Excel файлууд Word формат уруу хөрвүүлэгдэх шаардлагатай тохиолдол байдаг. Жишээлбэл, таблийн баримт дээр тулгуурлан захидал хийх хэрэгтэй бөгөөд бусад тохиолдолд. Харамсалтай нь, нэг файлыг нөгөөгөөр хөрвүүлэхдээ, "Save As ..." цэсийн зүйлээр ажиллахгүй. Учир нь эдгээр файлууд нь өөр өөр бүтэцтэй байдаг. Word-д Excel файлуудыг хэрхэн хөрвүүлэх арга замыг үзье.
Контентыг хуулбарлах
Excel-ийн файлыг Word руу агуулгыг хөрвүүлэх хамгийн хялбар арга бол зүгээр л хуулж, буулгах явдал юм.
Нэгдүгээрт, Microsoft Excel-д файл нээж, Word руу шилжүүлэхийг хүсч байгаа контентыг сонгоно уу. Цаашлаад хулганы баруун товчийг дарснаар бид энэ контент цэсэн дээр дарж "Copy" бичээс дээр дарна. Өөрөөр хэлбэл тууз дээрх товчлуур дээрх ижил нэртэй товчлуур дээр дарах эсвэл Ctrl + C товчлуурын хослолыг бичиж болно.
Үүний дараа Microsoft Word програмыг ажиллуулна уу. Бид хулганы баруун товчийг дарж, оролтын сонголтон дахь цэсний цэс дээр "Боломжтой нөхцөлт форматыг хадгалах" гэсэн сонголтыг сонгоно уу.
Оруулсан бусад сонголтууд байна. Жишээ нь Microsoft Word туузны эхэнд байрлах "Insert" товчийг дарж болно. Мөн та гарын товчлуурыг Ctrl + V, эсвэл Shift + Ins гэж бичиж болно.
Үүний дараа өгөгдөл оруулах болно.
Энэ аргын дутагдалтай тал бол хөрвүүлэлтийг зөв хийх, ялангуяа томъёо байгаа тохиолдолд зөв тохируулагддаггүй явдал юм. Үүнээс гадна, Excel хуудас дээрх өгөгдөл нь Word хуудаснаас илүү өргөн байх ёсгүй, тэгэхгүй бол тэдгээр нь зүгээр таарахгүй.
Тусгай хөтөлбөр ашиглан хөрвүүлэх
Онцгой хувиргах програм хангамжийн тусламжтайгаар Excel-ээс Word руу файлуудыг хөрвүүлэх сонголт бас бий. Энэ тохиолдолд Microsoft Excel эсвэл Microsoft Word програмыг нээх шаардлагагүй.
Excel програм хүртэл баримтыг хөрвүүлэх хамгийн алдартай програмуудын нэг бол Abex Excel програмыг Үг хөрвүүлэгч програм юм. Энэ програм нь өгөгдлийн анхны форматыг бүрэн хадгалж, хөрвүүлэх үед хүснэгтийн бүтцийг бүрэн хадгалж байдаг. Энэ нь бас багц хөрвүүлэлтийг дэмждэг. Дотоод хэрэглэгчид энэ хөтөлбөрийг ашиглахад л төвөгтэй биш англи интерфэйстэй байдаг. Гэсэн хэдий ч, энэхүү програмын ажиллагаа нь маш энгийн, хялбар бөгөөд англи хэлний хамгийн бага мэдлэгтэй хэрэглэгчид үүнийг ямар ч асуудалгүйгээр ойлгох болно. Энэ хэлийг сайн мэдэхгүй байгаа хүмүүст юу хийх ёстойг доор дэлгэрэнгүй тайлбарлах болно.
Тэгэхээр Abex Excel програмыг Word Үг рүү ажиллуулаарай. "Add Files" toolbar дээр зүүн талын товч дээр дарна уу.
Бид хөрвүүлэх гэж буй Excel файлыг сонгох хэрэгтэй үед цонх нээгдэнэ. Файлыг сонгоод "Нээлттэй" товчийг дарна уу. Шаардлагатай бол олон тооны файлуудыг нэг дор нэмж болно.
Дараа нь Abex Excel-ийн Үгийг хөрвүүлэгч цонхны цонхонд файлыг хөрвүүлэх дөрвөн форматын аль нэгийг сонгоно уу. Эдгээр нь:
- DOC (Microsoft Word 97-2003);
- Docx;
- DOCM;
- RTF.
Дараа нь "Гаралтын тохиргоо" тохируулгын бүлэгт хөрвүүлсэн файлыг хаана хадгалахыг зааж өгөх хэрэгтэй. Шилжүүлэгч "Хадгалагдсан зорилтот файлыг эх хавтас доторх" хадгалж байх үед хадгалалт эх үүсвэрийн файл байрлаж байгаа тэр сан дотроо хийгддэг.
Хадгалах байршлыг өөр болгохыг хүсвэл шилжүүлэлтийг "Customize" байрлал руу шилжүүлэх хэрэгтэй. Анхдагчаар, хадгалалтыг нь "Output" фолдер дотор хөтлөх болно, хөтөчийн C. дээрх эх сан дотор байрладаг.
Хэрэв та өөрийн файлын хадгалалтын байршлыг сонгохыг хүсвэл, дараа нь сангийн хаягийг зааж байгаа талбарын баруун талд байрлах ellipsis товчийг дар.
Үүний дараа хатуу диск дээр байгаа фолдерыг зааж өгөх эсвэл таны хүссэн зөөврийн зөөвөрлөгчийг зааж өгөх цонх гарч ирнэ. Директорт тодорхойлсны дараа "OK" товчийг дарна уу.
Хэрэв та илүү нарийвчлалтай хувиргах тохиргоог зааж өгөхийг хүсвэл Toolbar дээрх "Сонголт" товчийг дарна уу. Гэхдээ, ихэнх тохиолдолд ихэнх тохиолдолд дээр дурьдсан тохиргоонууд хангалттай байна.
Бүх тохиргоог хийсний дараа, "Сонголт" товчийг дарж самбар дээр байрлах "Convert" товчийг дарна уу.
Файлыг хөрвүүлэх процесс. Энэ нь дууссаны дараа та Microsoft Word-т өмнө нь заасан сангийн файлыг нээж, аль хэдийн энэ програм дээр ажиллаж чадна.
Онлайн үйлчилгээ ашиглан хөрвүүлэх
Хэрэв та Excel файлыг Үг рүү хөрвүүлэх програм хангамжийг суулгахыг хүсэхгүй байгаа бол эдгээр зорилгод зориулагдсан онлайн үйлчилгээг ашиглах сонголт байдаг.
Бүх онлайн хөрвүүлэгчдийн үйл ажиллагааны зарчим ижил юм. Бид үүнийг CoolUtils үйлчилгээний жишээн дээр дүрсэллээ.
Юуны өмнө, энэ сайт руу хөтөч програм хөтлөсний дараа бид "Total Excel Converter" хэсэгт шилжих болно. Энэ хэсэгт Excel файлыг янз бүрийн хэлбэрээр хувиргах боломжтой: PDF, HTML, JPEG, TXT, TIFF, мөн DOC, Word формат юм.
Хүссэн хэсэгт очсоны дараа "Татаж авах файл" хэсэгт "BROWSE" товчийг дарна уу.
Хувиргах зориулалттай Excel файлыг сонгоход цонх нээгдэнэ. Сонголт хийсэний дараа "Нээлттэй" товчийг дарна уу.
Дараа нь, "Хувилбаруудыг тохируулах" хэсэгт хөрвүүлэх хуудас дээр файлын хөрвүүлэх форматыг зааж өгнө. Манай тохиолдолд doc формат.
Одоо "Get File" хэсэгт "Татаж авагдсан файл" товчин дээр дарж хэвээр үлдэх болно.
Файлыг таны хөтөч дээр суулгагдсан стандарт татаж авах хэрэгслээр татаж авах болно. Үүний дараа Microsoft форм дээр форматлагдсан файлыг нээж засварлах боломжтой.
Excel-ээс Үг хүртэл өгөгдлийг хөрвүүлэх хэд хэдэн сонголт байдаг. Эдгээрийн эхнийх нь нэг програмаас нөгөө програмд шилжүүлэх энгийн дамжуулалт юм. Нөгөө хоёр нь бүрэн хөрвөх файлын хувиргалт, гуравдагч талын хөрвүүлэгч програм эсвэл онлайн үйлчилгээ ашиглана.
