Хүснэгтэд ажиллахдаа үүнийг харуулсан утгууд нь давуу эрхтэй байдаг. Гэхдээ чухал бүрэлдэхүүн хэсэг нь түүний загвар юм. Зарим хэрэглэгчид үүнийг хоёрдогч хүчин зүйл гэж үздэг бөгөөд үүнд анхаарал хандуулдаггүй. Мөн динамикийн хувьд, нарийн ширийн зориулалттай хүснэгт нь хэрэглэгчдийн ойлголт, ойлголт илүү чухал нөхцөл болдог. Өгөгдлийг нүдээр харах нь чухал үүрэгтэй. Жишээ нь, нүдээр харах хэрэгслийн тусламжтайгаар та тэдгээрийн контентоос хамаарч хүснэгтийг өнгөөр будаж болно. Excel-д үүнийг яаж хийхийг олж мэдье.
Контентоос хамаарч эсийн өнгийг өөрчлөх журам
Мэдээжийн хэрэг, агуулгаар нь ялгаатай эсүүд нь янз бүрийн өнгөөр будаж байгаа сайн бүтэцтэй хүснэгттэй байх нь зүйтэй. Гэхдээ энэ онцлог нь чухал ач холбогдолтой олон тооны өгөгдлийг агуулсан том хүснэгтүүдэд хамааралтай байдаг. Энэ тохиолдолд эсийн өнгөний дүүргэлт нь энэ асар их хэмжээний мэдээллийн хэрэглэгчийн чиг хандлагыг ихээхэн хөнгөвчлөх болно. Учир нь үүнийг аль хэдийн бүтэцлэгдсэн гэж хэлж болно.
Хүснэгтийн элементүүдийг гараар зурахаар оролдож болох боловч, хэрэв хүснэгт том бол энэ нь ихээхэн хугацаа шаардана. Үүнээс гадна иймэрхүү төрлийн өгөгдөлд хүний хүчин зүйл нь үүрэг гүйцэтгэж, алдаа гаргах болно. Хүснэгт нь динамик байж болох бөгөөд өгөгдөл нь ихэвчлэн тогтмол хугацаанд өөрчлөгдөж байдаг. Энэ тохиолдолд ерөнхийдөө өнгө өөрчлөгдөх нь бодит бус юм.
Гэхдээ зам гарах зам бий. Динамик (өөрчлөгдөж байгаа) утгуудыг агуулсан эсүүдийн хувьд нөхцөлт форматыг хэрэглэж, статистик өгөгдөлд ашиглах боломжтой "Find and replace".
Арга 1: Нөхцөлт Форматлах
Болзошгүй форматыг ашиглахдаа эсүүд аль нэг өнгөөр будаж болох утгуудын тодорхой хил хязгаарыг тогтоож болно. Өнгө нь автоматаар хийгдэх болно. Өөрчлөлтийн улмаас эсийн утга өөрчлөгдөх тохиолдолд хилийн энэ элемент автоматаар эргэлдэж байх болно.
Энэ аргыг тодорхой жишээн дээр хэрхэн ажилладгийг үзье. Өгөгдөл сар бүр хуваагддаг аж ахуйн нэгжийн орлогын хүснэгттэй. Бид орлогын хэмжээ нь бага байх элементүүдийг өөр өөр өнгөөр тодруулах хэрэгтэй 400000 рублиудаас 400000 хүртэл 500000 рубль ба давсан 500000 рубль.
- Аж ахуйн нэгжийн орлогын талаарх мэдээллийг баганаас сонгоно. Дараа нь таб руу шилжинэ "Нүүр". Товчин дээр дарна уу "Нөхцөлт Форматлах"багажны блок дахь соронзон хальс дээр байрладаг "Styles". Нээлтийн жагсаалтад байгаа зүйлээ сонгоно уу "Дүрмийн удирдлага ...".
- Хяналтын цонхны дүрмийн болзолт форматыг эхлүүлнэ. Талбайд "Дүрмийн дүрмийг" тохируулах ёстой "Одоогийн тасархай". Анхдагчаар үүнийг энд зааж өгөх ёстой, гэхдээ хэрэв байгаа бол шалгаад, тохиромжгүй тохиолдолд дээрх зөвлөмжийн дагуу тохиргоог өөрчилж болно. Үүний дараа та товчийг дарах хэрэгтэй "Дүрэм үүсгэх ...".
- Форматлах дүрэм үүсгэх цонх нээгдэнэ. Дүрмийн төрлүүдийн жагсаалтад байрлалыг сонгоно "Зөвхөн агуулсан нүдийг форматлах". Эхний талбарт дүрмийг дүрсэлсэн блокт шилжүүлэгч байрлал дээр байх ёстой "Үнэлэмж". Хоёр дахь талбарт шилжүүлэгчийг байрлалд тавина "Бага". Гурав дахь талбарт бид үнэ цэнийг зааж өгдөг. Энэ нь өнгөт өнгөөр ялгагдах утгыг агуулдаг. Бидний хувьд энэ үнэ цэнэ 400000. Үүний дараа товчин дээр дарна уу "Format ...".
- Хуудсын формат цонх нээгдэнэ. Таб руу шилжинэ үү "Дүүргэх". Бидний хүсч буй дүүргэгч өнгө сонгохын тулд, утгаас бага утга агуулсан нүднүүд 400000. Үүний дараа товчин дээр дарна уу "OK" цонхны ёроолд байна.
- Бид форматтай дүрмийг үүсгэх цонхон дээр буцаж очоод тэнд товчлуур дээр дарна уу. "OK".
- Энэ үйлдэл хийсний дараа бид дахин чиглүүлэгдэх болно Нөхцөлт Formatting Дүрмийн Менежер. Нэг дүрмээр хэдийнэ нэмэгдсэн, гэхдээ бид хоёр дахиж нэмэх хэрэгтэй. Тиймээс дахин товчлуурыг дарна уу "Дүрэм үүсгэх ...".
- Дахин бид дүрэм үүсгэх цонхонд очдог. Хэсэг рүү зөөх "Зөвхөн агуулсан нүдийг форматлах". Энэ хэсгийн эхний талбарт параметрийг орхи "Үнэ цэнэ", хоёр дахь хэсэгт шилжих байрлал руу шилжүүлнэ "Хооронд". Гурав дахь талбарт та хуудасны элементүүд нь форматлагдсан байх анхны утгыг заах хэрэгтэй. Бидний хувьд энэ тоо 400000. Дөрөвдүгээрт бид энэ мужийн эцсийн утгаыг зааж өгнө. Энэ нь болно 500000. Дараа нь товчин дээр дарна уу "Format ...".
- Форматлах цонхонд бид таб руу буцдаг. "Дүүргэх", гэхдээ энэ удаа бид өөр өнгө сонгож байна, дараа нь товчин дээр дарна уу "OK".
- Дүрэм үүсгэх цонхонд буцаж ирсний дараа товчлуур дээр дарна уу. "OK".
- Бидний харж байгаагаар, Дүрмийн менежер Бид аль хэдийн хоёр дүрмийг бий болгосон. Тиймээс гуравдахь хэсгийг бүтээх ажил хэвээр байна. Товчин дээр дарна уу "Дүрэм үүсгэх".
- Дүрэм үүсгэх цонхонд бид дахин хэсэг рүү шилжих болно. "Зөвхөн агуулсан нүдийг форматлах". Эхний талбарт сонголтыг орхи "Үнэ цэнэ". Хоёр дахь талбарт шилжүүлэгчийг цагдаагийн газарт шилжүүлнэ "Дэлгэрэнгүй". Гурав дахь талбарт бид тоогоороо жолооддог 500000. Дараа нь өмнөх жишээнүүдийн адил товчлуур дээр дарна уу "Format ...".
- Цонхон дээр "Форматлах эс" таб руу дахин шилжээрэй "Дүүргэх". Энэ үед өмнөх хоёр жишээнээс ялгаатай өнгө сонго. Товч дээр товшоод дар. "OK".
- Зохицуулах дүрмийн цонхонд дахин товчлуурыг дарна уу. "OK".
- Онгойлгож байна Дүрмийн менежер. Таны харж байгаагаар бүх гурван дүрмийг үүсгэсэн тул товчлуур дээр дарна уу "OK".
- Одоо хүснэгтүүд нь нөхцөлт форматын тохиргоонд заасан нөхцлүүд ба хилийн дагуу өнгөтэй байна.
- Хэрвээ бид нэг дурын элементийг агуулгаа тодорхой дүрмүүдийн хил хязгаараас давсан бол хуудасны энэ элемент өнгийг автоматаар солино.
Үүнээс гадна нөхцөлт форматыг өнгөт хуудсын элементүүдэд арай өөрөөр ашиглаж болно.
- Үүний дараа Дүрмийн менежер бид үүсгэх формат цонх руу очиж, дараа нь хэсэг дээр үлдэнэ "Бүх нүдийг тэдгээрийн утгын дагуу форматлах". Талбайд "Өнгө" Та өнгийг сонгож болно, тэр нь хуудасны элементүүдийг дүүргэх болно. Дараа нь товчин дээр дарна уу. "OK".
- Дотор нь Дүрмийн менежер товчийг дарна уу "OK".
- Үүний дараагаар баганын нүд ижил өнгөөр ялгаатай өнгөтэй байна. Хуудасны элементийг агуулсан илүү их утга, сүүдэр нь илүү хөнгөн, бараан өнгөтэй байна.
Хичээл: Excel-ийн нөхцөлт формат
Арга 2: Find and Highlight Tool ашиглана уу
Хэрвээ хүснэгтэд цаг хугацааны туршид өөрчлөгдөхөөр төлөвлөөгүй статистик өгөгдөл агуулж байгаа бол агуулгын өнгийг өөрчлөхийн тулд багажийг ашиглаж болно. "Find and highlight". Энэ хэрэгсэл нь тодорхойлогдсон утгыг олох боломжтой бөгөөд эдгээр нүдэнд байгаа өнгөийг хүссэн хэрэглэгч рүү шилжүүлнэ. Гэхдээ хуудсын элементүүд дэх контентыг өөрчлөх үед өнгө автоматаар өөрчлөгдөхгүй, харин хэвээр үлдэх болно гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. Өнгө нь өнгийг өөрчлөхийн тулд та дахин давтах хэрэгтэй болно. Тиймээс энэ арга нь динамик агуулгаар хүснэгтэд оновчтой биш юм.
Тодорхой жишээнд хэрхэн яаж ажилладагийг харцгаая. Үүний тулд аж ахуйн нэгжийн орлогын ижил хүснэгтийг авна.
- Өнгөтэй форматтай байх өгөгдөлтэй баганыг сонго. Дараа нь таб руу оч "Нүүр" товчлуур дээр дарна уу "Find and highlight"хэрэгслийг блокон дээр байрлуулдаг Засварлах. Нээлтийн жагсаалтад байгаа зүйл дээр дарна уу "Хайх".
- Цонхны эхлэл "Find and replace" таб дээр "Хайх". Юуны өмнө, дараах утгуудыг олъё 400000 рубль. Бидэнд үнэ цэнэ бага байх эсүүд байхгүй учраас 300000 рубль нь үнэндээ тоо ширхэг агуулсан бүх элементүүдийг сонгох хэрэгтэй 300000 хүртэл 400000. Харамсалтай нь, бид энэ нөхцөлд энэ нөхцлийг шууд зааж өгөх боломжгүй, энэ аргыг хэрэглэх боломжгүй юм.
Гэхдээ өөр үр дүнд хүрэх боломж бидэнд байгаа бөгөөд энэ нь бидэнд ижил үр дүн өгөх болно. Та хайлтын мөрөнд дараах загварыг тохируулж болно "3?????". Асуулт тэмдэг гэдэг нь ямар ч тэмдэгтийг хэлнэ. Тиймээс хөтөлбөр нь оронтойгоор эхэлдэг зургаан оронтой тоонуудыг хайх болно. "3". Өөрөөр хэлбэл, хайлтын үр дүн нь муж дахь утгыг агуулна 300000 - 400000Бидэнд юу хэрэгтэй байна. Хэрвээ хүснэгтийн тоо цөөн байсан бол 300000 эсвэл бага 200000дараа нь зуу зуун мянган хэлээр хайлтыг тусад нь хийх хэрэгтэй болно.
Үг илэрхийлнэ үү "3?????" талбарт "Хайх" товчлуур дээр дарна уу "Бүгдийг нь ол".
- Үүний дараа хайлтын үр дүнг цонхны доод хэсэгт харуулна. Тэдгээрийн зүүн хулганы товчийг дарна уу. Дараа нь түлхүүр хослолыг бичнэ үү Ctrl + A. Үүний дараа бүх хайлтын үр дүнг тодруулсан бөгөөд нэг зэрэг багтана.
- Багана дахь зүйлсийг сонгосны дараа цонхыг хаах хэрэггүй. "Find and replace". Таб дотроо байх "Нүүр" Бид өмнө нь нүүж байсан, багажны блок руу соронзон хальс оруулаарай "Фонт". Товчноос баруун тийш гурвалжин дээр дарна уу Бүтэн өнгө. Өөр өөр дүүргэгч өнгө сонголт сонгогдоно. Үүнээс хасах утгуудыг агуулсан элементүүдэд хэрэглэхийг хүсч буй өнгийг сонгоно уу 400000 рубль.
- Таны харж байгаачлан баганын бүх нүднүүд нь утгаас бага байна 400000 Сонгосон өнгөт тодруулсан рублиуд.
- Одоо бид элементүүдийг өнгөөр нь ялгах шаардлагатай 400000 хүртэл 500000 рубль. Энэ муж нь загвартай тохирох тоонуудыг агуулна. "4??????". Бид хайлтын талбарт оруулаад товчлуур дээр дарна уу "Бүхнийг хайх"Эхлээд бид хэрэгтэй баганаа сонгоно уу.
- Үүнтэй адилаар өмнөх хайлтын үр дүнд бид гол түлхүүр хослолыг дарснаар олж авсан бүх үр дүнг сонгох болно CTRL + A. Дараа нь дүүргэх өнгө сонгох дүрс руу шилжих. Бид үүнийг дарж, бидэнд хэрэгтэй зургийн пиктограм дээр дарж, хуудасны элементүүдийг зурах болно. 400000 хүртэл 500000.
- Энэ үйлдлийг хийсний дараагаар интервал дахь өгөгдөлтэй хүснэгтийн элементүүд бүгдээрээ харж болно 400000 by 500000 Сонгосон өнгөөр тодруулсан болно.
- Одоо бид хамгийн сүүлчийн утгыг сонгох хэрэгтэй 500000. Энд бид бас азтай, учир нь бүх тоонууд илүү байдаг 500000 нь 500000 хүртэл 600000. Тиймээс хайх талбарт илэрхийллийг оруулна уу "5?????" товчлуур дээр дарна уу "Бүхнийг хайх". Хэрэв үнэ цэнэ нь хэтэрсэн бол 600000, бид уг илэрхийллийг нэмэлт хайх хэрэгтэй болно "6?????" гэх мэт
- Дахин хэлэхэд, хослолыг ашиглан хайлтын үр дүнг сонго Ctrl + A. Дараа нь тууз дээрх товчлуурыг ашиглан шинэ интервалыг давтахаар сонгоно 500000 Бид урьд өмнө ийм адил төстэй байсан.
- Энэ үйлдлийг хийсний дараа баганы бүх элементүүд тэдгээрт байрласан тоон утгын дагуу будсан болно. Одоо бидний цонхны баруун дээд буланд байгаа стандарт хаах товчлуур дээр дарж хайлтын цонхыг хааж болно.
- Гэхдээ хэрэв бид тухайн тоог өөр өнгөөр тавьсан хил хязгаараас давж байгаа тоог өөрөөр солих юм бол өнгөний өнгө нь өмнөх аргаар өөрчлөгдөхгүй. Энэ сонголт нь өгөгдөл өөрчлөгдөхгүй байгаа хүснэгтүүдэд найдвартай ажиллах боломжтойг харуулж байна.
Хичээл: Excel дээр хайлт хийх
Үүнийг харахад тэдгээрийн тоон утгуудаас хамааран нүдийг өнгөөр ялгах хоёр аргууд байдаг: нөхцөлт форматыг ашиглан багаж хэрэгслийг ашиглана "Find and replace". Эхний арга нь илүү дэвшилтэт арга бөгөөд энэ нь хуудасны элементүүдийг хуваарилах нөхцлийг илүү тодорхой болгох боломжийг олгодог. Үүнээс гадна нөхцөлт форматаар элементийн өнгө өөрчлөгдвөл агуулга өөрчлөгдөх тохиолдолд автоматаар өөрчлөгдөнө. Хоёр дахь арга нь боломжгүй. Гэсэн хэдий ч, багажийг ашиглах замаар утгыг харгалзан эс бөглөнө "Find and replace" Энэ нь бас хэрэглэх боломжтой боловч зөвхөн статик хүснэгтүүдэд байдаг.
