Заримдаа Excel-ийн хэрэглэгчдийн өмнө хэд хэдэн баганын нийт дүнг хэрхэн нэмэх вэ гэсэн асуулт болж хувирна. Эдгээр баганууд нь нэг массивт байрлахгүй бол тараагдах болно. Янз бүрийн аргаар хэрхэн яаж нийлүүлэх талаар ярилцъя.
Багана нэмэх
Excel-ийн баганын нийлбэр нь энэ програмын өгөгдлийн нэмэлтийн ерөнхий зарчимд нийцдэг. Мэдээжийн хэрэг, энэ журам зарим нэг онцлог шинжтэй байдаг, гэхдээ тэдгээр нь ерөнхий хуулийн зөвхөн хэсэг юм. Энэ баганын процессор дахь бусад нийлбэрийн нэгэн адил баганын нэмэлтийг үндсэн арифметик томъёог ашиглан хийж болно. SUM эсвэл авто нийлбэр.
Хичээл: Excel-ийн нийлбэрийг тооцоолох
Арга 1: Авто дүнг ашиглах
Юуны өмнө Excel-ийн багануудыг нийлбэрээр авна.
Жишээлбэл, долоо хоногийн ажлын таван өдрийн борлуулалтын орлогыг долоо хоногийн дотор харуулав. Дэлгүүр тус бүрийн өгөгдөл тусдаа баганад байрлана. Бидний зорилго бол дээр дурьдсан хугацааны туршид эдгээр хэрэгслийн нийт орлогыг олох явдал юм. Энэ зорилгоор баганыг дахин авах хэрэгтэй.
- Дэлгүүр бүрийн хувьд нийт орлогын 7 хоногийн орлогыг олохын тулд бид авто нийлбэрийг ашиглана. Курсорыг багананд дарж зүүн хулганы товчоор сонгоно уу "Дэлгүүр 1" тоон утгыг агуулсан бүх зүйл. Дараа нь таб-д байрлана "Нүүр", товчин дээр дарна уу "Автосум"тохируулгын бүлгийн туузан дээр байрладаг Засварлах.
- Эндээс харахад эхний тасагт 7 хоногийн орлогын нийт дүнг хүснэгтийн дагуу нүдэнд харуулна.
- Бид ижил төстэй үйл ажиллагаа явуулж, автоматаар нийлүүлэх, дэлгүүрийн орлогын талаарх мэдээллийг агуулдаг бусад бүх багануудыг ажиллуулдаг.
Хэрвээ олон тооны багууд байгаа бол тэдгээрийн тоог тус тусад нь тооцоолох боломжгүй байдаг. Бид авто нийлүүлэлтийн томъёог ашиглан эхний гаралтын цэгт үлдсэн баганад хуулбарлана. Томъёо хаана байрладаг элементийг сонго. Курсороо баруун доод буланд шилжүүл. Үүнийг загалмай мэт харагдуулах дүүргэгч маягаар хөрвүүлэгдэх ёстой. Дараа нь бид зүүн хулганы товчлуурыг дарж, дүүргэгч бариулыг баганын нэрний төгсгөлд параллелаар чирнэ.
- Үүнийг харж байгаагаар гарц бүрийн хувьд орлогын дүнг тусад нь тооцоолж гаргав.
- Одоо бид гарц бүрт нийт үр дүнг нэмэх хэрэгтэй. Энэ нь нэг авто нийлбэрээр хийгдэж болно. Курсортой зүүн хулганы товчлуурыг сонгохдоо дэлгүүрүүдийн орлогын хэмжээ байршдаг бүх эсүүд дээр байршдаг бөгөөд гадна талд нь өөр нэг хоосон нүдийг барьж авдаг. Дараа нь тууз дээр бидэнтэй танилцсан avtoummy дүрсэн дээр дарна уу.
- Та харж байгаагаар 7 өдрийн турш бүх дэлгүүрүүдийн орлогын нийт дүнг хүснэгтийн зүүн талд байрлуулсан хоосон нүдэнд харуулна.
Арга 2: Энгийн математикийн томьёог ашиглана
Одоо ширээн дээр байгаа багануудыг нэгтгэн харцгаая. Энэ зорилгоор зөвхөн математикийн энгийн томьёо хэрэглэнэ. Жишээ нь бид эхний аргыг тодорхойлоход хэрэглэсэн ижил хүснэгтийг ашиглах болно.
- Сүүлийн удаа шиг, дэлгүүр бүрт орлогын дүнг 7 хоног тутамд тооцоолох хэрэгтэй. Гэхдээ бид үүнийг арай өөрөөр хийх болно. Багана доторх эхний хоосон нүдийг сонгоно уу. "Дэлгүүр 1"тэнд гарын үсэг зурна "=". Дараа нь энэ баганы эхний элемент дээр дар. Та харж байгаагаар түүний хаягийг нүдэнд нэн даруй харуулах болно. Үүний дараа бид тэмдэг тавьсан "+" гарнаас. Дараа нь ижил багана дахь дараагийн нүдэн дээр дар. Тиймээс тэмдэгтэй хуудас бүхий элементүүдийн ээлжлэн лавлах "+", бид баганын бүх нүдийг боловсруулдаг.
Бидний хувьд бид дараах томъёогоор олж авсан:
= B2 + B3 + B4 + B5 + B6 + B7 + B8Мэдээж хэрэг, тус тусад нь тохиолдол бүрийн хувьд хуудасны байрлал, баганы нүднүүдийн тооноос хамаарч ялгаатай байж болно.
- Баганын бүх элементүүдийн хаягийг оруулсны дараа орлогын нийлбэр дүнг эхний гаралтанд 7 хоног харуулахын тулд товчлуур дээр дарна уу Оруулна уу.
- Дараа нь та бусад дөрвөн дэлгүүрийнхтэй ижил зүйлийг хийж чадна. Гэхдээ өмнөх аргаар хийсэн шиг яг ижил аргаар бөглөсөн тэмдэглэгээг ашиглан бусад багануудын өгөгдлийг нэгтгэн дүгнэх нь илүү хялбар, хурдан болно.
- Энэ нь нийт баганын хэмжээг олоход бидний хувьд үлдэх болно. Үүнийг хийхийн тулд хуудсан дээрх хоосон элементийг сонгон, бид үр дүнгээ харуулахаар төлөвлөж, тэмдэг тавина "=". Дараа нь бид өмнө нь тооцоолсон багануудын нийлбэрийг байршуулдаг эсүүдийг нэмнэ.
Бид дараахь томъёо байна:
= B9 + C9 + D9 + E9 + F9Гэхдээ энэ томъёо нь хувь хүн тус бүрийн хувьд хувь хүн байдаг.
- Багана нэмэх нийт үр дүнг авахын тулд товчин дээр дарна уу. Оруулна уу гар дээр.
Энэ арга нь орлогын нийт дүнг гаргахын тулд илүү их хугацаа шаардагдах бөгөөд өмнөхөөсөө илүү их хүчин чармайлт шаарддаг гэдгийг анзаарахгүй өнгөрөх боломжгүй бөгөөд гарц бүрийг гарын авлагад дахин оруулах хэрэгтэй болно. Хэрвээ хүснэгтэд мөр их байгаа бол энэ процедур нь төвөгтэй байж болно. Үүний зэрэгцээ, энэ арга нь маргаангүй давуу талтай: үр дүнг хэрэглэгчийн сонгосон хуудсан дээр ямар ч хоосон нүдэнд гаргаж болно. Авто нийлүүлэлтийн үед ийм боломж байхгүй.
Практикт эдгээр хоёр аргыг нэгтгэж болно. Жишээлбэл, баганын нийт дүнг авто нийлбэрээр нь тусад нь хасаж, хэрэглэгчийн сонгосон хуудсан дахь нүдэнд арифметик томъёог ашиглан нийт утгыг гарган авна.
Арга 3: SUM функцыг ашиглах
Өмнөх хоѐр аргын сул талуудыг дуудагдсан Excel-ийн функцийг ашиглан устгаж болно SUM. Энэ операторын зорилго нь яг тооны нийлбэр юм. Энэ нь математик функцын ангилалд хамаарах бөгөөд дараах энгийн синтакстай байна:
= SUM (number1; number2; ...)
255-т хүрч болох утгууд нь байрлаж болох тоонууд эсвэл утасны хаягууд юм.
Энэ Excel-ийн функц практикт ашиглагдаж байгаа эсэхийг 7 хоногийн дотор 5 дэлгүүрт ижил орлогын хүснэгтийн жишээг ашиглан үзье.
- Эхний баганад байгаа орлогын дүнг харуулах хуудас дээр элементийг тэмдэглэнэ. Дүрс дээр дарна уу "Функц оруулах"Энэ нь томъёоны зүүн талд байрладаг.
- Идэвхжүүлэлт хийгдэнэ Чиг үүрэг хариуцсан эзэн. Категорид байх "Математик"Нэрийг хайж байна "SUMM"сонгон шалгаруулж, товчин дээр дарна уу "OK" Энэ цонхны доод хэсэгт.
- Функцийн аргументын цонхыг идэвхжүүлэх. Энэ нь нэртэйгээр 255 талбартай байж болно "Тоо". Эдгээр талбар нь операторын аргументууд агуулна. Гэхдээ бидний хувьд нэг талбар хангалттай байх болно.
Талбайд "Number1" Та баганын нүдийг агуулж буй мужийн координатыг байрлуулахыг хүсч байна "Дэлгүүр 1". Үүнийг маш энгийнээр хийдэг. Аргумент цонхны талбар дээр курсороо тавь. Дараа нь зүүн хулганы товчлуурыг дарснаар баганын бүх нүдийг сонгоно. "Дэлгүүр 1"тоон утгыг агуулдаг. Хаягийн боловсруулалтын массивын координат зэрэг аргумын хайрцгийн хаягийг нэн даруй харуулав. Товчин дээр дарна уу "OK" цонхны ёроолд байна.
- Эхний дэлгүүрийн хувьд долоо хоногийн орлогын үнэ цэнийг функц агуулсан нүдэнд нэн даруй үзүүлнэ.
- Дараа нь функцтэй төстэй үйл ажиллагаа хийж болно SUM хүснэгтийн үлдсэн багануудад 7 өөр дэлгүүрт зориулж 7 хоногийн орлогын дүнг тоолно. Үйлдлийн алгоритм нь дээр дурьдсантай яг ижил байх болно.
Гэхдээ энэ ажлыг маш ихээр хийх сонголт байдаг. Үүнийг хийхийн тулд бид ижил төрлийн тэмдэглэгээг ашигладаг. Функцийг агуулсан нүдийг сонгоно уу. SUM, баганын гарчгийг мөрний төгсгөлд заагчийн паралелийг сунгана. Энэ тохиолдолд функцийг харж болно SUM энгийн математикийн томъёог хувилсантай ижил аргаар хуулбарласан.
- Үүний дараа хуудас дээрх хоосон нүдийг сонгон, бүх дэлгүүрүүдэд тооцооллын нийт дүнг харуулах болно. Өмнөх аргын адил энэ нь ямар ч үнэгүй хуудас зүйл байж болно. Үүний дараа бид мэдэгдэж байна Чиг үүрэг Wizard функцын аргументын цонх руу шилжинэ SUM. Бид талбайг бөглөх хэрэгтэй "Number1". Өмнөх жишээнд бид курсорыг талбар дээр байрлуулсан боловч энэ удаа зүүн хулганы товчлуурыг дарж, дэлгүүрүүдийнхээ орлогын бүхэл бүтэн мөрийг сонго. Аргументын цонхны талбарын масштабыг энэ мөрийн хаягийг оруулсны дараа товчлуур дээр дарна уу. "OK".
- Та функцээс шалтгаалан бүх дэлгүүрийн нийт орлогын нийт дүн SUM Энэ нь урьдчилан тодорхойлсон үүрэн хуудсанд харуулсан байна.
Заримдаа дэлгүүрүүдийн ерөнхий дүгнэлтийг оруулалгүйгээр бүх дэлгүүрүүдийн нийт дүнг харуулах хэрэгтэй болдог. Оператор нь эргэж ирдэг SUM Энэ нь энэ аргын өмнөх хувилбарыг ашиглахаас хамаагүй хялбар бөгөөд энэ асуудлыг шийдэх боломжтой юм.
- Үргэлж үргэлжлүүлэн, эцсийн үр дүн гарах болно хуудсан дахь нүдийг сонго. Дуудлага Чиг үүрэг Wizard Дүрс дээр дарна уу "Функц оруулах".
- Онгойлгож байна Чиг үүрэг Wizard. Та ангилал руу шилжиж болно "Математик"гэхдээ та саяхан оператор ашиглаж байсан SUMБид үүнийг хийснийхээ дараа та категорид үлдэж болно "10 Саяхан" хүссэн нэрээ сонго. Тэнд байх ёстой. Товчин дээр дарна уу "OK".
- Аргумент цонх дахин эхэлнэ. Курсорыг талбайд тавь "Number1". Гэхдээ энэ удаад зүүн хулганы товчийг барьж, бүх хүснэгтэнд зориулсан бүх хүснэгтийг агуулсан бүх хүснэгтийг сонгоно. Тиймээс талбар нь хүснэгтийн бүх хүрээний хаягийг авах ёстой. Манай тохиолдолд дараах хэлбэртэй байна:
B2: F8Гэхдээ мэдээж хэрэг бүрт хаяг өөр байх болно. Зөвхөн нэгдмэл байдал нь массивын зүүн дээд талын координатууд нь энэ хаягт хамгийн түрүүнд байх ба доод баруун элемент нь хамгийн сүүлд байх болно. Эдгээр координатууд нь цэгээр тусгаарлагдана (:).
Мастер хаягийг оруулсны дараа товчлуур дээр дарна уу "OK".
- Эдгээр үйлдлүүдийн дараа өгөгдөл нэмэхийн үр дүн нь тусдаа нүдэнд харагдана.
Хэрэв бид энэ аргыг техникийн цэвэр үзэл бодлоос авч үзвэл бид багануудыг бүгдийг нь биш харин бүх массивыг байрлуулж байна. Гэхдээ баганыг тусад нь нэмсэн шиг үр дүн нь адилхан болсон.
Гэхдээ хүснэгтийн бүх баганыг нэмж оруулах шаардлага гардаг, гэхдээ зөвхөн зарим нэг нь хэрэгтэй байдаг. Хэрвээ тэд хоорондоо хил зөрчихгүй бол ажил илүү төвөгтэй болдог. Энэ төрлийн нэмэлтийг нэг хүснэгтний жишээгээр SUM оператор ашиглан хэрхэн яаж хийхийг үзье. Зөвхөн баганын утгыг нэмэх хэрэгтэй "Дэлгүүр 1", "3-р дэлгүүр" болон "5-р дэлгүүр". Энэ нь доогуур зураасыг баганаар арилгахгүйгээр үр дүнг тооцоолохыг шаарддаг.
- Үр дүн харуулагдах нүдэнд курсороо тохируулна уу. Функцийн аргумент цонхыг дуудах SUM Үүнийг өмнө нь хийж байсантай адил.
Талбайн нээлттэй цонхонд "Number1" баганын өгөгдлийн мужийн хаягийг оруулна уу "Дэлгүүр 1". Бид өмнө нь иймэрхүү байдлаар үүнийг хийдэг: курсорыг талбар дээр байрлуулж хүснэгтийг тохирох мужийг сонгоно. Талбайд "Number2" болон "Number3" Бид баганын өгөгдлийн массивуудын хаягуудыг оруулна "3-р дэлгүүр" болон "5-р дэлгүүр". Бидний хувьд оруулсан координатууд дараах байдалтай байна:
B2: B8D2: D8F2: F8Дараа нь үргэлж товчийг дарна уу. "OK".
- Эдгээр үйлдлүүд дууссаны дараа, 3-аас цөөн гурваас дэлгүүрээс олох орлогыг зорилтот элементэд харуулна.
Хичээл: Microsoft Excel-д функцын хөтчийг ашиглах
Excel-ийн багана нэмэх гурван үндсэн аргууд байдаг: автоматаар, математикийн томъёо, функцийг ашиглана SUM. Хамгийн хялбар бөгөөд хамгийн хурдан сонголт бол авто нийлбэрийг ашиглах явдал юм. Гэхдээ энэ нь хамгийн уян хатан бөгөөд бүх тохиолдолд ажиллахгүй болно. Хамгийн уян хатан сонголт нь математикийн томьёог ашиглах явдал юм. Гэвч энэ нь ихэвчлэн автоматжуулалт багатай бөгөөд зарим тохиолдолд их хэмжээний өгөгдөлтэй байдаг тул практикт хэрэгжүүлэх нь нэлээд хугацаа шаардагддаг. Функцийг ашиглах SUM Эдгээр хоёр аргын хооронд "алтан" гэж нэрлэгддэг. Энэ сонголт харьцангуй уян хатан, хурдан байдаг.
