Том төслийг боловсруулахдаа нэг ажилтны хангалттай хүч чадал байдаггүй. Энэ ажил нь бүхэл бүтэн мэргэжлийн хүмүүсийг хамардаг. Мэдээжийн хэрэг, тус бүр нь хамтарсан ажлын объект болох баримт бичигт хандах ёстой. Үүнтэй холбоотойгоор олон дахин хандалт хийх асуудал нь маш их хамааралтай юм. Excel нь түүнийг боловсруулах хэрэгсэлд байдаг. Excel-ийн хэрэглээний нарийн ширийн утгыг хэд хэдэн хэрэглэгчийн зэрэгцээгээр нэг номтой ажиллах нөхцлийг ойлгоорой.
Хамтын ажиллагаа
Excel нь файл хуваалцах боломжийг олгодог төдийгүй, нэг номтой хамтарч ажиллах явцад харагдах зарим бусад ажлуудыг шийдэж чадна. Жишээ нь, програмын хэрэгсэл нь янз бүрийн оролцогчдын хийсэн өөрчлөлтийг хянах, түүнчлэн тэдгээрийг батлах буюу татгалзах боломжийг олгодог. Хөтөлбөр нь ижил төстэй зорилттой тулгарсан хэрэглэгчдэд санал болгож чадах зүйлсийг олж мэдье.
Хуваалцах
Гэхдээ бид файлаа хэрхэн хуваалцах талаар асууж эхэлнэ. Юуны өмнө, номтой хамтран ажиллах горимыг эргүүлэх журмыг сервер дээр гүйцэтгэх боломжгүй, харин зөвхөн локал компьютер дээр ажиллах ёстой гэж хэлэх ёстой. Тиймээс, хэрэв баримт бичиг сервер дээр хадгалагдаж байвал эхнийх нь таны дотоод компьютерт шилжих бөгөөд доор тайлбарласан бүх үйлдлүүд хийгдэх ёстой.
- Номыг үүсгэсний дараа таб руу очно уу "Дүгнэлт" товчлуур дээр дарна уу "Номонд нэвтрэх"tool bar-д байрладаг "Өөрчлөлт".
- Дараа нь, файл хандалтын хяналтын цонх идэвхжсэн байна. Энэ нь параметрийг тэмдэглэх ёстой "Олон хэрэглэгчийг нэг дор зэрэг засах боломжтой". Дараа нь товчин дээр дарна уу "OK" цонхны ёроолд байна.
- Уг асуултын хайрцаг нь файлыг өөрчилсний дагуу хадгалдаг. Товчин дээр дарна уу "OK".
Дээрх алхмуудын дараа өөр өөр төхөөрөмжүүд болон янз бүрийн хэрэглэгчийн бүртгэлүүдийн хооронд файл хуваалцах нээгдэнэ. Энэ нь цонхны дээд хэсэгт номын гарчгийг оруулсны дараа хандалтын горимын нэр харагдана - "Ерөнхий". Одоо файлыг сервер рүү дахин шилжүүлж болно.
Параметр тохируулга
Үүнээс гадна, нэг файлд хандах цонхонд бүгд тохиргоо хийж болно. Хамтран ажиллах горим асаалттай байх үед үүнийг даруй хийж болох бөгөөд та параметрүүдийг бага зэрэг засварлаж болно. Гэсэн хэдий ч, тэд зөвхөн ерөнхий хэрэглэгчийн файлыг удирдан зохицуулж чаддаг.
- Таб руу оч "Дэлгэрэнгүй".
- Энд та өөрчлөлт хийхийг хадгалах эсэхээ зааж өгч болох бөгөөд хэрэв хадгалсан бол хэдэн цаг (анхдагчаар, 30 хоногийн дотор багтсан).
Энэ нь мөн өөрчлөлтийг хэрхэн яаж шинэчлэхийг тодорхойлдог: зөвхөн ном хадгалагдсан (анхдагч байдлаар) эсвэл тодорхой хугацааны дараа л хадгалагдана.
Хамгийн чухал параметр бол зүйл юм. "Зөрчилдөөнийг өөрчлөх". Энэ нь хэд хэдэн хэрэглэгчид ижил нүдийг нэгэн зэрэг засварлахад хөтөлбөр хэрхэн ажиллах ёстойг заана. Анхдагчаар хүсэлтийг тогтмол байлгах нөхцлийг тогтоож, төслийн оролцогчийн аль ашиг тусыг авч хэрэгжүүлдэг. Гэхдээ та өөрчлөлтийг хэмнэж чадсан хүн байнгын давуу талыг оруулж болно.
Үүнээс гадна, хэрэв хүсвэл, та тохирох нүдэнд харагдахгүй нүдээр хэвлэх хувийн тохиргооноос хэвлэх тохиргоо болон шүүлтүүрийг унтраах боломжтой.
Үүний дараа товч дээр дарснаар хийсэн өөрчлөлтийг хийхээ бүү мартаарай. "OK".
Хуваалцсан хуваалцсан файл
Хуваалцахыг идэвхжүүлсэн файл нээх зарим онцгой онцлогууд байдаг.
- Excel ажиллуулаад таб руу очно уу "Файл". Дараа нь товчин дээр дарна уу "Нээлттэй".
- Номыг нээх цонх нээнэ. Номын хаана байрладаг PC-ийн хатуу диск эсвэл серверийн лавлах руу оч. Нэрээ сонгоод товчин дээр дарна уу. "Нээлттэй".
- Хуваалцсан ном нээгдэнэ. Одоо, хэрэв хүсвэл бид нэрийг өөрчлөх боломжтой бөгөөд үүнийг бид өөрчлөлтийн логонд танилцуулах болно. Таб руу оч "Файл". Дараа нь хэсэг рүү шилжээрэй "Сонголтууд".
- Энэ хэсэгт "Ерөнхий" Тохиргооны хэсэг байна "Microsoft Office-ийн хувийн тохиргоо". Энд талбайд "Хэрэглэгчийн нэр" Та өөрийн акаунтын нэрийг бусадтай сольж болно. Бүх тохиргоог хийсний дараа товчин дээр дарна уу. "OK".
Одоо та баримт бичигтэй ажиллах боломжтой.
Гишүүдийн үйл ажиллагааг харах
Багийн бүрэлдэхүүн нь бүлгийн бүх гишүүдийн үйл ажиллагааг хянах, зохицуулах үүрэгтэй.
- Ном дээр ажиллаж байх явцад нэг хэрэглэгчийн гүйцэтгэсэн үйлдлүүдийг харах боломжтой "Дүгнэлт" товчлуур дээр дарна уу "Засварлах"хэрэгсэл бүлэгт байна "Өөрчлөлт" соронзон хальс дээр. Унших цэсэнд товчин дээр дарна уу "Тодруулга засах".
- Нүхэн засварлах цонх нээгдэнэ. Анхдагчаар, номын дараа ердийнх бол, нөхөлт автоматаар асаалттай байна.
Бүх өөрчлөлтийг бүртгэсэн боловч анхдагчаар дэлгэц дээр тэдгээр нь зүүн дээд булан дахь нүднүүдийн өнгөний тэмдэг маягаар харагдана. Хамгийн сүүлд баримт бичиг нь хэрэглэгчдийн аль нэгээр хадгалагдсанаас хойш хадгалагдана. Мөн хуудасны бүх хүрээний бүх хэрэглэгчийн засваруудыг анхаарч үзээрэй. Оролцогч бүрийн үйлдлийг тусдаа өнгөөр тэмдэглэнэ.
Хэрэв та тэмдэглэсэн нүдэн дээр курсорыг хөдлөхөд хүрвэл, тэмдэглэл нээгдэнэ.
- Засваруудыг харуулах дүрмийг өөрчлөхийн тулд тохиргооны цонх руу буцна уу. Талбайд "Цаг хугацааны дараа" Засваруудыг үзэх хугацаа сонгохын тулд дараах сонголтууд байна:
- хамгийн сүүлийн хадгалалтаас хойш харуулах;
- өгөгдлийн санд хадгалагдсан бүх залруулга;
- хараахан үзэгдээгүй байгаа хүмүүс;
- Онцгой тогтоосон өдрөөс эхлэн.
Талбайд "Хэрэглэгч" Та залруулах боломжтой хэн нэгнийг сонгож болно, эсвэл өөр хэрэглэгчдийн үйлдлүүдийг харуулахгүй.
Талбайд "Range", та хуудсан дээрх тодорхой хязгаарыг зааж өгч болох бөгөөд энэ нь багийн гишүүдийн дэлгэцийн дэлгэц дээр үзүүлэх үйлдлийг харгалзан үзэх болно.
Үүнээс гадна, бие даасан зүйлсийн хажуугийн текстийг шалгах замаар дэлгэц дээр засвар хийхийг идэвхжүүлж эсвэл идэвхгүй болгож, өөр өөр хуудсан дээр өөрчлөлтийг үзүүлэх боломжтой. Бүх тохиргоог тохируулсны дараа товчин дээр дарна уу. "OK".
- Үүний дараа оролцогчдод хийсэн үйлдэл нь оруулсан тохиргоог анхааралдаа авах болно.
Хэрэглэгчийн үнэлгээ
Үндсэн хэрэглэгч бусад оролцогчдын засвар оруулах, татгалзах чадвартай байдаг. Энэ нь дараах үйлдлийг шаарддаг.
- Таб дотроо байх "Дүгнэлт", товчин дээр дарна уу "Засварлах". Нэг зүйл сонгоно уу "Засвар хүлээн авах / татгалзах".
- Дараа нь нөхөх хяналтын цонх нээгдэнэ. Тохиргоогоо өөрчлөх эсвэл татгалзах гэсэн өөрчлөлтүүдийг сонгон тохируулах шаардлагатай. Энэ цонхонд хийгдсэн үйл ажиллагаа нь өмнөх хэсэгт авч үзсэнтэй ижил төрлийн байдлаар хийгддэг. Тохиргоог хийсний дараа товчлуур дээр дарна уу. "OK".
- Дараагийн цонх өмнө нь сонгогдсон параметрүүдийг хангасан бүх засваруудыг харуулдаг. Жагсаалтын доор байгаа цонхны доор байрлах харгалзах товчийг дарж, үйлдлийг жагсаана уу. Та энэ зүйлийг хүлээн авах эсвэл татгалзах боломжтой. Бүгд тодорхойлогдсон үйл ажиллагааны бүлгийг хүлээн зөвшөөрөх эсвэл татгалзах боломжтой байдаг.
Хэрэглэгч устгах
Хувь хүнийг устгах шаардлагатай тохиолдол байдаг. Энэ нь тухайн төслийг орхиж, техникийн шалтгаанаар, жишээлбэл, данс буруу оруулсан эсвэл оролцогч өөр төхөөрөмжөөс ажиллуулж эхэлсэнтэй холбоотой байж болох юм. Excel-д ийм боломж бий.
- Таб руу оч "Дүгнэлт". Блок дээр "Өөрчлөлт" Товчлуур дээр товчлуур дээр дарна уу "Номонд нэвтрэх".
- Файл хандалтын хяналтын цонх нээгдэж байна. Таб дотроо Засах Энэ номонд ажилладаг бүх хэрэглэгчдийн жагсаалт байдаг. Хүссэн хүний нэрийг сонгоод, товчин дээр дарна уу "Устгах".
- Үүний дараа, харилцагчийн номыг одоо засаж байгаа бол бүх үйлдлүүд хадгалагдахгүй гэсэн анхааруулгын цонх нээгдэнэ. Хэрэв та шийдвэртээ итгэлтэй байвал, дарна уу "OK".
Хэрэглэгч устгагдах болно.
Ерөнхий номыг ашиглахыг хязгаарлах
Харамсалтай нь, Excel-д файлтай зэрэгцэн ажиллах нь хэд хэдэн хязгаарлалтуудтай байдаг. Ерөнхий файлын хувьд гол оролцогчийг оролцуулаад хэрэглэгчдийн хэн нь ч дараах үйлдлийг гүйцэтгэж чаддаггүй:
- Скриптүүдийг үүсгэх эсвэл өөрчлөх;
- Хүснэгт үүсгэх;
- Суллах буюу нийлүүлэх эсүүд;
- XML датаг хуулбарлах;
- Шинэ хүснэгт үүсгэх;
- Хуудас ав.
- Болзошгүй формат болон бусад олон үйлдлийг гүйцэтгэх.
Үүнийг харахад хязгаарлалт нь нэлээд их юм. Жишээ нь, та XML өгөгдөлтэй ажиллахгүйгээр ихэвчлэн хийж болно, дараа нь хүснэгт үүсгэхэд Excel ажиллахгүй байна. Хэрэв та шинэ хүснэгт үүсгэх, эсийн нийлүүлэлт хийх эсвэл дээрх жагсаалтаас өөр ямар нэг үйлдэл хийх шаардлагатай бол яах вэ? Шийдэл байгаа бөгөөд энэ нь маш энгийн: та документ хуваалцах, шаардлагатай өөрчлөлтүүдийг хийхгүй болгож, дараа нь дахин хамтран ажиллах чадварыг идэвхжүүлэх хэрэгтэй.
Хуваалцах ажиллагааг идэвхгүй болгох
Төслийн ажил дууссан эсвэл шаардлагатай бол өмнөх хэсэгт гарсан бидний ярилцсан жагсаалтыг гаргахдаа хамтын ажиллагааны горимыг идэвхгүй болгох хэрэгтэй.
- Юуны өмнө, бүх оролцогчид өөрчлөлтийг хадгалах ба файлаас гарах ёстой. Зөвхөн гол хэрэглэгч нь уг баримт бичигтэй ажиллахад үлдсэн байна.
- Хэрэв та ерөнхий хандалтыг устгасны дараа гүйлгээний даалгаврыг хадгалах хэрэгтэй бол, дараа нь таб-д байгаа болно "Дүгнэлт", товчин дээр дарна уу "Засварлах" соронзон хальс дээр. Уншиж буй цэсэнд тухайн зүйлийг сонго "Тодруулга засварла ...".
- Нүхэн сонгох цонх нээгдэнэ. Энд тохиргоо нь дараах байдлаар зохицуулагдах ёстой. Талбайд "Цаг хугацааны" параметр тогтоох "Бүх". Хээрийн нэрүүдийн эсрэг "Хэрэглэгч" болон "Range" . Үүнтэй төстэй үйл ажиллагаа нь параметртэй хамт явагдах ёстой "Дэлгэц дээр засваруудыг дараарай". Гэхдээ параметрийн эсрэг "Тусдаа хуудас руу өөрчлөлт хий"Харин эсрэгээр шалгах тэмдэг тавих ёстой. Дээрх бүгдийг хийсний дараа товчлуур дээр дарна уу. "OK".
- Үүний дараа програм нь шинэ хуудас үүсгэх болно "Сэтгүүл", энэ файлыг хүснэгт хэлбэрээр засах бүх мэдээллийг оруулна.
- Одоо хуваалцах эрхийг шууд хориглодог. Үүнийг хийхийн тулд таб-д байрладаг "Дүгнэлт", бидэнтэй танилцсан товчин дээр дарна уу "Номонд нэвтрэх".
- Хуваалцах хяналтын цонх эхэлнэ. Таб руу оч Засаххэрэв цонхыг өөр таб дээр ажиллуулсан бол. Хайрцагийг арилга "Олон хэрэглэгчдэд нэгэн зэрэг файл засах боломжтой". Өөрчлөлтийг засахын тулд товчлуур дээр дарна уу. "OK".
- Энэ харилцан ярианы хайрцаг нь энэ үйлдлийг гүйцэтгэх нь баримтыг хуваалцах боломжгүй болгож байгааг анхааруулдаг. Хэрэв та шийдвэрт итгэлтэй байх юм бол товчлуур дээр дарна уу "Тийм".
Дээрх алхмуудын дараа файлын хуваалцалт хаалттай байх бөгөөд нөхөх бүртгэлийг цэвэрлэнэ. Өмнө нь хийгдсэн үйл ажиллагааны талаарх мэдээллийг хүснэгт дээр зөвхөн хүснэгтээс харж болно. "Сэтгүүл", энэ мэдээллийг хадгалах зохих арга хэмжээг өмнө нь явуулсан.
Эндээс харахад, Excel програм нь файл хуваалцах, түүнтэй зэрэгцэн ажиллах боломжийг олгодог. Үүнээс гадна тусгай багаж хэрэгслийг ашиглан ажлын хэсгийн гишүүдийн үйл ажиллагааг хянах боломжтой. Энэ горим нь ердийн үйлдлийн нөхцөлд шаардлагатай үйлдлийг гүйцэтгэх, ерөнхий хандалтыг түр зогсоох замаар үйл ажиллагааны хязгаарлалттай хэвээр байна.
