Удирдлагын жагсаалтыг гаргах нь хүснэгтийн бөглөх явцад сонголт хийхэд цаг хугацаа хэмнэхэд төдийгүй алдаатай өгөгдлийг буруу оруулснаас өөрийгөө хамгаалах боломжийг олгодог. Энэ нь маш тохиромжтой, практик хэрэгсэл юм. Excel-д үүнийг хэрхэн идэвхжүүлэх талаар олж мэдээд, үүнийг хэрхэн ашиглах, түүнчлэн түүнийг хэрхэн зохицуулах талаар бусад нарийн ялгааг мэдэж авцгаая.
Жагсаалтын жагсаалтыг ашиглах
Drop-down буюу доошоо хэлбэл жагсаалтыг хамгийн ихэвчлэн хүснэгтэнд ашигладаг. Тэдгээрийн тусламжтайгаар та хүснэгтний массивт оруулсан утгуудын хязгаарыг хязгаарлаж болно. Эдгээр нь зөвхөн урьдчилан бэлдсэн жагсаалтаас утгыг оруулах сонголтыг олгоно. Энэ нь нэгэн зэрэг мэдээлэл оруулах үйл явцыг хурдасгаж, алдаанаас хамгаалж байдаг.
Бүтээлийн процесс
Юуны өмнө, доорх жагсаалтыг хэрхэн үүсгэх талаар ярилцъя. Үүнийг хийх хамгийн хялбар арга бол дуудагдсан хэрэгсэл юм "Мэдээлэл баталгаажуулалт".
- Хүснэгтийн массивын баганыг сонгоод, тэр дугаарын жагсаалтыг байрлуулахаар төлөвлөж байна. Таб руу шилж "Мэдээлэл" товчлуур дээр дарна уу "Мэдээлэл баталгаажуулалт". Энэ нь блок дахь соронзон хальс дээр байршдаг. "Өгөгдөлтэй ажиллах".
- Tool цонх эхэлнэ. "Үнэлгээ шалгах". Хэсэгт оч "Сонголтууд". Тухайн бүс нутагт "Мэдээллийн төрөл" жагсаалтаас сонгоно уу "Жагсаалт". Үүний дараагаар талбар руу шилжих "Эх сурвалж". Энд та жагсаалтад ашиглах зүйлийн багцыг заах хэрэгтэй. Эдгээр нэрсийг гараар оруулж болно, эсвэл тэдгээрийг аль ч хэсэгт Excel баримт дээр байрлуулсан бол тэдгээрийг холбож болно.
Хэрэв гар аргаар сонгосон бол жагсаалт бүр нь цэг таслалаар орох ёстой (;).
Хэрэв та аль хэдийн байгаа хүснэгтийн массиваас өгөгдлийг татахыг хүсвэл тэр байрлалыг (хэрэв өөр байрлалд байгаа бол) очоод курсорыг тухайн талбайд тавь "Эх сурвалж" өгөгдлийн баталгаажуулах цонхнууд, жагсаалтад орших массивыг сонгох хэрэгтэй. Хувь хүн бүр тусдаа жагсаалтад ордог. Үүний дараа заасан мужийн координат нь тухайн талбайд гарч ирнэ "Эх сурвалж".
Харилцаа тогтоох өөр нэг арга бол нэрсийн жагсаалт бүхий массивыг олгох явдал юм. Өгөгдлийн утга заагдсан мужийг сонгоно уу. Томъёоны зүүн талынх нь нэрийн талбар юм. Анхдагчаар, мужийг сонгосон үед эхний сонгосон нүдний координатууд харагдана. Бид зорилгодоо хүрэхийн тулд илүү тохиромжтой гэж үзсэн нэрээ оруулаарай. Нэрэнд тавигдах гол шаардлагууд нь номонд өвөрмөц байдаг, ямар ч зай байхгүй, заавал үсэг эхэлдэг. Өнөө үед бидний урьд өмнө нь тодорхойлогдсон хүрээ тодрох болно гэдгийг энэ нэрээр нэрлэж байна.
Одоо тухайн талбай дахь өгөгдөл шалгах цонхонд "Эх сурвалж" тэмдэгтийг тохируулах хэрэгтэй "="дараа нь тухайн мужид өгсөн нэрээ оруулсны дараа тэр даруйд. Програм нь нэр болон массивын хоорондох холболтыг яаралтай тодорхойлж, тэр байрлалд байгаа жагсаалтыг нэн даруй тодорхойлно.
Гэсэн хэдий ч энэ нь ухаалаг хүснэгт болж өөрчлөгдсөн бол жагсаалтыг ашиглах илүү үр дүнтэй байх болно. Ийм хүснэгтэд үнэ цэнийг өөрчлөхөд хялбар байх бөгөөд ингэснээр жагсаалтын зүйлсийг автоматаар өөрчлөх болно. Тиймээс энэ хүрээ үнэндээ хайлтын хүснэгт болж хувирдаг.
Зэрэгцээ хүснэгтийг муж болгон хөрвүүлэхийн тулд үүнийг сонгоод түүнийгээ tab руу шилжүүлээрэй "Нүүр". Тэнд товчлуур дээр дарна "Хүснэгтээр форматлах"блок дээр соронзон хальс дээр байрлуулсан "Styles". Том стиль нээгдэнэ. Тодорхой хэв маягийг сонгох нь хүснэгтийн функцэд нөлөөлөхгүй тул бид тэдгээрийн аль нэгийг сонгоно.
Үүний дараа жижиг цонх нээгдэж, сонгогдсон массивын хаягийг агуулна. Хэрэв сонгон шалгаруулалт зөв хийгдсэн бол өөрчлөлт хийх шаардлагагүй. Манай хүрээ нь ямар ч гарчиг, зүйлгүй болно "Хүснэгтийн хамт хүснэгт" Шалгах ёсгүй. Хэдийгээр таны хэргийг тусгайлан авч үзвэл магадгүй нэрийг нь хэрэглэнэ. Тиймээс бид товчийг дарах хэрэгтэй. "OK".
Энэ мужийг хүснэгтээр форматлаж болно. Хэрэв та үүнийг сонговол тухайн нэр автоматаар томилогдсон нэрийн талбараас харж болно. Энэ нэрийг тухайн талбайд оруулахад ашиглаж болно. "Эх сурвалж" Өгөгдлийн баталгаажуулалтын цонхонд өмнө тайлбарласан алгоритм ашиглана. Гэхдээ, хэрэв та өөр нэр ашиглахыг хүсвэл үүнийг зүгээр л нэрийн талбарт бичиж орлуулж болно.
Жагсаалтыг өөр номонд байрлуулсан бол түүнийгээ зөв тусгахын тулд функцийг ашиглах хэрэгтэй Шууд бус. Тодорхойлогдсон оператор нь "супер үнэмлэхүй" холбоосыг текст хэлбэрээр хуудсын элементэд үүсгэх зорилготой. Үнэн хэрэгтээ, энэ процедур нь өмнө нь тодорхойлсон тохиолдлуудад яг адилхан хийгдэх болно "Эх сурвалж" Тэмдэгтийн дараа "=" Операторын нэрийг заах ёстой - "DVSSYL". Үүний дараа, хүрээ болон хуудасны нэр зэргийг хаяглан энэ функцын аргументаар тодорхойлно. Үнэндээ, доорх зурагт үзүүлсэн шиг.
- Энэ үед бид товчлуур дээр дарж процедураа дуусгаж болно. "OK" Өгөгдөл шалгах цонхонд, гэхдээ хэрэв хүсвэл маягтыг сайжруулж болно. Хэсэгт оч "Оруулах мессежүүд" өгөгдлийн шалгах цонх. Энд байгаа газар "Мессеж" Та уншигчдын жагсаалтаас доош жагсаасан жагсаалт дээр тийш харсан текстийг бичиж болно. Бид шаардлагатай гэж үзсэн захиагаа бичиж авлаа.
- Дараа нь хэсэг рүү шилжээрэй "Алдааны Зурвас". Энд байгаа газар "Мессеж" Та буруу өгөгдөл оруулахыг оролдох үед хэрэглэгчийн ажиглах текстийг оруулаад, тэр нь уналтын жагсаалтаас алга болсон өгөгдөл юм. Тухайн бүс нутагт "Харах" Та анхааруулга дагалдаж болох дүрсийг сонгож болно. Зурвасын текстийг оруулаад, дарна уу "OK".
Хичээл: Excel-ийн уналтаас хэрхэн яаж гаргах вэ
Үйл ажиллагааг гүйцэтгэх
Одоо бидний бүтээсэн хэрэгсэлтэй хэрхэн ажиллахыг үзье.
- Хуудасны доод хэсгийн жагсаалтыг ашигласан хуудасны аль ч элемент дээр курсорыг байрлуулсан бол бид өгөгдөл шалгалтын цонхонд өмнө нь оруулсан мэдээллийн мессежийг харах болно. Үүнээс гадна гурвалжин дүрс нь нүдний баруун талд харагдах болно. Энэ нь жагсаалтын зүйлсийг сонгоход ашиглагддаг. Бид гурвалжин дээр дарна.
- Үүнийг товшсоны дараа жагсаалтаас обьектууд цэс нээгдэнэ. Энэ нь өмнө нь өгөгдөл шалгах цонхонд оруулсан бүх элементүүдийг агуулна. Бид шаардлагатай гэж үзсэн хувилбарыг сонгох болно.
- Сонгосон тохируулга нь нүдэнд харагдана.
- Хэрвээ бид жагсаалтанд байхгүй байгаа ямар ч үнэтэй эс орохыг оролдвол энэ үйлдлийг хориглох болно. Үүний зэрэгцээ хэрэв та өгөгдөл шалгах цонхонд анхааруулах мессеж ирвэл дэлгэцэн дээр гарах болно. Анхааруулах цонхонд товчлуур дээр дарахад шаардлагатай. "Цуцлах" зөв өгөгдөл оруулах дараагийн оролдлого.
Энэ тохиолдолд шаардлагатай бол хүснэгтийг бөглөнө.
Шинэ зүйл нэмэх
Хэрэв та шинэ зүйл нэмэх шаардлагатай хэвээр байвал яах уу? Энд байгаа үйлдлүүд нь өгөгдөл шалгалтын цонхонд яг ямар хэлбэрээр үүсгэсэнээс хамаарна: гараар оруулж эсвэл хүснэгтийн массиваас татаж авдаг.
- Жагсаалтын үүссэн өгөгдлүүдийг хүснэгт массиваас татаж аваад дараа нь явна. Хадгалах мужийг сонгоно уу. Хэрэв энэ нь ухаалаг хүснэгт биш, гэхдээ энгийн өгөгдлийн мушгих юм бол массив дундын мөрийг оруулах хэрэгтэй. Хэрэв та "ухаалаг" хүснэгт хэрэглэх бол энэ тохиолдолд эхний мөрөнд шаардлагатай утгыг оруулахад хангалттай бөгөөд энэ мөрөнд дарааллын хүснэгтэнд багтах болно. Энэ бол дээр дурдсан ухаалаг хүснэгтийн давуу тал юм.
Гэхдээ бид ердийн хэлбэлзлийг ашиглан илүү төвөгтэй тохиолдолыг авч үзье гэж бодъё. Тиймээс тодорхой массивын дундах нүдийг сонгоно уу. Өөрөөр хэлбэл, энэ нүднээс гадна доор нь өөр өөр мөрийн файл байх ёстой. Бид хулганы баруун товч дээр тэмдэглэсэн фрагмент дээр дарна. Цэс дээр сонголтыг сонго "Paste ...".
- Цонх эхэлж, оруулах объектыг сонгох хэрэгтэй. Сонголтыг сонгоно уу "String" товчлуур дээр дарна уу "OK".
- Тэгэхээр хоосон мөр нэмэгдэх болно.
- Бид уншсан жагсаалт дээрээ харуулахыг хүсч буй үнэлэмжээ оруулна.
- Үүний дараа бид жагсаалтаас доош уншигдах жагсаалт байрлана. Массив дахь дурын нүдэнд гурвалжныг дарахын тулд бид хэрэгтэй байгаа утга нь аль хэдийн байгаа жагсаалтын элементэд нэмэгдсэн гэдгийг хардаг. Одоо, хэрэв хүсвэл хүснэгтийг элементэд оруулахын тулд үүнийг сонгож болно.
Гэхдээ утгуудын жагсаалтыг тусад нь хүснэгтийн биш харин гараар оруулах уу? Энэ тохиолдолд элемент нэмэхийн тулд өөрийн үйлдлийн алгоритмтай байна.
- Хүснэгтийг бүхэлд нь сонгож, тэдгээрийн элементүүдийг доороос нь жагсаана. Таб руу оч "Мэдээлэл" мөн дахин товчлуур дээр дарна уу "Мэдээлэл баталгаажуулалт" бүлэгт "Өгөгдөлтэй ажиллах".
- Оруулах баталгаажуулалтын цонх эхэлнэ. Хэсэг рүү зөөх "Сонголтууд". Энд байгаа бүх тохиргоонууд нь бид тэдгээрийг өмнө нь тохируулсантай яг адилхан юм. Энэ тохиолдолд бид энэ талбарт сонирхолтой байх болно "Эх сурвалж". Тэнд бид аль хэдийн цэг таслалаар тусгаарлагдсан жагсаалтад нэмж оруулав (;) Бидний уншсан жагсаалтаас харахыг хүссэн утга эсвэл үнэ цэнэ. Нэмж оруулсны дараа бид дарна уу "OK".
- Одоо, бид хүснэгтийг масштабаар хүснэгтэнд нээвэл, тэнд нэмсэн утгыг харах болно.
Бүгдийг устгах
Жагсаалтын элементийг арилгахдаа нэмэлт алгоритмтай яг адилхан гүйцэтгэдэг.
- Хэрэв өгөгдлийн хүснэгтийн массиваас татгалзвал, энэ хүснэгтэд очоод утгыг нь байрлуулсан нүд дээр баруун товшоод устгах хэрэгтэй. Сэдвийн цэсэнд сонгох сонголтыг зогсооно "Устгах ...".
- Сүлжээнүүдийг устгах цонх нээгдэхэд бид тэдгээрийг нэмж харахад бараг ижил байдаг. Энд бид шилжүүлэлтийг албан тушаалд дахин тохируулна "String" дээр дарна уу "OK".
- Хүснэгтийн массив дахь мөр нь бидний харж байгаагаар устгагдсан байна.
- Унтраах жагсаалттай нүднүүд байгаа хүснэгтэд бид буцаж ирдэг. Бид ямар ч нүдний баруун талд гурвалжин дээр дарна. Нээх жагсаалт дээр бид устгагдсан зүйл байхгүй байгааг харж байна.
Мэдээлэл шалгалтын цонхонд өгөгдлүүд нэмэгдээгүй бол яах вэ? Нэмэлт хүснэгтийн тусламжтайгаар биш үү?
- Хүснэгтний мужийг уналтын жагсаалтаар сонгож, өмнө нь хийснийхээ адилаар утгыг шалгах цонхыг сонгоно уу. Тодорхой цонхонд хэсэг рүү шилжээрэй "Сонголтууд". Тухайн бүс нутагт "Эх сурвалж" курсортой хамт устгахыг хүсч буй утгыг сонгоно уу. Дараа нь товчин дээр дарна уу Устгах гар дээр.
- Зүйл нь устгагдсаны дараа, дээр дарна уу "OK". Энэ нь өмнөх хувилбараасаа хүснэгтээр уншиж байгаа шиг адилхан уналтын жагсаалтанд байхгүй болно.
Бүрэн арилгах
Үүний зэрэгцээ, уналтын жагсаалтыг бүрэн устгах шаардлагатай байдаг. Хэрэв оруулсан өгөгдөл хадгалагдсан нь танд хамаагүй бол устгах нь маш энгийн.
- Удирдлагын самбарт байгаа бүх массивыг сонгоно уу. Таб руу шилж "Нүүр". Дүрс дээр дарна уу "Цэвэр"блок дээр соронзон хальс дээр байрлуулсан Засварлах. Нээх цэсний байрлалыг сонгоно уу "Бүхнийг цэвэрлэ".
- Энэ үйлдлийг сонгох үед хуудасны сонгосон элемент дэх бүх утгыг устгах болно, форматыг арилгах болно. Үүнээс гадна, ажлын гол зорилго биелэгдэх болно: уналтын жагсаалт устгагдах бөгөөд одоо та гараар ямар ч үнэ цэнийг гараар оруулж болно.
Үүнээс гадна, хэрэв хэрэглэгч оруулсан өгөгдлийг хадгалах шаардлагагүй бол уналтын жагсаалтыг устгах өөр нэг сонголт байна.
- Уг жагсаалтад байгаа массив элементийн хязгаартай тэнцүү хоосон нүднүүдийг сонгоно уу. Таб руу шилж "Нүүр" Тэгээд бид дүрсэн дээр дарах болно "Хуулбар"тухайн талбайд соронзон хальс дээр нутагшуулсан "Clipboard".
Мөн энэ үйлдлийг хийхээс гадна хулганы баруун товчийг ашиглан зааж өгсөн фрагмент дээр дарж сонголтыг зогсооно "Хуулбар".
Сонголтын дараа товчлууруудын товчлуурыг хэрэглэх нь илүү хялбар байдаг. Ctrl + C.
- Үүний дараа, дугаарын элементийн байршлын хүснэгт массивыг сонгоно. Бид товчлуурыг дарна НаахТаб доторх туузан дээр байршуулсан "Нүүр" хэсэгт "Clipboard".
Хоёр дахь сонголт нь сонголтын талаар баруун товчлуур дээр дарж сонгох сонголтыг зогсооно Наах бүлэгт "Оруулах сонголтууд".
Эцэст нь, хүссэн нүдийг тэмдэглэж товчлуурын хослолыг бичиж болно. Ctrl + V.
- Дээр дурьдсан зүйлсийн оронд утгууд болон уналтын жагсаалтууд агуулсан эсүүд нь цэвэрхэн фракцийг оруулах болно.
Хэрвээ хүсвэл, адилхан хоосон зайг оруулахгүй, гэхдээ өгөгдлүүдийг хуулбарласан фрагмент. Сул дорой жагсаалтуудын сул тал нь жагсаалтад байхгүй өгөгдлийг гараар оруулах боломжгүй боловч та үүнийг хуулж, буулгах боломжтой. Энэ тохиолдолд өгөгдлийн шалгалт нь ажиллахгүй. Үүнээс гадна, бидний уншсан жагсаалтыг өөрөө устгах болно.
Ихэнх тохиолдолд, та drop-down list-ийг устгах шаардлагатай хэвээр байгаа бөгөөд үүнийгээ ашиглан форматлаж байгаа утгуудыг орхи. Энэ тохиолдолд тодорхой дүүргэгч хэрэгсэлийг арилгахын тулд илүү зөв арга хэмжээ авах хэрэгтэй.
- Алдагдсан жагсаалттай эд зүйлсийн бүх хэсэгийг сонго. Таб руу шилж "Мэдээлэл" болон дүрс дээр дарна уу "Мэдээлэл баталгаажуулалт"Бидний санаж байгаагаар группын соронзон хальс дээр байрлуулсан "Өгөгдөлтэй ажиллах".
- Мэдэгдэж буй оролтын магадлалын цонх нээгдэнэ. Тодорхой хэрэгсэлийн аль ч хэсэгт байхдаа бид товчийг дарахад ганц арга хэмжээ авах шаардлагатай. "Бүхнийг цэвэрлэ". Энэ цонхны зүүн доод буланд байрладаг.
- Үүний дараа өгөгдөл шалгах цонхыг баруун дээд булан дахь товчлуур дээр дарж, хөндлөн буюу товчлуур хэлбэрээр хааж болно. "OK" цонхны ёроолд байна.
- Дараа нь уналт доорхи жагсаалтыг өмнө нь тавьсан эсүүдийн аль нэгийг сонгоно уу. Эндээс харахад элементийг сонгохдоо гурвалжин гурвалжинг сонгохдоо санах ойг баруун тийш нь дуудах боломжгүй юм. Гэвч тэр үед жагсаалтыг ашиглан форматлах болон оруулсан бүх утгууд нь хэвээр үлдсэн байна. Энэ нь бид амжилттай ажлыг амжилттай даван туулах гэсэн утгатай: бид цаашид хэрэггүй хэрэгсэл устгагдсан боловч түүний ажлын үр дүн бүрэн хэвээр үлдсэн юм.
Уншигчдын жагсаалтаас харахад өгөгдлийг хүснэгтэнд оруулах, мөн буруу утгыг оруулахаас сэргийлдэг. Энэ нь хүснэгтэд бөглөх үед алдааны тоог бууруулдаг. Хэрэв ямар нэгэн утга нэмж оруулах шаардлагатай бол та засварлах процедурыг үргэлж хийж болно. Засварлах сонголт нь үүсгэх аргаас хамаарна. Хүснэгтэнд бөглөсний дараа та доорх хаягийг хасаж болно. Үүнийг хийх шаардлагагүй. Ихэнх хэрэглэгчид хүснэгтийн мэдээллийг дүүргэх ажил дууссан ч гэсэн үүнийг орхихыг илүүд үздэг.
