Танилцуулга хэрхэн хийх - алхам алхмаар зааварчилгаа

Сайн өдөр!

Өнөөгийн өгүүллээр бид танилцуулга хийх, үйлдвэрлэлийн явцад гарч болох ямар асуудлууд, юуг анхаарах ёстой талаар дэлгэрэнгүй үзэх болно. Зарим заль мэх, заль мэхийг шалгая.

Ер нь юу вэ? Хувь хүний ​​хувьд би энгийн тодорхойлолт өгөх болно. Энэ нь илтгэгчийг өөрийн ажлын мөн чанарыг бүрэн ил тод болгохын тулд мэдээллийг товч, тодорхой байдлаар толилуулах болно. Одоо тэд зөвхөн бизнес эрхлэгчид (урьд өмнө) бизнес эрхлэгчдэд төдийгүй, энгийн оюутнууд, сурагчид, мөн ерөнхийдөө бидний амьдралын олон салбарт ашиглагддаг!

Дүрмээр бол, танилцуулга нь зураг, хүснэгт, хүснэгт, товч тайлбарыг агуулсан хэд хэдэн хуудаснаас бүрдэнэ.

Тиймээс энэ бүхнийг нарийвчлан авч үзье.

Анхаар! Би ч мөн өгүүллийг зөв зохиомжлох талаар уншуулахыг санал болгож байна.

Үндсэн бүрэлдэхүүн хэсгүүд

Ажлын гол програм бол Microsoft PowerPoint (үүнээс гадна энэ нь Word, Excel-тэй хамт ирдэг учраас ихэнх компьютерууд дээр ажилладаг).

Дараа нь танд өндөр чанартай материал хэрэгтэй: текст, зураг, дуу, магадгүй видео. Сэдвийн талаар бага зэрэг хөндсөн, бүгдийг нь хаанаас авсан ...

Жишээ танилцуулга.

Текст

Хамгийн сайн сонголт бол танилцуулга сэдэвтэй бөгөөд хувийн текстийг бичиж болно. Энэ нь сонсогчдод сонирхолтой, сонирхолтой байх болно, гэхдээ энэ сонголт хүн болгонд тохирохгүй.

Хэрэв та тавиур дээр гоё цуглуулах боломжтой бол номнуудтай хамт авч болно. Номоос текстийг сканнердаж, хүлээн зөвшөөрч, дараа нь Word формат руу орчуулж болно. Хэрэв танд ном байхгүй, эсвэл цөөхөн байгаа бол та электрон номын санг ашиглаж болно.

Номуудаас гадна эссе нь сайн сонголт байж болох юм. Та каталогоос алдартай сайтуудыг ашиглаж болно. Хэрвээ та хүссэн сэдвээр сонирхолтой эссэ бичсэн бол гайхалтай илтгэл тавьж болно.

Зарим форум, блог, вебсайтууд дахь нийтлэлүүдийг Интернетэд нийтлэхийг хүсэх шаардлагагүй юм. Маш олон материалыг маш ихээр олж хардаг.

Зураг, схем, график

Мэдээжийн хэрэг хамгийн сонирхолтой сонголт бол танилцуулга бичихэд бэлтгэсэн хувийн зургууд юм. Гэхдээ та Yandex-г хайж олох боломжтой. Цаашилбал, энэ нь үргэлж цаг хугацаа, боломж байдаггүй.

Хэрэв диаграммууд болон диаграммууд өөртөө тохирсон байвал, ямар нэгэн дүрэм журамтай байх ёстой. Жишээлбэл, математик тооцооллын хувьд графикийг тэмдэглэх сонирхолтой програм байдаг.

Хэрэв та тохирох програмыг олж чадахгүй бол хүснэгтийг гараар зурж, Excel-д зурах эсвэл цаасан дээр бичиж, дараа нь зураг авч болно. Олон сонголт байна ...

Зөвлөмж болгож буй материал:

Текстэнд зураг оруулах:

Зурагнаас PDF файл үүсгэх:

Дэлгэцийн дэлгэцийн зургийг хэрхэн гаргах вэ:

Видео

Өндөр чанартай видеог гаргахын тулд энгийн зүйл биш, бас үнэтэй байдаг. Нэг видео камер хүн бүрт хямдхан биш бөгөөд та видео бичлэгийг зөв зохицуулах хэрэгтэй. Хэрэв та ийм боломж олдвол бүх арга замаар үүнийг ашиглаарай. Бид хийхийг хичээдэг ...

Хэрэв видеоны чанарыг үл тоомсорлож болох юм бол гар утас нь бас гарна (гар утасны камеруудын олон "дунд" үнийн ангилалд). Зарим зүйлийг арилгаж, зурган дээр тайлбарлахад хэцүү зарим зүйлийг тодорхой харуулаарай.

Дашрамд хэлэхэд, олон алдартай зүйлс аль хэдийн хэн нэгэн буудаж байсан бөгөөд youtube дээрээс (эсвэл бусад видео байрлуулах сайтууд дээр) олж болно.

Дашрамд хэлэхэд, видеог хэрхэн засах тухай нийтлэл заавал байх албагүй:

Видео бүтээх өөр нэг сонирхолтой арга бол дэлгэцийн бичлэгээс шалгаж болно. Жишээлбэл дэлгэцэн дээр юу болж байгааг танд хэлж өгнө.

Магадгүй, хэрэв та дээрх бүх зүйл дээр тулгуурласан бөгөөд хатуу диск дээрээ байгаа бол танилцуулга хийхийг илүүд үздэг.

PowerPoint дээр илтгэл тавих

Техникийн хэсэгт хандахаасаа өмнө ярианы төлөвлөгөөний (чухал хэсэг) хамгийн чухал зүйлийг онцлохыг хүсч байна.

Төлөвлөгөө

Таны танилцуулга хичнээн үзэсгэлэнтэй байсан ч - танилцуулгагүйгээр энэ нь зөвхөн зураг болон текстийн цуглуулга юм. Тиймээс, эхлэхээсээ өмнө ярианыхаа төлөвлөгөөгөө шийдээрэй!

Нэгдүгээрт хэн таны тайланг хэн сонсох вэ? Тэдний сонирхол юунд илүү таалагдаж байна. Заримдаа амжилт нь мэдээллийн бүрэн дүүрэн байдлаас хамаардаггүй, гэхдээ анхаарлаа төвлөрүүлснээр!

Хоёрдугаарт, таны танилцуулгын гол зорилго тодорхойлох. Энэ нь юу баталдаг, эсвэл үгүйсгэдэг вэ? Магадгүй тэрээр зарим арга, үйл явдлын тухай, хувийн туршлага гэх мэт ярьж болно. Нэг тайланд өөр өөр чиглэлд саад болохгүй. Тиймээс та ярианыхаа үзэл баримтлалыг нэн даруй шийдэж, эхэндээ юу хэлэх, эцсийн эцэст юу ярих, ямар мэдээлэл хэрэгтэй болох талаар бодож үзээрэй.

Гуравдугаарт, ихэнх хэлэгчид тайлангийн хугацааг зөв тооцож чадахгүй. Хэрэв та маш бага хугацаагаар өгсөн бол видео болон дуу авиагаар асар их тайланг гаргахад бараг ямар ч асуудал байхгүй. Сонсогчид ч үүнийг харах цаг ч байх цаг биш! Богино яриа хийх, үлдсэн материалаа өөр нэг өгүүллээр, сонирхсон бүх хүмүүст хэвлэл мэдээллийн хэрэгслээр хувилах нь илүү дээр юм.

Слайдтай ажиллах

Илтгэл дээр ажиллаж эхлэх үед ихэвчлэн хийдэг хамгийн эхний зүйл бол слайдуудыг (өөрөөр хэлбэл, текстэн болон график мэдээллийг агуулсан хуудсууд нэмж болно). Үүнийг хийхэд хялбар: Power Point ажиллуулах (ингэснээр, 2007 хувилбар нь жишээн дээр харагдах болно), "home / create slide" дээр дарна уу.

Дашрамд хэлэхэд, слайдыг устгаж болно (зүүн баганын зүүн талд дараад DEL түлхүүр дарж, тэдгээрийг хооронд нь хулганаар соль).

Бид аль хэдийн тэмдэглэсэн шиг слайд хамгийн хялбар нь байсан: гарчиг болон текст доор байна. Тухайлбал, текстийг хоёр багананд байрлуулахын тулд (энэ зохицуулалттай объектыг харьцуулах хялбар байдаг) - гулсуурын байршлыг өөрчилж болно. Үүнийг хийхийн тулд баганын зүүн тал руу слайд дээр баруун товчлуур дээр дараад тохиргоог сонгоно: "Layout / ...". Доорх зургийг үзнэ үү.

Би хоёр илүү слайд нэмэх бөгөөд танилцуулга нь 4 хуудас (слайд) болно.

Манай ажлын хуудас бүхэлдээ цагаан өнгөтэй байна. Тэдэнд зарим загварыг өгөх нь зүйтэй (жишээ нь, хүссэн сэдэвийг сонгох). Үүнийг хийхийн тулд "дизайн / сэдэв" товчлуурыг нээнэ үү.

Одоо бидний танилцуулга намжсангүй ...

Бидний танилцуулгын материалын мэдээллийг засах цаг боллоо.

Тексттэй ажиллах

Power Point текст нь энгийн бөгөөд хялбар юм. Зөвхөн хүссэн блокыг хулганаар текст оруулах буюу зүгээр л өөр баримтаас хуулж, буулгах хэрэгтэй.

Та текстийг эргэн тойрны хүрээний зүүн талд хулганы зүүн товчийг дарж зөөж болно.

Дашрамд хэлэхэд, Power Point, ердийн Word гэхэд алдаатай бичсэн бүх үг улаанаар дүрсэлсэн байдаг. Тиймээс, зөв ​​бичгийн дүрд анхаарлаа хандуулаарай - танилцуулга дээр алдаа дутагдал байгааг хараад маш эвгүй байдаг!

Миний жишээн дээр би бүх хуудсуудад текст нэмэх болно, та доорхтой адил зүйлийг авах болно.

График, хүснэгт, хүснэгтийг засах, оруулах

График, графикыг зарим үзүүлэлтийн өөрчлөлтийг бусдад харуулахын тулд ихэвчлэн ашигладаг. Жишээлбэл, өнгөрсөн жилтэй харьцуулахад энэ жилийн ашгийг харуул.

Диаграм оруулахын тулд Power Point хэсэгт "Insert / Chart" програмыг дарна уу.

Дараа нь олон янзын график, график гарч ирдэг цонх гарч ирэх бөгөөд таны хийх ёстой зүйл бол танд тохирох нэгийг сонгоно. Эндээс та дараах зүйлсийг олж болно: хоосон график, тараах, шугаман гэх мэт.

Сонголтоо хийсний дараа та хүснэгт дээр харуулах үзүүлэлтүүдийг оруулах саналыг Excel цонхыг харах болно.

Миний жишээнээс үзэхэд 2010-2013 онуудад илтгэл тавьснаар олонд танигдсан. Доорх зургийг үзнэ үү.

Хүснэгт оруулахын тулд: "оруулах / хүснэгт". Та хүснэгтийн мөр, баганы тоог нэн даруй сонгох боломжтой гэдгийг анхаарна уу.

Дүүргэж дууссаны дараа юу болсон бэ:

Хэвлэл мэдээллийн хэрэгсэлтэй ажиллах

Орчин үеийн танилцуулга нь зураггүйгээр төсөөлөхөд маш хэцүү байдаг. Тиймээс сонирхолтой зургууд байхгүй бол ихэнх хүмүүс уйддаг тул тэдгээрийг оруулах нь зүйтэй.

Эхлэхийн тулд багасаж болохгүй! Олон зургийг нэг слайд дээр байрлуулахгүй байхыг хичээгээрэй, зургуудыг томруулж, өөр слайдыг нэмээрэй. Ар талаас нь харахад зарим зургуудын жижиг нарийн ширийнийг харахад хэцүү байдаг.

Зүгээр л зураг нэмэх: "оруулах / дүрсийг" дарна уу. Дараа нь зураг зурж хадгалах шаардлагатай газраа сонгоно уу.

Дууны болон видеог оруулах нь түүний мөн чанарын хувьд маш төстэй юм. Ер нь, эдгээр зүйлс нь үргэлж толилуулж байдаггүй. Нэгдүгээрт, сонсогчдын чимээгүй байдал дунд таны бүтээлийг шинжлэхийг хичээдэг дуу хөгжмөөр байвал хөгжимд бүх зүйл тохиромжгүй байдаг. Хоёрдугаарт, таны толилуулах танилцуулга компьютер шаардлагатай кодлогч буюу бусад файл байхгүй байж болзошгүй.

Хөгжим эсвэл киног нэмэхийн тулд: "оруулах / кино (дууны)" гэж бичээд дараа нь файлын байрлах хатуу дискэн дээр байрлана уу.

Энэ слайдыг харах үед видеог автоматаар тоглуулах болно. Бид зөвшөөрч байна.

Overlay нөлөө, шилжилт болон хөдөлгөөнт дүрс

Магадгүй олон үзүүлбэрүүд, тэр ч байтугай кинонууд дээр олон хүн үзсэн бололтой, тэрхүү сайхан шилжилтүүд нь зарим фрэймүүдийн хооронд хийгдсэн байж болох юм. Жишээ нь, номны хуудас шиг жааз, дараагийн хуудсанд шилжих эсвэл аажмаар татан буугдсан. Хөтөлбөрийн эрчим хүчний цэг дээр мөн адил хийж болно.

Үүнийг хийхийн тулд зүүн баганад байгаа слайдыг сонго. Дараа нь "хөдөлгөөнт хэсэг" хэсэгт "шилжилтийн загвар" -ыг сонгоно уу. Энд та янз бүрийн хуудасны өөрчлөлтийг сонгож болно! Дашрамд дурдахад, та тус бүр дээр гарч ирэхдээ жагсаалын үеэр хуудас хэрхэн харагдахыг харах болно.

Энэ нь чухал юм! Шилжилт нь таны сонгосон нэг слайд дээр хүчинтэй байна. Хэрэв та эхний слайдыг сонгосон бол энэ шилжилт эхлэх болно!

Танилцуулгын хуудсан дээр ууссан ижил үр дүн нь хуудсан дээр байгаа объектууд дээр уусч болно. Жишээ нь, текст дээр (энэ зүйлийг анимац гэж нэрлэдэг). Энэ нь огцом цонхон текст үүсгэх эсвэл хүчин төгөлдөр бус хүчин зүйлээс гарч ирэх болно.

Энэ үр нөлөөг ашиглахын тулд хүссэн текстээ сонгож, "animation" таб дээр дарж, дараа нь "хөдөлгөөнт тохиргоо" дээр дарна уу.

Таны өмнө баруун талд янз бүрийн нэмж нэмж болох багана байх болно. Дашрамд хэлэхэд, үр дүнг тэр даруйд, бодит цаг хугацаанд харуулах болно, тиймээс та хүссэн үр нөлөөг амархан сонгож болно.

Үзүүлэн ба гүйцэтгэл

Танилцуулах танилцуулгыг эхлүүлэхийн тулд F5 товчлуурыг дарж (эсвэл "slide show" табыг дараад "эхлэлээс шоу эхлэх" -ийг сонгоно уу).

Дэлгэцийн тохиргоонд орж, хэрэгтэй бүх зүйлийг тохируулах нь зүйтэй.

Жишээ нь, та үзүүлэнг бүрэн дэлгэцээр горимд ажиллуулж, слайдыг цагтайгаар эсвэл гараар (таны бэлтгэл болон тайлангийн төрлөөс шалтгаалан) өөрчлөх, дэлгэцийн дэлгэцийн тохиргоог тохируулах гэх мэтчилэн үйлдлийг хийж болно.

Алдаа гарахаас урьдчилан сэргийлэх

1. Бичлэгийг шалга. Төөрсөн алдааны алдаа нь таны ажлын ерөнхий сэтгэмжийг бүрэн сүйтгэж чадна. Текст доторх алдаа нь улаан долгионы шугамаар зурагдсан байдаг.
2. Хэрэв та танилцуулга дээрээ дууны эсвэл кинонуудыг ашигласан бөгөөд зөөврийн компьютерээсээ биш компьютертээ оруулж байгаа бол эдгээр мультимедиа файлыг баримт бичгийн хамт хуулж аваарай! Энэ нь тоглох ёстой codec-ыг авахад давуу биш юм. Эдгээр материалууд өөр компьютер дээр байхгүй байгаа мэт санагддаг бөгөөд та өөрийн ажлыг бүрэн гэрэлд харуулах боломжгүй болно.
3. Энэ нь хоёр дахь догол мөрөөс эхэлдэг. Хэрэв та тайланг хэвлэж, цаасан хэлбэрээр бөглөх гэж байгаа бол түүнд видео болон хөгжим нэмэх хэрэггүй - та цаасан дээр харагдахгүй, сонсохгүй байх болно!
4. Танилцуулга нь зөвхөн зурагтай слайд зогсохгүй, таны тайлан маш чухал юм!
5. Бүдүүлэг бүү орхи - арын мөрнөөс жижиг текст харахад хэцүү байдаг.
6. Шар, цайвар саарал гэх мэт өнгөт зураасыг бүү ашигла. Хар, харанхуй цэнхэр, шаргал өнгөтэй гэх мэтийг солих нь зүйтэй. Ингэснээр үзэгчид таны материалыг илүү тодорхой харах боломжтой болно.
7. Сүүлчийн зөвлөгөө нь оюутнуудад маш их ач холбогдолтой байж болох юм. Өнгөрсөн өдрийн хөгжлийн саатлыг бүү хойшлуулаарай! Гайхамшгийн хуулийн дагуу - энэ өдөр бүх зүйл бүдэрнэ.

Энэ нийтлэлд зарчмын хувьд бид хамгийн энгийн танилцуулгыг бий болгосон. Эцэст нь хэлэхэд, би зарим техникийн асуудлууд дээр анхаарлаа хандуулах эсвэл өөр хөтөлбөрийн талаар зөвлөгөө авахыг хүсэхгүй байна. Ямар ч тохиолдолд суурь нь таны материалын чанар, таны илтгэлээс илүү сонирхолтой байх болно (энэ зураг, видео, текст дээр нэмнэ үү) - таны танилцуулга илүү сайн байх болно. Сайн аз!

Видео үзэх: Алхам 2 - Төслийн менежмент (May 2024).