Microsoft PowerPoint - танилцуулга үүсгэх хүчтэй хэрэгсэл. Хөтөлбөрт суралцах үедээ жагсаал цуглаан хийх нь маш хялбархан санагдаж магадгүй. Магадгүй, гэхдээ энэ нь хамгийн жижиг хувилбарт тохирох энгийн хувилбар юм. Гэхдээ илүү төвөгтэй зүйлийг бий болгохын тулд та үйл ажиллагаагаа гүнзгий ухаалгаар ашиглах хэрэгтэй.
Эхлэх
Эхлээд та танилцуулгын файл үүсгэх хэрэгтэй. Энд хоёр сонголт байна.
- Эхнийх нь тохиромжтой газар (баруун талд, хавтсан дээр) баруун товчлуур дээр дарж, цэстэй цэсэн дэх зүйлээ сонгоно "Үүсгэх". Энэ сонголтыг дарж хэвээр үлдэх болно "Microsoft PowerPoint Presentation".
- Хоёр дахь нь энэ програмыг нээх болно "Эхлэх". Үүний үр дүнд, та ямар ч фолдер эсвэл ширээний хаягийг хаягийн замыг сонгон өөрийн ажлаа хадгалах хэрэгтэй болно.
Одоо PowerPoint ажиллаж байгаа тул бид үзүүлэнгийнхээ слайдыг үүсгэх хэрэгтэй. Үүнийг хийхийн тулд товчлуурыг ашиглана уу "Слайд үүсгэх" таб дээр "Нүүр", эсвэл халуун товчлууруудын хослол "Ctrl" + "М".
Эхлээд гарчгийн слайд нь танилцуулгын сэдэв харуулах болно.
Дараагийн бүх хүрээ стандартаар стандарт байх ба гарчиг, агуулгын хувьд хоёр талбар байна.
Эхлэл. Одоо та өөрийн үзүүлэнг датаг бөглөх, дизайнаа өөрчлөх гэх мэт. Гүйцэтгэлийн дараалал нь ялангуяа чухал биш учраас дараагийн алхмуудыг дараалалд оруулах шаардлагагүй болно.
Гадаад төрх байдал
Дүрмээр бол загвар нь танилцуулга дуусахаас өмнө тохируулагдсан байдаг. Ихэнх хэсгийн хувьд энэ нь гаднах байдлыг тохируулсны дараа сайт дээр байгаа элементүүд маш сайн харагдахгүй байгаа тул эцсийн дүгнэлтийг нухацтай боловсруулж дуусгах хэрэгтэй. Ихэнх тохиолдолд энэ нь нэн даруй хийгддэг. Үүнийг хийхийн тулд та хөтчийн толгойн дээрх ижил нэртэй табыг ашиглаарай. Энэ нь зүүн талын дөрөв дэх нь юм.
Тохируулахын тулд та таб руу очно уу "Дизайн".
Гурван гол газар байдаг.
- Эхнийх нь "Сэдэв". Энэ нь текстийн өнгө, фонт, слайдын талбайн байршил, дэвсгэр болон нэмэлт гоёл чимэглэлийн элементүүдээс бүрдэх олон янзын тохиргоог багтаасан хэд хэдэн тохируулгуудыг санал болгодог. Тэд танилцуулгыг үндсээр нь өөрчилдөггүй боловч бие биеэсээ ялгаатай хэвээр байна. Бүх боломжтой сэдвүүдийг шалгаж үзэх шаардлагатай байгаа бөгөөд ирээдүйд үзүүлэхэд маш сайн байдаг.
Тохирох товчлуур дээр дарахад та одоо байгаа дизайны загварын бүх жагсаалтыг өргөжүүлж болно. - Дараа нь PowerPoint 2016 нь бүс нутаг юм "Сонголтууд". Энд олон янзын сэдэв нь сонгосон хэв маягийг хэд хэдэн өнгийг санал болгодог. Тэдгээр нь зөвхөн өнгөөр ялгаатай, элементийн зохицуулалт өөрчлөгддөггүй.
- "Тохируулах" Слайдын хэмжээг өөрчлөх, түүнчлэн гар болон дизайныг гараар тохируулахыг хэрэглэгчээс шаарддаг.
Хамгийн сүүлчийн хувилбар бол бага зэрэг ярих явдал юм.
Товч Үндсэн формат Баруун талд нэмэлт нэмэлт цонх нээнэ. Энд ямар ч загвар суулгах тохиолдолд гурван цонх байна.
- "Дүүргэх" background image тохиргоог санал болгодог. Та нэг өнгө, хэв маягийг бөглөж эсвэл дараагийн нэмэлт засвар бүхий зургийг оруулж болно.
- "Үр нөлөө" харааны хэв маягийг сайжруулахын тулд танд нэмэлт уран сайхны аргыг ашиглахыг зөвшөөрдөг. Жишээлбэл, та сүүдрийн нөлөө, хоцрогдсон гэрэл зураг, томруулдаг шил гэх мэтийг нэмж болно. Үр дагаврыг сонгосны дараа, мөн үүнийг өөрчилж болно - жишээлбэл эрчимийг өөрчлөх.
- Хамгийн сүүлчийн зүйл - "Зурах" - Товчлол, хурц тод байдал зэргийг өөрчлөх боломжийг танд олгоно.
Эдгээр арга хэрэгсэл нь танилцуулгын дизайн хийхэд зөвхөн өнгөлөг биш, гэхдээ өвөрмөц онцлогтой. Хэрэв танилцуулгад тодорхой стандарт хэв маягийг энэ мөчөөс сонгоогүй бол цэс рүү орно Үндсэн формат зөвхөн "Дүүргэх".
Слайдын байршлын тохиргоо
Дүрмээр бол, танилцуулгыг бөглөхийн өмнө форматыг бэлтгэсэн байна. Үүний тулд олон төрлийн загвар бий. Ихэнх тохиолдолд, бүтэц зохион байгуулалт нь сайн, үйл ажиллагааны хүрээтэй байдаг учраас нэмэлт тохиргоо хийх шаардлагагүй байдаг.
- Слайдын хоосон зайг сонгохын тулд баруун талдаа зүүн талд нь дарна уу. Цэсний цэсэн дэх сонголтыг зааж өгөх хэрэгтэй "Байршил".
- Боломжит маягтын жагсаалтыг цэстэй цэсний талбар дээр харуулах болно. Энд та тухайн хуудасны мөн чанарыг хамгийн тохиромжтой аль нэгийг нь сонгож болно. Жишээлбэл, хэрэв та зураг дээрх хоёр зүйлийг харьцуулахаар төлөвлөж байгаа бол, сонголтоор "Харьцуулалт".
- Сонгогдсоны дараа энэ хоосон зайг хэрэглэж, слайдыг дүүргэж болно.
Хэрэв та стандарт загварт зориулж байршуулаагүй слайдыг үүсгэх хэрэгтэй бол, та өөрийн хоосон зайг хийж болно.
- Үүнийг хийхийн тулд таб руу очно уу "Харах".
- Энд бид товчлуурыг сонирхож байна "Дээжийн слайд".
- Хөтөлбөр нь маягтуудтай ажиллах горимд орно. Бүрхүүл ба онцлог нь бүрэн өөрчлөгдсөн. Зүүн талд, одоо аль хэдийн загвар байхгүй байна, гэхдээ маягтын жагсаалт. Энд та засварлах, өөрийн гэсэн хувийн тохиргоог сонгож болно.
- Сүүлийн сонголтонд товчлуурыг ашиглана уу "Байршуулах оруулах". Бүрэн хоосон слайд системчилсэн байдлаар нэмэгдэх бөгөөд хэрэглэгчид өгөгдлийг бүх талбарт нэмэх хэрэгтэй болно.
- Үүнийг хийхийн тулд товчлуурыг ашиглана уу "Байрлуулагчийг оруул". Энэ нь өргөн хүрээг хамардаг бөгөөд жишээлбэл, гарчиг, текст, медиа файл, гэх мэт. Сонгож авсаны дараа, та сонгосон контент байх цонхны хүрээ дээр зурах хэрэгтэй болно. Та дуртай хэд хэдэн газрыг үүсгэж болно.
- Өвөрмөц слайдыг үүсгэсний дараа үүнийг өөрийн нэрээр өгөх шаардлагагүй болно. Үүнийг хийхийн тулд товчлуурыг ашиглана уу Нэрийг солих.
- Үлдсэн функцууд нь маягтын төрхийг өөрчилж, слайдны хэмжээг засах зориулалттай.
Бүх ажлын төгсгөлд та дарах хэрэгтэй "Дээжийн горимыг хаах". Үүний дараагаар систем нь танилцуулга дээр ажиллахаар буцаж очих бөгөөд дээр дурдсанчлан загварыг слайдад хэрэглэх боломжтой.
Мэдээллийг дүүргэх
Дээр дурьдсан зүйл нь танилцуулгын гол зүйл нь мэдээллийг бөглөж өгдөг. Шоу дотроос та хоорондоо эв найртай нийцдэг бол дуртай зүйлээ оруулах боломжтой.
Анхдагчаар, слайд бүр өөрийн гэсэн нэртэй бөгөөд тусдаа газар нь хуваарилагдана. Энд та слайдын нэр, сэдэв, энэ тохиолдолд юу ярих гэх мэтийг оруулна уу. Хэрэв хэд хэдэн слайд ижил зүйлийг хэлдэг бол, та гарчигийг нь устгаж болно, эсвэл зүгээр л тэнд юу ч бичдэггүй - танилцуулга харуулагдах үед хоосон хэсэг харагдахгүй. Эхний тохиолдолд та хүрээний хил дээр дарж товчлуурыг дарах хэрэгтэй "Дел". Аль ч тохиолдолд, слайд гарчиггүй бөгөөд систем нь үүнийг хаяг гэж нэрлэнэ "нэргүй".
Ихэнх слайдын байршлууд текст болон бусад өгөгдлийн форматыг ашигладаг. "Агуулгын хэсэг". Энэ хэсэг нь текст оруулах болон бусад файлуудыг оруулахад ашиглагдаж болно. Зарчмын хувьд, сайтанд оруулсан хувь нэмэр нь автоматаар энэ тусгай үүрийг эзлэхийг оролдож, хэмжээ хэмжээгээр тохируулахыг оролддог.
Хэрэв бид энэ текстийн тухай ярих юм бол энэ нь бусад багцад байдаг Microsoft Office-ийн стандарт хэрэгсэлээр чимээгүйхэн хэлбэршүүлэгдсэн байдаг. Өөрөөр хэлбэл хэрэглэгч фонт, өнгө, хэмжээ, онцгой нөлөө болон бусад асуудлуудыг чөлөөтэй сольж болно.
Файл нэмэхийн тулд энд жагсаалт өргөн байна. Эдгээр нь:
- Зураг;
- GIF animations;
- Видео бичлэгүүд;
- Аудио файл;
- Хүснэгт;
- Математик, физик, химийн томъёо;
- Диаграмм;
- Бусад илтгэлүүд;
- SmartArt схемүүд гэх мэт.
Үүнийг нэмэхийн тулд янз бүрийн аргуудыг ашигладаг. Ихэнх тохиолдолд үүнийг tab дээр хийгддэг. "Оруулах".
Мөн агуулгын талбар нь өөрөө хүснэгтүүд, диаграмууд, SmartArt обьектууд, компьютерийн зургууд, Интернетийн зургууд, видео файлуудыг нэмж оруулахад зориулж 6 дүрсийг агуулдаг. Оруулахын тулд та харгалзах дүрс дээр дарах хэрэгтэй. Дараа нь багаж эсвэл браузер нь хүссэн объектоо сонгоход нээгдэнэ.
Оруулсан элементүүд нь хулганыг ашиглан гулсуураар чөлөөтэй хөдөлж, хүссэн байршлыг сонгох боломжтой. Түүнээс гадна, хэн ч өөрчлөгдөхгүй, давуу эрхтэй байхыг хориглодоггүй.
Нэмэлт боломжууд
Үзэл баримтлалыг сайжруулах боломжийг олгодог өргөн хүрээний олон янзын шинж чанарууд байдаг боловч ашиглагдах албагүй.
Шилжилтийн тохиргоо
Энэ зүйл нь танилцуулгын дизайн болон гадаад төрхтэй холбоотой тал юм. Энэ нь гадны нэгийг байгуулахад чухал ач холбогдолтой биш юм. Тиймээс үүнийг хийх шаардлагагүй юм. Энэ хэрэгсэл нь таб дээр байрладаг "Шилжилт".
Тухайн бүс нутагт "Энэ слайд руу очих" Хөдөлгөөнт дүрслэлийг янз бүрийн хөдөлгөөнт дүрслэлийг нэг слайдаас нөгөөд шилжүүлэхэд ашиглах болно. Та өөрийн дуртай илтгэлээ сонгож эсвэл сэтгэл санааг тохируулан сонгож болно, мөн тохиргооны онцлогийг ашиглаж болно. Үүнийг хийхийн тулд товчлуурыг ашиглана уу "Үр нөлөөний параметрүүд", хөдөлгөөнт тус бүрийн хувьд тусдаа багц тохиргоо байдаг.
Газар "Слайдыг харуулах цаг" харанхуй хэв маягийн талаар цаашид хийх шаардлагагүй. Энд та зохиогчийн тушаалгүйгээр өөрчлөгдөх боломжтой нэг слайдыг үзэж байх хугацааг тохируулах боломжтой. Гэхдээ энэ нь хамгийн сүүлчийн зүйлийн чухал товчлуурыг энд тэмдэглэх нь зүйтэй юм - "Бүх хүмүүст танилцуулах" слайд бүр дээр слайдын хооронд шилжилтийн нөлөөг үзүүлэхгүй байх боломжийг олгодог.
Animation settings
Та элемент тус бүрийн хувьд тусгай текст, текст, медиа, эсвэл бусад зүйлсийг тусгайлан нэмж болно. Үүнийг дуудаж байна "Animation". Энэ талбарын тохиргоо нь програмын толгой хэсэгт харгалзах таб дээр байрладаг. Жишээлбэл, объектын гадаад төрх байдал, түүнчлэн дараагийн алга болсон зүйлийг нэмж болно. Хөдөлгөөнт зураг үүсгэх, тохируулах нарийвчилсан зааврыг тусдаа өгүүллээс олж болно.
Хичээл: PowerPoint дээр Animation хийх
Холбоос ба хяналтын систем
Олон ноцтой танилцуулгад хяналтын системүүд нь бас хянагддаг түлхүүрүүд, слайд цэс, гэх мэт. Энэ бүгдэд hyperlinks-ийн тохиргоог ашиглаарай. Бүх тохиолдолд тийм бүрэлдэхүүн хэсгүүд байх ёсгүй боловч олон тооны жишээнүүд нь ойлголтыг сайжруулж, үзүүлэнг зохион байгуулах нь нэн тохиромжтой бөгөөд бараг интерфэйстэй тусдаа гарын авлага эсвэл хөтөлбөр болгон хувиргадаг.
Хичээл: Гипсэн холбоосуудыг үүсгэх болон тохируулах
Үр дүн
Өмнөх хэсэгт тулгуурлан 7 алхамаас бүрдэх танилцуулгыг бий болгох хамгийн оновчтой алгоритмт очиж болно.
- Шаардлагатай тооны слайдыг үүсгэнэ үү
Үргэлж илч үзэлтэнд хэр удаан байх талаар хэрэглэгчид урьдчилан хэлж мэдэхгүй боловч санаа авах нь хамгийн сайн арга юм. Энэ нь мэдээллийг бүхэлд нь жигдрүүлж, янз бүрийн цэсүүдийг өөр өөр болгоход тусална.
- Харааны дизайныг тохируулах
Илтгэлийг бий болгохдоо ихэвчлэн зохиогчид өгөгдөлд оруулсан өгөгдөл нь цаашдын дизайны шийдлүүдтэй сайн уялдаагүй байгааг тулгардаг. Ихэнх мэргэжилтнүүд харааны загварыг урьдчилан боловсруулахыг зөвлөж байна.
- Байршлын байршлыг түгээх
Үүнийг хийхийн тулд одоо байгаа маягтуудыг сонгож, эсвэл шинээр бий болгосон, дараа нь слайд бүр дээр нь зорилгоо үндэслэн хувиарладаг. Зарим тохиолдолд, энэ алхам нь харааны хэв маягийг тогтоохоос өмнө байж болох бөгөөд ингэснээр зохиогчид элементийн сонгосон зохион байгуулалтын дор дизайны үзүүлэлтүүдийг өөрчилж болно.
- Бүх өгөгдлийг оруулна уу
Хэрэглэгч бүх шаардлагатай текст, медиа болон бусад төрлийн өгөгдлийг танилцуулгад оруулан, логик дарааллаар нь слайдад тараана. Бүх мэдээллийг засварлаж, хэлбэржүүлэв.
- Нэмэлт зүйлс үүсгэх, тохируулах
Энэ үе шатанд зохиогч хяналтын товч, янз бүрийн контент цэс, гэх мэтийг үүсгэдэг. Түүнчлэн, хэдэн мөчид (жишээлбэл, слайдыг удирдах товчнууд бий болгох) багануудыг гараар нэмэх шаардлагагүй болж, фрэймийн бүтэцтэй ажиллах үе шатанд бий болдог.
- Хоёрдогч бүрэлдэхүүн хэсэг ба нөлөөг нэмэх
Хөдөлгөөнт дүрс, шилжилт, дуу хөгжим зэргийг тохируулах. Ихэвчлэн эцсийн шатанд, бусад бүх зүйлс бэлэн болсон үед хийгддэг. Эдгээр асуудлууд нь эцсийн бичиг баримтад бага нөлөөлж, үргэлжлүүлэн орхиж болно, учир нь тэд хамгийн сүүлд ажиллах болно.
- Аюулыг шалгах ба засах
Энэ нь зөвхөн давхар шалгах, үзлийг эхлүүлэх, шаардлагатай засваруудыг хийхэд л үлддэг.
Нэмэлт
Эцэст нь би хэд хэдэн чухал асуудлуудыг хэлэлцэхийг хүсч байна.
- Бусад баримт бичгийн нэгэн адил танилцуулга нь түүний жинтэй байдаг. Энэ нь том хэмжээтэй, илүү олон зүйлийг дотогш нь оруулж байна. Ялангуяа энэ нь дуу хөгжим, видео файлууд өндөр чанартай байдаг. Олон гигабайт илтгэл нь олон тооны гигабайт үзүүлэлтээр тээвэрлэлт хийх, бусад төхөөрөмж рүү дамжуулахад хүндрэл учруулдаг төдийгүй ерөнхийдөө маш удаан ажилладаг.
- Танилцуулгын дизайн болон агуулгад янз бүрийн шаардлага тавигддаг. Ажил эхлэхээсээ өмнө алдаа гаргахгүйн тулд дууссан ажлыг бүрэн гүйцэд гүйцэтгэх хэрэгцээ шаардлагыг хангахын тулд удирдлагын дүрмийг олж мэдэх нь хамгийн сайн арга юм.
- Мэргэжлийн үзүүлэлтийн стандартаар бүтээлийг толилуулахыг хүссэн тохиолдолд тухайн текстийг том үсгээр бичихгүй байхыг зөвлөж байна. Энэ бүхнийг хэн ч уншиж чадахгүй, бүх үндсэн мэдээллийг хөтлөгчөөр зарлах ёстой. Хэрэв танилцуулга нь хүлээн авагч өөр нэг судалгаанд зориулагдсан (жишээ нь, зааврууд) байвал энэ дүрмэнд хамаарахгүй.
Таныг харж байгаагаар үзүүлэн үүсгэх үйл явц эхнээсээ санагдаж болох олон боломжууд, алхмууд орно. Туршилт нь туршлагаасаа илүү сайн жагсаал хийхийг зааж өгөхгүй. Тиймээс та дадлага хийх хэрэгтэй, өөр өөр элемент, үйлдлүүдийг, шинэ шийдлийг хайх хэрэгтэй.
