Тайвшруулах имэйл клиент нь хэрэглэгчиддээ ирж байгаа зурвасуудад автоматаар хариу өгөх чадварыг санал болгодог. Энэ нь шуудангаар ирүүлсэн хариутай ижил хариу илгээх шаардлагатай бол шуудангаар ажлыг хялбаршуулах болно. Үүнээс гадна, авто хариултыг орж ирж буй болон сонголтын хувьд тохируулах боломжтой.
Хэрэв та үүнтэй ижил асуудалтай тулгараад байгаа бол энэ заавар нь захидлыг шуудангаар хялбаршуулахад хялбар болно.
Тиймээс, 2010 оны хувьд автомат хариултыг тохируулахын тулд та загвар үүсгэж, тохирох дүрмийг тохируулах хэрэгтэй болно.
Авто хариултын загвар үүсгэх
Эхнээс нь эхэлж үзье. Бид хүлээн авагчид хариулт болгон илгээх захидал загварыг бэлтгэх болно.
Нэгдүгээрт, шинэ зурвас үүсгээрэй. Үүнийг хийхийн тулд "Home" таб дээр "Create Message" товчийг дарна уу.
Энд та текст оруулах шаардлагатай бол үүнийг форматлах хэрэгтэй. Энэ текст хариу зурваст ашиглах болно.
Одоо тексттэй ажиллахад бэлэн болсон бол "File" цэс рүү очоод "Save As" командыг сонгоно.
Хадгалах зүйлийн цонхонд "Файл хэлбэрийн" жагсаалтаас "Outlook Template" -ыг сонгоод манай загварын нэрийг оруулна уу. Одоо "Save" товчлуур дээр дарснаар хадгалалтыг баталгаажуулна. Одоо шинэ зурвас цонх хааж болно.
Энэ нь автомат хариулагчийн загварыг үүсгэж дууссан бөгөөд та дүрмээ тохируулж болно.
Ирж буй зурвасуудад автомат хариулах дүрмийг үүсгэ
Шинэ дүрмийг хурдан үүсгэхийн тулд үндсэн Outlook цонх дахь Main tab-ыг оруулаад Move бүлэг Дүрмийн товчийг дараад, дараа нь Manage дүрмүүд болон мэдэгдлийн зүйлийг сонгоно.
Энд бид "Шинэ ..." товчлуурыг дарж шинэ дүрмийг үүсгэх цонхон дээр очно.
"Хоосон дүрэм ашиглан эхлүүлэх" хэсэгт "Миний хүлээн авсан зурваст дүрмийг хэрэглэх" дээр дарж, дараагийн алхам руу "Дараагийн" товчийг дарж болно.
Энэ үе шатанд, ямар ч нөхцлийг сонгох шаардлагагүй. Гэсэн хэдий ч, та хариултаа бүх мессеж рүүгээ биш өөрчлөх шаардлагатай бол сонгох хайрцагыг сонгоод шаардлагатай нөхцөлүүдийг сонгоно.
Дараа нь тохирох товчийг дарж дараагийн алхам руу очно уу.
Хэрэв та ямар нэг нөхцлийг сонгоогүй бол, Outlook нь танд ирсэн бүх имэйлд гаалийн дүрэм хамаарна гэдгийг анхааруулах болно. Бидэнд хэрэгтэй үед нь "Тийм" товчлуур дээр дарж эсвэл "Үгүй" дээр дарж нөхцлөөр тохируулна.
Энэ алхам дээр бид үйлдлийг сонгоод мессежээр сонгоно. Бид ирж байгаа зурвасуудад автомат хариултыг тохируулсны дараа бид "Загварыг ашиглан хариулах" гэсэн хайрцгийг шалгана уу.
Цонхны доод талд хүссэн загвараа сонгох хэрэгтэй. Үүнийг хийхийн тулд "Загвар Загвар" холбоос дээр дарж загварыг сонгон авна уу.
Хэрэв та мессежний загвар үүсгэх үеэр та замаа өөрчилж чадахгүй байсан бол бүгдийг орхисон бол энэ цонхонд "Файл систем дэхь загварууд" -ыг сонгоход хангалттай. Үгүй бол, та "Browse" товч дээр дарж, зурвасын загвартай файлыг хадгалсан фолдерыг нээ.
Хэрвээ хүссэн үйлдэл сонгогдсон бөгөөд загвар файлыг сонгосон бол дараагийн алхам руу шилжиж болно.
Энд та үл хамаарах зүйлийг тохируулж болно. Энэ нь авто хариулт ажиллахгүй тохиолдолд тохиолддог тохиолдол юм. Шаардлагатай бол шаардлагатай нөхцлийг сонгон тэдгээрийг өөрчлөнө. Хэрэв таны авто хариултын дүрмэнд ямар нэгэн үл хамаарах зүйл байхгүй бол "Дараа нь" товчлуур дээр дарж эцсийн алхам руу очно уу.
Үнэндээ энд тохируулах шаардлага байхгүй, тэгэхээр та "Finish" товчийг дарж болно.
Одоо тохируулсан нөхцөл байдал болон үл хамаарах байдлаас хамааран Outlook таны ирж буй имэйлийн хариунд хариу илгээх болно. Гэсэн хэдий ч, мастер дүрэм нь зөвхөн хүлээн авагч бүрт нэг удаагийн автомат хариултыг олгодог.
Өөрөөр хэлбэл та Outlook-ыг эхлүүлбэл сесс эхлүүлэх болно. Энэ нь програмаас гарах үед дуусна. Тиймээс, Outlook ажиллаж байгаа хэдий ч хэд хэдэн зурвас илгээсэн хаягт хариу ирүүлдэггүй. Хэлэлцүүлгийн явцад Outlook нь автомат хариулт илгээсэн хэрэглэгчийн жагсаалтыг бий болгож, дахин илгээхээс зайлсхийх боломжийг олгодог. Гэхдээ, хэрэв та Outlook-г хааж, дараа нь дахин нэвтэрвэл энэ жагсаалтыг дахин тохируулна.
Ирж буй зурвасуудад автомат хариултыг идэвхгүй болгохын тулд, "Дүрэм ба Анхааруулга Удирдлагын" цонхонд авто-хариу авалтын дүрмийг арилга.
Энэ зааврыг ашиглахын тулд та Outlook 2013 болон сүүлийн хувилбаруудад автомат хариултыг тохируулах боломжтой.
