PowerPoint дээр үзүүлэн үүсгэх үедээ хамгийн ихээр эргэх боломжтой байдаг. Зохицуулалт, эсвэл бусад нөхцлүүд нь баримт бичгийн эцсийн хэмжээг хатуу зохицуулах боломжтой. Хэрвээ тэр бэлэн болсон бол яах вэ? Илтгэлийг шахахын тулд бид маш их ажил хийх хэрэгтэй.
"Таргалалт" илтгэл
Мэдээжийн хэрэг, цэвэр текст нь бусад баримт бичгүүдийн нэгэн адил баримтыг илүү жинтэй болгодог. Мөн цэвэр хэвлэсэн мэдээллээр том хэмжээтэй болохын тулд асар их тооны өгөгдлийг олох шаардлагатай болно. Тиймээс ганцаараа үлдэх боломжтой.
Танилцуулгын хүнд жингийн нийлүүлэгч нь мэдээж гуравдагч этгээдийн объект юм. Юуны өмнө медиа файлууд. Хэрэв энэ танилцуулга 4K-ийн нарийвчлалтай өргөн дэлгэцээр дүүрсэн бол баримт бичгийн эцсийн жин бага зэрэг гайхаж болно. Слайд тус бүр нь Сантар Барарагийн цувралаар сайн чанартай байх тохиолдолд үр дүн нь илүү удаан байх болно.
Мөн асуудал нь зөвхөн эцсийн дүнгээрээ үргэлж биш юм. Баримт бичиг нь том жингээс ихээхэн зовж, гүйцэтгэлээ алдах магадлалтай. Төсөл анхнаасаа хүчирхэг хөдөлгөөнгүй PC дээр үүсгэгдсэн бол энэ нь ялангуяа төсвийн зөөврийн компьютер дээр гарч ирдэг байсан. Тиймээс энэ нь системийн зогсолтоос холгүй байна.
Үүний зэрэгцээ, хэн ч ирээдүйд баримтын ирээдүйн хэмжээг урьдчилан анхаарч, форматыг бүх файлын хэлбэрт оруулж, чанарыг нь бууруулдаг. Тиймээс, илтгэлээ оновчтой болгох нь үнэ цэнэтэй юм. Үүнийг хийх хэд хэдэн арга бий.
Арга 1: Мэргэжлийн програм хангамж
Үр дүнгээс шалтгаалан танилцуулгын гүйцэтгэлийн уналт нь үнэхээр ноцтой учраас ийм баримт бичгийг оновчтой болгох хангалттай програм хангамж байдаг. Хамгийн түгээмэл, энгийн нь NXPowerLite юм.
NXPowerLite татаж авах
Програм нь өөрөө shareware бөгөөд эхний татаж авах боломжтой 20 баримтыг оновчтой болгох боломжтой.
- Эхлүүлэхийн тулд хүссэн танилцуулгыг програмын цонхонд чир.
- Үүний дараа шахалтын түвшинг тохируулна. Энэ бол хэсэг юм "Сайжруулах оновчтой байдал".
- Та бэлэн сонголтыг сонгож болно. Жишээ нь "Дэлгэц" бүх зургийг үндсэн байдлаар нь оновчтой болгох боломжийг олгож, хэрэглэгчийн дэлгэцийн хэмжээгээр шахаж өгдөг. Үнэн хэрэгтээ хэрэв зураг 4K-д танилцуулсан бол. Энд байна "Мобайл" та ухаалаг гар утсыг нь хялбархан харахын тулд дэлхийн шахалтыг бий болгоно. Жин нь зохистой, зарчим, чанарт тохирсон байх ёстой.
- Доорх бүх сонголт бол сонголт юм "Гаалийн тохиргоо". Энэ нь ойролцоох товчлуурыг нээдэг. "Тохиргоо".
- Энд та оновчлолын параметрүүдийг бие даан өөрчилж болно. Жишээлбэл, та документ доторх зурагны нягтралыг тодорхойлж болно. 640x480 хангалттай байж болно. Өөр нэг асуулт бол олон зураг ийм шахалтаар ихээхэн доройтож болзошгүй юм.
- Зүгээр л товчлуурыг дар "Оновчтой", үйл явц автоматаар хийгддэг. Анхны баримт бүхий хавтсанд дууссаны дараа шахсан зургуудаар шинэ гарч ирнэ. Тэдний тооноос хамааран хэмжээ нь аль болох бага буурч, хоёр дахин их хөнгөлөлт үзүүлнэ.
Аз болоход, та хэмнэж байх үед анхны баримтын хуулбар автоматаар үүсгэгддэг. Тиймээс анхны танилцуулга ийм туршилтаас болж зовж зүдэрдэггүй.
NXPowerLite нь баримтыг оновчтой болгодог бөгөөд дүрсийг харьцангуй бага хэмжээгээр шахаж, үр дүн нь дараах аргынхаас хамаагүй дээр байна.
Арга 2: Баригдсан шахалтын арга
PowerPoint нь медиа файлуудыг шахах өөрийн системтэй. Харамсалтай нь энэ нь зөвхөн зурагтай ажилладаг.
- Үүнийг хийхийн тулд, дууссан документ дотор та оруулах ёстой "Файл".
- Энд та сонгох хэрэгтэй "Хадгалах ...". Систем нь хаана баримтыг хаана хандахыг тодруулахыг шаардах болно. Та аль ч сонголтыг сонгож болно. Жишээ нь "Одоогийн хавтас".
- Хадгалалтын стандарт хөтөчийн цонх нээгдэнэ. Энд товчлуурын ойролцоох жижиг бичээсийг тэмдэглэх нь зүйтэй. "Үйлчилгээ".
- Хэрэв та энд дарвал цэс нээгдэнэ. Сүүлийн зүйл нь - "Зураг дээр шахах".
- Энэ зүйлийг дарсаны дараа тусгай цонх нээгдэнэ. Энэ нь зураг боловсруулалтын дараа зураг хэвээр үлдэх болно. Олон сонголтууд байдаг бөгөөд тэдгээрийг дээд ба доод хэмжээнээс (болон үүнээс хамаараад чанар) бууруулдаг. Слайдын зургийн хэмжээ нь өөрчлөгдөхгүй.
- Тохирох сонголтыг сонгосны дараа та товших хэрэгтэй "OK". Систем нь хөтөч рүү буцах болно. Үр дүн нь хангалтгүй тохиолдолд буцаах ямар нэг зүйл байхын тулд өөр нэрээр ажлыг аврахыг зөвлөж байна. Хэсэг хугацааны дараа (компьютерын хүчнээс хамаарч) шахсан зургуудтай шинэ танилцуулга заасан хаягаар гарч ирэх болно.
Ерөнхийдөө, хамгийн хүнд шахалтыг ашиглах үед жирийн дунд хэмжээний зургууд тэвчихгүй. Хамгийн гол нь энэ нь өндөр нягтрал бүхий JPEG дүрсийг (маш бага нягтрал бүхий пикселацийг маш ихээр хайрладаг) нөлөөлж болно. Тиймээс PNG форматаар зургийг урьдчилан оруулах нь хамгийн сайн арга юм. Тэд илүү ихийг нь бодвол илүү сайн шахаж, харагдах гоо сайхныг алдагдуулахгүйгээр хийдэг.
Арга 3: Гараар
Сүүлчийн хувилбар нь янз бүрийн салбарт баримтжуулсан бие даасан цогцыг агуулдаг. Бүх төрлийн програмууд нь зөвхөн зурагтай ажилладаг тул энэ аргыг ашиглах нь илүү тохиромжтой байдаг. Гэсэн хэдий ч танилцуулгад олон зүйл их хэмжээтэй байж болох юм. Энэ үйл явцад та анхаарлаа хандуулах хэрэгтэй.
- Юуны өмнө, зураг. Тэдгээрийн хэмжээ нь хамгийн бага түвшинд хүрэхийн тулд ямар ч арга хэмжээ авах шаардлагатай бөгөөд чанарын хувьд дордох болно. Ер нь зураг хэр их хэмжээтэй байгаагаас үл хамааран та үүнийг оруулахад стандарт хэмжээсийг авдаг. Ихэнх тохиолдолд эцэст нь зургуудыг шахах нь харагдахгүй байна. Нөгөөтэйгүүр, баримт бичиг бүр дээр зурагдсан байвал жин нь мэдэгдэхүйц буурч болно. Гэхдээ дээр дурьдсан автомат хэрэгслээр энэ зүйлийг хийх нь хамгийн сайн арга юм. Бусад файлуудыг биечлэн авч үзэх нь зүйтэй юм.
- Документ дээр GIF файлуудыг ашиглахгүй байхыг зөвлөж байна. Тэд маш чухал жинтэй, хэдэн арван мегабайт байдаг. Иймэрхүү дүрслэлийг татгалзах нь баримт бичгийн хэмжээ нь эерэгээр нөлөөлнө.
- Дараа нь хөгжим. Энд аудио чанарыг багасгах арга замыг олохын тулд битийн хэмжээг багасгах, хугацааг багасгах гэх мэт. Хэдийгээр MP3 форматын стандарт хувилбар нь жишээ нь Хаягдалгүй гэхээсээ илүү хангалттай. Эцсийн эцэст хамгийн түгээмэл төрлийн дууны дундаж хэмжээ нь 4 Мб юм. Харин Flac нь хэдэн арван мегабайтаар хэмжигддэг. Мөн шаардлагагүй хөгжим устгахад тустай болно - "хүнд" чимээ арилгах, хөгжмийн зэмсгүүд сэдэвчилсэн сэдэв гэх мэтийг арилгах хэрэгтэй. Нэг дэвсгэрийн аудио танилцуулга нь хангалттай. Энэ нь ялангуяа зохицуулагчийн дуу хоолойн тайлбарыг оруулж болох бөгөөд энэ нь жин нэмэх болно.
- Өөр нэг чухал асуудал бол видео юм. Энд маш энгийн - та чанар муутай клипийг байршуулах, эсвэл интернет ашиглан оо ашиглан нөхөд нэмэх хэрэгтэй. Хоёр дахь сонголт нь оруулсан файлуудаас ерөнхийдөө доогуур байдаг боловч олон удаа эцсийн хэмжээг багасгадаг. Мэргэжлийн илтгэлд видео бичлэг хийх газар байдаг бол хамгийн ихдээ нэгээс илүүгүй клип байдаг гэдгийг мэдэх нь чухал юм.
- Хамгийн сайн арга бол танилцуулгын бүтцийг оновчтой болгох явдал юм. Хэрвээ та энэ ажлыг хэд хэдэн удаа өөрчилж байгаа бол бараг бүх тохиолдолд слайдын хэсэг бүрийг бүгдийг нь салгаж болно. Ийм арга нь зайг хэмнэх хамгийн сайн арга юм.
- Энэ нь хүнд объектыг оруулах буюу багасгах ёстой. Энэ нь нэг үзүүлбэрийг нөгөө рүү оруулахад нэн чухал юм. Бусад баримт бичигт заавал дагаж мерддег. Хэдийгээр ийм процессийн танилцуулга жин бага байх боловч энэ холбоос гуравдагч этгээдийн том файлыг нээх шаардлагатай хэвээр байгааг үгүйсгэхгүй. Мөн энэ системийг ачаалах болно.
- PowerPoint дээр суурилсан дизайны төрлийг ашиглах нь зүйтэй. Тэд сайн харагдаж, төгс оновчтой болсон. Өөрийнхөө хэв маягыг том хэмжээтэй өвөрмөц дүр төрхтэйгээр үүсгэх нь зөвхөн шинэ слайд бүрт арифметик прогрессоор баримт бичгийн жинг нэмэгдүүлдэг.
- Эцэст нь жагсаалын журмын загварыг оновчтой болгох боломжтой. Жишээ нь, холбоосын системийг дахин боловсруулж, бүтцийг бүхэлд нь хялбар болгох, обьектуудаас хөдөлгөөнт зургийг устгах, слайдын хооронд шилжих, макро бууруулах гэх мэт. Бүх нарийн ширийнийг анхааралдаа авна уу - хяналтын товчлуурын хэмжээ нь энгийн шахалтаар ч гэсэн хоёр удаа урт мегабайт хос хаяхад тусалдаг. Энэ бүгдийг нэгтгэсэн баримт нь баримтын жинг мэдэгдэхүйц багасгана, гэхдээ энэ нь сул тоног төхөөрөмж дээр үзүүлэх жагсаалыг хурдасгах болно.
Дүгнэлт
Эцэст нь хэлэхэд бүх зүйл сайн зохицсон гэж хэлэх ёстой. Чанарын сөрөг үр дагаварыг хэт их оновчтой болгох нь жагсаалын үр нөлөөг бууруулна. Тиймээс баримт бичгийн хэмжээ болон медиа файлуудын эвдрэлийг багасгахын хооронд тохиромжтой харилцааг хайх нь чухал юм. Зарим нэг бүрдэл хэсгүүдийг бүрмөсөн орхих эсвэл тэдгээрийг нэг слайд дээр байрлуулахыг зөвшөөрөхөөс илүү бүрэн аналогийг олж авах нь дээр юм.
