MS Word дахь текстийг бичиж байна гэж төсөөлөөд үз дээ, та аль хэдийн бичсэн байсан, гэнэт програмыг өлгөх, хариу өгөхөө зогсоож, баримт бичгийг хадгалсан сүүлчийн үед та санахгүй байна. Та үүнийг мэдэж байна уу? Нөхцөл байдал нь хамгийн тааламжтай бус, харин одоо зөвхөн текст үлдэх эсэх нь таны бодох ёстой цорын ганц зүйл юм.
Мэдээжийн хэрэг, Хэрэв Үг хариу өгөхгүй бол, та баримт бичгийг хадгалж байх үед наад зах нь баримт бичгийг хадгалах боломжгүй болно. Энэ асуудал бол аль хэдийн болчихсон байхад илүү сайн сэрэмжлүүлсэн хүмүүсийн нэг юм. Аль ч тохиолдолд та нөхцөл байдлаас шалтгаалан үйл ажиллагаагаа явуулах хэрэгтэй бөгөөд доорх тохиолдолд бид иймэрхүү хямралыг хаанаас эхлээд хаанаас эхлэх, түүнчлэн эдгээр асуудлыг шийдэхээс өмнө өөрсдийгөө хэрхэн даатгалд хамруулах талаар ярих болно.
Тайлбар: Зарим тохиолдолд, Майкрософтын програмыг хүчээр хаах гэж оролдвол түүнийг хаахаас өмнө баримт бичгийн агуулгыг хадгалахыг хүсч болно. Хэрэв та ийм цонхыг харвал файлыг хадгал. Энэ тохиолдолд доор дурдсан бүх зөвлөмж, зөвлөмжүүд танд хэрэггүй болно.
Дэлгэцийн зургийг авах
Хэрэв MS Word бүрэн дүүрэн өөрчлөгдөхгүй бол хөтөлбөрийг хүчээр ашиглахыг хаах хэрэггүй "Ажлын менежер". Таны бичсэн текстийг хэр зөв хадгалсан нь автоматаар хадгалах тохиргооноос хамаарна. Энэ тохируулга нь таныг документ автоматаар хадгалагдах хугацааны интервалыг тохируулах боломжийг олгодог бөгөөд энэ нь хэдэн минут эсвэл хэдэн арван минут байж болно.
Функц дээр илүү "Автосвах" Бид дараа нь бага зэрэг ярих болно, гэхдээ одоо баримтын санд хамгийн их "шинэхэн" текстийг хэрхэн хадгалахыг хүсье.
99.9% -ийн магадлалаар та бичсэн текстийн сүүлчийн хэсэг нь өлгөж байгаа Word цонхонд бүрэн харагдана. Хөтөлбөр нь хариу үйлдэл үзүүлэхгүй бөгөөд баримтыг хадгалах боломжгүй юм. Ийм нөхцөлд хийх боломжтой цорын ганц зүйл бол тексттэй цонхны дэлгэцийн агуулах юм.
Хэрэв таны компьютерт гуравдагч талын дэлгэцийн програм хангамжийг суулгаагүй бол эдгээр алхмуудыг дагана уу:
1. Функцийн товчлууруудын дараа гарны орой дээр байрлах PrintScreen товчийг дарна (F1 - F12).
2. Үгийн баримтыг Даалгавар менежер ашиглан хааж болно.
- "CTRL + SHIFT + ESC”;
- Нээх цонхон дээр Үг олно, магадгүй "хариу өгөхгүй";
- Үүн дээр товшоод товчин дээр дарна уу. "Ажлыг устгах"цонхны доод хэсэгт байрладаг "Ажлын менежер";
- Цонхыг хаа.
3. Ямар ч дүрсийн засварлагчийг нээх (стандарт будалт сайн байна) дэлгэцийн зургийг хэвээр хадгалж буй дэлгэцийг буулгана. Үүнийг дарна уу "CTRL + V".
Хичээл: Үг товчлуурууд
4. Шаардлагатай бол зургийг засварлах, шаардлагагүй элементүүдийг таслах, зөвхөн бичвэр бүхий зураг үлдээх (хяналтын самбар болон бусад программын элементүүдийг таслагдах болно).
Хичээл: Үгсийг хэрхэн зурах вэ?
5. Дүрслэлийг санал болгосон форматуудын аль нэгэнд хадгал.
Хэрэв та компьютер дээр суулгасан програмын дэлгэцийн програм байгаа бол Үндсэн текст цонхны хормын хувилбарыг авахын тулд гол хослолуудыг ашиглаарай. Эдгээр програмуудын ихэнх нь танд тусдаа (идэвхитэй) цонхыг авах боломжийг олгодог бөгөөд энэ нь хоосон програмын хувьд ялангуяа тохиромжтой байх болно, учир нь зураг дээр хэт их зүйл байх болно.
Текстийг дэлгэцэн дээрээс хөрвүүлэх
Хэрэв та дэлгэцийн агшинд бага хэмжээний текст байгаа бол үүнийг дахин гараар хийж болно. Хэрвээ бараг текстийн хуудас байгаа бол илүү сайн, илүү тохиромжтой, энэ нь текстийг танихад илүү хялбар байх бөгөөд тусгай програмын тусламжтайгаар үүнийг хөрвүүлэх болно. Эдгээрийн нэг нь ABBY FineReader бөгөөд бидний өгүүллээс олж авах боломжуудтай.
ABBY FineReader - текстийг таних програм юм
Хөтөлбөрийг суулгаж, ажиллуулна уу. Дэлгэцэн дэх текстийг танихын тулд бидний зааврыг ашиглана уу:
Хичээл: ABBY FineReader дээр текстийг хэрхэн таних талаар
Програм нь текстийг таньсны дараа, үүнийг хадгалж аваад хуулж аваад хуулж аваад MS Word документыг хуулж аваад autosave-ийн ачаар аврагдсан текстийн хэсэг дээр нэмэх болно.
Тайлбар: Тодруулга өгөхгүй байгаа Word документэд нэмэлт текстийн талаар ярихдаа, та аль хэдийн хөтөлбөрийг хаачихсан, дараа нь дахин нээж, санал болгосон файлын хамгийн сүүлчийн хувилбарыг хадгалсан гэсэн үг юм.
Auto save функцийг тохируулах
Манай өгүүллийн эхэнд хэлсэнчлэн, баримт бичигт байгаа текстийн ихэнх нь програмд тавигдсан autosave тохиргооноос шалтгаалан хаах шаардлагатай байсан ч нарийн хадгалагдах болно. Хөлдөөгүй баримт бичигтэйгээр бид таны санал болгосон баримтаас өөр юу ч хийхгүй. Гэсэн хэдий ч ирээдүйд иймэрхүү нөхцөл байдлаас зайлсхийх нь дараах байдалтай байна:
1. Үгийн бичиг баримтыг нээнэ үү.
2. Цэс рүү орно уу "Файл" (эсвэл хөтөлбөрийн хуучин хувилбаруудад "MS Office").
3. Энэ хэсгийг нээнэ үү "Параметрүүд".
4. Нээх цонхонд сонго "Хадгалж".
5. Тухайн зүйлийн хажууд байгаа хайрцгийг шалгах. "Бүрийг автоматаар аваачна" (тэнд суулгаагүй бол), мөн хамгийн бага хугацааг (1 минут) тохируулна.
6. Шаардлагатай бол файлуудыг автоматаар хадгалах замыг зааж өг.
7. Товчин дээр дар. "OK" цонхыг хаах хэрэгтэй "Параметрүүд".
8. Одоо ажиллаж буй файл нь тодорхой хугацааны дараа автоматаар хадгалагдах болно.
Хэрэв Word зогсоно гэвэл энэ нь хүчээр хаадаг, эсвэл системийг унтраасны дараа дараагийн удаа програмыг эхлүүлэх болно. Дараа нь та хамгийн сүүлийн үеийн, автоматаар хадгалсан хувилбарыг нээж нээж өгөх болно. Ямар ч тохиолдолд, та маш хурдан бичдэг байсан ч гэсэн минутын интервал (хамгийн бага) ч гэсэн та их текстийг алдахгүй байх болно, ялангуяа та тексттэй үргэлж дэлгэцийн агшинг авч болно, дараа нь үүнийг хүлээн зөвшөөрч болно.
Үүний цаана, Үг хөлдөөсөн бол юу хийхээ мэддэг, баримт бичгийг бараг бүхэлд нь, эсвэл бүх бичсэн текстээ хэрхэн хадгалах талаар мэдэх болно. Түүнээс гадна, энэ өгүүллээс та ирээдүйд ийм таатай бус нөхцөл байдлаас зайлсхийхийг сурч мэдсэн юм.
