Цахилгаан тасалдал, компьютерийн зогсолт эсвэл бусад алдаанаас шалтгаалан таны хүснэгтэд бичсэн өгөгдөл гэхдээ аврагдаж чадахгүй байгаа тохиолдолд алдагдсан нь маш эвгүй юм. Үүний зэрэгцээ, тэдний ажлын үр дүнг хэмнэлттэй гардаг - энэ нь үндсэн ажил мэргэжилээсээ салж, нэмэлт цаг алдах гэсэн үг юм. Аз болоход, Excel программ нь autosave шиг хялбар арга хэрэгсэл юм. Үүнийг хэрхэн ашиглах талаар ярилцъя.
Autosave тохиргоо хийх
Excel-д өгөгдөл алдагдахаас өөрийн биедээ хамгийн дээд хэмжээгээр хамгаалахын тулд өөрийн системийн хэрэгцээ болон чадамжид зориулж өөрийн хэрэглэгчийн autosave тохиргоог тохируулахыг зөвлөж байна.
Хичээл: Microsoft Word дээр автоматаар бичих
Тохиргоо руу очих
Autosave тохиргоонд хэрхэн нэвтрэх талаар олж мэдье.
- Табыг нээ "Файл". Дараа нь дэд хэсэгт шилжинэ "Сонголтууд".
- Excel-ийн сонголтууд цонх нээгдэнэ. Цонхны зүүн талд байгаа шошго дээр дарна уу "Хадгалах". Энэ нь шаардлагатай бүх тохиргоог байршуулдаг юм.
Түр зуурын тохиргоог өөрчлөх
Анхдагч байдлаар, autosave идэвхжсэн бөгөөд 10 минут тутамд ажилладаг. Ийм цаг үед хүн бүр сэтгэл хангалуун бус байдаг. Эцсийн эцэст 10 минутын дотор та ихээхэн хэмжээний өгөгдлийг цуглуулж, хүснэгтээр бөглөхөд зарцуулсан цаг хугацаа, хүчин чадлыг нь алдах нь маш их таалагддаггүй. Тиймээс олон хэрэглэгчид хадгалах горимыг 5 минут, эсвэл 1 минут хүртэл тохируулахыг илүүд үздэг.
Зөвхөн 1 минут бол хамгийн богино хугацаанд тохируулах боломжтой. Үүний зэрэгцээ, системийн эх үүсвэрийг хэмнэх явцад ашиглаж байгаа үед сул компьютерүүд суулгах хугацаа хэтэрхий богино байх нь ажилчдын хурдыг удаашруулахад хүргэж болзошгүйг мартаж болохгүй. Тиймээс хуучин төхөөрөмжтэй хэрэглэгчид өөр нэг онцгой эрсдэлд ордог - тэд автоматаар автобусныг идэвхгүй болгодог. Мэдээж хэрэг үүнийг хийхийг зөвлөдөггүй, гэхдээ бид энэ боломжийг хэрхэн хаах талаар цааш ярих болно. Орчин үеийн ихэнх компьютерт та 1 минутын хугацаа зааж байсан ч энэ нь системийн гүйцэтгэлд мэдэгдэхүйц нөлөөлөхгүй.
Тиймээс талбар дахь нэр томъёог өөрчлөх "Бүрийг автоматаар аваачна" шаардлагатай тооны минутыг оруулна уу. Энэ нь бүхэл тоо байх ёстой ба 1-ээс 120 хүртэл байна.
Бусад тохиргоог өөрчлөх
Үүнээс гадна, тохиргооны хэсэгт та хэд хэдэн параметрүүдийг өөрчилж болно. Гэхдээ хэрэгцээгүй хэрэгцээ шаардлагагүйгээр тэд хүрч ажиллахыг зөвлөдөггүй. Юуны өмнө анхдагчаар файлууд ямар формат хадгалагдахыг тодорхойлж болно. Энэ нь параметрийн талбарт тохирох форматын нэрийг сонгох замаар хийгддэг. "Файлуудыг дараах форматаар хадгалах". Анхдагчаар энэ бол Excel workbook (xlsx) бөгөөд энэ өргөтгөлийг дараах байдлаар өөрчлөх боломжтой:
- Excel 1993 - 2003 (xlsx);
- Макро эдийн засгийн тусламжтайгаар Excel программ
- Excel загвар;
- Вэб хуудас (html);
- Энгийн текст (txt);
- CSV болон бусад олон.
Талбайд "Авто засварлах лавлах мэдээлэл" файлуудыг autosave хадгалж байгаа замыг заадаг. Хэрэв хүсвэл энэ замыг гараар өөрчилж болно.
Талбайд "Анхдагч файлын байршил" Програмын эх файлыг хадгалахыг санал болгож буй сангийн замыг зааж өгнө. Уг товчлуурыг дарахад энэ фолдер нээгдэнэ "Хадгалах".
Функцийг идэвхгүй болгох
Дээр дурдсанчлан, Excel файлуудын хуулбарыг автоматаар хадгалж болдог. Энэ зүйлийг арилгаж чадахгүй байгаа нь хангалттай. "Бүрийг автоматаар аваачна" товчийг дарна уу "OK".
Хадгалалгүйгээр хаагдах үед сүүлд автоматаар авагдсан хувилбарыг хэмнэх боломжтой. Үүнийг хийхийн тулд тохирох тохиргооны зүйлийг шалга.
Эндээс харахад Excel-д автоматаар тохируулгууд нь маш энгийн бөгөөд тэдгээртэй холбоотой үйлдлүүд нь хялбар байдаг. Хэрэглэгч өөрийн хэрэгцээ болон компьютерийн тоног төхөөрөмжийн хүчин чадлыг харгалзан, файлуудыг автоматаар хадгалах давтамжийг тохируулж болно.
