Ихэнхдээ, ялангуяа захидал бичихдээ байгууллагын захидал харилцааны захидал бичихдээ илгээгчийн нэр, байршил, холбоо барих мэдээллийн талаарх мэдээллийг агуулсан гарын үсгийг заах шаардлагатай байдаг. Хэрэв та олон тооны захидал илгээх шаардлагатай бол ижил мэдээлэл бичих бүрт маш хэцүү байдаг.
Аз болоход, захидлын клиент захидал дээр автоматаар гарын үсэг зурах боломжтой байдаг. Мөн гарын үсэг зурах талаар мэдэхгүй бол энэ заавар танд туслах болно.
Outlook, 2003, 2010 гэсэн хоёр хувилбар дээр гарын үсэгээ тохируулаарай.
MS Outlook 2003 дээр цахим гарын үсэг үүсгэх
Юуны өмнө бид мэйл клиентийг ажиллуулж, үндсэн цэснээс "Хэрэгсэл" хэсэгт очиж "Параметрүүд" зүйл сонгоно.
Параметр цонхонд, "Зурвас" таб, энэ цонхны ёроолд "Акаунтын сонгосон гарын үсэг:" талбарт, жагсаалтаас шаардлагатай акаунтыг сонгоно уу. Одоо "Гарын үсэг ..." товчлуурыг дар
Одоо бид "Create ..." товчлуур дээр дарж гарын үсэг үүсгэх цонхтой.
Эндээс бид гарын үсгийнхээ нэрийг зааж, дараа нь "Дараагийн" товчийг дарна уу.
Жагсаалтад шинэ гарын үсэг гарч ирнэ. Хурдан үүсгэхийн тулд та доод талбарт текстийг оруулж болно. Хэрэв танд текстийг зохион байгуулах тусгай арга хэрэгтэй бол "Edit" дээр дарах хэрэгтэй.
Текстийг оруулсаны дараа бүх өөрчлөлтүүдийг хадгалах шаардлагатай. Үүнийг хийхийн тулд нээлттэй цонхонд "OK", "Apply" дээр дарна уу.
MS Outlook 2010 дээр цахим гарын үсэг үүсгэх
Outlook 2010 имэйл дээр гарын үсэг зурах талаар одоо үзье.
Outlook 2003-тэй харьцуулбал 2010 оны хувилбарт гарын үсэг зурах процесс арай хялбаршуулж, шинэ захидал үүсгэн эхэлдэг.
Тиймээс бид Outlook 2010-г эхлүүлж, шинэ захиа үүсгэдэг. Тохиромжтой болгохын тулд редакторлох цонхыг бүрэн дэлгэцээр өргөжүүлнэ үү.
Одоо "Гарын үсэг" товчлуурыг дарж гарч ирэхэд "Signatures ..." гэсэн сонголтыг сонгоно.
Энэ цонхонд "Create" дарж, шинэ гарын үсэгийн нэрийг оруулаад "OK" товчийг дарснаар бүтээлийг баталгаажуулна
Одоо бид гарын үсэг текст засварлах цонхонд очдог. Энд та хоёулаа шаардлагатай текстийг оруулаад үүнийг хүссэн хэлбэрт оруулж болно. Өмнөх хувилбаруудаас ялгаатай нь Outlook 2010 илүү дэвшилтэт ажиллагаатай байдаг.
Текстийг оруулаад форматлагдсан бол бид "ОК" дээр дарж, шинэ гарын үсэг тус бүр дээр гарын үсэг зурна.
Тиймээс бид танд Outlook дээр гарын үсгээ хэрхэн нэмэх талаар ярилцав. Гүйцэтгэсэн ажлын үр дүн автоматаар захианы төгсгөлд гарын үсэг зурна. Тиймээс хэрэглэгч бүрт ижил гарын үсгийн текстийг оруулах шаардлагагүй болсон.
