Ихэнх тохиолдолд та захидал хүлээн авч, захидал илгээж, илүү их захидал таны компьютер дээр хадгалагдана. Мэдээжийн хэрэг, энэ нь дискийг сансарт хоослох явдал болно. Мөн энэ нь Outlook нь зөвхөн захидал хүлээн авахыг зогсооход хүргэж болно. Ийм тохиолдолд та өөрийн мэйл хайрцагны хэмжээг шалгаж, шаардлагатай бол захидал шаардлагагүйгээр устгах хэрэгтэй.
Гэсэн хэдий ч, зайг чөлөөлөхийн тулд бүх үсэг устгах шаардлагагүй. Хамгийн чухал нь архивлагдаж болно. Үүнийг хэрхэн хийх талаар бид энэ гарын авлагад хэлэлцэх болно.
Нийтдээ Outlook нь имэйлийг архивлах хоёр аргаар хангадаг. Эхнийх нь автомат бөгөөд хоёр дахь нь гарын авлага юм.
Автомат имэйл архивлах
Хамгийн хялбар аргаар эхэлье - энэ нь автомат мэйл архив юм.
Энэ аргын давуу тал нь Outlook таны оролцоогүйгээр автоматаар архивлан архивлах болно.
Сул талууд нь бүх үсэг архивлагдсан, зайлшгүй шаардлагатай биш юм.
Автомат архивыг тохируулахын тулд "Файл" цэс дэх "Параметрүүд" товчлуур дээр дарна уу.
Дараа нь "Нарийвчилсан" товчин дээр очоод "AutoArchive" бүлэгт "AutoArchive Settings" товчийг дарна уу.
Одоохондоо шаардлагатай тохиргоог хийж байна. Үүнийг хийхийн тулд "Авто аккредитив өдөр бүр" гэсэн сонголтыг сонгон, архивын хугацааг эндээс өдөрт тавина уу.
Цааш нь бид өөрсдийн үзэмжээр параметрүүдийг тохируулна. Хэрэв та Outlook-г нөөцөлж эхлэхээсээ өмнө баталгаажуулалтыг хүсвэл "Авах архивлахаас өмнө хүсэлт" гэсэн хайрцгийг шалгана уу. Хэрэв шаардлагатай биш бол хайрцгийг арилгасны дараа програм өөрөө бүгдийг хийдэг.
Доорх хэсэгт хуучин үсгүүдийг автоматаар устгах тохиргоог хийж болно. Энд та захидлын хамгийн их "нас "ыг тохируулж болно. Мөн хуучин үсгүүдтэй юу хийхээ шийдэхдээ тэдгээрийг тусдаа хавтсанд шилжүүлэх эсвэл зүгээр л устгах хэрэгтэй.
Шаардлагатай тохиргоог хийсний дараа та "Бүх хавтаст тохиргоогоо тохируулах" товч дээр дарж болно.
Хэрэв та өөрийнхөө архивлахыг хүсч байгаа фолдеруудыг сонгохыг хүсвэл энэ тохиолдолд та фолдер бүрийн шинж чанарт орж, тэнд автоматаар архивлах тохиргоог хийх хэрэгтэй болно.
Эцэст нь хийсэн тохиргоог баталгаажуулахын тулд "OK" товчийг дарна уу.
Автомат архивыг цуцлахын тулд "Auto-archive ... days" гэсэн хайрцгийг арилгаж болно.
Захидал гарын авлагыг архивлах
Архивлах гарын авлагын аргыг одоо боловсруулаарай.
Энэ арга нь маш энгийн бөгөөд хэрэглэгчдийн нэмэлт тохиргоог шаарддаггүй.
Архивт захидал илгээхдээ захидлын жагсаалтаас сонгоод "Архив" гэсэн товч дээр дарах хэрэгтэй. Бүлгэмд архивлахын тулд шаардлагатай үсгүүдийг сонгоод дараа нь ижил товчлуур дар.
Энэ арга нь бас давуу болон сул талуудтай.
Давуу талууд нь ямар үсэг архивыг шаарддагийг сонгох явдал юм. За, хасах нь гарын авлага архив юм.
Тиймээс, Outlook имэйл клиент нь хэрэглэгчдэд өөрийн үсэг архив үүсгэхэд хэд хэдэн сонголтоор хангадаг. Илүү найдвартай байхын тулд та хоёуланг нь ашиглаж болно. Өөрөөр хэлбэл, автоматаар архивлах тохиргоог хийж, шаардлагатай бол архивыг өөрөө захидал илгээж, нэмэлт зүйлсийг устгана.
