Сайн байна уу
Өөрийнхөө туршлагаас би нэг тодорхой зүйлийг хэлэх болно: олон шинэхэн хэрэглэгчид Excel-ийг дутуу үнэлдэг (мөн тэд маш их дутуу үнэлдэг гэж би хэлэх болно). Магадгүй би хувийн туршлагаасаа (өмнөх 2 дугаарыг нэмж чаддаггүй байсан), яагаад би Excel-ийн хэрэгцээтэй байсныг төсөөлөөгүй, дараа нь Excel-ийн "дунд зэргийн" хэрэглэгч болж чадсан юм. Би хэдэн арван удаа хурдан "
Энэ өгүүллийн зорилго нь зөвхөн тодорхой үйлдлийг хэрхэн гүйцэтгэхийг харуулах төдийгүй, тэдгээрийг мэдэхгүй шинэхэн хэрэглэгчдэд зориулсан хөтөлбөрийн боломжуудыг харуулах явдал юм. Эцсийн эцэст Excel-д ажиллах анхны ур чадвараа эзэмшдэг (миний хэлснээр өмнө) - та хэд хэдэн удаа ажлыг хурдасгаж чадна!
Хичээлүүд нь үйл ажиллагааг гүйцэтгэхэд зориулсан жижиг заавар юм. Би хариулахдаа байнга асуудаг асуултуудын үндсэн дээр хичээлийн сэдвүүдийг сонгож авсан.
Хичээлийн сэдэвжагсаалтыг хүссэн багана, нугалах тоо (сумын томъёо), шүүлтийн мөрөөр Excel-д хүснэгт үүсгэх, график үүсгэх.
Excel 2016 хичээлүүд
1) Жагсаалтыг эрэмбийн дарааллаар эрэмбэлэх дарааллаар (багана / баганын дагуу)
Иймэрхүү ажлууд ихэвчлэн тохиолддог. Жишээ нь, Excel-д хүснэгт байдаг (эсвэл та үүнийг хуулж байгаа) бөгөөд одоо үүнийг зарим багана / баганаар эрэмбэлэх хэрэгтэй (жишээлбэл, Зураг 1-т шиг хүснэгт).
Одоо үүрэг: арванхоёрдугаар сард тоо өсөх замаар үүнийг эрэмбэлэх нь сайн байна.
Зураг. 1. Дээж бэлтгэх хүснэгт
Эхлээд та зүүн хулганы товчийг ашиглан хүснэгтийг сонгох хэрэгтэй: тэмдэглэх багана, багануудыг сонгох хэрэгтэй (энэ бол чухал зүйл юм. Жишээ нь, хэрэв би A багана (хүмүүсийн нэрээр) сонгоогүй, "Арванхоёрдугаар" Б баганын утгууд нь баганын нэртэй харьцуулахад алдагдах болно. Энэ нь холболтууд эвдэрч, Albina нь "1" гэхээсээ биш, харин "5" гэх мэт.
Хүснэгтийг сонгоод дараачийн хэсэгт очно: "Өгөгдөл / эрэмбэлэх" (2-р жишээг үзнэ үү).
Зураг. 2. Хүснэгт сонгох + ялгах
Дараа нь ангилахдаа тохируулах хэрэгтэй: баганыг эрэмбэлэх ба чиглэлийг сонгоно: дээшээ доошлох буюу доошлох. Санал өгөх онцгой зүйл байхгүй (3-р зургийг үз).
Зураг. 3. Тохиргоог ангилах
Дараа нь хүснэгтээр хүссэн баганаар яг яаж эрэмбэлэгдэж байгааг харах болно. Тиймээс хүснэгтийн аль нэг баганаар хүснэгтийг хурдан, амархан эрэмбэлж болно (4-р зургийг үз)
Зураг. 4. Ангилах үр дүн
2) Хүснэгтэд хэд хэдэн тоонуудыг нэмэх, нийлбэрийн нийлбэрийг хэрхэн нэмэх
Мөн хамгийн түгээмэл даалгавруудын нэг юм. Үүнийг яаж шийдэх талаар бодоорой. Бид гурван сарын хугацааг нэмж, оролцогчийн эцсийн дүнг авах хэрэгтэй (5-р зургийг үз).
Бид нийлбэрийг авахыг хүсч буй нэг эсийг сонгоно (Зураг 5 - энэ нь "Albina" болно).
Зураг. 5. Сонголт хийх
Дараа нь "Томьёо / Математик / SUM" (энэ бол таны сонгосон бүх нүдийг нэмэх томъёо юм).
Зураг. 6. Тооцооны хэмжээ
Үнэн хэрэгтээ цонх гарч ирэхэд та нэмэхийг хүссэн нүднүүдийг (сонгоно уу) зааж өгөх хэрэгтэй. Үүнийг маш энгийн хэлнэ: зүүн хулганы товчийг сонгоод "OK" товчийг дарна уу (7-р зургийг үз).
Зураг. 7. Эсийн нийлбэр
Үүний дараа та урьд нь сонгосон нүдний үр дүнг харах болно (Зураг 7 - үр дүн нь "8").
Зураг. 7. Сумын үр дүн
Онолын хувьд, ийм хэмжээний хүснэгтийг оролцогч бүрийн хувьд ихэвчлэн шаарддаг. Тиймээс дахин томъёонд гараар оруулахгүй байхын тулд хүссэн нүд рүү хуулж болно. Үнэн хэрэгтээ бүх зүйл энгийн харагдаж байна: нүдийг сонгох (9-р зураг - энэ нь E2), энэ нүдний буланд байгаа жижиг ширхэгтэй байх болно - "чирэх" таны ширээний төгсгөлд болно!
Зураг. 9. Үлдсэн шугамуудын нийлбэр
Үүний үр дүнд Excel нь оролцогч бүрийн дүнг тооцоолно (Зураг 10-г үзнэ үү). Бүх зүйл энгийн, хурдан юм!
Зураг. 10. Үр дүн
3) Шүүлтүүр: зөвхөн үнэ цэнэтэй мөрийг үлдээж (эсвэл хаана ...)
Сумыг тооцоолсны дараа ихэнхдээ зөвхөн тодорхой саадыг биелүүлсэн хүмүүсийг үлдээх шаардлагатай болдог (жишээлбэл 15-аас дээш хийсэн). Энэ Excel-ийн хувьд тусгай функц байдаг.
Эхлээд хүснэгтийг сонгох хэрэгтэй (11-р зургийг үз).
Зураг. 11. Хүснэгтийг тодруулах
Цаашдын дээд цэгт нээлттэй байх: "Data / filter" (Зураг 12).
Зураг. 12. Шүүлтүүр
Жижиг "сум" байх ёстой 
. Хэрэв та энэ товчлуур дээр дарвал шүүлтүүр цэс нээгдэнэ: жишээ нь тоон шүүлтүүрийг сонгож аль мөрүүдийг харуулахыг тохируулж болно (жишээ нь, "илүү" шүүлтүүр нь таны энэ тодорхойлсон багананд энэ баганын илүү их тоогоор үлдээх болно).
Зураг. 13. Шүүлтүүрийн тохиргоо
Дашрамд хэлэхэд, шүүлтүүр бүр баганад тохируулж болно гэдгийг анхаарна уу! Текст өгөгдөл (бидний тохиолдолд, хүмүүсийн нэр) байгаа багана нь өөр хэд хэдэн шүүлтүүрүүдээр шүүгдэх болно: өөрөөр хэлбэл, тоон шүүлтүүр шиг, гэхдээ "эхэлж" эсвэл "агуулдаг" байна. Жишээ нь, миний жишээн дээр "А" үсгээр эхэлсэн нэрсийн хувьд шүүлтүүрийг танилцуулсан.
Зураг. 14. Нэрийн текст нь (эсвэл эхэлдэг ...)
Нэг зүйл анхаарлаа хандуул: Шүүлтүүр ажилладаг багана нь тусгай аргаар тэмдэглэгдсэн байдаг (Зураг 15 дахь ногоон сумыг үз).
Зураг. 15. Шүүлтүүр дууссан
Ерөнхийдөө шүүлтүүр нь маш хүчирхэг, ашигтай хэрэгсэл юм. Дашрамд хэлэхэд Excel-ийн дээд цэсэнд шилжүүлэхийн тулд ижил нэртэй товчийг дар.
4) Хүснэгтийг Excel хэрхэн үүсгэх
Ийм асуултаас болж би заримдаа алдаж байна. Үнэндээ бол Excel бол нэг том ширээ юм. Үнэндээ, энэ нь ямар ч хил хязгааргүй, хуудас байхгүй, гэх мэт. (Үгэнд байгаа шиг - энэ нь олон хүмүүст төөрөгдөлд ордог).
Ихэнх тохиолдолд, энэ асуултыг хүснэгт хил (хүснэгт хэлбэржүүлэх) үүсгэхийг илэрхийлдэг. Энэ нь маш амархан хийгддэг: Эхлээд хүснэгтийг сонгоод дараа нь хэсэг рүү очно: "Home / Формат хэлбэрээр хүснэгт". Попап цонхонд та хэрэгтэй загварыг сонгоно: хүрээ, өнгө, гэх мэт. (16-р зургийг үз).
Зураг. 16. Хүснэгтийн формат
Форматын үр дүнг Зураг дээр харуулав. 17. Энэ хэлбэрийн хувьд, энэ хүснэгтэд жишээ нь Word документ руу шилжүүлж болно, дэлгэцийн зургийг нь тодруулж, эсвэл үзэгчдэд зориулж дэлгэцэн дээр тавина. Энэ хэлбэрээр "уншиж" байх нь илүү хялбар байдаг.
Зураг. 17. Хагалсан хүснэгт
5) Граф / диаграммыг Excel дээр хэрхэн үүсгэх
Диаграм бүтээхийн тулд та бэлтгэсэн хүснэгт хэрэгтэй (эсвэл хамгийн багадаа хоёр багана) хэрэгтэй болно. Юуны өмнө, та хүснэгтээ нэмэх хэрэгтэй. Үүнийг хийхийн тулд: "Insert / pie / volumetric pie chart" (жишээ нь). Диагоны сонголт нь шаардлага (таны дагаж буй) эсвэл таны сонголтоос хамаарна.
Зураг. 18. Хонжны диаграмыг оруул
Дараа нь та өөрийн загвар, дизайныг сонгож болно. Би диаграмм дээр сул, уйтгартай өнгө (цайвар ягаан, шар, гэх мэт) ашиглахгүй байхыг зөвлөж байна. Үнэнийг хэлэхэд гол төлөв диаграмыг харуулахын тулд хийгдсэн бөгөөд эдгээр өнгийг дэлгэц дээр болон хэвлэгдэх үед (ялангуяа хэвлэгч нь хамгийн сайн биш бол) сайн ойлгогддоггүй.
Зураг. 19. Өнгөний загвар
Үнэн хэрэгтээ, энэ нь зөвхөн хүснэгт дээрх өгөгдлийг зааж өгнө. Үүнийг хийхийн тулд зүүн хулганы товч дээр дарна уу: дээр нь Excel-ийн цэс дээр "Working with Charts" хэсэг гарч ирнэ. Энэ хэсэгт "Select Data" цонхыг дарна уу (Зураг 20-г үзнэ үү).
Зураг. 20. Графикийн өгөгдлийг сонгох
Дараа нь шаардлагатай байгаа өгөгдлийг баганаас сонгоно уу (зүүн хулганы товчийг ашиглана уу) (зүгээр л сонгох хэрэгтэй, өөр зүйл байхгүй).
Зураг. 21. Өгөгдлийн эх үүсвэрийг сонгох - 1
Дараа нь CTRL товчийг удаан дарж нэрийг нь (жишээлбэл) нэрээр нь сонго. 22. Дараа нь "OK" дээр дарна уу.
Зураг. 22. Өгөгдлийн эх сурвалжийг сонгох - 2
Та диаграмм диаграммыг харах хэрэгтэй (зураг 23-г үз). Энэ хэлбэрийн хувьд, ажлын үр дүнг нэгтгэн дүгнэх нь маш хялбар байдаг бөгөөд зарим нэг тогтмол байдлыг тодорхой харуулж байна.
Зураг. 23. Үр дүнгийн диаграм
Үнэн хэрэгтээ энэ болон энэ диаграмм дээр үр дүнг нэгтгэн дүгнэнэ. Би цуглуулсан нийтлэлд (энэ нь надад санагддаг), шинэхэн хэрэглэгчдийн хувьд хамгийн энгийн асуултуудыг цуглуулсан. Эдгээр үндсэн функцуудыг авч үзсэнээр шинэ "чипсүүд" хурдан, хурдан хайлтыг хэрхэн эхлүүлэхийг та мэдэхгүй.
1-2 томъёог ашиглахын тулд бусад олон томьёог "адилхан" үүсгэх болно!
Үүнээс гадна би эхлэн өөр нэг зүйлийг санал болгож байна:
Сайн аз
