Excel-ийн ажлын номыг нээх гэж оролдоход алдаа гардаггүй, гэхдээ тэдгээр нь бас тохиолддог. Иймэрхүү асуудал нь баримт бичигт хохирол учруулж, програмын эвдрэл, эсвэл бүр Windows системийг бүхэлд нь хамарч болно. Файл нээх асуудлуудын тодорхой шалтгаануудыг анализ хийж, мөн нөхцөл байдлыг хэрхэн засах талаар олж мэдээрэй.
Шалтгаан ба шийдэл
Аль ч бэрхшээлтэй асуудлын нэгэн адил Excel-ийн номыг нээхэд асуудалтай тулгараад байгаа шалтгаан нь түүний илрэлийн шууд шалтгаан болдог. Тиймээс, эхнийх нь өргөдөлд гэмтэл учруулсан хүчин зүйлүүдийг тогтоох шаардлагатай байна.
Үндсэн шалтгааныг ойлгохын тулд: файлын өөрөө эсвэл програм хангамжийн асуудлуудад нэг аппликешнд бусад баримт бичгүүдийг нээхийг оролдоорой. Хэрэв тэдгээрийг нээсэн бол уг асуудлын гол шалтгаан нь номонд гэм хор учруулдаг гэж дүгнэж болно. Хэрэв хэрэглэгч ч гэсэн нээхээ больсон бол энэ асуудал нь Excel эсвэл үйлдлийн системтэй холбоотой асуудлыг хөнддөг. Та өөрөөр хийж болно: өөр асуудал дээр асуудлын номыг нээхийг оролдоорой. Энэ тохиолдолд амжилттай нээлт нь бүх зүйл баримт бичигтэй нийцэж байгааг илтгэх бөгөөд асуудлыг өөр аргаар хайж олох хэрэгтэйг зааж өгнө.
Шалтгаан 1: Найдвартай байдал
Excel-ийн ажлын номыг нээхдээ бүтэлгүйтсэн хамгийн нийтлэг шалтгаан нь хэрэв энэ нь баримт бичигт хохирол учруулаагүй бол нийцлийн асуудал юм. Энэ нь програм хангамжийн алдаатай биш, харин шинэ хувилбарт хийгдсэн файлуудыг нээх програмын хуучин хувилбарыг ашиглаж байгаа юм. Үүний зэрэгцээ, шинэ хувилбарт хийсэн бүх баримт бичиг нь өмнөх аппликешныг нээхэд асуудал гарахгүй гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. Тэдний ихэнх нь хэвийн эхэлдэг. Онцгой тохиолдлууд нь Excel-ийн хуучин хувилбаруудтай ажиллах боломжгүй гэдгийг технологи нэвтрүүлсэн хүмүүс юм. Жишээ нь, энэ хүснэгт процессорын эрт үеийн жишээнүүд нь дугуй лавлагаатай ажиллах боломжгүй байсан. Тиймээс хуучин програм энэ элемент агуулсан номыг нээж чадахгүй байх болно, гэхдээ энэ нь шинэ хувилбарт үүсгэгдсэн бусад баримтуудын ихэнхийг ажиллуулах болно.
Энэ тохиолдолд асуудлын зөвхөн хоёр шийдэл байж болох юм: шинэчилсэн програм хангамжтай бусад компьютер дээр ижил төстэй баримтууд нээх, эсвэл хоцрогдсон оронд алдаатай PC дээр Microsoft Office-ийн шинэ хувилбаруудыг суулгах боломжтой.
Шинэ програмын хуучин хувилбаруудад үүсгэсэн баримт бичгийг нээхэд урвуу асуудал байхгүй. Тиймээс, хэрэв та Excel-ийн хамгийн сүүлийн үеийн хувилбарыг суулгасан бол өмнө нь програмын файлуудыг нээхдээ нийцтэй холбоотой асуудал байхгүй.
Тусдаа xlsx форматын тухай ярих хэрэгтэй. Үнэн хэрэгтээ энэ нь зөвхөн Excel 2007-ээс эхэлдэг. Бүх өмнөх програмууд үүнийг анхдагчаар ажиллах боломжгүй, учир нь тэдгээрийн хувьд "уугуул" формат нь xls. Гэхдээ энэ тохиолдолд уг төрлийн баримтыг эхлүүлэхэд асуудал нь програмыг шинэчлэхгүйгээр шийдэгдэж болно. Програмын хуучин хувилбар дээр Microsoft-с тусгай нөхөөс суулгаж үүнийг хийж болно. Үүний дараа xlsx өргөтгөлтэй номууд хэвийн нээгдэнэ.
Засварлах
Шалтгаан 2: буруу тохиргоо
Заримдаа баримт бичгийг нээхэд гарах хүндрэлийн шалтгаан нь хөтөлбөрийн тохируулгын буруу тохируулга байж болно. Жишээлбэл, та Excel-ийн номыг нээх үед зүүн хулганы товчийг давхар дарж нээх гэж байгаа бол дараах мэдэгдэл гарч ирнэ: "Програм руу коммент илгээх үед алдаа".
Энэ нь програмыг эхлүүлэх болно, гэхдээ сонгосон ном нээгдэхгүй. Үүний зэрэгцээ табоор дамжуулан "Файл" хөтөлбөрт өөрөө, баримт бичиг нь нээгддэг.
Ихэнх тохиолдолд энэ асуудлыг дараах байдлаар шийдэж болно.
- Таб руу оч "Файл". Дараа нь хэсэг рүү шилжээрэй "Сонголтууд".
- Параметрийн цонх идэвхжсэний дараа зүүн хэсэг нь дэд хэсэгт шилждэг "Нарийвчилсан". Цонхны баруун талд бид бүлэг тохиргоог хайж байна. "Ерөнхий". Энэ нь параметр агуулах ёстой "Бусад програмаас DDE хүсэлтийг цуцлах". Энэ нь шалгагдсан эсэхийг шалгахгүй. Үүний дараа одоогийн тохиргоог хадгалахын тулд товчин дээр дарна уу "OK" идэвхтэй цонхны доод хэсэгт.
Энэ үйлдлийг гүйцэтгэсний дараа документыг нээх давхар оролдлого амжилттай дуусах ёстой.
Шалтгаан 3: Залгаад тохируулах
Стандарт аргаар үүнийг хийж чадахгүй байгаа шалтгаан нь, зүүн хулганы товчийг давхар товшоод Excel файлыг нээдэг бөгөөд буруу файлын холбооноос шалтгаалж болно. Жишээ нь, жишээ нь өөр програмд баримт бичгийг эхлүүлэх оролдлого юм. Гэхдээ энэ асуудлыг бас хялбар шийдэж болно.
- Цэсээр Эхлээд очих Хяналтын самбар.
- Дараа нь хэсэг рүү шилжээрэй "Хөтөлбөрүүд".
- Нээх програмын тохиргооны цонхонд тухайн зүйлийг оруулаарай "Энэ төрлийн файлыг нээх програмын зорилго".
- Үүний дараа жагсаалтыг тэдгээрийг нээж байгаа програмууд нь олон төрлийн форматаар бүтээгдсэн болно. Бид энэ жагсаалтад Excel програмууд, xlsx, xlsb өргөтгөлүүдийг хайж байгаа бөгөөд энэ програмыг нээх ёстой боловч нээхгүй. Хүснэгтүүдийн дээд хэсэгт байрлах эдгээр өргөтгөлүүдийг сонгохдоо Microsoft Excel бичмэл байх ёстой. Энэ нь тохирсон тохиргоо нь зөв гэсэн үг юм.
Гэхдээ, ердийн Excel файлыг сонгоход өөр програм тодорхой зааж өгсөн бол энэ нь системийг буруу тохируулсан болохыг заана. Тохиргоог тохируулахын тулд товчлуур дээр дарна уу "Програмыг өөрчлөх" цонхны баруун дээд талд байна.
- Ихэвчлэн цонхонд "Хөтөлбөрийн сонголт" Excel-ийн нэр нь санал болгосон програм хангамжийн бүлэгт байх ёстой. Энэ тохиолдолд ердөө л програмын нэрийг сонгоод товч дээр дарна уу "OK".
Гэхдээ, зарим нөхцөл байдлаас шалтгаалан жагсаалтанд байхгүй байсан бол энэ тохиолдолд товчлуур дээр дарна уу "Дүгнэлт ...".
- Үүний дараа, таньд Excel файл нээх замыг зааж өгдөг. Энэ нь дараах хаягаар байрлах хавтсанд байрлана:
C: Program Files Microsoft Office Office№"Үгүй" тэмдэгийн оронд та Microsoft Office багцынхаа дугаарыг зааж өгөх хэрэгтэй. Excel-ийн хувилбарууд болон оффисын дугааруудын харилцан яриа дараах байдалтай байна:
- Excel 2007 - 12;
- Excel 2010 - 14;
- Excel 2013 - 15;
- Excel 2016 - 16.
Та тохирох фолдерт шилжин орсны дараа файлыг сонгоно уу EXCEL.EXE (өргөтгөлүүдийг харуулаагүй бол үүнийг хялбархан дуудах болно EXCEL). Товч дарна уу "Нээлттэй".
- Үүний дараа, та програм сонгох цонх руу буцаж, нэрийг нь сонгох ёстой "Microsoft Excel" товчийг дарна уу "OK".
- Дараа нь програм сонгогдсон файлын төрлийг нээхээр дахин томилогдоно. Хэрэв хэд хэдэн Excel өргөтгөлүүд буруу зорилготой бол та тус бүр дээр дээрх журмыг хийх шаардлагатай болно. Энэ цонхонд ажиллахын тулд үлдсэн буруу зураглал байхгүй бол товчин дээр дарна уу "Хаах".
Үүний дараа Excel ажлын дэвтрийг зөв онгойлгох ёстой.
Шалтгаан 4: нэмэлтүүд ажиллахгүй байна.
Excel-ийн ажлын дэвтрийг эхлүүлээгүй шалтгаануудын нэг нь бие биентэйгээ эсвэл системтэй зөрчилдөх нэмэлт үйлдлийн буруу үйлдэл байж болох юм. Энэ тохиолдолд замаас гарах зам буруу бурууг арилгах явдал юм.
- Асуудлыг шийдэх хоёр дахь арга зам шиг "Файл", параметер цонхонд очно уу. Тэнд бид энэ хэсэгт шилжих болно Нэмэгдлүүд. Цонхны доод хэсэгт талбар байна "Удирдлага". Энд дарж параметрийг сонгоно уу COM нэмэгдлүүд. Бид товчлуурыг дарна "Go ...".
- Нэмэлтүүдийн жагсаалтад нээгдсэн цонхонд бид бүх элементээс сонгож байгаа хайрцагнуудаас хасдаг. Бид товчлуурыг дарна "OK". Тиймээс бүх нэмэгдлүүд Ком идэвхгүй болно.
- Бид файлыг хоёр товшилтоор нээдэг. Хэрэв энэ нь нээгдээгүй бол, энэ асуудал нь нэмэлт зүйл биш, та бүгдийг дахин эргүүлж болно, гэхдээ шалтгааныг нь өөр шалтгаанаар хайж болно. Хэрэв баримт бичиг нээгдсэн бол энэ нь зүгээр л нэг нэмэлт зүйл ажиллахгүй гэсэн үг юм. Аль нэгийг нь шалгахын тулд нэмэлт цонхон руу буцаж очоод нэгийг нь шалгаад товчлуурыг дарна уу "OK".
- Баримт бичгүүд хэрхэн нээгдсэнийг шалгах. Хэрвээ бүх зүйл зүгээр байвал хоёрдох нэмэлтийг асаах, гэхдээ бид нээхэд асуудалтай байгаа нэгэнд нь хүрэх хүртэл. Энэ тохиолдолд тохирох товчийг сонгоод товших замаар унтрааж, асаахаа больсон, эсвэл илүү сайн болсон байх ёстой. Бусад бүх нэмэгдлүүд, хэрэв тэдний ажилд асуудал байхгүй бол идэвхжүүлж болно.
Шалтгаан 5: тоног төхөөрөмжийн хурдатгал
Тоног төхөөрөмжийн хурдатгал идэвхжих үед Excel-д файл нээхэд асуудалтай тулгардаг. Хэдийгээр энэ хүчин зүйл нь баримт бичгийг нээхэд заавал саад болохгүй. Тиймээс, юуны түрүүнд та үүнд хамаарах эсэхийг шалгах хэрэгтэй.
- Энэ хэсэгт сайн мэддэг Excel тохируулгын цонх руу очно уу "Нарийвчилсан". Цонхны баруун талд бид тохиргооны хэсэг хайж байна. "Дэлгэц". Энэ нь параметртэй "Тоног төхөөрөмжийн дүрслэлийг хурдасгахгүй болгох". Урд талын нүдэн дээр нь товшоод товчин дээр дарна уу. "OK".
- Файлууд хэрхэн нээгдсэнийг шалгана уу. Хэрвээ тэд нээлттэй хэвээр байвал тохиргоогоо өөрчилнө. Асуудал хэвээр байвал тоног төхөөрөмжийн хурдатгалыг дахин асааж, асуудлын шалтгааныг хайж үргэлжлүүлнэ.
Шалтгаан 6: Энэ номын гэмтэл
Өмнө дурьдсанчлан, энэ баримт бичиг нь гэмтсэн учраас нээгдээгүй байж болно. Энэ нь програмын нэгэн адилаар өөр бусад номууд хэвийн ажиллаж байгааг харуулж болно. Хэрэв та энэ файлыг өөр төхөөрөмж дээр нээж чадахгүй бол шалтгааныг өөрөө өөртөө итгэлтэй гэж хэлж болно. Энэ тохиолдолд та өгөгдлийг сэргээхийг оролдож болно.
- Дэлгэцийн богино холболт эсвэл цэсээр Excel хүснэгтийн процессорыг ажиллуулах Эхлээд. Таб руу оч "Файл" товчлуур дээр дарна уу "Нээлттэй".
- Нээлттэй файлын цонх идэвхжсэн байна. Тэндээс та асуудлын баримт бичиг байгаа газарт очиж лавлах хэрэгтэй. Үүнийг сонгоно уу. Дараа нь товчлуур дээрээ урвуу дарааллын гурвалжны хэлбэр дүрс дээр дарна уу "Нээлттэй". Жагсаалт нь та сонгох ёстой "Нээх ба сэргээх ...".
- Цонхыг сонгох хэд хэдэн арга замыг санал болгож эхлэв. Эхлээд энгийн өгөгдөл сэргээхийг үзье. Тиймээс товчлуур дээр дарна уу "Сэргээх".
- Сэргээх процедур ажиллаж байна. Мэдээлэл амжилттай болсон тохиолдолд мэдээллийн цонх гарч ирнэ. Зөвхөн товчлуур дарах хэрэгтэй "Хаах". Үүний дараа сэргээгдсэн өгөгдлийг ердийн аргаар аваачаад цонхны зүүн дээд буланд товчлуур дээр дарахад товчлуур дарна.
- Хэрэв энэ номыг дахин сэргээх боломжгүй бол бид өмнөх цонх руу буцаж очоод товчлуур дээр дарна уу. "Өгөгдлийг задлах".
- Үүний дараа өөр нэг цонх нээгдэх бөгөөд томъёог томъёог хөрвүүлэх эсвэл сэргээхийг шаардах болно. Эхний тохиолдолд баримт дахь бүх томъёо алга болж, зөвхөн тооцооллын үр дүн үлдэнэ. Хоёр дахь тохиолдолд, илэрхийлэлийг хадгалах оролдлого хийх боловч баталгаатай амжилт олоогүй болно. Бид сонголт хийдэг, дараа нь өгөгдлийг сэргээх хэрэгтэй.
- Үүний дараа тэдгээрийг уян дискний хэлбэрээр товчлуур дээр дарж тусад нь файл болгон хадгалах болно.
Ном гэмтсэн номноос сэргээх бусад сонголтууд байдаг. Эдгээрийг тусдаа сэдвээр авч үзнэ.
Хичээл: Авлигын Excel файлыг хэрхэн засах
Шалтгаан 7: Excel авлига
Хөтөлбөрт файл нээж чадахгүй өөр нэг шалтгаан нь түүний хохирол байж болох юм. Энэ тохиолдолд сэргээхийг оролдох хэрэгтэй. Хэрэв та интернетийн тогтвортой холболттой бол дараах сэргээх аргыг ашиглах нь тохиромжтой.
- Явцгаая Хяналтын самбар товчлуураар дамжуулан ЭхлээдӨмнө нь тайлбарласан. Нээх цонхонд тухайн зүйлийг дарна уу "Програмыг устгах".
- Компьютер дээр суулгасан бүх програмуудын жагсаалтаар цонх нээгдэнэ. Бид энд байгаа зүйлийг хайж байна "Microsoft Excel"энэ оруулгыг сонгоод товчлуур дээр дарна уу. "Өөрчлөлт"дээд самбарт байрладаг.
- Одоогийн суулгацыг өөрчлөх цонх нээгдэнэ. Шилжүүлэгчийг байрлуул "Сэргээх" товчлуур дээр дарна уу "Үргэлжлүүлэх".
- Үүний дараагаар интернетэд холбогдох замаар програм шинэчлэгдэж, алдаануудыг арилгах болно.
Хэрэв танд Интернетийн холболт байхгүй юм уу эсвэл өөр шалтгаанаар та энэ аргыг ашиглах боломжгүй бол энэ тохиолдолд та суулгах дискийг ашиглан сэргээх болно.
Шалтгаан 8: системийн асуудлууд
Excel файлыг нээх боломжгүй байгаа шалтгаан нь үйлдлийн системийн нарийн төвөгтэй алдаа байдаг. Энэ тохиолдолд та Windows үйлдлийн системийн эрүүл мэндийг бүхэлд нь сэргээхийн тулд хэд хэдэн арга хэмжээ авах хэрэгтэй.
- Юуны өмнө вирусны эсрэг хэрэгсэл ашиглан компьютерээ шалга. Үүнийг вирусаар халдварлуулах баталгаагүй өөр төхөөрөмжөөр үүнийг хийх нь зүйтэй. Сэжигтэй обьектуудыг илрүүлэх тохиолдолд вирусны эсрэг зөвлөмжийг дагаж мөрдөнө.
- Хэрэв вирус хайх, устгах нь асуудлыг шийдэж чадаагүй бол системийг сүүлчийн сэргээх цэг рүү буцааж оролдоорой. Үнэнийг хэлэхэд, энэ боломжийг ашиглахын тулд аливаа асуудал гарахаас өмнө үүнийг үүсгэх хэрэгтэй.
- Хэрэв эдгээр болон бусад асуудлыг шийдэх боломжит эерэг үр дүн гарахгүй бол та үйлдлийн системийг дахин суулгах процедурыг туршиж үзэж болно.
Хичээл: Windows сэргээх цэгийг хэрхэн үүсгэх
Эндээс харахад, Excel-н номыг нээх асуудал нь өөр өөр шалтгааны улмаас үүсч болох юм. Тэдгээр нь файлын авлига, түүнчлэн хөтөлбөрийн буруу асуудлуудад буруу тохируулагдсан байдаг. Зарим тохиолдолд шалтгаан нь үйлдлийн системийн асуудал мөн байж болох юм. Тиймээс бүрэн гүйцэтгэлийг сэргээх нь үндсэн шалтгааныг тодорхойлоход маш чухал юм.
