Хүснэгтийг үүсгэхэд зарим асуудлыг шийдэхийн тулд тусдаа нүдэн дэх сар бүрийн өдрийн тоог эсвэл шаардлагатай тооцооллыг гүйцэтгэхийн тулд томъёонд оруулаарай. Excel-д энэ үйлдлийг гүйцэтгэхэд зориулагдсан хэрэгслүүд байдаг. Энэ боломжийг ашиглах янз бүрийн аргыг авч үзье.
Өдрийн тоог тооцоолно уу
Онцгой категорийн операторуудыг ашиглан Excel-д сард нэг өдрийн тоо тооцоолж болно. "Огноо ба цаг". Ямар хувилбар сонгохыг хамгийн сайн мэдэхийн тулд эхлээд үйл ажиллагааны зорилгыг тодорхойлох хэрэгтэй. Үүнээс хамааран тооцооллын үр дүнг хуудасны тусдаа элементэд харуулж болох ба өөр томъёонд хэрэглэж болно.
Арга 1: операторууд DAY болон CARTON-ийн хослол
Энэ асуудлыг шийдэх хамгийн хялбар арга бол операторуудын нэгдэл юм Өдөр болон Гар урлал.
Чиг үүрэг Өдөр Энэ бүлэг нь операторуудын бүлэгт хамаарагдана "Огноо ба цаг". Тэр тодорхой тооны дугаарыг зааж өгөв 1 хүртэл 31. Бидний хувьд энэ операторын үүрэг нь уг функцийг ашиглан функцийг ашиглан сүүлийн сарын сүүлчийг тодорхойлох болно Гар урлал.
Операторын синтакс Өдөр дараагийнх нь:
= Өдөр (data_format)
Энэ нь функцийн цорын ганц аргумент юм "Тоон хэлбэрээр огноо". Үүнийг оператор тохируулна Гар урлал. Тоон форматтай огноо нь ердийн форматаас ялгаатай гэдгийг хэлэх ёстой. Жишээ нь, огноо 04.05.2017 тоон хэлбэрээр харагдах болно 42859. Тиймээс Excel энэ формыг зөвхөн дотоод үйл ажиллагаанд ашигладаг. Энэ нь эсэд харагдахад ховор хэрэглэгддэг.
Оператор Гар урлал Энэ нь тухайн огнооноос хойш хэдэн сар урагш эсвэл хойшлогдсон тодорхой тооны сарын тоог зааж өгнө. Функцийн синтакс нь дараах байдалтай байна:
= CONMS (start_date; number_months)
Оператор "Эхлэх огноо" тооллого хийгдсэн огноог агуулдаг, эсвэл хаана байгаа эсийн лавлагаа агуулдаг.
Оператор "Сарын тоо" Өгөгдсөн огнооноос тоолох ёстой хэдэн сарын тоог харуулав.
Одоо энэ жишээг хэрхэн яаж ажилладгийг үзье. Үүнийг хийхийн тулд хуанлийн дугаарыг оруулсан эсүүдийн аль нэгээр Excel хуудас аваарай. Дээрх тооны операторуудын тусламжтайгаар эдгээр тоо нь хэдэн сарын дотор хэдэн хоног байгааг тодорхойлох шаардлагатай.
- Үр дүн харуулах хуудасны нүдийг сонгоно уу. Товчин дээр дарна уу "Функц оруулах". Энэ товчлуур нь томъёоны зүүн талд байрладаг.
- Цонхны эхлэл Чиг үүрэг хариуцсан эзэн. Хэсэгт оч "Огноо ба цаг". Баримт бичгийг олж, тодруулна уу "ӨДӨР". Товчин дээр дарна уу. "OK".
- Операторын аргументийн цонх нээгдэнэ Өдөр. Таны харж байгаагаар энэ нь зөвхөн нэг талбарыг агуулсан - "Тоон хэлбэрээр огноо". Ихэвчлэн түүнд агуулагдаж буй нүднүүдийн дугаар эсвэл холбоос энд тавигдсан боловч бидэнд энэ талбарт функц байх болно. Гар урлал. Тиймээс курсорыг талбар дээр байрлуулаад томъёоны зүүн талын өнцөгт гурвалжин хэлбэрээр дүрсэн дээр дарна уу. Саяхан ашигласан операторын жагсаалт нээгдэв. Хэрэв та энэ нэрийг олох юм бол "CRAFTS"Дараа нь энэ функцын аргументийн цонх руу очиж дарна уу. Хэрэв та энэ нэрийг олохгүй бол байрлал дээр дар "Бусад онцлогууд ...".
- Дахин эхлүүлэх Чиг үүрэг Wizard бид дахиад нэг бүлэг оператор руу шилжинэ. Гэхдээ энэ удаа бид нэрийг хайж байна. "CRAFTS". Тодорхой нэрийг тодруулсны дараа товчлуур дээр дарна уу. "OK".
- Операторын аргументийн цонхыг эхлүүлсэн байна. Гар урлал.
Эхний талбарт нь дуудагдсан "Эхлэх огноо", та тусдаа нүдэнд байгаа дугаарыг тохируулах хэрэгтэй. Энэ нь биднийг тодорхойлох болно гэсэн тухайн өдрийн тоо юм. Хүлээн авагчийн хаягийг тохируулахын тулд курсорыг талбар дээр байрлуулаад зүүн хулганы товчийг ашиглан хуудсан дээр дарна уу. Координатууд даруй цонхон дээр гарч ирнэ.
Талбайд "Сарын тоо" утгыг тохируулна уу "0"Учир нь бид заасан дугаарыг заасан хугацааны үргэлжлэх хугацааг тодорхойлох хэрэгтэй.
Дараа нь товчин дээр дарна уу "OK".
- Сүүлийн үйл явдлын дараа сонгосон тооны харьяалагдах саруудын тоог хуудас дээр байгаа нүдэнд харуулна.
Бид дараах томьёогоор томъёолсон.
= Өдөр (CRAIS) (B3; 0))
Энэ томъёонд хувьсах утга нь зөвхөн утасны хаягийгB3). Тиймээс хэрэв та журмыг хэрхэн гүйцэтгэхийг хүсэхгүй байгаа бол Чиг үүрэг хариуцсан эзэн, та энэ томъёог хуудасны аль ч элементэд оруулж болох бөгөөд энэ нь таны тухайн тохиолдолд хамаарах дугаартай нүдийг агуулсан хаягийн хаягийг солих болно. Үр дүн нь ижил байх болно.
Хичээл: Excel-ийн фокус
Арга 2: Өдрийн тоог автоматаар тодорхойлох
Одоо өөр нэг зүйлийг анхаарч үзье. Хуанлийн дугаарыг тухайн хуанлийн дугаараар бус, харин одоогийн байдлаар харуулах шаардлагатай. Үүнээс гадна, хугацааны өөрчлөлт нь хэрэглэгчдийн оролцоогүйгээр автоматаар хийгдэх болно. Хэдийгээр энэ нь хачирхалтай санагдаж болох ч, энэ ажил өмнөхтэй харьцуулахад илүү хялбар байдаг. Үүнийг нээлттэй болгохын тулд Чиг үүрэг Wizard Энэ үйлдлийг гүйцэтгэх томъёо нь хувьсах хэмжигдэхүүн эсвэл эсийн лавлагаа агуулаагүй учраас энэ шаардлагагүй. Та үр дүнг үзүүлэхийг хүссэн хуудасны нүд рүү зөөж болно, өөрчлөлтгүйгээр дараах томьёо:
= Өдөр (CRAEMY (TODAY (); 0))
Өнөө үед бидний хэрэглэсэн TODAY-ийн функц нь одоогийн дугаарыг харуулж, ямар ч аргументгүй болно. Тиймээс өнөөгийн сарын тоог таны нүдэнд байнга үзүүлдэг болно.
Арга 3: Нарийвчилсан томъёонд ашиглагдах өдрийн тоог тооцоолно
Дээрх жишээн дээр сар бүрийн өдрийн тоог тодорхой хуанлийн дугаараар тооцоолж, тухайн сарын хугацаанд автоматаар үр дүнг тус тусад нь харуулсан үр дүнг хэрхэн үзүүлэхийг үзүүлэв. Гэхдээ энэ үнэлгээг бусад үзүүлэлтийг тооцоолоход шаардлагатай байж болно. Энэ тохиолдолд хоногийн тоог тооцоолохдоо нарийн төвөгтэй томъёоны дотор хийж, тусдаа нүдэнд харагдахгүй болно. Жишээ нь үүнийг хэрхэн хийхийг үзье.
Одоогийн сарны төгсгөл хүртэлх хоногийн тоо нь нүдэнд харагдах эсэхийг шалгах хэрэгтэй. Өмнөх аргын адил энэ сонголт нээхийг шаарддаггүй Чиг үүрэг хариуцсан эзэн. Та зүгээр л нүдэнд дараах илэрхийлэлийг зөөж болно:
= Өдөр (CRAEMY (TODAY (); 0)) - Өдөр (TODAY ())
Үүний дараа заасан нүд нь сарын төгсгөл хүртэлх тоог харуулдаг. Өдөр бүр үр дүн автоматаар шинэчлэгдэж, шинэ үе эхнээс эхлэн тоолуур дахин эхлэх болно. Тоолуур тоолуур шиг.
Үүнийг харахад энэ томъёо нь хоёр хэсгээс бүрдэнэ. Эдгээрийн эхнийх нь бидэнд аль хэдийн танил болсон сарын тоог тооцох илэрхийлэл юм:
= Өдөр (CRAEMY (TODAY (); 0))
Гэхдээ хоёрдугаар хэсэгт, энэ үзүүлэлтээс одоогийн тоог хасч тооцно.
Өдөр (TODAY ())
Иймд энэхүү тооцоо хийхдээ өдрийн тоог тооцоолох томъёо нь илүү төвөгтэй томьёоны салшгүй хэсэг юм.
4 дүгээр арга: Альтернатив томъёолол
Харамсалтай нь Excel 2007 програмаас өмнөх хувилбарууд нь ямар ч операторгүй Гар урлал. Програмын хуучин хувилбарыг ашигладаг хэрэглэгчдэд яаж байх вэ? Тэдний хувьд энэ боломжийг дээр дурдсантай харьцуулбал илүү том томъёогоор бий болсон. Энэ сонголтыг ашиглан хуанлийн дугаарыг сарын тоог хэрхэн тооцоолохыг үзье.
- Үр дүнг харуулахын тулд нүдийг сонгоод операторын аргумын цонх руу очно уу Өдөр Бидэнд аль хэдийн танил болсон. Энэ цонхны цорын ганц талбарт курсорыг байрлуулж гурвалжны зүүн талын урвуу гурвалжин дээр дарна уу. Хэсэгт оч "Бусад онцлогууд ...".
- Цонхон дээр Чиг үүрэг хариуцсан эзэн бүлэгт "Огноо ба цаг" нэрийг сонгоно уу "DATE" товчлуур дээр дарна уу "OK".
- Операторын цонх эхэлнэ DATE. Энэ функц нь ердийн форматаас огноо хөрвүүлэх тоон утга руу шилждэг. Өдөр.
Нээлттэй цонх нь гурван талбартай. Талбайд "Өдөр" та тэр даруй тоог оруулж болно "1". Энэ нь нөхцөл байдал бүрт ижил үйлдэл болно. Гэхдээ бусад хоёр талыг сайтар хийх хэрэгтэй.
Талбар дээр курсорыг тохируулна уу "Жил". Дараа нь танигч гурвалжингаар дамжуулан операторуудын сонголтыг сонгоно уу.
- Бүх ангилалууд бүгд Чиг үүрэг хариуцсан эзэн нэрийг сонгоно уу "YEAR" товчлуур дээр дарна уу "OK".
- Операторын аргументийн цонх эхэлнэ. Жил. Энэ нь тодорхой тооны дагуу жилийг тодорхойлно. Нэг хайрцагт байна "Тоон хэлбэрээр огноо" Өдрийн тоог тодорхойлоход шаардлагатай огноог агуулсан үүрэнд холбоосыг зааж өг. Үүний дараа товч дээр дарж яарах хэрэггүй "OK", нэр дээр дар "DATE" томъёогоор нь бар.
- Дараа нь аргументийн цонх руу дахин очно. DATE. Талбар дээр курсорыг тохируулна уу "Сар" мөн функц сонгох.
- Дотор нь Чиг үүрэг цонх нэр дээр дар "MONTH" товчлуур дээр дарна уу "OK".
- Функцийн аргументын цонх эхэлнэ. MONTH. Үүрэг нь өмнөх оператортой төстэй боловч зөвхөн сарын тоог харуулна. Энэ цонхны цорын ганц талбар нь анхны дугаартай ижил заалтыг тавьдаг. Дараа нь томъёонд бар дээр дарна уу "ӨДӨР".
- Бид аргументуудын цонхруу буцаж ирдэг. Өдөр. Энд бид нэг жижигхэн зүйлийг хийх хэрэгтэй. Өгөгдөл аль хэдийн байрласан цонхны цорын ганц талбарт бид томъёоны төгсгөлд илэрхийллийг нэмнэ "-1" Опционгүйгээр, мөн операторын дараа "+1" гэж оруулна MONTH. Дараа нь товчин дээр дарна уу "OK".
- Таны харж байгаагаар, тодорхойлогдсон дугаартай өдрийн тоо өмнө нь сонгосон нүдэнд харагдана. Ерөнхий томьёолол нь дараах байдалтай байна:
= Өдөр (DATE (YEAR (D3); MONTH (D3) +1; 1) -1)
Энэ томъёоны нууц нь энгийн. Дараачийн эхний өдрийн огноог тодорхойлохын тулд бид үүнийг ашиглана. Дараа нь нэг өдрийг хасаж, тухайн өдрийн тоог өдөр хүлээн авна. Энэ томьёоны хувьсагч нь эсийн лавлагаа юм. D3 хоёр газарт. Хэрэв та өөрийн тодорхой нөхцөлд байгаа огноог орлуулж байгаа хаягийн хамтаар солих юм бол энэ илэрхийллийг зүгээр л хуудасны ямар ч элементэд Чиг үүрэг хариуцсан эзэн.
Хичээл: Excel-ийн он сар өдөр, цагийн функцүүд
Таны харж байгаагаар, Excel-д сард нэг сарын тоог олох хэд хэдэн сонголт байдаг. Тэдгээрийн аль алийг нь хэрэглэгчийн эцсийн зорилго, түүнчлэн түүний ашиглаж буй програмын хувилбараас хамаарна.
