Ямар нэгэн баримтын бэлтгэл ажил дууссаны дараа бүх зүйл эцсийн үр дүнд хүрдэг бөгөөд үр дүнг хэмнэх болно. PowerPoint-ийн танилцуулгад мөн ижил байдаг. Энэ функцын бүх энгийн байдлыг эндээс бас ярих сонирхолтой зүйл бий.
Процедурыг хадгалах
Үзүүлэн дэх явцыг хадгалах маш олон арга байдаг. Үндсэн зүйлүүдийг авч үзье.
Арга 1: Хаалтын үед
Хамгийн уламжлалт, алдартай нь баримтыг хаах үед л хадгалах болно. Хэрэв та ямар нэг өөрчлөлт хийсэн бол, танилцуулгыг хаах гэж оролдоход, үр дүнг хадгалах хэрэгтэй эсэхийг асууна. Хэрэв та сонгох юм бол "Хадгалах"Дараа нь хүссэн үр дүнд хүрнэ.
Хэрэв танилцуулга санхүүгийн хувьд хараахан болоогүй байгаа бол эхлээд файл үүсгэхгүйгээр PowerPoint-д үүсгэгдсэн (өөрөөр хэлбэл хэрэглэгч програмыг цэсээр оруулав "Эхлэх"), систем нь үзэсгэлэнг хаанаас, ямар нэр дээр хадгалахаа сонгохыг санал болгодог.
Энэ арга нь хамгийн хялбар, гэхдээ энд янз бүрийн төрлийн асуудлууд байж магадгүй - "програм зогссон" "анхааруулга хаагдахад, програм автоматаар унтарсан". Хэрэв чухал ажил хийгдсэн бол залхуурахгүй, бусад сонголтуудыг туршиж үзэх нь илүү дээр юм.
Арга 2: Хурдан баг
Түүнчлэн, ямар ч нөхцөлд түгээмэл байдаг мэдээллийг аврах тухай маш хурдан хувилбар юм.
Нэгдүгээрт, програмын зүүн дээд буланд байрладаг уян дискний хэлбэрээр тусгай товч байдаг. Энэ нь дарагдсан үед энэ нь даруй хадгалагдсан, дараа нь та үргэлжлүүлэн ажиллах болно.
Хоёрдугаарт, мэдээллийг хадгалахын тулд hotkeys-оор ажиллуулдаг хурдан команд байдаг. "Ctrl" + "S". Үр нөлөө нь яг адилхан. Хэрэв та дасан зохицох юм бол энэ арга нь товчлуур дарахаас илүү хялбар байх болно.
Мэдээжийн хэрэг, танилцуулга материал хараахан байхгүй байгаа бол цонх нээгдэж, төслийн файлыг санал болгоно.
Энэ арга нь ямар ч нөхцөл байдалд тохирсон, хамгийн багадаа хэмнэлттэй ажиллахын тулд шинэ функцийг шалгахын өмнө наад зах нь хэмнэлтийг хийхээс өмнө хадгалалт хамгаалалтыг системтэй гүйцэтгэхээсээ өмнө (гэрэл гэнэт алдагддаг.
Арга 3: Цэс "Файл" цэсээр
Өгөгдөл хадгалах уламжлалт гарын авлагын арга.
- Таб дээр дарах хэрэгтэй "Файл" илтгэлийн толгой хэсэгт.
- Энэ файлтай ажиллах тусгай цэс нээгдэнэ. Бид хоёр сонголтыг сонирхож байна "Хадгалах"аль аль нь "Хадгалах ...".
Эхний тохируулга нь шигээр хадгалагдах болно "2-р арга"
Хоёрдахь нь файлын хэлбэрийг сонгох цэсийг нээж, эцсийн файлын нэр, файлын нэрийг сонгоно.
Сүүлчийн хувилбар нь нөөцлөлт хийх, түүнчлэн өөр хэлбэрийн форматыг хадгалахад хамгийн тохиромжтой байдаг. Заримдаа ноцтой төслүүд дээр ажиллахдаа маш чухал юм.
Жишээ нь, танилцуулга нь Microsoft PowerPoint байхгүй компьютер дээр харагдвал компьютерын програмуудын дийлэнх нь, жишээ нь, PDF хэлбэрээр уншдаг илүү түгээмэл хэлбэрээр хадгалах оновчтой хэлбэр юм.
- Үүнийг хийхийн тулд цэсийн товчлуур дээр дарна уу. "Файл"дараа нь сонгоно уу "Save As". Товчийг сонгоно уу "Дүгнэлт".
- Windows Explorer дэлгэцэн дээр гарч ирэх бөгөөд та файл хадгалагдсан фолдерт очих хавтасыг зааж өгөх болно. Үүнээс гадна, энэ зүйлийг нээх замаар "Файлын төрөл", хэмнэх боломжтой форматуудын жагсаалт дэлгэц дээр гарах болно, жишээ нь, та PDF сонгох боломжтой.
- Танилцуулгыг хадгалж дуусгах.
Арга 4: "үүл" -д хадгалах
Microsoft OneDrive үүл хадгалах нь Microsoft-ын үйлчилгээнүүдийн нэг хэсэг гэдгийг харгалзан үзэхийн тулд Microsoft Office-ийн шинэ хувилбаруудтай нэгтгэх нь амархан байдаг. Тиймээс, Microsoft-н хэрэглэгчийн бүртгэлээ PowerPoint дээр нэвтрүүлж, үзүүлэнгээ өөрийн cloud-д хадгалж, ямар ч төхөөрөмж дээр хаана ч хандаж болно.
- Эхлээд та Microsoft-н хэрэглэгчийн бүртгэлдээ PowerPoint-д нэвтрэх шаардлагатай. Үүнийг хийхийн тулд хөтөлбөрийн баруун дээд буланд товчин дээр дарна уу. "Нэвтрэх".
- Таны Mcrisoft дансны и-мэйл хаяг (гар утасны дугаар) болон нууц үгээ оруулснаар цонхонд дэлгэцэн дээр гарах болно.
- Нэвтэрсэн бол, та документыг OneDrive руу дараах байдлаар хурдан хадгалж болно: товчийг дарна уу "Файл"хэсэг рүү оч "Хадгалах" эсвэл "Save As" мөн зүйл сонгох "OneDrive: Personal".
- Үүний үр дүнд, Windows Explorer нь компьютер дээр гарч ирэх бөгөөд үүнд та хадгалагдсан файлд хүрэх очих хавтасыг зааж өгөх хэрэгтэй болно. Үүний зэрэгцээ OneDrive-ийн хуулбар нь аюулгүй хадгалагдах болно.
Тохиргоог хадгал
Мөн хэрэглэгч мэдээллийг хамгаалах үйл явцын янз бүрийн тохиргооны талбаруудыг хийж болно.
- Таб руу очно уу "Файл" илтгэлийн толгой хэсэгт.
- Эндээс та функцийн зүүн жагсаалт дахь сонголтыг сонгох хэрэгтэй болно "Сонголтууд".
- Нээх цонхонд бид энэ зүйлийг сонирхож байна "Хадгалах".
Хэрэглэгч нь үйл явцын параметрүүд болон хувийн асуудлууд - жишээлбэл, өгөгдөл хадгалах замууд, үүсгэсэн маягтын байршил гэх мэт өргөн сонголттой тохиргоог харж болно.
Авто-хадгалж, хувилбаруудыг сэргээх
Энд хадгалсан тохиргоонд та autosave result функцийн тохиргоог харж болно. Энэ функцын талаар хэрэглэгч бүр мэддэг байх магадлалтай. Гэсэн хэдий ч, товч дурдах нь зүйтэй.
AutoSave нь автоматаар автоматаар танилцуулга материалын файлын эцсийн хувилбарыг шинэчилдэг. Тиймээ, зарчмын хувьд Microsoft Office-ийн аливаа файл нь зөвхөн PowerPoint-д ажилладаг. Параметрүүд дээр үйл ажиллагааны давтамжийг тохируулж болно. Анхдагчаар, интервал нь 10 минут байна.
Сайн төмөр дээр ажиллах үед, аваарын хоорондох хугацааг бага байлгахыг зөвлөж байна. Ингэснээр аливаа зүйлийг аюулгүй байлгаж, чухал зүйлийг алдахгүй байхыг зөвлөдөг. Мэдээжийн хэрэг 1 минутын турш та үүнийг тохируулах ёсгүй. Энэ нь санах ойг маш их ачаалж, гүйцэтгэлийг багасгах болно. Тиймээс энэ нь явахад програмын алдаа биш юм. Гэхдээ 5 минут тутамд хангалттай.
Хэрэв бүгд ижил байсан бол алдаа гарсан, нэг шалтгаанаар өөрөөр хэлбэл програмыг тушаал, урьдчилсан хуулбаргүйгээр хааж, дараагийн удаа програмыг хувилбаруудыг сэргээх саналыг санал болгоно. Дүрмээр бол, энд хоёр сонголтыг ихэвчлэн санал болгодог.
- Нэг нь сүүлийн autosave үйлдэл нь сонголт юм.
- Хоёр дахь нь гараар хийсэн хадгаламж юм.
PowerPoint-ийг хаахаас өмнө хийсэн үр дүнгийн хамгийн ойрхон сонголтыг сонгосноор хэрэглэгч цонхыг хааж болно. Систем нь эхлээд үлдсэн тохируулгуудыг арилгах боломжтой эсэхийг асуух болно. Энэ нөхцөл байдалд эргэн харах нь зүйтэй.
Хэрэв хэрэглэгч хүссэн үр дүнгээ өөрөө найдвартай, найдвартай хадгалж чадна гэдэгт итгэлгүй байвал татгалзах нь зүйтэй. Энэ нь илүү их алдахаас илүү сайн талыг нь үзүүлээрэй.
Хэрвээ хөтөлбөр нь өөрөө архаг явцтай бол алдаа нь өнгөрсөн хувилбаруудыг арилгахаас татгалзах нь зүйтэй. Гараар аврахыг оролдох үед систем дахин асахгүй байх нь тодорхойгүй байгаа бол яарах хэрэггүй. Та өгөгдлийн гарын авлагыг "аврах" (нөөш үүсгэх нь дээр юм) дээр хийж болно, дараа нь хуучин хувилбаруудыг устгаж болно.
Хэрэв хямрал дуусгавар бол юу ч үлдэхгүй л бол та цаашид шаардлагатай биш мэдээллийн санах ойг арилгаж чадна. Үүний дараа гарыг дахин сэргээх нь илүү дээр юм, тэгээд л ажил эхэлнэ.
Эндээс харахад autosave feature нь ашигтай байдаг. Онцгой тохиолдлууд нь "өвчтэй" системүүд бөгөөд файлуудыг байнга автоматаар дахин бичихэд янз бүрийн алдаа гарах болно. Ийм нөхцөлд бүх чухал алдаануудыг засварлах хүртэл чухал өгөгдлүүдтэй ажиллахгүй байх нь илүү дээр юм. Гэвч хэрэв энэ шаардлага зайлшгүй шаардлагатай бол өөрийгөө аврах нь дээр юм.
