Excel-д ажиллаж байх явцад хэрэглэгчдэд тулгарч болох нэг үүрэг бол цаг хугацаа нэмэгдэнэ. Жишээлбэл, хөтөлбөрт ажиллаж буй ажлын цагийн тэнцлийг боловсруулахад энэ асуулт гарч ирж болно. Excel-ээр анхдагчаар ажиллаж байгаа аравтын системд цаг хугацаа хэмжигддэггүйг харуулж байна. Энэ аппликешн дээр цагийг хэрхэн тооцохыг олж мэдье.
Цаг хугацааны нийлбэр
Цаг хугацааны нийлбэрлэлтийн процессыг бий болгохын тулд, энэ үйл явцад оролцож буй бүх нүд нь цаг хугацааны форматтай байх ёстой. Хэрэв тийм биш бол тэдгээрийг форматлаж байх ёстой. Одоогийн эсийн форматыг таб дахь сонголтоороо харж болно "Нүүр" Toolbox дахь соронзон хальс дээрх тусгай форматлах талбарт "Тоо".
- Харгалзах нүдийг сонго. Хэрвээ энэ нь хүрээ юм бол зүүн хулганы товчийг дараад дугуйлна. Хэрвээ бид нэг хуудсан дээр нэг эстэй харьцаж байгаа бол тэдгээрийг сонгон товчлуурыг дарж сонгоно Ctrl гар дээр.
- Бид хулганы баруун товчлуур дээр дарж контекст цэсэнд дууддаг. Энэ зүйлийг үзэх "Форматлах эс ...". Өөрөөр хэлбэл гар дээр тодруулсны дараа хослолыг бичиж болно. Ctrl + 1.
- Форматын цонх нээгдэнэ. Таб руу оч "Тоо"Хэрэв энэ нь өөр цонхонд нээгдсэн бол. Параметрийн блок дээр "Тоо формат" шилжүүлэгчийг байрлал руу шилжүүлээрэй "Цаг". Блокийн цонхны баруун талд байна "Төрөл" Бидний ажиллах дэлгэцийн төрлийг сонго. Тохируулгыг хийсний дараа товчин дээр дарна уу. "OK" цонхны ёроолд байна.
Хичээл: Excel хүснэгтийг форматлах
Арга 1: хугацааны дараа дэлгэцийн харуулах
Юуны өмнө хэдэн цаг, минут, секундээр тодорхой хугацааны дараа хичнээн цагийг үзүүлэхийг үзье. Бидний тодорхой жишээн дээр 1 цаг 45 минут, 51 секундын дараа цагийн дараа хичнээн цагийг олж мэдэх хэрэгтэй.
- Гараар өгөгдлөө оруулах өөр өөр нүдэнд байгаа хуудасны форматлагдсан хэсэг дээр "13:26:06" болон "1:45:51".
- Гурав дахь нүдэнд, цаг хугацааны форматыг тогтоосон бол тэмдэг тавина "=". Дараа нь, нүдэн дээр дарна уу "13:26:06"Гар дээр "+" тэмдэг дээр дараад нүдэн дээр утгыг нь дар "1:45:51".
- Тооцооллын үр дүнг харуулахын тулд товчин дээр дарна уу "Enter".
Анхаар! Энэ аргыг хэрэглэснээр та нэг өдрийн дотор тодорхой цаг хугацааны дараа хичнээн цагийг үзүүлж болохыг мэдэх боломжтой. Өдөр тутмын хязгаарыг "үсрэх" боломжтой болгохын тулд цаг хэр их цагийг харуулахын тулд форматын форматын хэлбэрийг үргэлж сонгох хэрэгтэй.
Арга 2: функцийг ашиглах
Өмнөх аргын нэг хувилбар нь функцийг ашиглах явдал юм SUM.
- Анхдагч өгөгдөл (цаг хугацааны одоогийн уншилт болон хугацааны урт) оруулсан бол тусдаа нүд сонго. Товчин дээр дарна уу "Функц оруулах".
- Функцын цонх нээгдэнэ. Бид элементийн жагсаалт дахь функцийг хайж байна "SUMM". Үүнийг сонгоод товчин дээр дарна уу. "OK".
- Функцийн аргументийн цонхыг эхлүүлсэн. Талбар дээр курсорыг тохируулна уу "Number1" Одоогийн цагийг агуулсан нүдэн дээр дар. Дараа нь курсороо талбар дээр тавь "Number2" мөн нүд дээр дарж, та нэмэхийг хүссэн цагийг зааж өгнө. Хоёр тал дүүрсэний дараа товчлуур дээр дарна уу "OK".
- Эндээс харахад тооцоолол хийгдэж, хугацаанаас нь нэмж авсан үр дүн нь анхны сонгогдсон нүдэнд харагдана.
Хичээл: Excel Function Wizard
Арга 3: нийт цагийг нэмэх
Гэхдээ практик дээр илүү тодорхой хугацаа шаардагдах цаг хугацааг тодорхойлохгүй, харин цаг хугацааны нийт хэмжээг нэмэх шаардлагагүй байдаг. Жишээлбэл, энэ нь ажлын нийт тоог тодорхойлохыг шаарддаг. Эдгээр зорилгын үүднээс өмнө нь тайлбарласан хоёр аргын аль нэгийг хэрэглэж болно: энгийн нэмэлт буюу функцийг ашиглах SUM. Гэхдээ энэ тохиолдолд авто сум гэх мэт ийм хэрэгсэл ашиглах нь илүү тохиромжтой.
- Гэхдээ бид эхлээд өмнөх хувилбаруудад тайлбарлаагүй байдлаар эсийг өөр хэлбэрээр форматлах хэрэгтэй болно. Бүсээ сонгоод форматлах цонх руу орно уу. Таб дотроо "Тоо" шилжүүлэгчийг солих хэрэгтэй "Тоо формат" байрлал "Нарийвчилсан". Цонхны баруун талд бид үнэ тогтоодог "[h]: мм: ss". Өөрчлөлтийг хадгалахын тулд товчин дээр дарна уу. "OK".
- Дараа нь та цаг хугацааны үнэ болон түүний дараа нэг хоосон нүдээр дүүрсэн мужийг сонгох хэрэгтэй. Таб-д байх "Нүүр", дүрс дээр дарна уу "Тоо хэмжээ"багаж хэрэгслийн блок дээр байрладаг Засварлах. Өөр нэг хувилбар бол, та гарын товчлуурыг бичиж болно "Alt + =".
- Эдгээр үйлдлүүдийн дараа тооцооллын үр дүн хоосон сонгосон нүдэнд гарч ирнэ.
Хичээл: Excel-ийн хэмжээг тооцоолох
Эндээс харахад Excel-д хоёр төрлийн нэмэлт цаг байдаг: цаг хугацааны нийт нэмэгдэлт, тодорхой хугацааны дараа цагийн байрлалыг тооцоолох. Эдгээр асуудлуудыг шийдвэрлэхийн тулд хэд хэдэн арга зам байдаг. Тухайн хэрэгт ямар тохиолдолд тохирох сонголтыг хэрэглэгч өөрөө өөрөө шийдэх ёстой.
