Excel-ийн хамгийн алдартай функцууд нь томьѐогоор ажиллаж байна. Энэ функцын ачаар хөтөлбөр нь бие даасан байдлаар хүснэгт дэх янз бүрийн тооцооллыг гүйцэтгэдэг. Гэвч зарим тохиолдолд энэ нь хэрэглэгч томъёог эс болгон оруулдаг боловч үр дүнг тооцоолох шууд зорилгоо биелүүлдэггүй. Үүнийг хэрхэн холбож болох, энэ асуудлыг хэрхэн шийдэх талаар үзье.
Тооцооллын асуудлыг шийдэх
Excel-ийн томьёоны тооцооллын асуудлууд нь өөр өөр байж болно. Эдгээр нь тодорхой нэг номны тохиргоо, эсийн тодорхой мужид ч, синтаксийн янз бүрийн алдаатай холбоотой байж болно.
Арга 1: эсийн хэлбэрийг өөрчил
Excel-ийн хамгийн түгээмэл шалтгаануудын нэг нь томъёог зөв тооцдоггүй эсвэл зөв тооцдоггүй нь буруу тохируулсан эсийн формат юм. Хэрвээ муж нь текст хэлбэрээр байдаг бол түүний илэрхийллийг тооцоолох нь огт хийгддэггүй, өөрөөр хэлбэл тэдгээр нь энгийн текст хэлбэрээр харагдана. Бусад тохиолдолд, формат нь тооцоолсон өгөгдөлийн мөн чанарт нийцэхгүй бол нүдэнд харуулсан үр дүн нь зөв харагдахгүй байж болно. Энэ асуудлыг хэрхэн шийдэх талаар олж мэдье.
- Тухайн формат ямар форматтай эсвэл ямар зайтай байгааг харахын тулд таб руу очно уу "Нүүр". Төхөөрөмжийн блок дахь соронзон хальсны дээр "Тоо" Одоогийн форматыг харуулах талбар байна. Хэрэв утга байгаа бол "Текст", томъёог яг тооцоолохгүй болно.
- Форматад өөрчлөлт оруулахын тулд энэ талбар дээр дарна уу. Форматчлах сонголтуудын жагсаалтыг нээнэ үү, та томъёоны мөн чанартай тохирох утгыг сонгож болно.
- Гэхдээ кассетаар форматын төрлийг сонгох нь тусгай цонхоор өргөн цар хүрээтэй биш юм. Тиймээс хоёр дахь форматыг ашиглах нь дээр юм. Зорилтот хүрээг сонгоно уу. Бид хулганы баруун товч дээр дарна. Контекст цэсэнд байгаа зүйлээ сонгоно уу "Форматлах эс". Та хүрээ сонгоод дараа нь товчлуурыг дарж болно. Ctrl + 1.
- Форматын цонх нээгдэнэ. Таб руу оч "Тоо". Блок дээр "Тоо формат" хэрэгтэй байгаа форматаа сонгоно уу. Үүнээс гадна цонхны баруун талд тусгай форматын төрлийг сонгож болно. Сонгогдсоны дараа товчийг дарна уу "OK"доор байрлуулсан.
- Функцийг тооцоолоогүй эсүүдийг нэгээр нь сонгож, дахин тооцоолохын тулд функцын товчийг дар F2.
Одоо томъёо нь стандарт дарааллын дагуу тодорхойлогдсон нүдэнд харуулсан үр дүнгээр тооцогдоно.
Арга 2: "Шоу томъёолол" горимыг идэвхгүй болгох
Гэхдээ магадгүй тооцооны үр дүнг харуулахын оронд илэрхийлсэн үр дүнгийн оронд програм нь горимтой байдагтай холбоотой "Томьёог харуулах".
- Нийт дүнг харуулахын тулд таб руу очно уу "Томьёо". Төхөөрөмжийн блок дахь соронзон хальсны дээр "Формула-хамаарлууд"Хэрэв товчлуур "Томьёог харуулах" идэвхтэй байгаа бол түүнийг дарна уу.
- Эдгээр үйлдлүүдийн дараа cells нь функцийн синтаксийн оронд үр дүнг дахин үзүүлнэ.
Арга 3: Синтаксийн алдааг засах
Жишээ нь үсгийн алдаа, эсвэл өөрчлөгдсөн тохиолдолд томьёо нь алдаатай байсан тохиолдолд томъёо нь текст хэлбэрээр гарч ирдэг. Хэрэв та гараар оруулж, дамжуулаагүй бол Чиг үүрэг WizardЭнэ нь их магадлалтай. Текст шиг илэрхийлэл харуулахтай холбоотой нийтлэг алдаа нь тэмдгийн өмнө зай юм "=".
Иймэрхүү тохиолдлуудад эдгээр томъёоны буруу дүрмийг сайтар хянаж, тэдгээрийг зохих тохируулга хийх хэрэгтэй.
Арга 4: Томъѐо тооцооллыг идэвхжүүлэх
Мөн энэ томьёо нь утгыг харуулж байгаа мэт санагдах боловч, түүнтэй холбогдох эс өөрчлөгдөхөд өөрөө өөрчлөгдөхгүй, өөрөөр хэлбэл, үр дүнг дахин тооцоолох шаардлагагүй болно. Энэ нь та энэ номонд тооцоо хийх параметрийг буруу тохируулсан гэсэн үг юм.
- Таб дээр дарна уу "Файл". Үүний зэрэгцээ, энэ зүйлийг товшино уу "Сонголтууд".
- Параметер цонх нээгдэнэ. Энэ хэсэгт очиж үзэх хэрэгтэй "Томьёо". Тохиргооны хайрцагт "Тооцох параметрүүд"хэрэв параметрийн дотор цонхны дээд хэсэгт байрладаг бол "Номын тооцоолол", байрлал тогтоох боломжгүй байна "Автомат"Тэгэхээр энэ нь тооцооны үр дүн хамааралгүй юм. Шилжүүлэгчийг хүссэн байрлалд шилжүүлэх. Дээрх тохиргоог хийсний дараа тэдгээрийн цонхны доод талд байгаа товчийг дарна уу "OK".
Энэ номонд байгаа бүх илэрхийллүүд нь холбогдох утгыг өөрчлөх үед автоматаар дахин тооцоологдох болно.
5-р арга: Томъёо дахь алдаа
Хэрэв програм нь тооцоо хэвээр байгаа бол үр дүн нь алдаа харуулж байвал хэрэглэгч илэрхийлэлд алдаа гардаг. Алдаатай томъёолол нь доорх утгуудыг нүдэнд харуулсан тооцоололд оршино:
- #NUM!;
- #VALUE!;
- # NULL!;
- # DEL / 0!;
- # N / a.
Энэ тохиолдолд өгөгдлийг илэрхийлэлд дурдагдсан нүдэнд зөв бичсэн эсэх, синтаксийн ямар нэг алдаа байгаа эсэх, томъёонд өөр ямар нэг буруу үйлдэл байгаа эсэхийг шалгах хэрэгтэй (жишээ нь, 0-ыг хуваах).
Хэрвээ функц нь олон тооны холбогдсон эсүүдтэй нарийн төвөгтэй байвал тусгай багаж ашиглан тооцоо хийхэд хялбар байдаг.
- Алдаатай нүдийг сонгоно уу. Таб руу оч "Томьёо". Төхөөрөмжийн блок дахь соронзон хальсны дээр "Формула-хамаарлууд" товчлуур дээр дарна уу "Формула тооцоолох".
- Бүрэн тооцоолол гарч ирдэг цонх нээгдэнэ. Товчлуурыг дарна уу "Тооцоол" тооцооллын алхамыг алхам алхмаар хар. Бид алдаа хайж байна.
Excel-ийн яагаад томъёо нь өөр өөр байж болох талаар авч үзээгүй юмуу эсвэл буруу гэж үздэг шалтгааныг харж болно. Тооцоо хийхгүй бол хэрэглэгч функцийг өөрөө харуулдаг бөгөөд энэ тохиолдолд магадгүй эс эсийн текст хэлбэрээр хэлбэржсэн, эсвэл илэрхийллийн горим идэвхжсэн байх магадлалтай. Түүнчлэн, синтаксын (жишээлбэл, тэмдгийн өмнө зай байгаа тохиолдолд алдаа байж болно) "="). Хэрэв холбогдох эсүүд дэх өгөгдлийг өөрчилсний дараа үр дүн шинэчлэгдээгүй бол, номны тохиргоонд автоматаар шинэчлэгддэгийг авч үзэх хэрэгтэй. Мөн үр дүнгийн оронд алдаа нь нүдэнд илэрдэг. Энд функцээр тайлбарласан бүх утгыг харах хэрэгтэй. Хэрэв алдаа гарвал түүнийг засах хэрэгтэй.
