Олон тооны эгнээтэй хүснэгтүүд нь тохиромжгүй гарчгийн нэрний нэртэй таарч байгаа эсэхийг шалгасны дараа та хуудсыг гүйлгэн харах хэрэгтэй. Мэдээжийн хэрэг, энэ нь маш төвөгтэй, хамгийн чухал нь хүснэгттэй ажиллах хугацааг ихээхэн нэмэгдүүлдэг. Гэвч, Microsoft Excel хүснэгтийг засварлах боломжийг санал болгодог. Үүнийг яаж хийх талаар ярилцъя.
Топ мөрийг бэхэлнэ
Хэрвээ хүснэгтийн гарчиг нь хуудасны дээд мөрөнд байгаа бол хялбар бөгөөд энэ нь нэг мөрээс тогтдог бол энэ тохиолдолд зүгээр л засах энгийн хэсэг юм. Үүнийг хийхийн тулд "Харах" цэс рүү ороод "Lock areas" товчийг дараад "Тэргүүний шугам түгжих" сонголтыг сонгоно уу.
Одоо соронзон хальснаас доош гүйлгэж байх үед ширээн дээрх толгой үргэлж харагдах дэлгэцийн хязгаар дотор эхний мөрөн дээр үргэлж байрлана.
Нарийн төвөгтэй тагийг бэхжүүлнэ
Хэрвээ толгой нь нарийн төвөгтэй байвал хоёр буюу түүнээс олон мөрүүдээс бүрдэх тохиолдолд хүснэгтийн тагийг засахтай ижил төстэй арга нь ажиллахгүй. Энэ тохиолдолд толгойг засахын тулд та зөвхөн дээд мөрийг төдийгүй хэд хэдэн мөрийн хүснэгтийг засах хэрэгтэй.
Юуны өмнө хүснэгтийн толгой хэсэгт байрлах зүүн талын эхний нүдийг сонго.
"View" гэсэн цэсэнд дахин "Fix areas" товчийг дарж нээж байгаа жагсаалтад ижил нэрийг сонгоорой.
Үүний дараа сонгосон нүдний дээр байрлах бүх хуудасны талбайг засах бөгөөд энэ нь хүснэгтийн толгойнуудыг мөн засна гэсэн үг юм.
Ухаалаг хүснэгт үүсгэснээр толгойг хуулж авна
Ихэнхдээ толгой нь хүснэгтийн хамгийн дээд хэсэгт байрлахгүй, харин эхний мөрөнд хүснэгтийн нэрийг агуулсан тул арай бага байна. Энэ тохиолдолд дууссаны дараа та бүхэл бүтэн хэсгийг засах боломжтой. Гэхдээ нэртэй тогтмол шугамууд нь дэлгэц дээр орон зайг эзэлнэ, өөрөөр хэлбэл, хэрэглэгч бүрийн хувьд тохиромжтой, оновчтойг олохгүй ширээн дээрх харагдахуйц тоймыг нарийсгах болно.
Энэ тохиолдолд "ухаалаг хүснэгт" гэж нэрлэгдэх бүтээлийг бий болгоно. Энэ аргыг ашиглахын тулд хүснэгтийн толгой нь нэгээс илүү эгнээтэй байх ёстой. "Ухаалаг хүснэгт" үүсгэхийн тулд "Нүүр хуудас" таб дотор байгаа бүх хүснэгтийн утгыг бүх хүснэгтэд оруулаарай. Дараа нь, Styles группын багажнууд дээр Формат хэлбэрээр Хүснэгт хэлбэрээр дарж, нээж байгаа хэв маягийн жагсаалтад хамгийн их дуртай нэгийг нь сонго.
Дараа нь харилцах цонх нээгдэнэ. Энэ нь таны өмнө сонгосон нүднүүдийн мужийг зааж өгнө. Энэ нь хүснэгтэд орно. Хэрэв та зөв сонгосон бол юу ч өөрчлөх шаардлагагүй. Гэхдээ доорх "Headers with table" параметрийн хажууд байгаа тэмдгийг анхаарах хэрэгтэй. Хэрэв байхгүй бол та үүнийг гараар оруулах хэрэгтэй, эс бөгөөс энэ нь тагийг зөв засах боломжгүй болно. Үүний дараа "OK" товчийг дарна уу.
Өөр нэг сонголт бол "Insert" таб дээр тогтмол толгойтой хүснэгт үүсгэх явдал юм. Үүнийг хийхийн тулд тодорхой товчин дээр очиж, хуудасны хэсгийг сонгоно. Энэ нь "ухаалаг хүснэгт" болж, туузны зүүн талд байгаа "Хүснэгт" товч дээр дарна уу.
Үүний зэрэгцээ, харилцах цонх нь өмнө тайлбарласан аргыг ашиглахтай яг адил нээгдэнэ. Энэ цонхонд хийгдэх үйлдэл нь өмнөх тохиолдолд адилхан хийгдэх ёстой.
Үүний дараа хүснэгтийн мөрийг доош гүйлгэх үед баганы хаягийг заана. Тиймээс гарчгийг байрлуулсан мөр нь засах боломжгүй, гэхдээ толгой гарчиг нь хэрэглэгчийн нүдэн дээр үргэлж байх ба хүснэгтээс доош гүйлгэх боломжгүй болно.
Хэвлэмэл хуудас бүр дээр толгойг байрлуул
Хэвлэмэл баримтын хуудас бүрт гарчигийг засах шаардлагатай тохиолдол гарч болно. Дараа нь олон мөр бүхий хүснэгтийг хэвлэх үед эхний хуудсан дээр байрлах толгойн нэртэй тааруулан өгөгдлийг дүүргэсэн багануудыг олох шаардлагагүй болно.
Хэвлэх үед хуудас бүрийн толгойг засахын тулд "Хуудасны байршил" цонх руу очно уу. Туузан дээрх хуудасны сонголтондоо toolbar дээр, энэ блокийн баруун доод буланд байрладаг ташуу сумын хэлбэр дүрс дээр дарна уу.
Хуудасны тохиргооны цонх нээгдэнэ. Та өөр цонхон дээр байгаа бол энэ цонхны "Шийт" цонх руу очих хэрэгтэй. "Хуудас бүрийн төгсгөл хүртэлх мөрүүдийг хэвлэх" гэсэн параметртэй нь та толгой хэсгийн хаягийг оруулах хэрэгтэй. Та үүнийг бага зэрэг хялбар болгож, өгөгдөл оруулах хэлбэрийн баруун талд байрлах товчлуур дээр дарна уу.
Үүний дараа хуудасны тохиргооны цонхыг багасгана. Хулганы тусламжтайгаар та курсорыг хүснэгтийн толгой дээр дарахад хэрэгтэй болно. Дараа нь дахин оруулсан өгөгдлийн баруун талд товчлуур дээр дарна уу.
Хуудасны тохируулгын цонх руу буцахдаа "OK" товчийг дарна уу.
Microsoft Excel-д харанхуй зүйл өөрчлөгдөөгүй байна. Баримт бичиг хэвлэхэд хэрхэн харагдахыг шалгахын тулд "Файл" цонх руу очно уу. Дараа нь "Хэвлэх" хэсэгт шилжүүлнэ үү. Microsoft Excel програмын цонхны баруун талд баримт бичигийг урьдчилан харах талбар байна.
Докуменийг доош нь гүйлгэж, хуудасны гарчгийг хэвлэхэд бэлтгэсэн хуудсан дээр байрлуулна.
Хүснэгтийн толгойг засах хэд хэдэн арга байдаг. Ашиглах эдгээр аргуудын аль нь хүснэгтийн бүтэцээс шалтгаална, яагаад та боомт хэрэгтэй байна вэ. Энгийн толгой ашиглаж байгаа үед хуудсын дээд эгнээний пинийг хамгийн хялбараар ашиглахад ашиглахад хялбар байдаг. Хэрэв толгой олон түвшинт байвал та тэр талбарыг оруулах хэрэгтэй. Хэрвээ хүснэгтийн толгойн дээрх нэр эсвэл бусад мөр байгаа бол энэ тохиолдолд та "ухаалаг хүснэгт" гэсэн өгөгдлөөр дүүрсэн нүднүүдийн мужийг форматлаж болно. Баримт бичгийг хэвлэхээр төлөвлөж байгаа тохиолдолд нэвтрүүлэх дамжлагын функцийг ашиглан баримт бичгийн хуудас бүр дээр толгойг засах оновчтой байх болно. Аль ч тохиолдолд нэгтгэлийн тодорхой аргыг ашиглах шийдвэрийг тус тусад нь хийдэг.
