Бараг бүх компьютер нь хэд хэдэн тусгай програмуудыг агуулсан Microsoft Office suite байдаг. Эдгээр хөтөлбөрүүд нь янз бүрийн зорилгоор хийгдсэн боловч ихэнх функцууд ижил юм. Жишээлбэл, та Excel-д төдийгүй Word-т зөвхөн хүснэгтүүдийг үүсгэж чадна, зөвхөн PowerPoint-д төдийгүй Word-тэй танилцаж болно. Илүү нарийн тодорхой, энэ хөтөлбөрт та танилцуулах үндэс суурийг бий болгож чадна.
Хичээл: Word дээр хүснэгтийг хэрхэн гаргах вэ
Танилцуулах бэлтгэлийн үеэр туршлагагүй PC хэрэглэгчидтэй төөрөлдөх магадлалтай PowerPoint багажуудын гоо үзэсгэлэн, элбэг дэлбэг талаас нь гүнзгийрүүлэх нь маш чухал юм. Эхний алхам нь текст дээр анхаарлаа төвлөрүүлэх, ирээдүйн толилуулгын агуулгыг тодорхойлох, нурууг нь үүсгэх явдал юм. Үүнийг зөвхөн Үг дээр хийж болно, энэ талаар бид доор тайлбарлая.
Ердийн танилцуулга бол график хэсгүүдээс гадна гарчгууд (гарчиг) болон тексттэй. Тиймээс, Үг танилцуулга дээр тулгуурлан бий болгохын тулд та бүх мэдээллийг зохион байгуулалтанд оруулах хэрэгтэй.
Тайлбар: Word дээр та толилуур болон гарчгийн слайдыг үүсгэж болно, гэхдээ PowerPoint-д аль хэдийн зургийг оруулах нь дээр. Өөрөөр хэлбэл, график файлууд нь буруу эсвэл бүрэн гүйцэд боломжгүй болно.
1. Танилцуулгад хэчнээн слайдийг шийдэж, тус бүрт нь тусад нь толгойн үсгийн дарааллаар бичих боломжтой.
2. Дараахь гарчиг бүрт шаардагдах бичвэрийг оруулах.
Тайлбар: Гарчиг дахь доорх текст нь хэд хэдэн зүйлээс бүрдэж болох бөгөөд энэ нь сумтай жагсаалт агуулж болно.
Хичээл: Word дээр bulleted list хэрхэн үүсгэх вэ
- Зөвлөгөө: Танилцуулгын талаарх ойлголтыг хүндрүүлэх тул хэт урт бичлэг хийх хэрэггүй.
3. Сегмент бүрийг тусад нь слайдаар автоматаар зохион байгуулахын тулд гарчгийн хэв маягийг болон түүний доорх текстийг өөрчлөх.
- Толгойнуудыг нэг нэгээр нь сонгож, нэг бүрт нь хэв загварыг хэрэглэ. "Гарчиг 1";
- Толгойноос нэгийг нь дарааллаар нь бичээд хэвлэнэ. "Гарчиг 2".
Тайлбар: Текст хэв маяг сонгох цонх нь таб дээр байрладаг. "Нүүр" бүлэгт "Styles".
Хичээл: Үг рүү хэрхэн гарч ирэх вэ?
4. Стандарт хөтөлбөрийн формат (DOCX эсвэл DOC) -д байгаа баримт бичгийг тохиромжтой газар хадгалах.
Тайлбар: Хэрэв та Microsoft Word-ын хуучин хувилбарыг ашиглаж байгаа бол (2007 оноос өмнө) файлыг хадгалах форматыг сонговол (item Save As), та програмын форматыг сонгож болно PowerPoint - Pptx эсвэл Пpt.
5. Хадгалагдсан илтгэлийн баазыг хавтсанд нээж, дээр нь баруун товшоорой.
6. Холбогдох цэс дээр дар "Нээлттэй хамт" ба PowerPoint-г сонго.
Тайлбар: Хэрвээ хөтөлбөр нь жагсаалтад ороогүй бол түүнийгээ олоорой "Хөтөлбөрийн сонголт". Програм сонгох цонхонд тухайн зүйл эсрэгээр байгаа эсэхийг шалгаарай "Энэ төрлийн бүх файлуудын сонгосон програмыг ашиглах" шалгаж болохгүй
- Зөвлөгөө: Үндсэн цэсээр файлыг нээхээс гадна PowerPoint-г эхлээд нээж, танилцуулгад үндэслэсэн баримт бичгийг нээж болно.
Word-д үүсгэсэн танилцуулга нь PowerPoint-д нээгдэх ба толгойн тоотой ижил дугаартай слайдад хуваагдана.
Энэ богино өгүүллээс Үгийг толилуулах үндэс суурийг хэрхэн бий болгох талаар сурсан. Баталгаажуулалтыг сайжруулж, тусламжийн тусгай хөтөлбөрийг сайжруулах - PowerPoint. Эцэст нь хэлэхэд та бас хүснэгт нэмэх боломжтой.
Хичээл: Үсгийн хүснэгтийг танилцуулга дээр хэрхэн оруулах
