XML бол янз бүрийн програмуудын хооронд өгөгдөл хадгалах, хуваалцах хамгийн түгээмэл хэлбэрүүдийн нэг юм. Microsoft Excel нь өгөгдөлтэй ажилладаг тул XML стандартаас Excel форматаас файлуудыг хөрвүүлэх асуудал маш чухал юм. Энэ процедурыг янз бүрийн аргаар хэрхэн гүйцэтгэх талаар олж мэдээрэй.
Хувиргах үйл явц
XML файлууд нь HTML вэб хуудсуудтай төстэй тусгай тэмдэглэгээний хэлээр бичигдсэн байдаг. Тиймээс эдгээр форматууд нь үүнтэй төстэй бүтэцтэй байдаг. Үүний зэрэгцээ, Excel бол эхлээд хэд хэдэн "төрөлх" форматтай програмтай байдаг. Хамгийн алдартай нь: Excel Workbook (XLSX) болон Excel Workbook 97 - 2003 (XLS). Эдгээр форматуудад XML файлыг хөрвүүлэх үндсэн аргуудыг олж мэдье.
Арга 1: Excel-ийн функциональ ажиллагаа
Excel нь XML файлуудтай зүгээр ажилладаг. Тэрээр тэднийг нээж, өөрчлөх, үүсгэх, хадгалах боломжтой. Тиймээс бидний өмнө тавигдсан даалгаврын хамгийн хялбар хувилбар нь энэ объектыг нээж, XLSX буюу XLS баримтуудын хэлбэрээр програмын интерфэйсийг ашиглан хадгалах явдал юм.
- Excel ажиллуулна. Таб дотроо "Файл" item дээр оч "Нээлттэй".
- Нээлтийн бичиг баримтыг идэвхжүүлсэн байна. Бидэнд хэрэгтэй XML баримт хадгалагдаж байгаа сан руу очоод сонгоод товчин дээр дарна уу "Нээлттэй".
- Excel-ийн интерфейсээр дамжуулан баримтыг нээсэний дараа дахин таб руу очно "Файл".
- Энэ таб руу очоод, энэ дээр дарна уу "Хадгалах ...".
- Цонх нээгдэх цонх нээгддэг, гэхдээ зарим нэг ялгаатай. Одоо бид файлыг хадгалах хэрэгтэй. Навигацийн хэрэгслийг ашиглан хөрвүүлсэн баримт хадгалагдах сангийн санд очно уу. Та одоогийн хавтсанд үлдээж болно. Талбайд "Файлын нэр" Хэрвээ хүсвэл та нэрийг нь өөрчилж болно, гэхдээ энэ нь бас шаардлагагүй. Манай ажлын гол чиглэл бол дараах талбар юм. "Файлын төрөл". Энэ талбар дээр дарна уу.
Санал болгож буй хувилбаруудаас Excel-ийн ажлын хуудас буюу Excel-ийн ажлын дэвтэрийг сонгох 97-2003. Эхнийх нь шинэ юм, хоёр дахь нь аль хэдийн хуучирсан.
- Сонгогдсоны дараа товчийг дарна уу. "Хадгалах".
Энэ нь XML файлыг програмын интерфэйсээр Excel формат руу хөрвүүлэх процедурыг боловсруулдаг.
Арга 2: Мэдээллийг импортлох
Дээрх арга нь зөвхөн хамгийн энгийн бүтэцтэй XML файлд тохиромжтой. Энэ аргаар хөрвүүлэх үед илүү төвөгтэй хүснэгтүүдийг буруу орчуулж болно. Гэсэн хэдий ч, өөр нэг Excel-ийн хэрэгсэл нь танд зөв өгөгдөл импортлоход тусалдаг. Энэ нь байрладаг "Хөгжүүлэгчийн цэс"анхдагчаар хаагдсан байдаг. Тиймээс, эхлээд үүнийг идэвхжүүлэх хэрэгтэй.
- Таб руу очно уу "Файл", зүйл дээр дар "Сонголтууд".
- Параметрийн цонхонд дэд хэсэг рүү очно Туузны тохируулга. Цонхны баруун хэсэгт хайрцагыг шалгана уу "Хөгжүүлэгч". Бид товчлуурыг дарна "OK". Одоо шаардлагатай функц идэвхжсэн бөгөөд харгалзах цонх нь соронзон хальс дээр гарч ирэв.
- Таб руу оч "Хөгжүүлэгч". Төхөөрөмжийн блок дахь соронзон хальсны дээр "XML" товчлуурыг дарна уу "Импорт".
- Импортын цонх нээгдэнэ. Хүссэн документ байгаа газар лавлах руу очих. Үүнийг сонгоод товчин дээр дарна уу. "Импорт".
- Дараа нь харилцах цонхыг схемд хамааралгүй гэж зааж өгч болно. Хөтөлбөрт зориулсан хөтөлбөрийг бий болгох санал тавина. Энэ тохиолдолд зөвшөөрч, товчин дээр дарна уу "OK".
- Дараа нь дараах харилцах цонх нээгдэнэ. Одоогийн ном эсвэл шинэ хуудсанд хүснэгтийг нээхээр шийдсэн байна. Файлыг нээхгүйгээр програмыг эхлүүлсэн тул бид энэ үндсэн тохиргоог үлдээж одоогийн номыг үргэлжлүүлэн ажиллуулж болно. Үүнээс гадна, нэг цонх нь хүснэгтийг импортлох хуудсан дээрх координатуудыг тодорхойлно. Та хаягийг гараар оруулж болно, гэхдээ хүснэгтийн дээд зүүн элемент болох хүснэгтийн нүдэн дээр товшиход илүү хялбар бөгөөд илүү хялбар байдаг. Харилцах цонхонд хаяг оруулсны дараа товчин дээр дарна уу "OK".
- Эдгээр алхмуудын дараа XML хүснэгтийг програмын цонхонд оруулна. Excel форматтай файлыг хадгалахын тулд цонхны зүүн дээд буланд байгаа уян дискний хэлбэр дүрс дээр дарна уу.
- Баримт хадгалагдах санг тодорхойлохын тулд хадгалах цонх нээгдэнэ. Файлын формат энэ удаа XLSX-ийг урьдчилан суулгаж өгөх болно, гэхдээ та хүсвэл талбарыг нээж болно "Файлын төрөл" бас өөр нэг Excel-XLS форматыг суулгана уу. Хадгалах тохиргоог тохируулсны дараа энэ тохиолдолд тэдгээрийг анхдагчаар үлдээж болох бөгөөд товчлуур дээр дарна "Хадгалах".
Тиймээс, бидний зөв чиглэлд хөрвүүлэлтийг хамгийн зөв өгөгдөл хувиргах замаар гүйцэтгэнэ.
Арга 3: Онлайн хувиргагч
Ямар нэг шалтгаанаар компьютер дээрээ суулгасан Excel программгүй байдаг бөгөөд файлыг XML форматаас яаралтай хөрвүүлэх шаардлагатай EXCEL-ийг хөрвүүлэхэд зориулсан олон төрлийн онлайн үйлчилгээг ашиглах боломжтой. Энэ төрлийн хамгийн тохиромжтой сайтуудын нэг нь Convertio юм.
Онлайн хувиргагч Convertio
- Аливаа вэб хөтөч ашиглан энэ вэбсайт руу очно уу. Үүн дээр хөрвүүлэх боломжтой файлыг татаж авах 5 аргыг сонгож болно:
- Компьютерийн хатуу дискнээс;
- Dropbox онлайн хадгалалтаас;
- Google Drive-ийн онлайн хадгалалтаас;
- Интернетийн холбоос дээр.
Бидний хувьд баримт бичиг нь PC дээр байрлуулаад товчлуур дээр дарна "Компьютерээс".
- Баримтыг нээх цонх нээгдэнэ. Тухайн байрлалд байгаа санд очих. Файл дээр дарж, товчин дээр дарна уу. "Нээлттэй".
Мөн файлд файл нэмэх өөр сонголт бий. Үүнийг хийхийн тулд Windows Explorer-аас хулганаар үүнийг чирэх хэрэгтэй.
- Таны харж байгаагаар энэ файл нь үйлчилгээнд нэмэгдсэн бөгөөд төлөвт орсон байна "Бэлтгэсэн". Одоо бид хөрвүүлэхэд шаардлагатай форматаа сонгох хэрэгтэй. Захианы цаана байгаа цонхон дээр дарна уу ". Файлын бүлгүүдийн жагсаалт нээгдэнэ. Сонгох "Баримт бичиг". Дараа нь форматуудын жагсаалт нээгдэнэ. Сонгох "XLS" эсвэл "XLSX".
- Хүссэн өргөтгөлийн нэрийг цонхонд нэмсний дараа том улаан товч дээр дарна уу "Хөрвүүлэх". Үүний дараа баримт нь хөрвүүлэгдэж, энэ нөөцөөс татаж авах боломжтой.
Энэ сонголт нь энэ хэсэгт шинэчлэгдэх стандарт хэрэгслийг ашиглах боломжгүй тохиолдолд аюулгүй байдлыг хангах сүлжээ болж чадна.
Эндээс харахад, Excel програм нь XML програмыг хөрвүүлэх боломжийг танд олгож байгаа юм. Хамгийн хялбар тохиолдлууд нь энгийн "Save As ..." функцээр амархан хувиргаж чаддаг. Илүү төвөгтэй бүтэцтэй баримт бичгүүдийн хувьд импортоор дамжуулан тусдаа хөрвүүлэх процедур байдаг. Эдгээр хэрэгслийг ямар нэг шалтгаанаар ашиглаж чадахгүй байгаа хэрэглэгчид энэ файлыг хөрвүүлэхэд зориулсан тусгай онлайн үйлчилгээ ашиглан энэ ажлыг гүйцэтгэх боломжтой байдаг.
