MS Word дахь үгс хоорондын том зай - энэ асуудал их түгээмэл. Тэд яагаад үүсэх хэд хэдэн шалтгаан бий, гэхдээ тэдгээр нь текст эсвэл алдаатай бичвэрийг буруу форматлах хүртэл буцалгана.
Нэг талаас, үгс нь асуудлын хооронд хэтэрхий том зайг дуудах нь хэцүү байдаг, нөгөө талаас, нүд нь өвддөг, энэ нь хэвлэгдэж буй хувилбар эсвэл програмын цонхонд үзэсгэлэнтэй харагдахгүй байна. Энэ өгүүллээр бид Үгэнд байгаа том дутагдлыг хэрхэн арилгах талаар ярилцах болно.
Хичээл: Үгийг буулгахдаа яаж устгах вэ?
Шувууд хоорондын том индүүний шалтгаанаас хамаарч тэдгээрийг салгах сонголтууд нь өөр өөр байдаг. Тэдгээрийн нэг бүрийг дарааллаар нь жагсаав.
Документын дотор хуудасны өргөнийг тааруулах
Энэ нь хэтэрхий том дутагдалтай талуудын хамгийн түгээмэл шалтгаан юм.
Хэрэв баримт бичиг нь текстийг хуудсын өргөний дагуу тохируулахаар бол мөр бүрийн эхний ба хамгийн сүүлчийн үсгүүд нь ижил босоо шугам дээр байрлана. Хэрэв догол мөрийн хамгийн сүүлийн мөрөнд хэд хэдэн үгтэй байвал тэдгээр нь хуудсын өргөн хүртэл сунгагдана. Энэ тохиолдолд үгийн хоорондох зай ихээхэн хэмжээгээр нэмэгддэг.
Тиймээс хэрэв ийм төрлийн формат (хуудасны өргөн) таны баримт бичигт заавал байх албагүй бол устгах хэрэгтэй. Текстийг зүүн тийшээ нэгтгэж, дараах зүйлсийг хийх хэрэгтэй:
1. Бүх текст эсвэл фрагментийг сонгож, тэдгээрийн хэлбэрийг өөрчилж болно (түлхүүр хослолыг ашигла "Ctrl + A" эсвэл товч "Бүгдийг сонго" бүлэгт "Засварлах" хяналтын самбар дээр).
2. Бүлэгт "Хэсэг" дээр дарна уу "Зүүн талд байршуулах" эсвэл түлхүүрүүдийг ашиглана уу "Ctrl + L".
3. Текст зүүн талд байрлах болно, том зай алга болно.
Ердийн зайд биш tab -г ашиглах
Өөр нэг шалтгаан нь зайны оронд үгүүдийн хоорондох товчлуурууд юм. Энэ тохиолдолд их хэмжээний индексүүд нь зөвхөн догол мөрийн сүүлийн мөрөнд төдийгүй, текстийн аль ч хэсэгт харагдана. Энэ бол таны хэрэг байсан эсэхийг шалгахын тулд дараах зүйлсийг хийх хэрэгтэй:
1. Бүгдийг текст болон хяналтын самбар дээр сонго "Хэсэг" Хэвлэгдэх боломжгүй тэмдэгтүүдийг үзүүлэх товчийг дарна уу.
2. Хэрвээ бичсэн үгс нь бараг мэдэгдэхүйц цэгээс гадна сумтай бол тэдгээрийг устга. Дараагийн үгс хамтдаа бичигдэх бол тэдгээрийн хооронд нэг зай тавь.
Зөвлөгөө: Үг ба / эсвэл тэмдэгтийн хоорондох нэг цэг нь зөвхөн нэг орон зай байгаа гэдгийг санаарай. Ямар ч нэмэлт зай байх ёсгүй тул энэ нь ямар ч текстийг шалгахад ашигтай байдаг.
4. Хэрэв текст нь том эсвэл олон тооны табууд байдаг бол тэдгээрийг бүгдийг нь сольж гүйцэтгэж болно.
- Нэг таб тэмдэгт сонгоод, түүнийг дарж хуулна уу "Ctrl + C".
- Харилцах цонхыг нээнэ үү "Солих"дарж оруулна уу "Ctrl + H" эсвэл бүлгийн хяналтын самбар дээр үүнийг сонгоно уу "Засварлах".
- Мөр рүү буулгана "Хайх" дарж хуулж бичсэн тэмдэгт "Ctrl + V" (догол мөр нь зүгээр л шугаманд гарч ирэх болно).
- Мөр нь "Хамт орлуулах" зай аваад дараа нь товчийг дарна уу "Бүгдийг солих".
- Уг асуух цонх гарч ирснээр орлуулалт дууссаныг мэдэгдэнэ. Дарна уу "Үгүй"Бүх тэмдэгтүүд солигдсон бол.
- Солих цонхыг хаах.
Тэмдэглэгээ "Шугамын төгсгөл"
Заримдаа хуудасны өргөн хэсэгт текстийн зохион байгуулалт нь урьдчилсан нөхцөл бөгөөд энэ тохиолдолд форматыг өөрчлөх боломжгүй юм. Ийм текстэнд догол мөрийн сүүлчийн мөр нь төгсгөлийн шинж чанараас шалтгаалан сунгагдана "Заалтын төгсгөл". Үүнийг харахын тулд бүлгийн харгалзах товч дээр дарж, хэвлэгдэх боломжгүй тэмдэгтүүдийг дэлгэц дээр идэвхжүүлэх ёстой "Хэсэг".
Зүйлийн тэмдгийг муруй сумаар харуулж болох ба устгах боломжтой. Үүнийг хийхийн тулд курсорыг догол мөрний сүүлчийн мөрний төгсгөлд товчлуурыг дар "Устгах".
Нэмэлт зай
Энэ бол текстэнд байгаа том дутагдал илэрсэн хамгийн тод, хамгийн энгийн шалтгаан юм. Энэ тохиолдолд ихэвчлэн нэг, хоёр, гурав, хэд хэдэн газарт энэ нь маш чухал учраас энэ нь маш чухал биш юм. Энэ бол зөв бичгийн алдаа бөгөөд ихэнх тохиолдолд ҮГ нь ийм зайг цэнхэр долгионы шугамаар онцолдог (хэрэв хоёр зай байхгүй бол гурван буюу түүнээс олон зай байхгүй ч гэсэн тэдгээрийн хөтөлбөр ямар нэг хэмжээгээр доогуур биш).
Тайлбар: Ихэнх тохиолдолд, нэмэлт зайг хуулбарласан буюу Интернэтээс татаж авдаг. Нэг баримтаас нөгөө бичиг баримтыг хуулбарлах, хуулах үйлдэл хийх үед энэ нь тохиолддог.
Энэ тохиолдолд хэвлэгдэх боломжгүй тэмдэгтүүдийн дэлгэцийг идэвхжүүлсний дараа том зайд байрлах газруудын хооронд үгсээс нэгээс илүү хар цэг харах болно. Хэрэв текст нь жижиг бол та зай авснаас илүү зайг гараар хялбархан арилгаж болно. Гэхдээ тэдгээрийн ихэнх нь үүнийг удаан хугацаагаар хойшлуулж болно. Таб устгахтай төстэй аргыг ашиглахыг бид зөвлөж байна.
1. Нэмэлт зайг олох текст эсвэл текстийг сонгох.
2. Бүлэгт "Засварлах" (Т. "Нүүр") товчлуурыг дарна уу "Солих".
3. Мөрдөх "Хайх" мөрөнд хоёр зай үлдээ "Солих" - нэг.
4. Дарна уу "Бүгдийг солих".
5. Хөтөлбөр хэр удаан хийгдсэн тухай мэдэгдэл бүхий цонхыг харна. Хэрэв зарим шувуу хоёрын хооронд хоёроос илүү зай байгаа бол доорх харилцах цонхыг харах хүртлээ энэ үйлдлийг давт.
Зөвлөгөө: Шаардлагатай тохиолдолд шугаман дахь зайны тоо "Хайх" нэмэгдэж болно.
6. Нэмэлт зайг арилгах болно.
Үгийн боодол
Хэрэв энэ шилжүүлгийг зөвшөөрсөн (гэхдээ хараахан тогтоогоогүй) бол энэ тохиолдолд дараах үгсийг Үг хоорондох зайг багасгаж болно:
1. Текстийг бүхэлд нь дарж дарна уу "Ctrl + A".
2. Таб дээр дар "Байршил" болон бүлэгт "Хуудасны тохиргоо" item сонгоно уу "Нуугаалт".
3. Параметрийг тохируулна уу "Авто".
4. Шугамын төгсгөлд үсгэн тэмдэгт гарч ирэх бөгөөд үсгүүд хоорондох том зай алга болно.
Чухам иймээс одоо том хэмжээний индексийг бий болгох бүх шалтгааны талаар та өөрөө мэдэж байгаа бөгөөд энэ нь Word дээр бага зай гаргаж чадна гэсэн үг юм. Энэ нь таны текстийг тодорхой үгсийн хоорондох зайг их хэмжээгээр хязгаарлахгүй зөв, уншигдахуйц харагдах байдлыг өгөхөд тусална. Таныг үр бүтээлтэй ажиллах, үр дүнтэй суралцахыг хүсч байна.
