Олон компани, байгууллагууд өөрсдөө хэвлэмэл хуудас хийж чаддаггүй гэдгээ ухамсарлахын тулд компанийн загварыг бий болгоход маш их мөнгө зарцуулдаг. Энэ нь маш их цаг хугацаа шаарддаггүй бөгөөд бүтээхэд оффис бүрт ашиглагдаж байгаа зөвхөн нэг програм хэрэгтэй болно. Мэдээжийн хэрэг Microsoft Office Word-ийн тухай ярьж байна.
Майкрософтын өргөн хүрээтэй текст засварлах хэрэгслүүдийг ашиглах нь та өөрийн өвөрмөц загварыг үүсгэж, дараа нь ямар ч оффисын бүтээгдэхүүнд үндэс болгон ашиглах боломжтой. Доорх хэсэгт Word үсгэн үсэг хийж болох хоёр аргыг тайлбарлая.
Хичээл: Цаасан дээр карт хэрхэн хийх вэ?
Тойм бүтээх
Хөтөлбөрт ажил эхлэхийн өмнө юу ч саад болдоггүй боловч та үзэг эсвэл харандаагаар зэвсэглэсэн цаасан дээр хоосон малгайг ойролцоогоор харахад илүү дээр байх болно. Энэ нь маягтанд орсон элементүүдийг нэг нэгэндээ хэрхэн нэгтгэхийг харах боломжийг олгоно. Тойм бүтээхдээ дараахь ялгааг харгалзан үзэх шаардлагатай:
- Таны лого, компанийн нэр, хаяг болон бусад холбогдох мэдээллийг хангалттай зай үлдээ;
- Компанийн хэвлэмэл хуудас, компаний уриа нэмэхэд анхаарах. Тухайн компаний үндсэн үйл ажиллагаа, үйлчилгээ нь тухайн маягт дээр тодорхойлогдоогүй тохиолдолд энэ санаа нь ялангуяа сайн байдаг.
Хичээл: Word дээр хуанли хэрхэн хийх талаар
Маягтыг гараар хийх
MS Word-ийн зэвсэг дотор албан бичгийн хэвлэмэл хуудас үүсгэхийн тулд хэрэгтэй бүх зүйлээ бичиж, цаасан дээр хийсэн ноорогыг нэмж оруулаарай.
1. Үгсийг эхлээд хэсэг дээрээс сонгоно уу "Үүсгэх" стандарт "Шинэ баримт бичиг".
Тайлбар: Энэ үе шатанд та хоосон дискийг документыг тохиромжтой газарт хадгалах боломжтой. Үүнийг хийхийн тулд, сонгоно уу Save As Жишээ нь файлын нэрийг тохируулах, "Гүйцэтгэлийн цэгийн маягт". Хэдийгээр та ажил үүргийнхээ явцад документыг хадгалах цаг үргэлж байдаггүй ч функцээсээ шалтгаална "Автосвах" Энэ нь тодорхой хугацааны дараа автоматаар үйлчилнэ.
Хичээл: Word дотор автоматаар бичих
2. Баримт бичигт хөлийг оруулах. Үүнийг tab дээр хий "Оруулах" товчлуурыг дарна уу "Footer"item сонгоно уу "Толгой"Дараа нь танд тохирох загварыг сонгох хэрэгтэй.
Хичээл: Үгсийг өөрчлөх ба өөрчлөх
3. Одоо та цаасан дээр зурсан бүх зүйлийг хөлийн бие рүү шилжүүлэх хэрэгтэй. Эхлээд доор дурдсан параметрүүдийг зааж өгнө үү:
- Таны компани эсвэл байгууллагын нэр;
- Вэбсайтын хаяг (хэрэв байгаа бол, компанийн нэр, лого гэх мэт);
- Холбоо барих утас ба факсны дугаар;
- Имэйл хаяг
Өгөгдлийн параметр (цэг) нь шинэ мөрөөс эхэлдэг байх нь чухал юм. Тиймээс компанийхаа нэрийг зааж өгнө үү "ENTER", утасны дугаар, факс гэх мэттэй ижил Ингэснээр бүх элементүүдийг үзэсгэлэнтэй, хавтгай баганад байрлуулах боломжийг олгоно. Энэ нь формат нь бас тохируулагдах ёстой.
Энэ блок тус бүрийн хувьд тохирох фонт, хэмжээ, өнгийг сонгоорой.
Тайлбар: Өнгө нь эв нэгдэлтэй байх ёстой бөгөөд хоорондоо холилдох нь зүйтэй. Компаний нэрний фонтын хэмжээ харилцах мэдээллийн фонтоос дор хаяж хоёр нэгжээс их байх ёстой. Эцэст нь хэлэхэд, өөр өнгөөр ялгана. Бидэнд нэмж оруулах логотой нийцэх эдгээр бүх элементүүд өнгө нь адилхан чухал юм.
4. Компаний логотой зургийг хөлийн бүс рүү нэм. Үүнийг хийхийн тулд footer талбарыг орхихгүйгээр, таб дээр "Оруулах" товчлуурыг дарна уу "Зурах" болон зохих файлыг нээнэ.
Хичээл: Үг рүү дүрсийг оруулах
5. Логоны тохиромжтой хэмжээ, байршлыг тогтооно. Энэ нь "мэдэгдэхүйц" байх ёстой, гэхдээ том биш, сүүлчийн гэхдээ хамгийн багаар бодоход энэ нь маягтын толгой хэсэгт заасан тексттэй сайн тохирч байх ёстой.
- Зөвлөгөө: Лого шилжүүлэхэд илүү хялбар болгохын тулд footer-ийн хилийн ойролцоо байршуулна "Текстийн өмнө"товчлуур дээр дарна уу "Markup Options"объект байрладаг талбайн баруун талд байрладаг.
Лого шилжүүлэхийн тулд дээр дарж, дараагийн байрлал руу чирнэ.
Тайлбар: Бидний жишээн дээр тексттэй блок зүүн талд байгаа, лого нь хөлийн баруун талд байна. Та хүсэлтийг нь эдгээр элементүүдийг өөр өөрөөр хийж болно. Гэсэн хэдий ч тэд эргэн тойронд тараагдах ёсгүй.
Логоны хэмжээг өөрчлөхийн тулд курсорыг түүний хүрээний өнцгийн аль нэг рүү нь шилжүүлнэ үү. Тэмдэглэгээ болгон хувиргасны дараа зөв чиглэлд шилжих хэрэгтэй.
Тайлбар: Логоны хэмжээг өөрчлөх үед босоо болон хэвтээ гадаргууг өөрчлөх шаардлагагүй, багасгах буюу нэмэгдүүлэхийн оронд энэ нь тэгш хэмгүй болгоно.
Толгойн хэсэгт байрлах бүх текст элементүүдийн нийлбэрийг тааруулахын тулд логоны хэмжээг тааруулахыг хичээ.
6. Шаардлагатай бол та хэвлэмэл хуудсанд бусад үзүүлэнгүүдийг нэмж болно. Жишээлбэл, хуудасны үлдсэн хэсэг дэх толгойн агууламжийг салгахын тулд, та зүүн талаас доод тал нь хатуу шугамыг хуудасны баруун ирмэгээр зурж болно.
Хичээл: Үгсийг хэрхэн зурах вэ?
Тайлбар: Өнгө ба хэмжээ (өргөн), гадаад төрх хоёуланг нь толгой ба компанийн логотой хамт хослуулах хэрэгтэй гэдгийг санаарай.
7. Хөлгийн хэсэгт энэ маягтыг эзэмшдэг компани эсвэл байгууллагад хэрэгтэй зарим мэдээллийг байрлуулж болно (эсвэл бүр хэрэгтэй). Энэ маягтыг толгой ба хажуу талыг тэнцвэржүүлэх боломжийг олгодог төдийгүй анх удаагаа тантай танилцсан хүмүүсийн талаар нэмэлт мэдээлэл өгөх болно.
- Зөвлөгөө: Хөл footer бол компаний уриа, мэдээж утасны дугаар, бизнес, гэх мэтийг зааж өгч болно.
Хөлийг нэмэх, өөрчлөхийн тулд дараахийг хийнэ үү:
- Таб дотроо "Оруулах" товчлуурын цэс дээр "Footer" footer сонгоно уу. Сонгосон толгойноос өмнө нь сонгосон толгойндоо бүрэн харагдах дусал доошоо хайрцгаас сонгоно.
- Таб дотроо "Нүүр" бүлэгт "Хэсэг" товчлуурыг дарна уу "Төв дэх текст", шошгоны хувьд тохирох үсгийн хэмжээ болон хэмжээг сонгоорой.
Хичээл: Word-т формат хийх
Тайлбар: Компанийн уриа нь налуугаар бичдэг. Зарим тохиолдолд энэ хэсгийг том үсгээр бичих, эсвэл чухал үгсийн эхний үсгийг зүгээр л тодруулах нь зүйтэй юм.
Хичээл: Үгийг хэрхэн яаж өөрчлөх вэ
8. Шаардлагатай тохиолдолд та гарын үсэг буюу гарын үсэг өөрөө гарын үсэг зурж болно. Хэрвээ таны маягт нь текст агуулагдсан бол гарын үсгийн мөр үүнээс дээш байх ёстой.
- Зөвлөгөө: Толгой ба хөлнөөс гарахын тулд дар "ESC" эсвэл хуудасны хоосон зайг хоёр дахин дар.
Хичээл: Word дээр гарын үсэг зурах
9. Үүнийг урьдчилан харах замаар бүтээсэн албан бичгийн хэвлүүрийг хадгал.
Хичээл: Үг бичиг баримтыг урьдчилан харах
Хэвлэмэл хэлбэрийг хэвлэгч дээр хэвлэ. Магадгүй та үүнийг хаана хэрэглэх боломжтой байх.
Хичээл: Хэвлэх Тойргийн баримт бичгүүд
Загвар дээр тулгуурласан маягт үүсгэх
Бид Microsoft Word-д маш олон тооны бүтэцтэй загваруудын талаар ярьж байсан. Тэдгээрийн нэг нь албан бичгийн хэвлэмэл үлгэр жишээ болж чадна. Үүнээс гадна, та энэ хөтөлбөрийн байнгын хэрэглээний загварыг үүсгэж болно.
Хичээл: Word дээр загварыг үүсгэх
1. MS Word ба хэл дээр нээлттэй байна "Үүсгэх" хайлтын мөрөнд оруулна уу "Хоосон".
2. Зүүн талд байгаа жагсаалтад тохирох категорийг сонгох, жишээлбэл, "Бизнес".
3. Тохирох маягтаа сонгоод, дээр нь дараад товшино уу "Үүсгэх".
Тайлбар: Word-д танилцуулсан зарим загварууд хөтөлбөрт шууд ордог боловч зарим нь албан ёсны сайтад байршуулагдсан байдаг. Үүнээс гадна, сайт дээр шууд Office.com Та MS Word засварлагч цонхон дээр танилцуулагддаггүй загваруудыг хайж олох боломжтой.
4. Таны сонгосон хэлбэр шинэ цонхонд нээгдэх болно. Одоо та өөрийн бүх элементүүдийг өөртөө тохируулан өөрчлөх боломжтой. Өгүүллийн өмнөх хэсэгт бичсэнтэй адил.
Компаний нэрийг оруулаад, вэбсайтын хаяг, холбоо барих хаяг зэргийг оруулна уу. Маягт дээр лого байрлуулахаа бүү мартаарай. Түүнчлэн компанийн уриа илэрхийлэхэд хэтэрхий их үүрэг гүйцэтгэхгүй.
Хатуу диск дээрээ хэвлэмэл хуудас хадгал. Шаардлагатай бол хэвлэ. Үүнээс гадна, та электрон хэлбэрээр үргэлжлүүлж, шаардлагад нийцүүлэн бөглөж болно.
Хичээл: Word дээр товхимол хэрхэн гаргах вэ
Үүний тулд та хэвлэмэл хуудас үүсгэхдээ хэвлэх, зарцуулах шаардлагагүй. Микрософтын Үгийн чадамжийг бүрэн ашиглаж байгаа бол гайхамшигтай, танигдсан захидал бие даан хийж болно.
