно.
Энэ бол Word дээрх хүснэгтэд хүснэгт үүсгэх боломжит аргуудын нэг юм.
Баримт бичигт холбосон Excel хүснэгтийг яаж нэмэх вэ?
Энэ арга нь Excel-ийн шууд диаграммыг үүсгэх боломжийг олгодог бөгөөд програмын гаднах хуудсан дээр өөрийн холбогдох хувилбараа MS Word хэлбэрээр байрлуулах боломжийг олгодог. Холбогдсон диаграмд агуулагдсан өгөгдлүүд нь хадгалагдаж байгаа гаднах хуудсанд өөрчлөлт / шинэчлэлт хийхэд шинэчлэгдэх болно. Үг нь зөвхөн эх файлыг байршуулах бөгөөд түүнтэй холбоотой өгөгдлийг харуулна.
Диаграм үүсгэх энэ аргыг ашиглах нь таны хариуцдаггүй баримт бичигт оруулах хэрэгтэй. Энэ нь шаардлагатай гэж үзсэн өөр хүнээс цуглуулсан өгөгдөл байж болно.
1. Excel-ийн диаграмыг хайчлаарай. Та үүнийг дарж хийж болно "Ctrl + X" эсвэл хулганыг ашиглана: графикийг сонгоод, дарна уу "Хайчилж" (бүлэг "Clipboard"таб "Нүүр").
2. Үгийн баримт бичигт хаана ч гэсэн диаграмыг оруулахыг хүс.
3. Түлхүүрүүдийг ашиглан диаграмыг оруул "Ctrl + V" эсвэл хяналтын самбар дээр харгалзах тушаалыг сонгоно: "Буулгах".
4. Документэд хадгалагдсан графикийг хадгал.
Тайлбар: Таны анхны Excel баримт (гадны хуудас) дээр хийсэн өөрчлөлтүүд нь хүснэгтийг оруулсан Word документэд нэн даруй харуулах болно. Хаалтын дараа файлыг дахин нээх үед өгөгдлийг шинэчлэхийн тулд та өгөгдлийн шинэчлэлтийг баталгаажуулах хэрэгтэй (товч "Тийм").
Тодорхой жишээн дээр Word үгэнд харагдах диаграмыг харсан. Гэхдээ энэ аргаар та ямар ч төрлийн график үүсгэх боломжтой. Жишээ нь өмнөх жишээ шиг гистограм, хөөс, эсвэл бусад аль ч баганыг графикаар зурж болно.
Диаграмын зураглал эсвэл хэв маягийг өөрчлөх
Үргэлж та Word-н бүтээсэн диаграмын төрхийг өөрчлөх боломжтой. Шинэ элементүүдийг гараар нэмэх, өөрчлөх, тэдгээрийг хэлбэржүүлэх шаардлагагүй юм. Microsoft-н програмын зэвсгийн үед маш их хэмжээний бэлэн загвар эсвэл зохион байгуулалтыг ашиглах боломжтой байдаг. Байршил, хэв маяг бүрийг гараар өөрчилж, тохируулсан эсвэл хүссэн шаардлагын дагуу тохируулж болно.
Бэлэн байршлыг хэрхэн хэрэглэх вэ?
1. Өөрчлөхийг хүсч байгаа таблет дээр дараад таб руу очно уу "Дизайнер"үндсэн цэсэнд байрлана "Чаддаг хамтран ажиллагсад".
2. Хэрэглэхийг хүссэн диаграмын загварыг сонгоно уу "График дизайн").
3. Таны диаграмын загвар өөрчлөгдөх болно.
Бэлэн хэв маяг хэрхэн хэрэглэх вэ?
1. Та дууссан хэв загварыг ашиглахыг хүсч байгаа диаграм дээр дарж tab руу очно уу "Дизайнер".
2. Бүлгийнхээ хүснэгтийг ашиглахыг хүсч байгаа загвараа сонго. График стиль.
3. Өөрчлөлтүүд таны график дээр шууд нөлөөлнө.
Тиймээс та яг одоо шаардлагатай байгаа зүйлсээс нь шалтгаалан тохирох хэв маяг болон хэв маягийг сонгох замаар диаграмыг өөрчлөх боломжтой. Жишээ нь, та өөрийн ажлын талаар хэд хэдэн өөр өөр загвар үүсгэж болох бөгөөд дараа нь шинэ үүсгэхийн оронд өөрчлөх боломжтой (доорх загварыг диаграммаар хэрхэн хэмнэх талаар ярих болно). Жишээлбэл, та багана, эсвэл диаграммтай графиктай, тохиромжтой байршлыг сонгохдоо Word-тэй хувьсагчтай хүснэгтээс үүнийг хийж болно.
Гараар хүснэгтийг хэрхэн өөрчлөх вэ?
1. Дүрслэл дээр хулганаа хулганад оруулаарай. Үүнийг өөр аргаар хийж болно:
- Багажийг идэвхжүүлэхийн тулд диаграммд хаана ч товшоорой. "Чаддаг хамтран ажиллагсад".
- Таб дотроо "Форматлах"бүлэг "Одоогийн тасархай" сумны дээр дарна уу "Чанарын элемент", дараа нь хүссэн зүйлээ сонгож болно.
2. Таб дотроо "Дизайнер", бүлэгт "График дизайн" эхний зүйл дээр дарна уу - Chart Element-ийг нэмнэ үү.
3. Өргөжүүлсэн цэсээр нэмэх эсвэл солихыг хүссэн зүйлээ сонго.
Тайлбар: Сонгосон ба / эсвэл өөрчилсөн ажлын байрны сонголтыг зөвхөн сонгосон хүснэгтэнд хэрэглэнэ. Жишээ нь, та бүх диаграмыг параметрийн сонгосон тохиолдолд "Мэдээллийн хаягууд" бүх агуулгад ашиглах болно. Хэрэв зөвхөн өгөгдлийн цэгийг сонговол өөрчлөлтүүдийг зөвхөн түүнд хэрэглэнэ.
График элементийн хэлбэрийг гараар хэрхэн өөрчлөх вэ?
1. Өөрчлөхийг хүсч буй хэв маяг, диаграмм дээр байгаа хувь хүний элемент дээр дарна уу.
2. Таб дээр дар "Форматлах" хэсэг "Чаддаг хамтран ажиллагсад" шаардлагатай арга хэмжээг авна.
- Сонгогдсон схемийн элементийг форматлахдаа сонгох "Сонгогдсон фрагментийн формат" бүлэгт "Одоогийн тасархай". Үүний дараа шаардлагатай форматыг тохируулах боломжтой болно.
- Хүснэгтийн элемент хэлбэрийг хэлбэршүүлэхийн тулд бүлгийн хүссэн хэв маягийг сонгоно. "Биеийн хэв маяг". Загварыг өөрчлөхийн зэрэгцээ өнгө төрхийг дүүргэж, түүний тойм өнгө, нөлөөг нэмэх боломжтой.
- Текстийг хэлбэршүүлэхийн тулд бүлгийн хүссэн хэв маягийг сонгоно уу. WordArt Styles. Энд та гүйцэтгэж болно "Текст бөглөх", "Текст тойм" эсвэл тусгай нөлөөг нэмэх.
Загвар болгон хүснэгтийг хэрхэн хадгалах вэ?
Чухам энэ нь тийм ч чухал биш ирээдүйд бий болгосон диаграмм яг ижил буюу түүний аналоги дээр хэрэгтэй байж болох юм. Энэ тохиолдолд хүснэгтийг загвар болгон хадгалах нь хамгийн сайн арга юм - энэ нь ирээдүйд ажлыг хялбаршуулж, хурдасгах болно.
Үүнийг хийхийн тулд зүүн хулганы товчлуурын диаграм дээр дараад сонгоно уу "Загвар хэлбэрээр хадгалах".
Үзэж буй цонхонд хадгалсан газрыг сонгохдоо хүссэн файлын нэрийг тохируулаад, дарна уу "Хадгалах".
Үүний цаана одоо, ямар нэг диаграм, суулгагдсан, эсвэл холболттой, янз бүрийн дүр төрхтэй, өөрөөр хэлбэл, та өөртөө хэрэгцээтэй эсвэл шаардлагатай шаардлагад тохируулан өөрчилж, тохируулж болно. Таныг үр бүтээлтэй ажиллах, үр дүнтэй суралцахыг хүсч байна.
